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1、第三节第三节 业务标准规范业务标准规范档案分类标准档案分类标准1 范围本标准规定了档案实体分类原则、分类方法、类目设置、标识符号、案卷编号等。本标准适用于佳瑞煤业有限公司全部档案的分类整理、组织案卷和排架管理。2 引用标准、法规性文件国档发（1991）120 号 工业企业档案分类试行规则国档发（1987）7 号 国营企业档案管理暂行规定煤办字（1994）110 号 煤炭工业企业档案分类规则（试行）3 定义3.1 类目 亦称类名，是表示具有共同性的一类档案的概念。3.2 类号 是类目的标识符号，用以表示类目在档案分类体系中的集团和排列顺序。4 分类原则企业档案实体分类是以企业全部档案为对象，依据
2、企业管理职能，结合档案及其形成特点，保持档案材料之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。5 类目设置5.1 一级类目的设置 设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、地质勘测类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、会计类、特殊载体类。5.2 二级类目的设置按企业管理职能和特点设置，类目的级位表示上下位的隶属关系。5.2.1 文书档案（党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理）的二级类目按组织机构设置（见附表） 。5.2.2 地质勘测类的二级类目按专业设置（见附表） 。5.2.3 基本建设类的二级类目按工程项目性质设置（见附表） 。5.2.4 科学技术研究类的二级
3、类目按专业及研究课题性质和专业设置（见附表） 。5.2.5 设备仪器类的二级类目按专业用途设置（见附表） 。5.2.6 会计类的二级类目按种类（名称）设置（见附表） 。5.2.7 特殊载体的二级类目按载体形式设置（见附表） 。5.3 三级类目的设置：十个一级类目中经营管理中的招标办、基本建设类、地质勘探类和特殊载体中的实物档案设置三级类目（见附表） 。5.4 类目设置的说明5.4.1 以上类目设置适用于司马煤业有限公司全部档案。6 类目标识符号6.1 档案类目标识符号统一用阿拉伯数字。6.2 上下级位的类号之间用间隔号“”分开。0102纪委（二级类目名称）党群工作（一级类目名称）7 案卷的排列
4、和编号7.1 各种档案以末级类目为单位排列案卷。7.2 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理档案案卷先按其形成年度排列，同一年度内的案卷再按组织机构代号排列。7.3 地质、基建、科研、设备档案案卷同一年度内按项目排列。会计档案同一年度按时间顺序排列。7.4 特殊载体中的声像、电子、实物档案按时间先后顺序排列。8 案卷封面和卷脊档号填写8.1 档案全宗号、类目号和案卷顺序号构成，全宗号与类目号之间、类目号与案卷号之间用“一”隔开。8.2 档号填写形式案卷顺序号二级类目号一级类目号全宗号8.3 档号填写实例28010111案卷顺序号二级类目号（党委）一级类目号（党群工作类）全宗号（）附：佳瑞
5、煤业有限公司档案分类及类目标识符号表佳瑞煤业有限公司档案分类及类目标识符号表佳瑞煤业有限公司档案分类及类目标识符号表一级类目二级类目类号名称类 号名称基本范围01党委、党 办党务综合性工作，党员代表大会或党组织有关会 议；党委办及其他事务性工作等。02纪委、监 察、信访党风治理、党纪监察、案件审理、信访工作等03组织部组织建设、整党建党、党员和党员干部管理；04工会职代会工作、职工民主管理、劳动竞赛、劳保福 利、女工工作、文体活动05团委、企 业文化办共青团组织建设、思想教育、团员大会；专业协 会工作，各种学术性群众团体工作等；企业文化 和精神文明建设01党 群 工 作06宣 传 保卫部 综治
6、办理论教育、宣传及思想政治工作；社会保安、武 装保卫、枪支弹药管理、民兵预备役工作，消防、 人防、交通管理、刑事案件审理、综合治理工作 等；07其他一级类目二级类目类 号名称类 号名称基本范围01公司办综合性行政事务工作，行政会议、企业事务公开、 文秘、机要、保密、会议纪要、印鉴管理工作等02人事干部管理、工人管理、职务任免、职称评聘03劳资劳动合同管理、劳动工资和社会保险。04后勤、 医疗卫生职工生活福利、食堂、职工住房、土地、绿化、 卫生监督与管理、职业防病治病、计划生育工作 等05职教部 计划部 调研部 审计部职业教育、职工培训；资金计划、工程决算管理 办法、专项审计工作活动、法律事务等
7、02行 政 管 理06其他一级类目二级类目三级类目类 号名称类 号名称类 号名称基本范围01财务部资金管理、价格管理、会计管理、 资产评估、资本运作、清产核资、 资金流通等02企 管 经 营 管理部企业普查、企业整顿、企业信用管 理、形象宣传、知识产权、商业秘 密、责任制管理、企业现代化工作、 企业升级评优达标评奖活动；材料 成本控制等03运 销 供 应煤炭销售管理、物资供应、仓库管 理废旧物资回收与修旧利废；04股份办董事会各类会议纪要、决议、股权 管理、股息红利分配方案、公司收 益报告、法人股东、个人股东档案 等03经 营 管 理05招标办01 02 03 招标 名称招投标文件等06合同办
8、各种合同、协议文件07其他一级类目二级类目类 号名称类 号名称基本范围01生产 调度生产准备、生产组织、调度指挥工作、企业全 面质量管理、产品质量监测和质量控制工作等02通风 防突矿井通风、防突工作等03安全 监察安全生产、工伤事故处理、职工安全教育等04生 产 技 术 管 理04总工办环境保护、监测控制、污染治理、各种计量检 验、企业标准化管理工作、各种标准、能源消 耗定额管理、节能消耗工作等05机电 自动化机电管理、地面通讯、井下监测党等06档案档案管理等07其它一级类目二级类目三级类目类 号名称类 号名称类 号名称基本范围01综合地质综合性文件材料等02工程地质01 02 03 项目 名
9、称工程地质、煤矿工作地质、建筑工程 地质等03地球物理 勘探01 02 03 勘探 名称地球物理勘探综合性文件材料，各种 勘探方法等05地质勘探04其他一级类目二级类目三级类目类 号名称类 号名称类 号名称基本范围01矿建 工程 项目01 02 03 项目 名称矿建工程项目内包含设计、施工、 竣工验收和工程创优的全过程资料02土建 工程 项目01 02 03 项目 名称土建工程项目内包含设计、施工、 竣工验收和工程创优的全过程资料基 本 建 设03安装 工程 项目01 02 03 项目 名称安装工程项目内包含设计、施工、 竣工验收和工程创优的全过程资料一级类目二级类目类 号名称类 号名称基本范
10、围01采掘机 运通矿井采煤、掘进、机电、运输、通风等专业科学 技术研究、技术经验、总结等02节能环保环境保护综合性研究、环境污染调查、分析等研 究性材料07科 学 技 术 研 究 类03地质勘测地质专业与测绘专业技术研究文件、技术文件、 经验、总结等04其他04选煤选煤专业科学技术研究、技术经验、总结等05基建矿建、土建、安装专业科学技术研究、技术经验、 总结等06一级类目二级类目类 号名称类 号名称基本范围01采掘 设备 仪器矿井采煤设备、掘进设备、排矸设备、剥离设备 及仪器02运输 设备 仪器井上下运输设备、矿区货运设备及仪器08设 备 仪 器 类03提升 设备 仪器提升设备（绞车、容器、
11、附属设备及仪器等）04通风 设备 仪器通风机风扇、通风附属设备及仪器等05压风 设备 仪器空气压缩机及附属设备及仪器06排水 设备 仪器水泵及附属设施及仪器07施工 设备 仪器矿建及土建施工设备、设施及仪器08动力 设备 仪器供电、供水、供热等动力设备及仪器一级类目二级类目类 号名称类 号名称基本范围09安全 监测 设备 仪器矿井瓦斯、煤尘、气温、地压、监测与控制设备 仪器10洗选 设备 仪器洗选煤设备及设施08设 备 仪 器 类11通讯 设备 仪器通讯监测、信号、通讯仪器、仪表12实验 化验 设备 仪器实验化验设备、仪器13环境 保护 设备 仪器环保监测设备仪器、环境污染防治及处理设备、 仪器、仪表14地质 勘探 设备 仪器地质、测绘专用设备、仪器、仪表一级类目二级类目类 号名称类 号名称基本范围01凭证各种会计凭证02账薄各种会计账簿09会 计 档 案 类03报表各种会计报表04工资 清册职工工资清册05其他一级类目二级类目三级类目类 号名称类 号名称类 号名称基本范围01照片各种照片、底片、扩印片02录音录音带、唱片、唱盘03录像录像带、影片04电子档案05实物档案01 02 03 04 05 06奖旗 奖状 奖杯 奖牌 证书 印章06图书
