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1、- 1 -关于做好 2015 级新生入学接待工作的通知学校各部门、直属单位、二级学院：为顺利完成 2015 级新生入学接待工作任务，让新生满意、家长放心，充分展示学校的良好形象，全面反映学校的校风校貌，现将 2015 级新生入学接待工作有关事项通知如下：一、成立一、成立领导领导小小组组学校成立 2015 级新生接待工作领导小组，各相关部门抽调工作人员参加迎新工作，各二级学院相应成立新生接待小组，具体组织协调本学院新生的接待工作。学校新生接待工作领导小组成员如下：顾 问：邹永松 刘荣万组 长：胡少平副组长：邓远崇 赵三银 周泽雄 宋贵林 邓家洲 霍智萍 陈德润韶韶 关关 学学 院院 文文 件件韶
2、学院2015180 号- 2 -成 员：各有关部门负责人、二级学院党委书记（或副书记）各二级学院新生接待工作小组组长由各二级学院党委书记（或副书记）担任，成员由各二级学院学生工作办公室主任、辅导员、班主任等组成。二、有关工作及二、有关工作及时间时间安排安排 （一）新生报到时间：2015 年 9 月 11 日、12 日两天。其中：9 月11 日报到的二级学院为：英东生命科学学院、英东农业科学与工程学院、英东食品科学与工程学院、物理与机电工程学院、信息科学与工程学院（软件学院）、化学与环境工程学院、土木工程学院、数学与统计学院、外语学院、经济管理学院、美术与设计学院；9月 12 日报到的二级学院及
3、专业为：文学院、政治与公共事务管理学院、法学院、教育学院、旅游与地理学院、体育学院、音乐学院、经济管理学院（国际商务专业）。此外，2015 级外省新生报到时间统一为 9 月 11 日。（二）新生开学典礼时间和地点：9 月 15 日（星期二）上午举行主校区（大塘校区）、黄田坝校区新生开学典礼暨军训动员大会（两个校区的开学典礼时间、地点、参加人员另行通知,详见校园网“一周安排”）。（三）各二级学院上报未报到学生名单的时间：9 月 13 日下午16:00 前。（四）学校统一安排接站时间及地点：9 月 11 日、12 日8:0018:00，火车站（韶关东站、韶关站）、西河汽车站、东河汽车站。（五）学生
4、处、组织部、后勤处、计划财务处、保卫处在南区 2号教学楼西侧和黄田坝校区设咨询点。新生有关报到、户口迁移及宿舍膳食等问题可直接到各相关部门的咨询点咨询办理。各二级学院在南区 2 号教学楼西侧（音乐楼至隧道口路段）设接待点（经济管理学院、美术学院、外语学院在黄田坝校区设接待点，国际商- 3 -务专业在大塘校区报到），负责本学院新生的入学报到接待工作。三、主要工作任三、主要工作任务务及分工及分工 （一）党委办校长办1.协助学校新生接待工作领导小组指挥协调全校新生报到接待工作，保障信息沟通。2.负责校内迎新商业服务摊点的审批。（二）学生处1.制定新生报到接待方案及工作流程，具体协调各二级学院新生接待
5、、报到、注册及校外新生接待点场地的联系、安排等工作。2.负责新生接待报到场地的划分，制作新生报到流程图等。3.协调提前或延期报到新生的接待及验证等工作。4.配合后勤处做好新生接待工作的车辆调度。5.负责统计、分析当天新生报到数据，及时汇总新生报到情况。6.做好新生入学绿色通道办理、助学贷款的咨询等工作。7.做好新生报到率的统计及注销不报到新生档案的工作。（三）组织部负责新生组织关系的接收和学生党建工作的咨询。（四）宣传部1.营造热烈的迎新气氛，设计、制作迎新标语和横幅以及各二级学院的迎新牌。2.负责迎新期间的各种宣传、报道、摄影和摄像。3.负责迎新期间校园广播站的音乐播放和迎新广播。4.形式多
6、样地宣传学校的办学优势和特色。（五）保卫处1.负责办理外省新生户口迁入手续。2.负责维护校内新生报到场所的秩序和校园治安，做好突发事件的处理。3.负责新生报到期间车辆进出及停放地点的安排；疏导校园交- 4 -通，指挥车辆停放，并做好有关指示牌的制作及摆放工作。4.负责安排安保人员在新生接待校车上维护乘车秩序。5.协助学生处做好校外新生接待点场地的联系等工作，负责安排安保人员做好校外新生接待点的安全保卫工作。6.做好安全警示工作。7.发放军训服装。8.配合后勤处与市交警协调新生接站点的校车停放等问题，保障交通畅通。（六）计划财务处1.负责新生入学缴费工作。2.负责新生有关缴费问题的咨询工作。（七
7、）后勤处 1.制定 2015 级新生住宿安排方案并组织实施。2.负责新生接待期间校园的卫生保洁工作，做好新生宿舍的基本维护和保洁工作。3.协助学生处做好新生接待咨询点的场地电源、台凳布置等工作。4.负责新生膳食卡（一卡通）的发放工作。5.积极做好新生亲属临时住宿的安排。6.安排校车到校外接新生，并做好车辆的调度工作和停放点的联系工作。7.做好新生接待期间膳食的安排，保证饭菜质量和饮食卫生安全，延长服务时间，并安排值班，确保新生的用餐。8.负责校内迎新商业服务摊点的规范管理。（八）校团委负责组织青年志愿者做好新生报到义务向导、咨询服务等工作。（九）各二级学院新生接待工作小组1.制订本学院新生接待
8、工作方案。- 5 -2.做好本学院新生宿舍的清洁工作。3.做好接待新生的各项具体工作：引导新生办理各种报到手续、收取并验证录取通知书、审查新生资格、接收和审核新生档案、办理组织关系、配合保险公司做好新生保险的收费工作、安排新生宿舍床位、接受家长咨询、核查缴费单据、办理绿色通道等。4.加强值班，妥善做好提前报到和延迟报到新生的接待工作。5.做好本学院迎新宣传工作和志愿者的组织工作，大力宣传本学院师资优势、专业学科特色和学生成绩，增强家长和新生对专业的了解和认识。6.协助学生处做好新生报到人数的统计工作。7.9 月 11 日、12 日下午 17：00 前将各专业报到人数报招生办公室，9 月 13
9、日下午 17：00 将收到的新生录取通知书（按序号顺序排好）和各专业报到人数交招生办公室。8.9 月 12 日开始联系未按时报到新生，9 月 13 日下午 16：00前提交不报到新生名单，并注明新生不报到原因。四、相关要求四、相关要求（一）今年新生接待工作任务重、时间紧、困难多，各有关部门、二级学院必须高度重视，认真执行学校有关规定，加强组织领导，层层落实，确保新生接待工作安全、顺利地进行。（二）各有关部门、二级学院要根据分工，明确责任，团结协作，认真做好报到前期准备工作。要安排人员值班，妥善安排好提前和延期报到的新生。在迎新工作中，要做到准时到位，及时处理工作中出现的问题；要宣传到位，营造氛
10、围，全体工作人员对待新生和家长要热情周到、耐心细致，展现学校良好的校风。 （三）要加强校园治安、交通管理和迎新场地秩序的维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行。保持校园环境卫生，做好保洁和迎新结束后的卫生清理工作。（四）各有关部门、二级学院要高度重视新生入学教育和新生- 6 -军训等的衔接工作，确保工作周到、细致和高效。（五）在做好各项工作的同时，各部门、二级学院要注重对学校办学优势及本学院办学特色的宣传。（六）为便于工作的开展，凡是参加新生接待的工作人员及学生均要佩带统一的工作标志。（七）校外二级学院根据本通知精神及要求制定详细的新生接待工作方案，并认真贯彻实施，以实现“安全有序、文明和谐、
11、热情周到”的迎新目标。附件：1.2015 级新生接待时间安排表2.2015 级新生入学报到流程3.韶关学院新生入学“绿色通道”暂行规定韶关学院2015 年 9 月 7 日公开方式：主动公开韶关学院院长办公室 2015 年 9 月 7 日印发（电子发文，书面印 11 份）附件 1：2015 级新生接待时间安排表- 7 -时间时间内容内容地点地点9 月 11 日-12 日新生报到主校区（大塘校区）、黄田坝校区9 月 15 日新生开学典礼北区田径运动场、黄田坝校区运动场9 月 15 日开始新生体检另定9 月 13 日-25 日新生军训另定9 月-12 月新生入学教育另定- 8 -附件 2：2015
12、级新生入学报到流程（一）新生凭录取通知书到所在二级学院新生接待点报到，录取通知书和纸质档案交所在二级学院，银行已代扣学费的新生在本学院领取学费缴费收据，二级学院安排人员陪同新生到各咨询点办理有关手续，并协助安排新生入住宿舍。（二）新生凭学生意外保险告知书到保险办理点办理参保的相关手续。（三）未在银行办理代扣学费的新生到计划财务处或工商银行韶大支行（北区门口）缴费。（四）外省学生将户口迁移证交保卫处咨询点。（五）到后勤处各服务点办理饭卡(一卡通)。（六）到黎灿学生活动中心认购军训服和校服。- 9 -附件 3：韶关学院新生入学韶关学院新生入学“绿绿色通道色通道”暂暂行行规规定定根据教育部关于切实做
13、好高等学校新生入学“绿色通道”和贯彻落实国 家资助政策有关工作的通知（教财20128 号）和韶关学院加强缴费注册 工作规定（韶学院2007150 号）等文件精神，结合学校实际，为保证家庭经 济特别困难学生享受平等受教育的权利，不使任何一位新生因家庭经济困 难而辍学，特制订本规定。 一、一、认认定条件定条件 （一）家庭经济特别困难或无任何经济来源。 （二）家庭遭遇严重自然灾害或重大突发事件而无力承担学费。 （三）因其他特殊困难暂时不能交齐学费。 符合以上任何一条并持有镇级以上民政部门出具的特困证明的新生即 可申请入学“绿色通道”。 二、二、审审批程序批程序 （一）由特困生本人向所在二级学院提交“
14、绿色通道”申请书，申请书中 须说明缓缴学费的理由、承诺缴费时间及详细家庭状况，以及暂能缴纳的数 目；申请暂缓缴学费的学生，原则上须缴住宿费和代收代管费。 （二）经二级学院审查，符合申请条件的学生可先安排住宿，并填写韶 关学院学生申请“绿色通道”审批表，由二级学院主管学生工作书记签署意见，交学生处审核后，报校长办公会议讨论。 （三）经校长办公会议研究通过后，由相关二级学院通知学生并督促学 生按承诺时间缴费。 三、具体要求三、具体要求 （一）高度重视，加强领导。各二级学院要有专人负责此项工作。 （二）认真考察，严格把关。申请“绿色通道”的学生人数原则上不超过本 学院新生总人数的 2。 （三）加强教育，明确义务。“绿色通道”体现了党和政府对特困生的关怀， 要指导学生通过助学贷款等途径解决经济困难，顺利完成学业，同时，要教 育、引导广大特困生理解缴费注册是每一个学生的基本义务和职责。 附件：韶关学院学生申请“绿色通道”审批表附件：- 10 -韶关学院学生申请“绿色通道”审批表姓名性别出生年月民族二级学院、年级、班联系电话家庭住 址及邮编家庭电话照 片申 请 理 由二 级 学 院 意 见盖 章 负责人签名： 年 月 日学 生 处 意 见盖 章年 月 日 学校 意见盖 章 年 月 日
