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1、办公室工作准则一、遵纪守时 1、所有员工必须配戴公司制发的名牌。 2、上班时间一到，所有员工必须准时就位。 3、工作时间因公事外出应向有关主管领导报告，事毕应立即返回公司。 4、参加会议或集体活动，务必准时出席或到达。 二、服装整洁 1、上班时间所有人员穿着工作装，注意修整边幅。 2、上班时间勿将衣物搭放在座椅等处。 3、雨天应在门厅擦净鞋子后方可进入办公室。 4、雨伞、雨衣应放在指定的地方，不得带入办公室。 三、环境安静 1、室内谈话要控制音量，以免影响他人工作。 2、工作时间不在办公室谈论与工作无关的内容。 3、不得在办公室内闲聚、谈笑、喧哗。 4、不得在办公室内发出噪音或从事其他影响环境
2、安静的事情。 四、接听电话 1、接听电话用语要文明、礼貌。 2、通话时要尽量放低音量，以免影响他人。 3、通话时简明扼要，注意控制通话时间，不谈与工作无关的事情。 4、工作时间不打私人电话。 五、接待来访 1、接待来访客人要热情有礼，耐心诚恳。 2、与来访客人商谈工作，一般在接待室进行。 3、无特殊急需请示、所告事项，不得打扰公司领导接待客人。 4、工作时间请勿接待来访的私人朋友。 5、一般情况下不得将亲友带入办公室。 六、工作纪律 1、进入公司领导办公室须先通报，得到允许后方可进入。 2、工作时不得在办公室阅读报纸及与工作无关的书刊。 3、工作时间请勿随便打断他人谈话。 4、请勿随意翻动他人
3、桌上的文件及物品。 5、工作时间不得办私事。 七、爱护公物 1、办公室内家具位置未经允许，不得随意移动。 2、办公室内水电设备、家具等需要修理、更换，应通知行政部集中安排处理。 3、请勿在办公室内使用电热杯、电炉等电器。 4、复印、书写用纸应两面使用，注意节约纸张、文具，切勿发生浪费。 5、室所有公物均应仔细爱护，若有损坏将视具体情况由责任者赔偿。保密工作条例第一章第一章 总总 则则第一条第一条 为保守国家和公司秘密，加强公司的业务管理，确保公司文件、业务资料的有 效利用，制定本条例。第二条第二条 公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围 内的人员知悉的事项。第三条
4、第三条 公司办公室是公司保密工作职能部门，负责公司的保密工作，进行保密教育， 调查处理失密、泄密事件。第四条第四条 公司每个职工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。第二章第二章 保密范围和密级划分保密范围和密级划分第五条第五条 公司保密范围划分的原则是：如被不应知悉者获知，将会对公司利益造成下列 后果的各类事项，均属公司秘密。（一）损害公司经济利益；（二）损害公司声誉；（三）损害公司对外关系；（四）妨害公司业务的开展；（五）妨害公司有关规定、制度、计划的实施；（六）危害公司秘密业务情报来源的安全。第六条第六条 密级划分：公司秘密文件的等级划分为绝密、机密、秘密三级。1、绝密级：如被不应
5、知悉者获知，会给公司造成特别严重经济损失或特别严重不良影 响，如公司的整体财务情况、大客户和关键公关单位、个人的信息与资料等。2、机密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成严重经济损失或严重不良影响，如公 司领导会议的决定、总体经营状况、公司负责人的个人信息与资料等。3、秘密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成经济损失或不良影响，指第 1、第 2 项以外的公司内部规定、计划、经营、财务、人事等情况。第七条第七条 公司各类文件、资料密级由起草部门或专业公司提出密级建议并由有公司领导 确定，由办公室印制时加盖“绝密、机密、秘密”字样的印章。如办公室有异议，可与公 司领导协商改变密级。第八条第八条 根
6、据工作需要和情形变化，密级可以变更或解除，其审定权限与确定密级权限 相同。第三章第三章 保密制度保密制度第九条第九条 知晓范围：第六条所定内容除公司领导有权全部知晓外，绝密级只限公司总经 理指定的人员知晓，机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的 人员知晓，秘密级只限相关人员知晓。第十条第十条 备份：绝密级资料原则上不能摘抄或复印，确需摘抄或复印者须经公司总经理 批准，机密级资料需经公司分管领导批准，秘密级资料须经所属部门或公司的负责人批准， 交由办公室复印并登记，复印者应详细填写清单，并注明复印件份数及去向用途，原则上 年终应交回办公室销毁。第十二条第十二条 保密工作的基
7、本要求：（一）不该说的话不说；（二）不该问的事不问：（三）不该看的文件不看；（四）不该记录的秘密不记；（五）不携带保密材料外出；（六）不随便谈论保密事项；（七）不在不利于保密的地方存放需保密的文件、笔记本。第十二条第十二条 如发生或发现泄密情况，应立即报告办公室和所在单位负责人，以便及时采 取补救措施。第四章第四章 奖奖 惩惩第十四条第十四条 对于模范遵守本规定的单位和个人将予以表扬，对于制止他人泄密行为或发 现他人泄密及时报告、使公司能及时采取措施补救的职工，将视情况予以表扬和奖励。第十五条第十五条 对于违反本条例，玩忽职守，造成失密、泄密，使公司受损失者，给予经济 处罚、行政处分，直至依法
8、追究法律责任。对有过失及时报告并积极协助采取措施补救的， 可酌情减轻处罚；对造成泄密后故意隐瞒不报的，将予以从重处罚。出差管理制度出差管理制度一、为加强出差费用的管理，特制定本制度。 二、本公司员工因公务上的需要受命出差国内外（包括迁调），悉依照本制度办理。 三、员工出差必须依据各单位主管的命令或指示，由主管视实际需要限定日期，呈请具有 批准权限的责任人核准后实行。 四、出差员工应于出发前，依式填写规定的表格， 通知办公室登记。如情形特殊，事前来 不及办理时，返回时亦需尽速补填表格并送交登记。 五、员工出差前可按实际需要预借旅费，其预借款额经各主管初审，呈请总经理核准后暂 付。 六、员工在本市
9、及郊区或其他同日可往返的出差，按实支给交通费及午餐费。 七、出差途中因病，或遇意外灾害，或因工作实际需要，应电话联系请示批准延时，但不 得因私事或借故延长出差时间，否则，除不予报销差旅费外，并依情节轻给予纪律或经济 处罚。 八、为了出差人员的安全，也为了便于及时了解出差人员在外的情况，凡出差期超 3 天者， 应每天向主管汇报一次。因工作繁忙不便每日汇报者，最长也应 2 日汇报一次。 九、员工出差旅费，应据实提交收据核发，如发现有虚报不实之事，除将所领款项追回外， 并视情节的轻重酌予纪律和经济惩处。 十、出差不得报支加班。但国家法定节假日出差酌情予以调休。 十一、十一、出差类别 1、当日出差 当
10、日出差是指从公司出发后当日可返回的出差。当日出差的地域范围，由办公室和总 经理协商决定。 地理偏僻或交通不便地区，可按住宿出差处理。 2、住宿出差 住宿出差是指出差地较远，通常需要住宿的出差。 因出差内容和需要时间的差别，有些住宿出差也可以作为近距离外出或当日出差处理。3、私人旅行兼公务出差 员工私人旅行兼公务出差时，公司仅向其支付用于公务出差部分的差旅费。 十二、出差路线及时间 1、出差路线一般应选择最短且最方便的线路，应尽量减少出差所用时间。 2、出差线路已经确定，原则上不得更改。因故需要更改者，应事前请示办公室或总经 理批准后方可执行。凡未经批准所做的线路调整，超出的费用一律有更改者个人
11、承担。 3、出差途中如遇天灾人祸等不可抗拒因素需改变路线时，应得到办公室同意（经理或 项目主管以上岗位需得到总经理的同意），按实际旅费支付。 十三、出差费及其报销 1、出差计划及出差借款 1）、出差借支原则上应在一周前通过出差计划表（附表 16）提出预算，经办公 室批复后支付。 2）、出差借款金额：出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告，由所在部门负 责人签字后 报总经理审批。原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。 3）、出差费的预算原则上必须提交支出收据凭证。 4）、特例：当相关客户公司人员或本公司干部随行，或因不得已理由出差费超出规定 时，经随行干部或公司财务主管审核并经总经理批
12、准后可实费报销。 2、出差费的内容及报销幅度 1）、公路、铁路、船舶、飞机票费。 依种类和等级实报实销。 2）、市内交通费（巴士、的士、地下铁、轮渡等）。据个人申报，按等级实际报销。 3）、出差补贴。 出差补贴用于出差人的饮食和杂费支出，按出差日报定额支付。上午出差按全额支付， 下午出差半额支付。 4）、住宿费。 住宿费按定额住宿天数支付，在火车等交通工具上过夜的给予夜车补助，但不再支付 住宿补助。 5）、通信费。 仅限于出差中用于公务的传真、快递、信函、汇款费、邮票等通信费，依报销凭证实 费支付。 6）、伴随出差发生的其他正当费用。 （1）、随公司车辆出差 驾驶或搭乘公司车辆出差时不支付交通
13、费。若产生单程或间断性交通费的，在书面注 明以后给予实费报销。 （2）、出租车的利用 本公司除公司高层（另行界定）出差时可以搭乘出租车外，其他人员出差过程中利用 出租车，仅限于有交易客户同行。紧急情况（有可能耽误出发时间或携带物品过重、下雨 天访问客户等情况）必须使用出租车者，在出差费报销单中说明理由，经随行干部或办公 室审核并报总经理批准后，按实额支付出租费。 （3）、其他交通费用 对于因特殊情况产生的其他交通费用，如摩托车费、人力车费等，必须附注详细的过 程和理由，经办公室审查无伪者予以实报。 （4）、礼品费 在出差过程中如需向客户提供礼金或赠送土特产时，应经总经理批准。 （5）、招待费
14、在出差地招待客户，原则上应事先在出差计划表中提出具体预算，并经上级批准。 3、出差费用报销标准 差旅补贴（元/日）职位分类交通等级当日出差住宿出差住宿费 （元/日）交通费等 （元/日）总经理飞机经济仓、高铁、火车硬 卧、高等级客车、的士等实 报 项目主管/经理火车硬卧、高等级客车 员工火车硬座、高等级客车4、特别旅费处理 1）、免费住宿 出席招待会、包干会议、客户接待出差时，不支付住宿费。 投宿于亲友家时，支付 50%的住宿费。 2）、统一住宿出席产品展（博）览会、产品推介会等由公司统一安排食宿时，其费用的结算由公司 指定的领队统一办理。中途因他事离队进行公务行动的费用，也必须交领队审核并随队
15、结 算。公司将不对个人结算。 3）、夜车补助 在火车等交通工具上过夜的给予夜车补助,夜车补助的标准,按出差人应享受住宿补助 费的 40%发给。5、出差报销期限出差返回后应在三个工作日之内完成报销手续，并结清余款。未按时报销者，财务可于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。 十四、出差的审核权限 1、当日出差时，由项目主管或部门经理核准。 2、住宿出差：2 日内办公室主任核准，2 日以上由总经理核准，项目主管以上人员由总经 理核准。档案管理制度档案管理制度档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依 据。特制定本制度，各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。第一节第
16、一节 档案范围档案范围公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、产品资料、公关资料、软件、图片、音 像、实物等都必须立卷、归档。 其中，文件包括：规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪 要、项目方案、合同协议、内外行文等。第二节第二节 档案分类及编号档案分类及编号一、档案按其内容及关联部门可分为六大类： 1、行政类 2、财务类 3、人事类 4、业务类 5、技术工程类 6、公关类二、机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。 三、档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编 号。 四、归档后须填写档案管理登记表（附表 1）。第三节第三节 机要档案机要档案一、机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。其中： 二、划分标准： 绝密档案包括： 公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的 合作协议及金额在 xx 万元以上的重大合同。 机密档案包括：
