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1、 公司办公室管理制度从公司的办公室，我们便可以了解这家公司的管理是否科学，是否正确。换言之，办公 室是整个公司的一个缩影，如果连办公室的管理制度都制定不好，别的管理制度也就可想而 知了。办公室的管理内容十分庞杂，主要包括以下几个方面：印信管理制度1.印信的种类。(1) 印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。(2) 职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。(3) 部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。(4) 职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。2.印信的使用规定。(1) 对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政
2、、税务、金 融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。(2) 以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由 总经理署名，盖总经理职衔章。(3) 以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者， 盖经理职衔签字章。(4) 各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及 收发文件时，盖部门章。3.印信的监印。(1) 总经理职章及特定业务专用章需由总经理核定本公司的监印人员。 (2) 总经理职衔签字章需核定由管理部主管为监印人员。(3) 经理职衔签字章及部门章需由经理指定监印人员。4.印信盖用。(1) 文件需用印时，应先填写“用
3、印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文件文 稿等交监印人用印。(2) 监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。5.各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情况，由监印人全权负责。6.监印人对未经批示文件，不得擅自用印，违者将受处分。7.印信遗失时除立即向上级备案外，并应依法公告作废。8.本办法经呈总经理核准后施行，核改时亦同。 员工着装管理规定1.为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范管理，本公司员工应按本规定的要 求着装。2.员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方、整洁。3.男职员的着装要求：夏天穿衬衣、系领带；穿衬衣时，不得挽起袖子或
4、不系袖扣； 穿西装时，要佩戴公司徽标。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。4.女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服， 并一律穿肉色丝袜。5.女职员上班必须佩戴公司徽标；男职员穿西装时要求戴公司微标。公司徽标应佩戴 在左胸前适当位置上。6.部门副经理以上的员工，办公室一定要备有西服，以便有外出活动或重要业务治谈 时穿用。7.员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并一般不准留胡子；女职员上 班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。8.员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款50元；一个月连续违反三次以上的， 扣发当月奖金。9.各部门、各线负责人应认真
5、配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本 规定人次超过三人次或该部、室员工总数20的，该部室负责人亦应罚100元。 关于公司制服、工作服和其他劳保用品发放的规定l.公司制服的发放，必须是本公司的正式调人职工和巳正式办理了招工手续的合同制职 工。借调人员、聘用人员和临时工(含试用)的制服发放，先由公司垫付，然后以在本公司 服务的实际工作年限折旧报销。2.各类人员工作服装。(1)公司的干部、职工(含借调、聘用和临时工)按其所从事的工种发放工作服装。(2)凡是从事多种工种工作的职工，按工作时间最长的工种发给工作服装。3.制服、工作服和其他劳保用品的制作(购买)和管理。(1)公司制服、工作服和
6、其他劳保用品由公司总务部统一加工制作(购买)和发放。(2)对于公司制服和工作服装，任何部门和个人不得随意更改。(3)对于调离公司的人员(含借、聘、临时工)，要求收回服装不足使用年限部分的成本 费。成本费的计算公式：每年摊销费=服装价格使用年限。(4)制服要按公司要求统一着装，妥善保管，遗失自费补做。4.本规定从发文之日起执行，具体有关细则由公司人事剖1部负责解释。5.员工制服、劳保用品使用年限表附后。 表14-l 公司员工制服使用年限表：冬制服春秋装夏装冬裙制 服春秋装夏装上衣长 裤长袖衬 衣长裤短袖衬 衣夏单 裤上衣长 裤冬裙女长袖 衬衣裙 子女短袖 衬衣 夏单裤 裙子皮鞋领带领带夹中袄套套
7、套套套套双条个件男 女111 1111 11 11 15 5品 种单位使看用性别限 （看）表14-2 各类工作人员劳保用品使用年限表春秋工作服夏工作服防护眼镜线手套雨衣手电筒长筒雨鞋中简雨鞋洗 洁精洗 衣粉肥皂雨伞毛巾口罩护袖夏炊事服冬炊事服工作帽布围裙套袖工作用鞋绝缘鞋工作用运动鞋防寒 手套连衣雨衣裤电池套套副双件个双双瓶包块把条个双套套顶条对双双双对件对修理工2412241361123电工24122362123362436水工2412236212336601司机2412244604361511保管员36246362124炊事员36112221212126324清洁员24122361123行
8、李员2412236212112服务员3624362126机关人员3612备注1.兹订定本公司员工工作服装制发及穿着办法。2.工作服装的制发：(1)工作服装的制作由管理部统筹招商承制，按员工实有人数加制10至15以备新进 人员之用，分支机构如有特殊原因可比照此项办法在当地招商承制，但必须将制作计划预 算交管理部后办理。(2)每一员工每年制发夏冬服各一套为限，列入年度预算。(3)员工到职完成保证资料后即可领取工作服(临时工及包工均不发服装)。(4)制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。(5)工作服数量。夏服：男性员工：浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色西裤一条。女性员工：浅蓝色短袖衬衣一件，深灰
9、色短裙一条。冬服：一律制发深灰色茄克一件同色长裤一条。数量：男女性员工每年制发夏、冬服装各一套。(6)套量：工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。 3.换季：每年以四月、十一月为换装时间。4.服装穿着规定：(1) 穿着工作服即代表本公司之精神，必须保持整洁，假日可免穿着。(2) 为方便工作，工作服可以穿出厂外。5.使用年限：(1) 工作服穿着及保管以一年为期，按领用之日起算。(2) 工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者，应按原价赔偿。(3) 离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还，如未缴还者，在其薪资内扣还。6.工作服装制发费用由各部门按实发数量分摊。品种单位使 用 时工 种间 (月
10、)7.各部门未达该期营业目标不赚钱及全公司未达到营业总目标时，均不制发上项工作 服装(如经总经理核准者不在此限)。 公司警卫人员值勤准则(一) 总则l.本公司为使警卫人员值勤执行任务有所依据，特制定本准则。2.警卫人员的服勤，系代表本公司执行职务。3.警卫勤务应每日24小时执行不辍，其各班服勤时间，由警卫科订定呈准公布实施。4.警卫人员的职责规定如下：(1) 工厂及办公处所各种事故之预防、警戒及厂区(房)巡逻事项。(2) 工厂及办公处所突发事故之应急措施。(3) 进出工厂及办公处所的外宾及员工之管制、联络登记事项。(4) 进出工厂车辆的管制事项。(5) 进出工厂物品的查验及放行。(6) 防止窃
11、盗，协助维持工厂及办公处所秩序。(7) 其他交办事项的处理。5.警卫人员除前条各项职责外应恪守本公司一切规定，尤应严遵下列守则：(1) 应绝对服从上级命令，切实执行任务，不得偏袒徇私。(2) 平时应谨言慎行，执行职务时态度和蔼严正，不亢不卑。(3) 服勤中应整肃服装仪容，对于应急及防身器具等应经常佩带，或储备齐全，以应不 时之需。(4) 服勤中应时刻提高警觉，遇有重大灾变时，更应临危不乱，果断敏捷，作适当处 置，并立即报告上级。(5) 服勤中应严守岗位，不得出现擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情 况。(6) 应熟记厂内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材旋转地点，以免临危慌 乱，
12、对重要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时，应立即建议厂务单位处理。(7) 应管制入厂人、物、车辆，对未挂识别证或未办妥人厂手续者，一概不准人厂， 并绝对禁止携(夹)带违禁品人厂，除工厂需要外对危险或易燃品应严拒携入。(8) 应遵照巡逻路线按时或不定时巡逻工厂各处。(9) 交换班时，应将注意事项交代清楚，并将服勤中所见重要事项或事故，以及巡逻 时间等登(列)人“警卫日志簿”，检查有关资料逐日分呈厂单位及警卫科核阅。(二) 人员管理6.辅导员工遵守各项规定，并严防不法行为的发生，维持工厂及办公处所秩序。7.确实管理员工上下班，迟到、早退、加班人员的考勤卡记录。8.员工在勤务中固公或事(病)假离厂时，应
13、切实查验公出申请书或请假记录卡，始允 其外出，并在公出单或到工卡上记录离厂、回厂时间以备查考。各级人员公出或事(病)假之核准权责由各厂制定列表送警卫室执行。副经理以上人员由警卫登记进出。9.上班时间内除公事接洽外，一律谢绝会客。10.外界来宾到厂接洽业务或参观访问，以及厂商的营业、采购、检查、安装人员等应 至警卫室办理人厂手续，发给来宾证，并联络有关单位接待。非经厂单位人员接待，不得 任其进入厂区。1l.协力厂商长期派驻工厂人员，需凭厂务单位发给的识别证进出工厂。12.假日加班人员或因事需进厂者，应凭厂务单位所送的名单核对相符后，准予进厂。但本厂科长(含副科长)以上人员需于登记后进厂。13.公
14、司或其他各厂同仁可凭识别证办理登记后进厂。14.厂内住宿人员，在勤务时间外，凭住宿证进出工厂，但夜间不按规定时间出人厂 者应立即通知含监室处理。(三)物品管理IS物品放行应凭核准的放行单核对无误始得放行。经警卫签认后的放行单由警卫窒按 顺序装订保管。放行物品的分类(如材物料、半成品、成品、用品、资产、废料、机械设备等)及授权核 准人员由各厂制定列表送警卫审执行。16各协力厂商交货时所随带他家厂商物品的运出在进厂时先由警卫人员查验登记， 于离厂时樽经警卫人员依原登记查对符合后始予放行。17离厂人员经警卫查获有私带公物或他人物品之嫌者暂扣留物品并按下列程序 处理：(I)记录携带人所属单位、姓名、时
15、间、地点。(2)由携带者亲自写明理由注明品名、数量由何处取得等。(3)情况严重时不得让当事人离厂应速呈报处理。18厂内住宿人员携带个人物品出厂时按下列所定处理：(I)携带行李、包裹、提箱等大件物晶者，应凭含监室开立的放行单放行。(2)携带一般日常用品者由警卫人员查验后放行。19本公司员工及一般外宾不准携带照栩机进厂遇有特殊情况如参观、访问或外 籍人员携带照栩机者应按厂单位主管所示处理。20同仁进入工厂上班不准携带与本公司产品相似的产品厂内住宿人员如因需 要经厂务单位立证明单者(注明晶种、型号)准予携带进厂。但携带出厂者，应凭厂务单 位开立的物品放行单经查验无误后放行。(四)车辆管理21本厂各型
16、车辆(汽车、机车)工厂凭厂单位的核派单放行。22外宾车辆进入工厂、除随车人员按本准则第十条及第十一条办理外，依下列所定处 理：(1)持有证明来厂交货或提货的车辆准予驶入厂区内有关处所。(2)一般接洽业务或参观访问。以及厂商营业、采购、检查、安装等人员所乘车辆，一 律按指定位置依序停放，不照规定者，警卫应及时予以纠正。23公司或其他各厂车辆进厂，除随车人员按本准则第十三条处理外。应依第二十二 条规定处理。24进出工厂车辆应一律检查进厂车辆应注意有否载有违禁、危险或易燃物品。出 厂车辆载有货物时。应凭放行单查验无误后放行。(五) 紧急事件的处理25.发现窃盗时，以收回失窃物为首要，并应立即呈请处理。26.警卫人员应熟练使用安全装备，了解配置地点，紧急事发生时应镇静，以最有效方 法使灾害减少至最低限度，不可慌张误事，视情况按下列程序处理：(1) 判断情况若尚可消除时，应迅速采取行动，报告领导。(2) 如事故有迅速扩大之势，应迅速通报有关单位，请求协助解决。(3) 日间灾害急报
