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1、竣工资料管理制度竣工资料管理制度1 1 竣工资料的收集竣工资料的收集1.1 建设单位档案管理部门负责组织竣工资料的收集、整理和归档工作。1.2 各参建单位按照职责范围负责收集、整理本单位的竣工资料。2 2 竣工资料的整理与质量要求竣工资料的整理与质量要求2.12.1 文字资料文字资料a）必须保证竣工资料的原始性和真实性。b）竣工资料必须与工程实际相符，并做到完整、准确、系统，满足生产、管理、维护和改扩建需要；完整是指各种文件原件齐全，签字手续完备，准确是指技术数据必须准确，保持各个部分之间的有机联系，系统是指分类科学、组卷合理。c）竣工资料中所用计量单位、符号、文字以及打印、书写符合国家档案管
2、理有关规定。d）竣工资料中纸质材料必须宜于长期保存，做到字迹清楚，图面整洁，不褪色，工程名称应一致。 e）手工签署姓名、日期、鉴定验收意见时，字体必须工整，不得潦草。f）外文资料应译成中文；经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。2.22.2 图纸资料（竣工图）图纸资料（竣工图）2.2.12.2.1 竣工图的编制要求竣工图的编制要求1）竣工图是竣工资料的重要组成部分，必须做到齐全、准确。竣工图记录地下、地上建(构)筑物、设备、工艺管线、电气、自动化仪表、通讯设备等建筑、安装工程实际情况，要做到竣工图与设计变更资料、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口” 。2）竣工图应包括所有的施工图，其中属
3、于国家和集团公司的标准图、通用图，可在目录中注明，不作为竣工图编制。3）凡按施工图施工没有变更的，加盖并签署“竣工图专用章” ，作为竣工图。4）凡有一般性图纸更改及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上用绘图工具和碳素墨水笔修改，修改的部分加盖“竣工图核定章” ， 在核定依据栏中应注明更改依据，如设计变更通知单、洽商记录等的文件编号，全图修改后加盖并签署“竣工图专用章” 。5）凡涉及结构形式、工艺平面图等重大改变及图面变更面积超过 35%的应重新绘制竣工图，重新绘制的竣工图按原图编号末尾加注“竣”字，或在新图标题栏内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。6）如果一张更改通知单涉及多图的或图纸不在同一卷
4、册的情况，应在竣工图目录的备注或备考表中说明。7）竣工图图纸的折叠应符合 GB/10609.31989技术用图复制图折叠办法 ，即折叠成“手风琴”式 4 号图纸规格(297210 毫米)，图面在里,标题栏露在外右下角。装订和组卷符合竣工资料有关规定。8）竣工图应按单位工程编制，并有详细的编制说明和目录。9）竣工图应使用新（干净）的施工图，并按要求加盖、签署竣工图章。2.2.22.2.2 竣工图编制更改办法竣工图编制更改办法1）编制竣工图时对施工图的变异应坚持“十改” 、 “七不改”的原则。 “十改”原则“十改”是:凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异超过规范许可限
5、度的，必须一律改在竣工图上，包括： 竖向布置和地面、道路标高； 工厂、装置、建筑物、管带、道路的平面布置和坐标； 工艺、热力、电气、暖通等机械设备； 管道直径、厚度、材质及管道联结方式，以及流程的改变； 电力、电讯设备接线方式、走向、截面； 自动控制方式和设备； 设备基础、框架、主要钢筋混凝土标号和配筋； 地下自流管道、排水管道的坐标、标高； 阀门的增减、位移和型号； 保温结构材料。 “七不改”原则“七不改”是：为减少竣工图的工作量，凡在地面上易于辨认的非原则性的变异，一律不在原施工图上修改，包括： 房屋尺寸、地面结构、门窗大样、照明灯具； 地面以上钢结构、平台、梯子的尺寸和型钢规格； 地面以
6、上的管道坐标、标高； 地面以上的设备、管道的保温结构和厚度； 油罐的拼板图； 一般管件代用； 所有地面、地下不超过规范许可的施工尺寸误差。2）更改更改一般是杠改或划改；局部可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。 利用施工图更改，必须在更改处注明更改依据，如设计变更通知单的名称、编号、变更日期及洽商记录等的文件编号。 凡一般性图纸变更符合杠改或划改要求的必须在新图上更改，并加盖签署竣工图章。 无法在图纸上表达清楚的，在标题栏上方或左边用文字说明。 图纸上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。 新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。 更改的施工图不得随意徒手
7、更改，必须用绘图工具碳素墨水笔更改。 凡在图纸上修改的部位均应加盖核定章，注明修改依据、核定人及监理工程师的确认。2.2.32.2.3 竣工图编制分工竣工图编制分工1）竣工图编制由施工单位编制，监理单位和建设单位负责审核；2）凡属重大修改需要重新绘制的竣工图按下列情况区别对待：由于设计原因造成修改的，由设计部门重新绘制；由于施工原因造成的，由施工单位负责绘制，设计认可。重新绘制的竣工图均应经施工单位、监理单位与工程核对确认后，加盖“竣工图专用章” 。2.2.42.2.4 竣工图章的使用竣工图章的使用1）竣工图专用章和竣工图核定章由建设单位统一提供。2）竣工图章内容、尺寸如下图所示（单位为毫米）
8、竣工图专用章（60mm80mm） 713 60 10 10 10 1025 25 竣工图核定章内容、尺寸（30mm50mm）设计变更核定章依据核定人监理工程师核定日期2）竣工图由施工单位加盖竣工图章。竣工图章中的内容填写整齐、清楚，不得代签。3）竣工图专用章应加盖在图内标题栏上方或附近空白处。4）竣工图专用章、竣工图核定章应使用不褪色红印油加盖。2.2.52.2.5 竣工图的审核竣工图的审核1）监理单位组织业主代表、设计代表、施工代表对竣工图进行审查，发现问题要求责任单位及时修改和补齐。2）审核竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料等变更相符，应与施工及质检记录相符。（编 制 单 位
9、名 称）竣 工 图编 制 人技术负责人编制日期 监 理 单 位 名 称监理负责人802.32.3 实物档案实物档案凡是在工程过程中产生的能够反映工程阶段性成果的实物，凡是具有纪念、科研、利用、保存价值的实物，应采用声像手段存档（如：锦旗、证书、挂图、岩样、纪念品等） 。2.42.4 声像资料声像资料1.声像资料的质量要求1）照片、摄像：主题要重点突出，结构合理，色彩不失真，人物、景象清晰，层次分明，摄像声音清晰。2）会议和集体活动的照片、摄像：重点反映全景、主席台、主要领导、代表性人物（领导）发言结论，花絮等主要内容，一般只录主要情节。3）照片、摄像应反映具有代表性的内容。2. 声像资料整理要
10、求每一参建单位应提交两套刻录的光盘声像资料。一套是反映所承担工程全过程的不少于 30 分钟的摄像资料，并进行编辑配音。另一套是反映每一工序、重要场合、重要事件以及重大设备开箱验收等要保留的照片资料。要求每一工序至少 35 张 5 寸照片，照片不得少于 30 张。每一参建单位应提交所有声像资料整理时，应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录，声像资料的具体整理按照照片档案管理规范GB/T11821-2002， 电子文件光盘存储归档与档案管理要求GB/T17678.11999 CAD 及项目声像资料管理规定的要求进行。1）照片的整理归档的照片按照所反映的事件分成若干个专题，每个专
11、题应附总说明，专题下的每一张照片应有分说明。 照片总说明。照片总说明采用与照片尺寸相同的白纸，将反映事件的时间、地点、内容、人物、背景打印出来，同照片一样镶嵌在每一组专题的第一张照片之前。在每个专题说明的左上角打上“档号：”字样（使用宋体五号字） ，空出不填，由建设单位填写；说明的标题和内容用为宋体，标题为四号字，内容为五号字。 照片分说明。每一张照片的分说明包括照片/底片号、时间、地点、人物、摄像和必要的文字说明等，用白纸打印粘贴在每一张照片的右侧。分说明所用字体为宋体，小四号字。 照片档案卷内目录填写要求序号：每一个事件或一个专题给一个序号，从“1”开始按反映事由的顺序排列；照片/底片号：
12、暂不填，由档案部门填写；题名：填写照片专题总说明标题，写明事件发生的地点或区域（能标明标段的要标明标段） ，以及照片内容；拍摄时间：应写明所拍事件发生的时间或时间区段；备注：应写明该专题所包括照片的张数、此组照片在相册内的首尾页码。卷内目录所填写内容一律要求打印，所用字体为宋体小四号字。 卷内备考表填写照片组卷过程中需要说明的内容，没有说明的内容可以不填；立卷人、检查人、立卷时间都由立卷单位填写在相册的最后位置。 对于数码照片，照片总体设置一个一级文件夹，并在其中保存数码照片的 word 格式的总体说明文件和若干二级文件夹，以每一个事件或专题设定为一个二级文件夹，其中保存 word 格式的照片
13、总说明、与每张照片对应的照片分说明，以及相应的数码照片，并刻录成光盘存档。2）声像资料的整理 声像资料内应有配音、字幕、解说，并刻录成光盘提交。 声像资料要附文字说明，将文字说明打印在适当大的白纸上，并粘贴在光盘盒内。声像资料说明应包括录像的时间、地点、人物、事由等要素。声像资料说明采用宋体，小四号字。3）声像资料的存储格式要求 图像电子文件：以 TIFF、JEPG 为通用格式。 视频和多媒体电子文件：以 MPEG、WMV 为通用格式。 音频电子文件：以 WAV、MP3 为通用格式。2.52.5 电子文档电子文档8.2.5.1 各单位产生的文件必须有电子文档，电子文档应与纸质文档完全对应，卷、
14、册、分册排列完全一致。几方会签的重要文件应扫描成电子文档分别存档。8.2.5.2 竣工资料电子文档要求刻录成只读光盘，光盘刻录按照文件夹的形式，每一案卷的电子文件形成一个文件夹，每一册的电子文件对应一个二级文件夹，每一分册的电子文件对应一个三级文件夹，文件夹的命名与相应纸质文件卷、册、分册案卷题名保持一致。8.2.5.3 电子文件存储格式要求：1）文本电子文件：以 doc、xml、txt、PDF 为通用格式。2）扫描文件：以 TIF、FPDF、JPEG 为通用格式，扫描分辨率应大于等于200dbi，以扫描后图像按原尺寸显示后是否清晰可见为准。3）图纸电子文件：以 CAD 为通用格式。3 3 竣
15、工资料的组卷竣工资料的组卷3.13.1 组卷原则组卷原则a）组卷应遵循文件资料的形成规律，保持案卷内文字资料的系统联系。b）根据文件的数量，对于同一类文件，如一卷装订不下（厚度超过 30 毫米） ，可以进行册、分册的划分。c）同一卷或册内文字资料按重要程度或时间顺序排列，重要文件在前，次要文件在后，正件在前，附件在后，批复在前，请示在后，文字在前，图纸在后。d）同一卷、册内文字资料的外封面、内封面、卷内目录、备考表均采用本手册规定的格式。e）竣工图按照专业划分编制组卷，并符合归档要求。3.23.2 组卷方法及顺序组卷方法及顺序3.2.13.2.1 建设单位建设单位1）建设单位竣工资料按附件一中
16、资料类别顺序进行组卷。2）组卷顺序为可行性研究及核准文件等前期资料，项目管理文件（征地、拆迁文件，计划、投资、统计等管理文件，招标投标、承发包合同协议等） ，物资、设备采购，涉外文件，科研项目，生产准备与试运投产文件，财务、资产管理文件；竣工验收文件（建设项目管理工作总结） ，电子声像资料等。3.2.23.2.2 监理单位监理单位1）监理单位竣工资料按时间和单位工程进行组卷。2）组卷顺序为企业资质、监理管理资料，质量管理文件，进度管理文件，工程造价和索赔管理文件，HSE 管理文件，监理工作总结；电子声像资料等。3.2.33.2.3 勘察设计单位勘察设计单位1）勘察单位竣工资料按勘察标段分专业进行组卷，分别按照地质和测量两部分内容组卷；设计单位竣工资料按照专业和介质流向顺序进行组卷。2）组卷顺序为勘察和设计基础文件，设计文件；勘察设计总结；电子声像资料等。3.2.43.2.4 EPCEPC 总承包商总
