易班工作站(白皮书)

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1、1上海海洋大学外国语学院团委工作白皮书上海海洋大学外国语学院团委工作白皮书易班工作站一、一、部门职能部门职能配合市级、校级的团委和易班工作站，负责处理外国语学院的易班日常事 务，配合做好各类大小事务的线上宣传工作，在增强思想建设方面起到了极大 的促进作用，其利用互联网这一宣传方式，体现与时俱进的时代特征。二、部长寄语二、部长寄语很荣幸自己能够成为易班分站的部长，想曾经的自己也只是一名普通的干事，但通过 一年的磨练，成为了一名部长，易班也即将迎来新的伙伴，希望能够通过未来一年的努力， 将易班带入下一个顶峰同时我们也会完成自己的常规工作，同时积极配合其它各部门的 工作。希望来年会更好三、工作内容三

2、、工作内容1.1.日常工作日常工作 a. EGPA 数据统计（每周一次）：统计外院所有班级的 EGPA 数据，班级排名 及变化，照片，发帖数。排名和 egpa 的升高和下降需用颜色区别开。除了各班 级之外，外院所有辅导员的 egpa 及变化，排名及变化，发帖量，照片，微博发 帖量也需一同统计。b.易班动态（每月的 8 号和 22 号上报）：易班动态即是总结在一段时间内外 院所办的活动。格式及语气类似新闻稿。c. 解决大家使用易班过程中的问题：一般来说易班使用中的问题，须上报给 总站解决。一般上报到“易班分站交流群”的群主。d. 在易班同步更新外院团委学生会各部门办的活动，上传宣传贴或总结帖。

3、发在外国语学院团委板块或学生会的板块。如是各班级办的迎合超梦的活动， 需发到此班级主页里并给予宣传。注意事项1.EGPA1.EGPA 统计：统计：时间截点时间截点：数的是每周一至周五的数据。考试周（一般是 16 周）暂停统计；最主要的是保证数据准确真实，因为涉及到各班的评比和本易班工作 站的工作评比和作风，一定认真对待。此项工作工作量浩大，切忌编造数据 （尤其是照片数），部长需每次进行抽查，发现错误及时改正；涉及到超梦评比的时候，随着时间的临近，可每周在易班的大活宣传栏 张贴公示；由于目前易班系统的局限性，新传上去的照片无法显示，所以会在统计 过程中造成困难，要想办法灵活克服。2上海海洋大学外

4、国语学院团委工作白皮书上海海洋大学外国语学院团委工作白皮书2.2.易班动态易班动态时间截点时间截点：活动必须是要求的时间内的活动。写过的不可重写；严格按照模版撰写，活动内容需属实。由于工作量浩大，不可得过且过、 滥竽充数；易班动态作为总站对本工作站最重要的工作考核，每个学期会有评 优。 2.2.易班成长训练营易班成长训练营活动目的活动目的：提供一个展现自我的平台，丰富建大学生的课余生活，减轻学习 压力。同时让大家更加了解易班，并从中得到乐趣。活动时间活动时间：十月中旬左右活动对象活动对象：外国语学院大一新生活动流程及注意事项活动流程及注意事项：可以根据学校的指示加以创新，为易班打出形象牌。 由

5、于此活动开始于大一新生开学不久，可以算是大家进大学校门以来最先接触 的活动之一，这就需要部长们的用心策划了。做到让大家充分了解易班的使用 并对我们有一个好的印象。同时呈现给大家欢乐和放松。下面以 2013 年的一次 易班成长训练营为例，希望各位策划出更好的。eg.eg.外国语学院易班成长训练营活动策划外国语学院易班成长训练营活动策划活动目的活动目的：举行这项活动的目的很明确，就是为建大学生提供一个展现自我 的平台，丰富建大学生的课余生活，减轻学习压力。同时让大家更加了解易班， 并从中得到乐趣。活动主题活动主题：“乐享易班”茶话会主办单位主办单位：外国语学院易班工作站活动时间活动时间：暂定 10

6、 月 15 号活动地点活动地点：另行通知活动对象活动对象：外国语学院大一新生活动形式活动形式：每班派 10 名代表参加 以茶话会形式进行.共分为 3 个游戏环节。 每环节都有本部部员或外援表演小节目。（本部部员们可能会排练一个有关于 易班的小节目）。既然是茶话会，我们期间内会为大家准备足够的小零食，达 到欢乐融洽的氛围让大家更融入活动，使活动更有趣。活动流程活动流程：1.开场开场：全体入场就坐以后全场关灯，易班部长以及干事没人手 捧蜡烛，一人说一句话，说完集体把蜡烛吹灭。伴随音乐,场内亮灯,易班成长 训练营开始。 2.幸运转转转幸运转转转： 每个团队选出三人，这三人各从问题框中选取一张问题后随

7、机 排一列队，在房间前后门缓慢绕圈。在座各团队同学举手争取上台回答问题的 机会（如果举手的人多，就示意让他们拨打易班的手机号，然后手机上来电显 示呼入号码的所有者就能上台，这样他们不得不在事先就输入好易班手机号甚 至储存以方便第一个打进来），上台后在绕圈的同学中挑一位接受相应问题， 在有限时间内从显示众多答案的屏幕上（屏幕上显示的答案选项一定要多！ 不然太简单了）选出答案，若正确则得到礼品，反之被选中的绕圈者得到礼品。（共进行三轮） 3.含水传歌含水传歌-每班派 1 人上台参赛，一共八人，分两轮进行，每轮 4 人。第一3上海海洋大学外国语学院团委工作白皮书上海海洋大学外国语学院团委工作白皮书个

8、人戴耳机听，之后含水把歌唱给第二个人，一直传下去。如果最后一 个人唱的是对的，那么整组 4 人可每人领到奖品一份。每个赢的组 4 个人所代 表的班级各加 2 分.如果此活动效果好，可追加一轮，此轮由部长或主席参加。 （15 分钟左右） 4.“谁是卧底谁是卧底”-每班派 2 个代表参赛，一共进行两轮。每人拿到一个词语， 只有一个人不同，每人每轮只能说一句话描述自己的词语（不能直接说出来）， 同时给同胞以暗示。每轮描述完毕集体投票选出怀疑的人，票数最多者淘汰， 如不是卧底游戏继续若卧底撑到最后三人则卧底胜出，卧底有奖，最后撑 下去的也有奖。赢的人所代表的班级每班加 3 分。（题目的关键词与易班有关

9、） （20 分钟左右） 奖项设置奖项设置：第一轮：3 个小黄人 第二轮：12 个水杯第三轮：6 个易班纪念品宣传方案宣传方案：在 10 月 11 日开始在易班，新浪微博，人人网，QQ 进行宣传。通知各班班长组织人数参加活动，并把参与人数报给易班通讯员。活动现场活动现场：主持人 2 位一男一女。记分员 2 位，奖品发放员以及统筹共 3 人经费预算经费预算：9 个心形蜡烛 -27 元场内布置：150 元小黄人 3 个：60 元12 个水杯-180 元定制易班纪念品 6 个-180 元奖状一张-1 元场内吃食-100 元总计：598 元预期效果和展望预期效果和展望：让大家更了解易班，喜欢易班，并希望

10、通过此活动为大家 学习生活中带来放松 通过这些小礼品喜欢上易班的活动。并且希望茶话会这个 形式可以受到大家喜欢，在易班成长训练营得到一丝惬意关于成果报送和报销关于成果报送和报销 1、 严格控制经费（奖品发放需附领取名单，含学院、姓名、学号、奖项、奖 品、领取签字等字段，否则财务处不予报销），并按照方案开展以上指定活动。2、 做好活动的新闻报道工作，于活动结束后尽快整理活动成果总结材料（须 包括文字、数据说明，截图，活动图片，视频等），上传至易班，并按照附件 1 的格式（每个活动需填写一张“上海海洋大学易班成长训练营活动成果 报送表），以学院为单位整理打包，于指定日期之前发送至 xl- 。 3、

11、 活动结束后整理发票并填写零星报销单，学生处领导签字后自行去财务处 报销。 3.关于超级梦想班级4上海海洋大学外国语学院团委工作白皮书上海海洋大学外国语学院团委工作白皮书first. 什么是超梦？为进一步增强班级活力，繁荣班级文化，增强班级凝聚力，推进学习型班团 组织建设，同时积极构建我校学生学习、生活、工作的网上家园，使学生组织 在现实和网络上都能发挥模范示范引领作用，我校拟开展第三届“超级梦想班 级”建设评比活动，现将选拔报送重点班级创建项目的相关事项通知如下： 基本要求“超级梦想班级”建设评比活动面向上海海洋大学全体易班班级（含所有自 然班级、学生社团、党支部、各类功能群组等，主要是学院

12、、学院党委、研究 生部和学生社团等一级群组下的组织），按照班级总数 10%的比例设立重点班 级创建项目，每个重点创建班级都将直接获得 1000 元活动经费。其余班级列入 普通班级创建项目，但同样可以参评最终超级梦想班级。 流程图：院内举办超级梦想班级答辩选出两个优胜班级两个优胜班级去参 加校答辩节目评比风行投票 second 我们该做什么？1.上学期善于观察，通过 egpa，活动，易班活跃情况主要在大一选出有潜力 的班级做重点观察。当然其他班级也不能放弃；2.鼓励各班举办特色活动，展现外院特色或班级风貌；3.鼓励各班级平时多刷易班，不要临时狂刷。易班每天 EGPA 最高增长上限为 0.2；4.

13、学校关于超梦的文件下发以后要严格根据评比细则设计战略。可以对优胜班 级进行包装，为他们设计活动。其中注意突出该班级的学风建设展示。四、温馨提示（四、温馨提示（500500 字左右）字左右）关于活动。本学期最重要的活动是“超级梦想班级”的评比，以下是关于 评比的几个要点： 实践性：积极开展社会实践和科普实践，服务师生、服务社会，并在易班 上有体现、有展示。 创新性：班级成员参加学术研究和科技创新活动的积极性高，工作开展有 思路、活动开展有创意，成效明显。 引领力：在学院整体班级建设以及易班网上的影响力大，班级 EGPA 排名以 及成员易班社区排名领先。 活动力：策划组织活动的能力强，成效优。班级

14、活动创建积极健康，贴近 学生、贴近生活，参与性强，充分挖掘每位同学的特长，发挥每位同学的激情 和创造力。 学习型：班级学风优，奖学金获奖比例高，学风建设有切实有效的措施。 组织化：班级凝聚力强，制度设计全，思想德育建设优，党员等先进骨干 比例高。 易班：易班组织建设良好，互动性强，成员善于使用易班，能充分在易班 上展示组织创建成果，具有一票否决权。关于各班易班建设在“超级梦想班级”评比中所占的重要比例我们已于平 时反复告知各班，希望能取得好成绩。5上海海洋大学外国语学院团委工作白皮书上海海洋大学外国语学院团委工作白皮书关于工作上与老师相处。大多数老师都非常 nice，一般致电或当面找他（她）帮忙， 只要和他（她）讲清楚缘由，老师都会配合我们工作的。一些尊敬用语包括“请” 、 “您”等不要忘记，这不仅是是在现在校内工作，等到以后走上社会工作，礼貌也是 很重要的元素。