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1、北京统一石油化工有限公司北京统一石油化工有限公司ERPERP 项项 目目 方方 案案青岛澳柯玛集团技术中心2002 年 5 月 28 日北京统一石油化工有限公司 ERP 管理信息系统方案 2 地址：青岛闽江路 172 号软件大厦 15 楼 1505 电话：0532-5771957 5771958 传真：0532-5771938 公司网站： Email：目录目录前言前言 项目概述项目概述3 3澳柯玛澳柯玛 uniERPuniERP 解决方案正文解决方案正文第一篇第一篇为什么说企业需要为什么说企业需要 ERP?ERP?5 5第二篇第二篇uniERP-uniERP-满足统一石油的真正需要满足统一石油
2、的真正需要.6.6第三篇第三篇uniERPuniERP 适合于统一石油的特性适合于统一石油的特性.8.8第四篇第四篇uniERPuniERP 适合于统一石油的先进功能组成适合于统一石油的先进功能组成.9.9第五篇第五篇澳柯玛澳柯玛 uniERPuniERP 系统结构与技术指标系统结构与技术指标2121第六篇第六篇uniERPuniERP 实施过程实施过程2222第七篇第七篇澳柯玛集团技术中心技术支持澳柯玛集团技术中心技术支持.25.25附录附录 1 1 典型案例介绍典型案例介绍2626附录附录 2 2 uniERPuniERP 客户目录客户目录2727附录附录 3 3 库存管理软件要求库存管理
3、软件要求.27.27附录附录 4 4 回复库存管理软件要求回复库存管理软件要求.28.28北京统一石油化工有限公司 ERP 管理信息系统方案 3 地址：青岛闽江路 172 号软件大厦 15 楼 1505 电话：0532-5771957 5771958 传真：0532-5771938 公司网站： Email：前言前言 项目概述项目概述第一节第一节 项目简介项目简介以生产“统一”牌润滑油系列产品享誉市场的北京统一石油化工有限公司， 是国内拥有较大规模和影响的润滑油及辅料综合生产基地，产品覆盖汽车用 油、摩托车用油、工业用油、工程机械用油及润滑脂、刹车油、防冻液、汽 车护理品等众多石油化工领域，年生
4、产能力超过 15 万吨，年实际销售 4.3 亿元，名列同业前茅， “统一”商标被北京市政府批准认定为“北京市著名商标” ，2001 年被国家工商局公布为“全国重点保护商标”。公司在技术上广泛与乙基、路博润、美孚、润英联等国际知名企业合作， 采用国际先进生产设备、检测设备，全面引进世界著名品牌的基础油、添加 剂及技术配方，严格按照 ISO9002 质量体系控制生产，确保产品水平与世界 同步，在产品建设上形成了以市场需求为导向、面向有中国特色市场的多元 化产品集群，品种数量与覆盖力居同业之首，在市场网络建设上， “统一”在 全国 30 个省市区的所有的地级市场均设有直供经销服务网点，能够为消费 者
5、提供同业中一流的快捷便利的供应服务保障，在品牌创建中，公司以 CI 为基础、坚定地树立鲜明的民族优秀品牌形象，不断扩大“统一”品牌内涵。 目前，公司正在积极推行电子信息化管理，建立有同业中数据库最大的 汽车护理专业互联网站（WWW.tongyi.biz） ，并正在努力实现实时互动的电 子商务，为了跟好的与国际先进企业的管理运行机制接轨，公司决定从仓储 管理入手，建立 ERP 管理信息系统，同时采用先进的条码技术做为数据采 集手段，对物流进行精确的、实时的控制，使管理进一步与国际接轨。 北京统一石油化工有限公司组织结构图如下：董 事 会宣传部党支部总经理政策法务审计检查办生产制造部综合检验处动力
6、设备处总调度生产总监工业油部技术总监客户服务处副总经理 销售部 企划处销售各处物流处副总经理 财务总监 交易大厅出纳室财务处总经理办公室采购部油料部北京统一石油化工有限公司 ERP 管理信息系统方案 4 地址：青岛闽江路 172 号软件大厦 15 楼 1505 电话：0532-5771957 5771958 传真：0532-5771938 公司网站： Email：第二节第二节 项目目标项目目标作为有着丰富的 ERP 实施经验和对条码技术深入把握的国家级高科技技术中 心，澳柯玛集团技术中心非常荣幸与北京统一石油化工有限公司合作，我们竭诚 将最适合的优秀管理系统产品介绍给北京统一石油化工有限公司，
7、您的成功才是 我们真正的成功。 实施北京统一石油化工有限公司 ERP 管理信息系统的主要目的是： A、 以最先进的管理模式、最先进的计算机技术、最实用的处理方法，实现具 有高水平、高效率的计算机管理信息系统。 B、 通过项目的实施以优化统一石油内部的业务流程，强化内部管理，提高统 一石油的市场竞争能力，坚持可持续发展的根本方向。 C、 通过项目的实施，实现信息管理系统在定量和定性两方面的效率。定量效益：a.降低库存b.缩短生产周期，提高劳动生产率c.按期交货，提高客户服务质量d.降低成本，增加利润e.减少财务差错或延误定性效益：a.及时掌握销售、生产、财务等方面的最新数据b.提高员工素质c.实
8、现规范化管理d.保证产品质量e.提高经济效益，提高统一石油知名度第三节第三节 分步实施的项目规划分步实施的项目规划根据统一石油的实际情况，和仓储处提出的库存管理软件要求（见附录 3） ， 结合我们 ERP 实施经验，我们建议统一石油信息化工作分三步走： 第一步，第一步，根据统一石油总体规划和统一石油物流仓储方面的迫切要求，用 6 个月的时间，到 2002 年 12 月，实施 ERP 的四个模块：销售管理（含成品库管理） 、生产管理（含在产库存管理） 、材料管理（含原材料库管理） ，和财务管理。在 ERP 基础上，我们将为统一石油度身定做一套数据采集系统，可以处理有条码和 无条码两种情况的数据录
9、入工作，跟 ERP 无缝集成。统一石油现有一个小型的财 务管理软件，但不能与其他的信息系统集成，形成了信息孤岛。第一步规划完成 后，物流和资金流、信息流可以紧密的集成起来，企业流程基本上理顺，在降低 库存、及时交货等方面产生良好的效益。 第二步，第二步，从 2003 年 1 月到 6 月，到用六个月的时间继续实施 ERP 的成本管 理、人事工资管理、贸易（进出口）管理、EIS(企业信息系统)，完成整个 ERP 后，企业成本可以迅速反映到系统中来，对于人事档案，形成完整的管理，进出 口业务符合国际惯例，统一石油领导可以更加方便迅速的掌握企业的总体概况。 第三步，第三步，从 2003 年 7 月，
10、到 2004 年 12 月，实施 SCM(供应链管理)， CRM(客户关系管理)，EC(电子商务)，在统一石油迅速增长的同时，保持强大的北京统一石油化工有限公司 ERP 管理信息系统方案 5 地址：青岛闽江路 172 号软件大厦 15 楼 1505 电话：0532-5771957 5771958 传真：0532-5771938 公司网站： Email：市场竞争力，积极夺取 WTO 后有利的市场地位，客户满意，供应顺畅，反应敏 捷，企业充满活力。第一篇第一篇 为什么说企业需要为什么说企业需要 ERP?ERP?第一节第一节 ERPERP 的作用的作用(1.1.1) 供应链供应链-企业的命脉企业的命
11、脉ERP 的基本思想是将企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链，其 中包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等；将企业内部划分成几个相互 协同作业的支持子系统，如会计管理、营业管理、生产管理、质量控制、服 务维护、工程技术等，还包括对竞争对手的监视管理。ERP 是一种面向企业 供应链的管理思想，可对供应链上的所有环节有效地进行管理，如订单、采 购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管 理、投资管理、经营风险管理、决策管理、获利分析、人事管理、实验室管 理、项目管理、配方管理等，这样就从管理范围的深度上为企业提供了更丰 富的功能和工具，可以实现全球范围内的多工厂、多地点
12、的跨国经营运作。 (1.1.2) 价值链价值链-企业的目标企业的目标 由于企业所追求的目标是利润最大化，而现代企业管理的核心是动态地 对企业进行控制，其具体表现为企业的动态利润分析，在外观上，追求利 润，而其内涵则是追求企业资源的合理高效利用。为此，在管理技术上， ERP 在对整个供应链的管理过程中更加强调和加强了对资金流和信息流的 控制，这就将对供应链的管理上升到对价值链的控制. (1.1.2) 合理利用资源合理利用资源-企业的成功的不二法门企业的成功的不二法门 仅考虑到靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争，在 ERP 系统 中还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客
13、户 等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满 足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以期进 一步提高效率和在市场上获得竞争优势；同时也考虑了企业为了适应市场 需求变化不仅组织“大批量生产” ，还要组织“多品种小批量生产” 。在这 两种情况并存时，需要用不同的方法来制定计划。第二节第二节 ERPERP 解决以上问题的原则解决以上问题的原则(1.2.1) 计划一贯性和一致性计划一贯性和一致性MRPII/ERP 是一种计划主导型管理模式，计划层次从宏观到微观，并 始终保持与企业经营目标一致。每层计划下达前均需进行能力需求/供应 平衡，使下达计划可执行。 (1.2.2) 数据共享数据共享实现企业信息共享/集成；北京统一石油化工有限公司 ERP 管理信息系统方案 6 地址：青岛闽江路 172 号软件大厦 15 楼 1505 电话：0532-5771957 5771958 传真：0532-5771938 公司网站： Email：(1.2.3) 动态应变动态应变/模拟预见模拟预见支持计划调整，适应
