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1、本制度所指的电脑设备，包括办公室电脑设备及由办公室负责安装在其他部门的电脑设备。一、病毒防护要求1、装有软驱的微机一律不得入网；2、对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文档；3、对于尚未联网计算机，其软件的安装由办公室负责；4、任何微机需安装软件时，由相关部门主管提出书面报告，经总经理同意后，由办公室负责安装；5、所有微机不得安装游戏软件；6、数据的备份由相关部门主管管理，备份用的软盘由办公室提供；7、软盘在使用前，必须确保无病毒；8、使用人在离开前应退出系统并关机；9、任何人未经保管人同意，不得使用他人的电脑。监管措施1、由办公室指定专人负责企业内所有微机的
2、病毒检测和清理工作；2、由办公室起草防病毒作业计划（含检测周期、时间、方式、工具及责任人） ，报总经理批准后实施；3、由各部门主管和办公室专人根据上述作业计划按时（每周最少一次）进行检测工作，并填写检测记录；4、由办公室网络工程师负责对防病毒措施的落实情况进行监督。二、硬件保护及保养要求1、除办公室负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备；2、硬件维护人员在拆卸微机时，必须采取必要的防静电措施；3、硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原；4、要求各部门主管认真落实所辖微机及配套设备的使用和保养责任；5、要求各部门主管采取必要措施，确保所用的微机
3、及外设始终处于整洁和良好的状态；6、所有带锁的微机，在使用完毕或离去前必须上锁；7、对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。监管措施1、各部门所辖微机的使用、清洗和保养工作，由相应保管人负责；2、各部门主管必须经常检查所辖微机及外设的状况，及时发现和解决问题。三、奖惩办法由于电脑设备已逐步成为企业工作中必不可少的重要工具。因此，办公室将电脑的管理纳入对各部门主管的考核范围，并将严格实行。从本制度公布之日起，凡是发现：（1）电脑感染病毒；（2）私自安装和使用未经许可的软件（含游戏） ；（3）微机具有密码功能却未使用；（4）离开微机却未退出系统或关机；（5）擅自使用他人微机或外设造成不良影响；（6）没有及时检查或清洁电脑及相关外设。办公室根据实际情况追究当事人及其直接上司的责任。凡发现由于：（1）违章作业；（2）保管不当；（3）擅自安装、使用硬件和电气装置。造成硬件的损坏或丢失的，其损失由当事人如数赔偿。办公室将根据检查的结果，按季度对认真执行本制度的部门主管和系统维护员进行奖励（具体办法另行公布） 。附则本制度解释权归行政部。本制度自公布之日起执行。
