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1、【摘要】 农村财务管理电算化不仅是农村经济发展的需要,而且是对新形 势下农村财务管理机制和体制变革提出的新的要求,只有运用现代管理手法才 能实现农村财务管理的规范化、科学化和制度化。【关键词】 农村财务 管理 电算化在经济全球化和信息技术发达的今天,农村财务管理电算化越来越被人们 所认识和接受。它不仅是农村经济发展的需要,而且是农业现代化和科技发展 对农村财务管理工作提出的新的要求,是时代发展的必然产物。只有运用现代 管理手法去管理和监督,才能实现农村财务管理的根本转变,但目前计算机在 农村财务管理中的应用才刚刚起步,有待于我们进一步探索。一、实行农村财务管理电算化势在必行随着村级财务委托代理
2、制的实行,财会数据越来越多,也越来越重要。为 了及时了解和掌握这方面的信息以支持预测和决策,这就存在着信息量的不断 增加同信息采集、处理、储存的原有手段落后的矛盾,农村财务管理电算化正 是解决这一矛盾的强有力工具。计算机具有操作简单、运算速度快,在信息处 理方面又具有精确可靠、存储量大和逻辑判断准确的特点。因此,利用计算机 集中进行各村会计数据采集、储存、处理和汇总的要求越来越迫切。另一方面, 随着经济体制改革的逐步深化和市场经济发展的不断完善,要求财会管理人员 不仅仅局限于传统的手工记帐、算帐、报帐上,而应转到会计资料分析研究上。 实行农村财务管理电算化后,使财会管理人员从繁重的手工记帐和核
3、算业务中 解脱出来,用更多的精力和时间去监督、检查和分析生产经营活动,参与生产 经营决策和日常管理工作,解决生产管理中存在的问题。因此,实行农村财务 管理电算化,是新形势下农村财务管理的需要。二、实行农村财务管理电算化的成效与作用(一)提高了工作效率,减轻财会人员的劳动强度实行农村财务电算化管理后,操作人员只需输入会计凭证,记帐、汇总、 核算、审核、制表等繁琐的过程全部由计算机自动完成,大大提高了财会人员 的工作效率。(二)压缩了非生产性开支,切实减轻了农民负担农村财务电算化管理系统对不符合规定和没有列入审批计划的非生产性开 支设置了严格的控制系统,特别是对不符合要求规定的执行费开支,计算机拒
4、 绝输入,从而有效地杜绝了人情帐、回头帐、变通帐以及各种不合理开支的出 现,从而减轻了农民的负担。(三)提高了农村财务公开的质量,增强了公开的透明度实行农村财务电算化后,每月各村审计合格的会计凭证,按照统一要求输 入计算机,由计算机自动生成农村财务公布榜,然后由经管站盖章后派专人到 各村公开栏张贴,从而有效地杜绝了公开不真实、不及时或搞假公开等现象的 发生,提高了财务公开的质量和效果。(四)有效控制了集体资产流失由于电算化系统设置了自动提示,能够及时地提出应收款项目、时间和数 额,便于及时催收。同时,通过电算化系统,对各项集体资产的变动情况一目 了然,使集体资产管理体系得到更有效的管理和监督。
5、(五)加强了科学核算功能,提高了经济分析能力电算化软件系统设置了财务分析功能,不仅能提供可靠的财务信息,而且 能如期对各村的财务运行进行客观、公正地分析评价。还可以通过软件提供各 种查询、汇总、统计功能,及时查询各种会计资料。真正实现了农村财务管理 的科学化和规范化。三、实行农村财务管理电算化应注意的问题实行农村财务管理电算化,是实行农村会计管理现代化的标志,必须具备 一定的条件,因此,在实际工作中应当注意以下问题:(一)加强领导,精心组织实行农村财务管理电算化是对农村财务管理手段的根本性变革,是对传统 管理手段的挑战,必须切实加强领导。各级党委、政府应从战略高度把农村财 务电算化管理作为深化
6、农村改革的突破口,列入重要议事日程,帮助解决好工 作中遇到的难题。实行农村财务电算化管理,硬件设施的配置是基础,资金筹 措是前提,各级政府应从政策上给予支持,经费上舍得投入,为购置电算化设 施和软件提供必要的资金保证,确保这项工作能够顺利地开展。(二)要注重培养人才,提高工作人员的素质和计算机应用水平只有培养大批熟悉计算机知识又精通会计业务的人才,才能推动财务管理 的电算化进程,提高电算化管理质量。目前,大多数经管站工作人员计算机应 用水平不高,为了满足财务管理电算化的要求,对计算机操作人员必须经过培 训学习和岗位练兵,将只懂会计业务的单一型人才培养成既懂会计业务又懂计 算机应用的复合型人才,
7、增强他们驾驭电算化管理的能力。(三)要规范会计业务,保证电算化管理程序的合理运行首先计算机处理会计业务是在预先编制好的程序下运行的,这些程序是严 格按照会计制度规定设计的,所以要求会计工作必须规范化,标准化,否则无 法进入程序。其次是计算机能否输出正确的会计信息,不仅取决于处理程序的 正确与否,还取决于计算机录入的正确与计算机记帐所要求的格式是否一致, 因此要保证计算机记帐与手工记帐相互对接。(四)要建立适应电算化管理的规章制度农村财务电算化管理,不仅改变了会计工作的操作方式,而且推动了会计 业务的工作流程,信息数据的流转方式、人员的组织方式等一系列变革,从而 对会计管理方法、程序和管理制度等都提出了新的要求。因此,从保障电算化 对传统业务的制度和内部控制制度的影响上入手,建立健全各项管理制度,即 电算化操作管理制度;硬件、软件管理制度;安全维护制度;档案管理制度及 管理员、操作员、审计员岗位责任制等。真正实现农村财务管理的科学化和制 度化,更好地适应现阶段农村财务管理的需要。