《岗位说明书网上提交系统使用手册》由会员分享,可在线阅读,更多相关《岗位说明书网上提交系统使用手册(3页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ 群:175569632 公司岗位评估-岗位说明书网上提交系统使用手册(编写人:电脑中心 马继平)一、管理人员进行新岗位的编制 1、 管理人员进入该系统主页面,单击屏幕右边的“岗位编制”按钮,进入岗位设置 主页面; 2、 通过展开屏幕左边的树形机构目录,找到要设置岗位的部门(部、处、科室) ,然 后单击“设置新岗位”按钮; 3、 屏幕出现设置设置新岗位的填写表单,包括 (1)岗位所属部门(是一个提示信息,是你在第二步中所选择的部门) (2)岗位编码(六位) (3)岗位名称(不超过十个汉字) (4)编写人帐号(七位) (5)审核人
2、帐号(七位) (6)审批人帐号(七位)在新岗位设置填写表单的下方,系统会列出该岗位目前已经设置的岗位列表清单, 包括岗位编码及岗位名称,以供参考。4、 单击“保存”按钮,以保存所填写的新岗位设置情况。 5、 若要修改或删除刚刚填写的新岗位信息,单击屏幕右边对应的“修改”或“删除” 按钮。 6、 单击“返回”按钮,返回到岗位设置主页面,选择某个部门的某个岗位,单击进 入该岗位的设置情况就可以对该岗位的设置进行修改或删除。二、岗位编写人填写岗位说明信息 编写人、审核人,以及审批人进入岗位说明书网上提交系统后,系统将需要他们进行 填写、审核、或审批的岗位所属部门按照树形结构显示在屏幕左边,当你选择某
3、个部 门后,屏幕右边将显示该部门需要你填写、审核、或审批的岗位清单。对于岗位编写人,若第一次进行某个岗位的编写页面,系统将自动进入该岗位的基本 信息信息填写页面,以接受岗位编写人关于该岗位以下信息的填写: 1、 该岗位的直属上级岗位名称(从下拉列表中选择) 2、 该岗位的设置目的(简单而精确地描述该岗位为什么存在,长度不能超过 100 个 汉字)填写完后,按“保存”按钮,进入该岗位说明书填写的主页面,在该页面中对于编写 人,可以针对该岗位说明书进行以下操作: 1、 单击“填写岗位基本信息”按钮,可以对上面所填写的两条信息进行修改; 2、 单击“填写主要岗位职责”按钮,可以对该岗位的所有主要职责
4、进行逐条填写, 包括每条职责的:(主要职责是用陈述句来说明一项有明确结果或产出的工作以 及岗位所负的责任。请以重要性为序,并标明每项职责所占工作时间的比重。 ) (1)序号(必须是数字:1、2、3) (2)主要岗位职责(描述,长度不能超过 100 个汉字)(3)所占工作时间百分比。 填写完一条后按“保存”按钮,系统显示你所填写的结果,并询问你是否接着填写该 岗位的下一条主要岗位职责,若要,单击“继续”条目。否则单击“返回”按钮,以 返回到该岗位说明书填写的主页面。该主页面中,在“填写主要岗位职责”按钮下方,系统将你已经填写的该岗位主要岗 位职责依照条目清单逐条显示,单击某个条目,系统将允许你对
5、该条目进行修改或删 除。3、 单击“填写权限范围”按钮,可以对该岗位的所有权限范围进行逐条填写,包括 每条权限范围的序号(必须是数字:1、2、3)及描述(长度不能超过 60 个 汉字)权限范围是指该岗位被授予的任何方面的决策权,如财务、人员管理、合同管理 及生产运作方面等。如:采购主管有权批准 50,000 元人民币的采购申请,任何超 出这个数字的采购要求必须由采购经理批准。4、 单击“填写上下级关系”按钮,可以对该岗位的上下级关系描述进行填写。 进入该页面,系统首先要求你填写该岗位的上下级关系中有关“如果岗位需要经 常与一些临时组成的团队共同工作,请描述该岗位在团队中的角色、工作性质及 范围
6、”进行填写,填写完成后,单击“保存”按钮。然后通过分别单击“填写本 岗位的直属下级岗位名称及任职人数” 、 “填写本岗位的间接下级岗位名称及任职 人数” 、 “填写与本岗位向同一上级汇报的岗位名称及任职人数”按钮,对该岗位 的上下级关系分别进行填写。每条信息包括以下栏目: (1)序号(必须是数字:1、2、3) (2)岗位名称(不超过 15 个汉字) (3)任职人数(人数必须是数字) 每填写完一条信息返回上下级关系填写主页面后,该条信息就会显示在对应的关 系栏目下,单击该条目可以进行修改或删除。5、 单击“填写联系对象”按钮,可以对该岗位的联系对象进行描述,包括每个联系 对象(不超过 30 个汉
7、字)与联系目的(不超过 40 个汉字)6、 单击“填写工作难点”按钮,可以对该岗位的所有工作难点逐条进行录入,每条 工作难点的长度不超过 100 个汉字。工作难点是指在执行岗位职责时的主要困难或阻力,如问题的复杂、资源/信息的匮 乏以及责任的重大等所导致的困难。可用实例解释。7、 单击“填写任职条件”按钮,可以对该岗位的所有任职条件的方方面面进行填写, 包括、 (1)学历(可以选择高中以下、技校、中专、大专、本科、硕士研究生、博士 研究生与专业(专业描述的长度不超过 40 个汉字) 。通过按“保存”按钮 进行保存。(2)其他专业知识(逐条填写,每条长度不超过 60 个汉字) 。 (3)相关工作
8、经验(逐条填写,每条长度不超过 60 个汉字) 。 (4)核电知识/行业资格(逐条填写,每条长度不超过 60 个汉字) 。 (5)其他技能(逐条填写,每条长度不超过 60 个汉字) 。若要对某个栏目填写新的条目,都必须通过单击该栏目对应的按钮来打开新条目填写 页面完成。若要对已经填写的条目进行修改或删除,必须通过单击该条目进入修改页 面来实现。填写完成后,在该岗位说明书填写主页面中单击“提交”按钮,将该岗位说明书填写 情况提交给审核人进行审核。一经提交,编写人就不能对该岗位的说明书填写情况再 进行修改了。三、审核人对编写人所填写的岗位说明书信息进行审核 进入岗位说明书网上提交系统后,系统将需要
9、你审核的岗位清单按树形部门进行显示, 单击或展开后单击某个部门,屏幕右边将显示该部门下属的所有需要你审核的岗位清 单,单击某个岗位条目进入该岗位说明书填写主页面,就可以查看该岗位的编写人关 于该岗位说明书的填写情况,并可以进行修改或增删,或者通过单击“审核”按钮, 填写审核意见,并决定是否通过审核。若不通过审核,系统会自动将该岗位说明书填 写返回给编写人重新进行编写;若通过审核,系统会将该岗位说明书的填写情况传送 给审批人进行最后的审批四、管理人员确认 管理人员在确认以前也可以对该岗位的说明填写内容进行增删修改。在确认时,可以填写确认意见。若通过确认,该岗位说明书编写的审批人就可以进行 最后的签字了。若没有通过确认,则该岗位说明书会返回到审核人重新进行审核。五、审批人最后签字 审批人进入该岗位说明书详细页面,通过单击“签字”按钮,以实现对该岗位说明书 的编制进行最后的签字。