个人工作的时间管理

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1、个人工作的时间管理个人工作的时间管理第一单元第一单元 个人工作的时间管理个人工作的时间管理第一课：时间的特性第一课：时间的特性时间的意义。人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论我们做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定我们事业和生活的成败。每个星期有 168 个小时，其中 56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的 91 个小时则由我们自己来决定做什么-每天 13 个小时。如何根据我们的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使我们能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。世界上最快而又最慢，最长而又最

2、短，最平凡而又最珍贵，最容易被忽视而又最令人后悔的就是时间。时间是一种宝贵的资源，没有什么东西可以取代它的位置。一旦花过之后，时间就会永远消失。时间具有以下基本特性。时间的不可替代性时间的不可替代性：时间是任何资源都替代不了的。时间的不可逆转性时间的不可逆转性：时间是一维的，只能按照过去、现在、未来的方向流逝。时间的可变性：时间的可变性：时间既是常数又是变数。它公平地给人以每天 24 小时、86，400 秒；同时，它也最不公平，因为它给任何人的都不是 24 小时、86,400秒。善用则长，荒废则短。时间对于不同的人，体现的价值是不同的。时间价值意味着：对于出租司机，每月可赚 4500 元；对于

3、一位销售经理，每月绩效目标就是 100 万元；对于一位副总经理，每月绩效目标就是 1000 万元。每天的价值，对于一位司机是150 元；对于一位销售经理就是 4.545 万元；对于一位副总经理就是 45.45 万元。每小时的价值，对于一位司机是 12.5 元；对于一位销售经理，就是 5682 元，而对于一位副总经理就是 5.682 万元。每 10 分钟的价值就分别是 210 元、950 元和 9500 元。第二课：管理我们的第二课：管理我们的“个人帐户个人帐户”时间时间时间管理的内涵主要包括两方面：做我们真正想做的事；获得长期的满足感。做我们真正想做的事做我们真正想做的事：尽早地学着把心思真正

4、集中到自己一生中想要完成的事情上，这是一种很好的训练。当我们进行有关确定做事的轻重缓急以及怎样管理时间的训练时，这点很重要。时间管理是一种能力时间管理是一种能力，是一种决定生活中什么东西重要的能力。透过时间管理，可以看出人的价值观和人生观。很多人花在考虑如何度过一个假期的时间，远甚于为人生大计作打算所花的时间。他们没有想到这一点：究竟哪一个更能带来长期的满足感？为何要进行时间管理：为何要进行时间管理：良好的时间管理使我们的生活有能力保持平衡状态，或者让我们发现不平衡的地方。譬如：我们是否把过多精力投入到工作中，而忽视了休息、密友、家人呢？时间管理是许多人必须努力掌握的技能之一。很多人都拥有这项

5、技能。于是，对于那些没有这种技能的人，他们的潜力便不能得到很好的发挥，取得的成就也就不能够体现他们应有的能力。个人时间资本分析。个人时间资本分析。假设我们的退休年龄是 60 岁，现在年龄是 30 岁，我们所拥有的工作资本是 60,240 小时；工作日休息资本是 22,590 小时；而我们能够在假日休息资本是 41,040 小时。个人的时间资本随其寿命不同而各异。即使一天工作 16 小时，一个人在其职业生涯中拥有的工作时间亦只有 160,640 小时。即使把工作时间资本和休闲时间资本合在一起，一个人拥有的时间亦不超过区区数十万小时。你的时间损失不外乎集中在以下几个方面：你的时间损失不外乎集中在以

6、下几个方面：1.目标设定方面的时间损失；2.设定计划方面的时间损失；3.做决策方面的时间损失；4.工作组织方面的时间损失；5.工作开始时的时间损失；6.每日安排上的时间损失；7.信息沟通方面的时间损失。请判断哪些是造成时间消耗的因素？造成耗时的因素有：电话/不速之客的干扰/会议/杂乱的办公室/做无用的尝试/不会说“不”/想法、尝试过多/做白日梦/记忆力差/怨天尤人/压力、紧张/缺少反馈/缺乏自我约束/不充分的工具与设备/不耐烦、急躁/信息不完全或信息来得迟/过多的文案、邮件、读物/对交派下去的工作很少检查/不懂先做该做的事/错误的倾听。第二单元第二单元 规划你的时间规划你的时间第一课：个人目标

7、的设定。第一课：个人目标的设定。目标设定的原理：目标设定的原理：人类的行为可以分为三种。第一种是：目标导向行为目标导向行为，就是为了达到目标所表现出来的行为，如为满足饥饿的需要而寻找食物或准备食物。对目标导向行为而言，动机强度随这种行为的进行而增强，直至目标达成或遭受挫折而停止。第二种是：目标行为目标行为，就是直接满足需要的行为，如进食。目标行为开始后，需要强度就有减低的趋势。第三种是：间接行为间接行为，就是与当前目标暂时无关系，而为将来满足需要做准备的行为。目标设定的五个原则：目标设定的五个原则：目标设定的第一个原则是目标的具体性目标的具体性。必须用可以核实的事实来描述。要切中特定的目标，而

8、不能笼统。把目标尽可能具体地表达出来是一件重要的事情。如果不能具体的话，要为目标设定一个行动计划并分为各个具体步骤就很困难了。第二个原则是目标的可衡量性目标的可衡量性。目标一定是可以量化的，验证目标的数据或信息，也一定是可以获得的。一旦我们具体地、明确地确定了之后，下一步就是决定如何去衡量。如果很难进行衡量，那实现起来就会有困难。我们经常会听到身边的同事说：“我得减肥了。 ”问题是，减多少？如果把目标设定为一个月减掉 5 斤，那么就可以说是拥有了一个可衡量的目标。原则之三是目标的可实现性目标的可实现性。目标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标。用刚才减肥的例子，一个月减掉 5

9、斤是可以实现的。但要想在一个月里减掉 20 斤就不那么容易了。即使我们靠极端的方式达到了这个目标。一旦你恢复到原先的生活方式，体重必定会反弹，无法达到预期。这说明了确保目标可实现的重要性。目标设定的第四个原则是目标的现实性目标的现实性。目标是实实在在的，可以证明和观察的。制定目标时要注意切合实际。有些目标因为脱离实际而没有意义，比如，掌握世界上所有的语言。目标设定的第五个原则是目标的时效性目标的时效性。为目标确定一个实现时间，就会加强采取行动的紧迫性现在就开始，不要往后拖。目标设定的目标设定的 7 步骤步骤是：1.先拟出你期望达到的目标；2.列出好处；3.列出可能的障碍点；4.列出所需的知识、

10、协助、训练等资讯；5.列出寻求支持的对象；6.拟订行动计划；7.制定达成目标的期限。分解目标的方法，分解目标的方法，可以形象地理解为剥洋葱法。如图，人生的目标，好比一个洋葱，如果从洋葱外层剥起，就可以直面我们的日常行为，涉及到近期现实的目标。随着层层剥离，我们发现，人的成功失败，关键因素正是日常“琐事”所致，不是我们常常认为的“运气” 。导致人与人之间“运气”差异的正是我们的日常行为积累。按由将来到现在、由大到小、由高到低的顺序依次递进将目标分解为按由将来到现在、由大到小、由高到低的顺序依次递进将目标分解为：1.首先需要找到自己的梦想，然后将梦想明确化，变成人生的终极目标。终极目标最有效的方法

11、是制定自己的人生使命宣言或信条。2.将人生终极目标演化成为人生的总体目标。人生的总体目标以 1-2 个为宜。3.把总体目标分解成若干个5-10 年的长期目标。4.再把每一长期目标分解成若干个 2-3 年的中期目标。5.继而再把每个中期目标分解成若干个 6 个月到 1 年的短期目标。6.进而，再将每一个短期目标分解成月目标、周目标、日目标，最后落脚于“此时此刻”该干哪些具体的事情上。第二课：规划我们的每一天。第二课：规划我们的每一天。正是这些看似微不足道的小事在影响着我们的职业发展，当然还有个人生活和学习。对于很多人而言，他们并不缺少宏图远志，也极富聪明才智。但就是这些琐碎的事务、不良的习惯成为

12、了个人发展的瓶颈。事实表明，制定好每天的计划有很多好处制定好每天的计划有很多好处：减少做决定所花的时间；明确每天努力的方向；增加工作的积极性；提高工作的质量。通过通过 6 个步骤可以制定一天的时间表个步骤可以制定一天的时间表，这个 6 步骤的正确顺序是什么呢？1每天腾出 15 分钟时间制定当天计划；2写下我们要完成的这一天的任务；3给这一天的任务制定时间顺序；4估计每项任务所需时间的长度；5给每项任务分配时间；6把每项任务填入时间表，提醒自己某个时段该干什么。如果使用不当，电话也很容易导致时间的浪费如果使用不当，电话也很容易导致时间的浪费。打电话时，一些会导致浪费时间的习惯是：过多的社交闲谈；

13、没有用纸和笔记录一些有用的东西；没有准备好说什么；没有给出确切的答复；不得不接听所有打进来的电话；在做非常重要的事时打电话；不认真听取电话的内容。如果我们在电话上总是浪费时如果我们在电话上总是浪费时间，请试用以下间，请试用以下 4 个方法个方法：1、用笔和纸写下要打的电话。无关紧要的电话或是与工作无关的私人电话请略去。2、打电话时请尽量围绕主题。避免漫无边际的闲谈。3、站着打电话。这样可以加强紧迫感，避免把打电话作为一种休息。4、增强自己的语言技巧来结束电话。如果使用不当，计算机、网络也很容易导致时间的浪费如果使用不当，计算机、网络也很容易导致时间的浪费。使用计算机时，应注意：整理电子文档：1

14、.在系统中创建工作文档。2.把要长期保存的文档移入适当的文件夹，及时删除不需长期保存的文件。3.在桌面上创建快捷方式以便能直接进入工作文档。管理管理 email：1.收到 email 立刻处理。2.读完 email 后立即从邮箱中清除。3.创建专门的文件夹保存 email。不在英特网上浪费时间不在英特网上浪费时间：1.收藏你感兴趣以及有用的网址。2.熟悉几种不同的搜索引擎。3.上网要有目标，不要对不相干的信息过于好奇。第三课：提高效率使你的时间增值第三课：提高效率使你的时间增值高效的高效的 10 条法则包括：条法则包括：1利用计算机；2别做完美主义者；3避免使自己承受成为创新者的压力；4在不同

15、工作之间做变换；5别浪费时间在还未接到的项目上；6制定不随意更改却适宜的截止日期；7保护并珍惜自己的时间；8保持专心一致；9制定工作目标；10做自己喜欢做的事。工作高效法则之一是利用计算机工作高效法则之一是利用计算机。各行各业中想要增加工作效率者，都得利用个人计算机的最新软件来做好工作。利用计算机，可以让我们事半功倍。高效法则之二是别做完美主义者。高效法则之二是别做完美主义者。如果我们发现再多花努力，也不会让最后的成果有显著的改善，那就别再为这项工作过度烦恼了。做得好，但别要求做得完美。顾客没有时间和精力追求完美，对大多数的项目来说，做好 95%-98%就已经相当好了。应该注意的是，这不同于产

16、品和服务的质量管理项目。高效法高效法则之三是避免使自己承受成为创新者的压力。则之三是避免使自己承受成为创新者的压力。当我们进行每个项目时，千万不要为了重新创造不同方法或要做得更好而觉得有压力。别被一些错误的想法所阻碍，认为自己就得揭发一些事实真相，或是得提出创见给老板。一般情况，大多数成功的企业解决方案，都是一些为符合特定需求，整理出来的常识罢了。高效法则之四是在不同工作之间做变换。高效法则之四是在不同工作之间做变换。就算我们自认为是专家，也要做一些专长以外的项目。在工作时间表中注入一些变化。安排每日时间表时，记得一天当中最好能变换工作 1-2 次。变化能为工作增添乐趣。高效法则之五是别浪高效法则之五是别浪费时间在还未接到的项目上。费时间在还未接到的项目上。在我们开始进行项目前，先把契约、订单及最后预算拿到手再说。对于那些后来可能接不到的项目，别浪费时间在上头。先得到老板或客户的正式许可，再开始进行项目，因为既然取得了许可，当然就可以投入热忱去做。高效法则之六是制定不随意更改却适宜的截止期限。高效法则之六是制定不随意更改却适宜的