论写好专业英语四级便条的技巧

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1、1论写好专业英语四级便条的技巧论写好专业英语四级便条的技巧英文书信有正式与非正式之分，英文便条为非正式书信。TEM4(英语专业四级考试) 把写便条(notewriting)列入必考项目之一，其目的是按照(高等院校英语专业英语教学大纲)的要求，测试英语专业学生在基础阶段末用英语书面表达思想的能力。便条成绩在 TEM4 笔试成绩中虽只占 10，却如同一面镜子，能反映出学生英语书面交际的能力。 有关英文便条写作，国内外学者多有论述(可参见宁有权、刘永军，1999；王崇义， 1995；杨俊峰，1997；Aired，Brusaw&Oliu，2000； Bates，1990)。学者们认为，便条是 一种简短

2、信函，多使用非正式语体，它的形式比一般书信简单。例如，写便条的人与收 便条的人的地址、称呼中“Dear一词、日期中的年份以及结尾套语(complimentary close， 亦称结束语)，都可以省去；便条正文篇幅可小至一、两句话。可是，就 TEM4 便条写作 而言，并不完全像以上说的那样，它有一定的限制。写便条的要求是， “根据提示写大约 50-60 的通知、便条、请贴等。要求格式正确，语言得体。 ”要求其实也给 TEM4 便条制定 了评分标准。TEIM4 便条的评分往往从格式、内容、语言、字数这四方面来考虑。因此， 要想写好 TEM4 便条，就必须掌握 TEM4 便条的基本要求，注意 TE

3、M4 便条写作中常见 的问题，以便对症下药，充分发挥自己的英文写作水平。一、TEM4 便条的基本要求便条的基本要求(一一) 格式格式(format)正确。正确。TEM4 便条的格式与普通英文书信格式基本相同。便条的格式与普通英文书信格式基本相同。具体来说，它应有日期(date)、称呼(saluwfion)、正文(body)及结尾(ending)，结尾包 括结尾套语(complimentary close)和签名(signature)。1日期：指写便条的日期。英文便条与汉语便条的日期写的地方有别，前者的日期 一般写在便条的右上角，偶尔也见写在便条的左上角，而后者的日期则写在便条的右下 角，即写在

4、签名的下面。英文日期与汉语日期的写法也有不同，汉语一般先写年，然后 再写月、日，而英文则一般把年份写在月、日的后面。另外，英文日期的月、日与年之 间通常用逗号隔开。例如，2008 年 4 月 21 日通常写成 April 21，2008 或 April 21 st，2008；当然，由于是非正式书信，也可以去掉年份，写成 April 2l 或 April 21st(不过， 这种写法，只是最近两年才被 TEM4 接受)，或者写成 2142008 或 4212008。日 期能说明便条的有效度，没有日期，则会使人感到茫然。2称呼：称呼是指写便条人对收便条人的称谓，一般都以 Dear 开头，写在日期下一

5、 两行、留出左页边空白，顶格写。TEM4 试卷中一般对写便条人与收便条人之间的关系作 了提示。提示中的“you”指的是写便条人，提到的另一方便是收便条人。称呼时，一般只 需在其名字前加 Dear 即可，如 Dear Susan，Dear Tom。若此人有头衔(social title)，称呼 时，要保留其头衔，例如 DrHerce，要称 Dear DrPierce，不称 Dear Pierce。如果提示 中的另一方是以 Mrs Wang 或 Mr Wang 出现，称呼时也只需在其前加 Dear 便可，即称 Dear Mrs Wang 或 Dear Mr Wang，若只称 DearWang 则视

6、为不妥。当对方为亲属时，在 Dear 后面加上表示亲属关系大写的字眼即可，如 Dear Grandpa，Dear Aunt。值得一提的 是，近年来 TEM4 也接受不带 Dear 的称呼。称呼后面可用逗号，也可用冒号。3正文：正文是写便条人要叙述或谈论的事情，是便条的主要组成部分。一般书信 是在称呼下方隔两行处开始写正文。但就 TEM4 便条而言，一般在称呼的下一行开始写 正文便可。正文的首行左边一般留约 5 个字母宽的空白，但也可顶格写。便条的内容简2单、字数少，因此，正文一般只需写一段或两段。若有两段，第二段的首行应与第一段的首行对齐写。4结尾：如前所述，结尾包括结尾套语和签名。(1)结尾

7、套语：结尾套语的位置一般是在正文最后一行的下面，从便条的中央部分开 始，稍向右缩进。当然，若正文的开头是往左顶格写，此时的结尾套语也应往左顶格写。 开头字母要大写，末尾要用逗号。结尾套语为写便条人对收便条人的谦称或客套以示礼 貌，措辞的变化按照不同的关系而定。现分述如下： 致不熟悉的人，宜用较庄重的套 语，如 Yours sincerely，Sincerely yours，或 Sincerely 等。 对上级、长者，除了可用上 述较庄重的套语，也可用 Yours respectfully 或 Respectfully yours。 对一般朋友或熟人 可用中提到的较庄重的套语，也可用 Yours

8、 等较为随便的套语。 对密友则采用较随 便的套语为宜。例如，Yours，Love，With love，Best wishes，Best regards 等等。 对亲属可用下列任何一种：Love，With love，All my love，Yours afectionately，Affectionately yours，Lovingly yours，Yours lovingly，Your loving son(Dad)； 但对亲人，不宜用 Sincerely yours 等。由于 TEM4 便条写作一般是针对考生日常生活或学 习相关的事情，写作的对象一般是其朋友、老师、熟人，因此，TEM4 通常

9、只接受 Yours sincerely，Sincerely yours，Sincerely，或 Yours 这几种结尾套语。(2)签名即写便条人署名， 位于结尾套语下，偏右。若结尾套语是往左顶格写，这时的署名也应往左顶格写。签名 也由写便条人和收便条人的关系和亲疏程度而定。有时 TEM4 指定了写便条人的名字， 签名时应采用那个名字。若无指定名字，考生也不宜用自己的真名。一般只需写名不写 姓，但若用了较庄重的结尾套语，此时可签全名。(二二)内容完整。一般而言，一封理想的内容完整。一般而言，一封理想的 TEM4 便条应包括以下三点：便条应包括以下三点：(1)写便条的原因；(2)要告诉的事情；(3

10、)有关的希望、建议或要求等。便条写作提示 的情况都是与人们日常生活或学习相关的事情。例如，对别人提供的帮助表示感谢，邀 请朋友参观书展，因不能准时赴约而表示道歉，把信息转告给朋友等。所提示的内容就 是考生要表达的思想内容。思想内容有先后之分，要讲究其逻辑性，还得注意其完整性。 生活中有些约定俗成的东西，写作时，应考虑这方面的因素。例如，写道歉信时，一般 都先向对方表示歉意或内疚，同时说明发生疏忽、过失、或错误的原因，提出弥补的办 法，这样有利于取得对方的谅解。现以近年一次英语专业四级考试便条写作为例加以说明：该提示是：Yesterday you failed to turn up for th

11、e appointment with your teacher，Professor WangWrite him a note of apology and make a request for another meetingYou should also suggest the time for the requested meting仔细阅读这一提示，你 就会发现，第一句为第二句所要求的道歉确定了内容；为了求得对方的谅解，获得另一 次会面的机会，你就必须说明前次未能赴约见面的原因。因此，本便条的内容必须包括 以下四项：(1)apologizing for failure to turn up

12、 for the appointment(2)the reason for failure to turn up，(3)making a request for another meeting(4)suggesting the timeflorthe requestedmeeting。其中(3)、(4)为提示中明确要求表达的内容，(1)、(2)则是根据道歉类书信特点而必须 表达的内容。内容为便条写作的重头戏。写作时，切莫忽视提示中的任何信息，同时要 关注交际中所需的相关信息。当然，在注意提示中的信息时，特别是首句，要注意用自3己正确的语言来表达，不能完全抄提示，否则会扣分。(三三)语言得体。语

13、言得体。内容和语言是一个统一体。内容抓住后，应以恰当的语言来表达。一 般来说，便条的语言要简单明嘹，用词平易。当然，语言风格还应与情景一致，不同的 对象，所使用的语言应有所不同。相对来说，对上级、长者、不熟悉的人的语言较为正 式，对亲朋好友的语言则较为随便。不过，不管对方是谁，行文中都应体现态度诚恳礼 貌。 (四四)字数符合要求。字数符合要求。TEM4 便条总字数(包括日期、称呼、结尾在内)的要求是约 5060 个字。尽管在这数字之间还可以少 l0 字，或多 20 字，即 40-80 字，不过，还是篇幅适 中为好，以免因显得太短或太长而扣分。 二、二、TEM4 便条写作中常见的问题便条写作中常

14、见的问题 便条写作中常见的问题主要表现在格式、内容、语言等方面。(一一)格式方面格式方面1日期部分往往被漏掉，或漏掉日期中年与月、日之间的逗号，或在日期后面加点， 或按汉语的顺序写成(如 2006 年 4 月 22 日，写成 April 22 2006；April 22，2006；200659；其正确形式请参照前文的相应部分)，或按汉语习惯把它写在 签名的下面。 2称呼未往左顶格写，或与日期同写一行；称呼后面打句号，或未打逗号或冒号。3把结尾套语和签名同写一行，或漏写结尾套语，或未将结尾套语的首字母大写或 漏掉结尾套语后面的逗号。(二二)内容方面。内容方面。 便条的内容虽简单，但漏掉必须表达的

15、内容的情况时有发生。便条的内容虽简单，但漏掉必须表达的内容的情况时有发生。例如，在前文提到的 那次 TEM4 便条写作，考生对未赴约的原因应加以说明，可不少考生只写了如下相似内 容的便条：I am verysorry for missing yesterdayS appointment，SO I do hope we can mak ean other oneSunday evening is convenient for meW hat about you?内容方面还因理解不透， 或自立标准而导致交际不成功的情况也不鲜见。还是以前文提到的那次 TEM4 便条写作为例，评分取样的九份答卷中就有

16、三份类似的例子。其中一份这样写道，“Imvery glad to receive your noteAbout Our appointment I think we canchan ge an other timeM aybe tomorrow，1 will be fre an d stay athome all dayIfyouarealsofreetomorrow ，you Can callme atan ytimeThen 1 will visit you”该提示要写一封简短的道歉信，而这位考生的答 案却与此大相径庭，信中丝毫没有流露出道歉的意念。(三三)语言方面。语言方面。便条中的语言错误可分为理解和表达两大类，主要体现在措辞、语法、拼写等方面。便条中的语言错误可分为理解和表达两大类，主要体现在措辞、语法、拼写等方面。1措辞不当。措辞不当在这里既指一般遣词造句中出现的语言运用错误(performance erors)，又指因未按 TEM4 便条测试中提供的语境遣词造句