办公室制度（最新）

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1、办公室制度（最新）办公室制度（最新）（一）办公室管理制度 1 对于办公室现有的图书的管理,认真参照图书管理制度. 2 办公室保证周一至周五下午 2:00-5：00 有人值班,周六周日全天值班.具体情况参照办公 室值班表. 3 值班人员负责整理办公室.包括日常用品,图书等.对于图书的借出和归还要有详细的记录 以防有失. 4 值班人员还负责接听电话（接电话讲：“您好，这里是绿石办公室”）,详细记录具体内容, 并及时与相关人员联系. 5 对于绿石订阅的报刊杂志,要保管并记录在案. 6 办公室负责人必须认真做好办公室帐目的收支记录,详细周全,并在例会上做书面报告， 公正公开。 （二） 办公室图书借阅制

2、度 借阅资格: 1.各高校环保社团主要负责人 2.绿石成员(含绿石军校培训人员) 借阅期限:1 个月 借阅范围:贴有标签的全部书籍 借阅数量:绿石成员最多 2 本/次 社团最多 3 本/次 解阅须知：借书时将书中目录卡拿出登记，留在办公室，还时插回书中 借阅登记时应注明书名序号借阅人经手人 注:1.但凡借阅者,需详细登记借阅人姓名和书籍的相关情况. 2.为了方便图书管理,也使更多的人有机会多借阅图书,对于无故逾期归还图书的个人或团体,每 拖欠一天,交付 0.1 元以示惩戒. 3.需续借的人需及时与值班人员联系，或和办公室成员联系。每次续借不得超过一个月。 （三）野外装备租借制度 绿石野外装备系

3、绿石财产，现划归绿石行动团管理，存放在绿石办公室（南京市莫愁路 40 3-6 号 502 室，电话：025-58770224）。 1、装备的租借按帐篷的顶数计算，每顶配三个小防潮垫，大防潮垫充当两个小的，另有军 用水壶若干。每顶帐篷每次 10 元，但时间不能超过一周，超过一周按每超一天每顶帐篷 2 元计算。防潮垫一般不单借，但特殊可以考虑。水壶也可协商。 2、帐篷的租借需至少提前三天联系行动团负责人，再由其通知绿石办公室值班人员，然后 租借人就可以在有人值班的时候去取，每次每顶帐篷需交 50 元押金，归还时退还押金。 3、每次租借租借人需写清租借团体及装备负责人的姓名及详细联系方式，并需注明归

4、还时 间，如超期，按每顶帐篷每天一元收取罚款。租借人每次租借有清洗装备的义务，办公室 人员需对帐篷详细记录，租借人如有损坏或遗失，需对装备协商赔偿。 4、数码相机的借用需经过三长至少一长的同意。且绿石数码相机只借与绿石和向绿石申请 的项目使用。 备注：已为绿石野外装备集过资的同学，可免费使用帐篷两次，一次一顶。 注意：以上规定如有变动，以管理人的解释为准。（四）办公室住宿制度 为做好办公室管理工作，保持办公室整洁，特制定此条例 1.凡绿石工作人员或其他志愿者因公需要，可以留宿办公室； 2.绿石工作人员因私人事件，需要在办公室留宿的，原则上也可以答应，但应酌情支付水 电费用（6 元/天），并且每一次不应超出一定时间（3 天）； 3.作为 NGO 的联系纽带，办公室也接待来自外地的 NGO 成员并可以提供住宿，非绿石邀 请的外来人员需.酌情支付 12 元/天的费用； 4.在办公室住宿的人员必须爱护办公室，保持办公室的清洁，损坏公物需按价赔偿，因私 人事件需要使用办公室电话等公用设备时需自觉支付相应费用； 5.欢迎留宿办公室的人员主动改善办公室的环境，为美化办公室出谋划策； 6.本制度由办公室工作人员负责具体执行，财务出入需即时上缴财务工作人员。