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1、售后服务部员工绩效考核实施方案 2008-07-20 22:42营销中心售后服务部员工绩效考核实施方案 目 录 营销中心售后服务部员工绩效考核实施方案 为进一步规范和加强营销中心售后服务部员工绩效管理,加强员工工作计划性, 指导员工提高工 效率,客观公正地评价员工的工作业绩情况,充分提高服务部人力资源利用效率, 同时促进优秀人才的脱颖而出,特制定本绩效考核实施方案. 一,基本原则和目的 客观,公平,公正,透明; 基于帮助员工的工作业绩提升;进行绩效面谈反馈 基于促进员工能力提升;与培训实施挂钩; 基于员工的职业生涯发展;为员工职业发展,职位晋升提供组织的正式考评渠道; 建立基于绩效薪酬分配与引
2、导提高员工绩效相结合为主要目标,建立能使个人收 入浮动的绩效考评机制; 能将绩效考评结果运用于员工个性化的培训管理,主管与下属有效沟通机制; 加强工作计划,引导员工努力的方向及努力程度,通过目标导向的作用来改善组 织管理过程,促进管理的科学化,规范化; 挖掘员工潜力为目标绩效评估与员工晋升为原则绩效评估与改进员工绩效; 发现影响组织与员工完成目标和提高绩效的障碍,建立充分沟通,解决与改善问 题的机制和渠道; 二,针对售后服务部不同类别员工的考核方法选择 2.1 技术支持类: 这部分员工包括售后服务部的技术支持,质量,培训,配件库房等技术,管理职位, 采用绩效协议模式,月初制订工作计划,并明确完
3、成要求,下月由直接主管对其进 行上一期绩效考核.但由于日常工作对履行好职位职责较为重要,加入日常工作 考核,确定日常工作质量标准,进行相应的考核与评分. (月度工作任务+日常工作职责)绝对标准比较 2.2 返修(操作)类: 该部分员工工作内容较为单一,主要为产品返修工作.采用 KPI 关键指标考核,通 过对返修组员工的工作数量,工作质量和工作积极性三方面进行考核.具体指标 为:及时性(7 日返修率),返修质量(二次返修率),工作积极性,对于该类的员工采 用员工的配对比较法,即不对标准超越的考核,而是相对比较团队中个人 7 日返 修率,二次返修率进行比较. 关键业绩指标相对标准比较 2.3 现场
4、服务类: 该部分员工包括服务工程师,现场服务人员,现场服务人员主要驻段工作,负责现 场服务工作.采用关键指标进行考核,包括:工作服从性,配件管理情况,故障处理 响应情况,客户交流,信息反馈等方面,由于该部分员工的日常或关键工作行为及 表现对其工作质量影响较大,故采用关键行为考核法,采用行为等级描述评价法, 对关键性的不良行为进行减分.每月进行绩效评价后每月员工总分不可能出现满分和超过标准分,评价结果进行分类处理.同时对于现场服务部提出的对员工严 格鞭策的要求,采用强制比例分布.(见附表) 关键业绩指标+关键行为考核 2.4 现场服务类评价等级说明如下: A:非常杰出-就自身岗位而言,以创造性的
5、方式作出重大贡献或在工作方法方面 有极大的推广价值. B:出色-超越岗位常规要求;并完全超过预期地达成了工作目标. C:良好-完全符合岗位常规要求面达成工作目标,并有所超越. D:合格-符合岗位常规要求;保质,保量,按时地达成工作目标. E:待改进-基本符合岗位常规要求,但有所不足,基本达成工作目标,但有所欠缺, 待改进 等级 A B C D E 绩效系数 1 0.9 0.8 0.7 0.6 人数比例 4% 6% 60% 20% 10% 2.5 考评方法选择说明 以上各类考评均以员工直接主管的主观考评为主,同时不对员工工作能力进行考 评,这主要是因为以下三点原因: 售后服务部管理结构趋于扁平,
6、管理者与员工相互之间较为了解,员工工作由直 接主管布置,只要在绩效过程中上级主管能进行检查督促和指导,直接主管的主 观考评比较准确; 由于管理者工作内容灵活,工作难易程度也不同,较难设计出具有共性的评价标 准,采用的主要客观考评项目和内容为期限,完成质量和完成程度;由直接主管结 合员工的工作积极性进行综合的评价和评分; 售后绩效管理的目的在于加强员工管理,提高工作效率;而非在员工中做出绝对 的优劣区分,因此不宜采用自评,互评等的评价,同时也减少因多种评价主体导致 的操作,提高考核的简洁与高效; 员工工作能力的提升是一个长期的过程,在月度考评中设置员工工作能力方面的 指标,将会导致每月得分均为一
7、致的情况. 直接主管的公正操作非常重要.三,售后员工绩效管理的实施环节与分工 公司的员工绩效管理为全员参与的管理模式,绩效管理也是一个循序渐进逐步提 高的过程,绩效考评各环节的贯彻和执行是绩效管理效用有力发挥的前提. 3.1 员工绩效管理环节分为: 绩效准备阶段(绩效宣贯和培训,绩效目标及绩效评价标准沟通,绩效协议签订); 绩效考核实施阶段(绩效督导,检查,考核评分); 绩效辅导阶段(绩效反馈面谈,绩效改进措施); 绩效结果运用阶段(绩效薪资分配,培训需求,员工绩效数据归档备案); 绩效管理改进阶段(绩效指导,绩效考评模式,绩效考评方法选择,绩效考评表单 修订,绩效调研分析,绩效机制修订与完善
8、等) 3.2 员工绩效管理工作的分工: 员工:绩效目标及评价标准沟通协商,绩效协议签订,绩效执行; 各级主管,部长:绩效目标及评价标准沟通协商,绩效协议签订,绩效执行,绩效督 促检查,绩效考核评分,绩效反馈面谈与绩效辅导; 综合管理部及人力资源部:绩效宣贯,培训与绩效实施指导,绩效薪资分配,培训 需求提报与组织实施,员工绩效考评结果备案(作为职位晋升,各类竞聘的任前业 绩依据),绩效评价方法调整与改进,绩效运行机制修订与完善;业务单元绩效体 系运行的监控与督导,包括定期绩效检查等; 3.3 营销售后绩效考核的反馈面谈要求 员工绩效管理的目的在于提升员工工作业绩和提高工作效率,全面提高公司人力
9、资源利用效率;并引导员工能力得到提升,挖掘人力资源潜力,在述职及退出机制 的作用下,从而全面激发公司人力资源活力. 员工工作业绩提高,能力的提升关键在于直接主管的指导和帮助,因此员工绩效 反馈面谈应该是绩效管理的核心和关键,员工绩效面谈是各级管理者必须掌握的 技能,利于提升各级主管的管理水平. 在售后绩效管理运行的初期,为加强员工绩效反馈面谈的开展,售后各部门主管 每两月必须对员工进行一次正式的附有书面记录的绩效面谈,在员工绩效薪资发 放时随绩效考评表提交,综合部在每月工资进行审核,并以此作为员工绩效考核 有效的必要条件. 对在外的人员允许采用邮件确认的形式 四,考核表单 4.1 现场服务人员
10、月度绩效考核表 月份 年 月 姓 名 所属区域 工作 情况 工作地点 工作内容 完成情况 1, 2, 3,考核项目 项目 考核内容 项目 总分 加分 标准 实际得分 工作安排 未经允许,私自离开工作地点 25 -25 以非正当理由推诿或拖延正常的工作安排 -20 非客观因素延迟,延误完成所布置的改造,考核项目 -10 配件管理 配件管理帐目混乱,未能准确掌握现场配件的消耗情况 20 -5 管理不善导致配件损坏,丢失(营销中心将对个人追加处罚) -10 配件数据库使用不力 -10 故障处理 因个人能力原因未能完成所布置的故障查处工作,需他人支援 25 -20 因故障处理不彻底或不准确,对行车造成
11、重大影响 -15 现场工作任务相对较少或较轻的(使工作环境,劳动强度而定) -10 用户交流 因服务人员工作态度,工作能力等原因被用户采取例如口头,电话,传真,电报等 任一方式进行投诉经核实后属实 10 -10 常驻用户因产品质量问题以书面形式向营销中心进行投诉而服务人员没有提前 和部门沟通的 -5 信息传递 现场质量信息数据库使用不力 20 -15 涉及我所产品问题造成重大行车事故,在 24 小时内未电话通知 ,48 小时内无相关专题报告 -5 服务月报,用户质量信息通报等例行报告未能按照格式及时完成 -10 对本区域营销信息,竞争对手产品信息收集工作不力的 -8 一月内出现 3 次或 3
12、次以上手机关机现象 -5 偶尔手机关机 -3 违反区域营销服务中心管理条例 -5 缺乏协作精神 -5 总分 100 考评人(直接主管) 考评日期 注:A=(90-100 分)B=(80-90 分) C=(70-80 分) D=(60-70 分)E=(60 分 以下) 4.2 区域主管月度绩效考核表 月份 年 月 姓 名 所属区域 工作 情况 工作地点 工作内容 完成情况 1, 2, 3, 考核项目 项目 考核内容 项目 总分 加分 标准 实际得分 工作安排 未经允许,私自离开工作地点 15 -15以非正当理由推诿或拖延上级正常的工作安排 -10 非客观因素延迟,延误完成所布置的改造,考核项目
13、-5 配件管理 配件管理帐目混乱,未能准确掌握现场配件的消耗情况 15 -5 管理不善导致配件损坏,丢失(营销中心将对个人追加处罚) -10 配件数据库使用不力,故障品返回不及时 -10 故障处理 因个人能力原因未能完成所布置的故障查处工作,需他人支援 10 -6 因故障处理不彻底或不准确,对行车造成重大影响 -4 现场工作任务相对较少或较轻的(使工作环境,劳动强度而定) -4 用户交流 因服务人员工作态度,工作能力等原因被用户采取例如口头,电话,传真,电报等 任一方式进行投诉经核实后属实 10 -8 常驻用户因产品质量问题以书面形式向营销中心进行投诉而服务人员没有提前 和部门沟通的 -5 信
14、息传递 现场质量信息数据库使用不力 10 -8 涉及我所产品问题造成重大行车事故,在 24 小时内未电话通知 ,48 小时内无相 关专题报告 -5 服务月报,用户质量信息通报等例行报告未能按照格式及时完成 -5 对本区域营销信息,竞争对手产品信息收集工作不力的 -5 一月内出现 3 次或 3 次以上手机关机现象 -5 偶尔手机关机 -3 违反区域营销服务中心管理条例-5 区域管理 区域内管理混乱,导致客户屡屡投诉. 40 -40 区域内对服务人员工作安排,绩效考核不公正,部门经常收到现场服务人员合理 的投诉. -20 客户走访不及时,客户关系维护不力. -15 月,年度区域工作总结不合格或上挂
15、不及时. -10 对区域内服务人员考勤不力,对区域内重大事件隐瞒不报. -10 总分 100 考评人(直接主管) 考评日期 4.3 返修人员绩效考核表 月份 年 月 姓 名 所属区域 主要 工作 情况 工作持续时间 工作内容 1, 2, 3,考核项目 项目 考核内容 项目 总分 加分 标准 实际得分 工作服从 非客观因素延迟,延误完成所布置的改造,考核项目 20 -5 工作存在扯皮或敷衍了事-10 以非正当理由推诿或拖延正常的工作安排 -20 七 日 返 修 提前完成(100%) 30 -0 完成 90%-100% -5 完成 80%-90% -10 完成 70%-80% -15 完成 60%
16、及以下 -35 二 次 返 修 返修率 0%-10% 30 -0 返修率 10%-20% -10 返修率 20%-30% -15 返修率 30%-40% -20 返修率 50%及以上 -25 工 作 态 度 工作出现疏漏,没有及时补救 10 -8 工作出现问题,能及时补救,不推卸责任 -6 按本岗位要求做,未出现工作疏漏 -4发现他人的工作疏漏,告知对方并协助补救 -2 认真履行职责,发现隐患,预先采取措施避免问题发生 -0 工作 纪律 未经允许,私自离开工作地点 10 -5 存在迟到,早退,旷工,电话闲聊现象 -5 总分 100 考评人(直接主管) 考评日期 关键行为考核法,对于每一项目的考核,只针对出现的行为进行扣分,未发生的行 为不进行扣分项处理. 4.4 技改类员工绩效考核表 员工姓名: 职位: 部门: 直接主管姓名: 职位: 部门: 考评日期: 06 年 月日- 06 年 月 日 月度重点 工作目标 工作完成衡量标准 单项权重 单项 分数 自我完成情况描述 上级检查完成情况 上级 评分 目标一: 期限要求: 30% 30 分 完成质
