如何批量删除word空格、空段、内容

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1、批量删除:批量删除: (一)段首空格:1.选定内容。2.居中。3 左对齐或者右对齐。 (方法二:也 可用替换来删除) (二)一般空格:1.编辑菜单。2.替换。3 查找内容中键入空格,替换中什么 也不键入。 (三)空段删除:1.编辑菜单。2.替换。3.高级。4.特殊字符,查找内容中选 择段落标记 2 次,替换中选择段落标记 1 次。 (四)表格转换:1.全选。2.表格菜单。3.转换。4.先把所有内容转换成表格。 5.再把所有内容转换成文本。 (五)超链接删除:1.全选。 (可以不用,请试试)2. alt+F9。3.编辑菜单, 替换,高级,特殊字符,查找内容中选择域。替换中什么都不选。 (六)超链

2、接删除,但不删除其内容:1.全选。2.ctrl+shift+F9。 (七)只保留纯文本:可用编辑菜单中选择性粘贴,选择无格式文本选项。 (八)金山 WPS 中有删除段首空格,空格,空段等功能。 (九)删除小图标,小图形图像:编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式, 文档中小的,大的图形,图像都可以删除。此组合方式有许多巧妙的用处,请 自己多研究一下吧。快速批量删除软回车快速批量删除软回车点击菜单栏中的“编辑”“替换” ,在“查找内容”里面输入l, “替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档 里面的软回车了。如何删除如何删除 WORDWORD 中的空格和空段中的空格和

3、空段 2009-04-23 12:48 有位同事正在用 Word 2000 编辑一篇文章。他说这文章是从网页上复制下来的, 粘贴进 Word 后,文字全在表格里,空格和空段非常多。他正手工一个个删除空 格和空段,可这共 25 页的文章,不知要删到什么时候;还有这满页的表格, 他也不知道怎么去掉。文章他急着要用,正为这些问题苦恼呢。下面写出过程 和方法,希望对有相同经历 和要求的朋友有所帮助。 一、去掉表格和格式 为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的 颜色被设为 无色或表格宽度被设为 0,所以我们在网页上看不到表格。另外, 网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对

4、字体等格式的设置。如果把从网 页上复制的文字直接 粘贴到 Word 中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排 版带来了很大的麻烦。现在同事已经把网页粘了进来,可以用下面的方法解决。从“编 辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。 在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。 这样表格和各 种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外 还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用 Word 打开,效果和上 面的方法完全一样。 如果刚从网页上复制了文字,那么在 Word 中可以直接执行“选择性粘贴”的步 骤,这样将省事

5、得多。 二、删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格,在 Word 中排版时也需要清除。那么为什么 这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的 段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在 Word 中没法对它 们批量执行删除操作。 首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的 操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键 输入一 个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。 单击“全部替换”,Word 将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空 格呀?别 急,如果这样的话,那是因为这个文

6、档中还有另外两种空格:全角空 格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替 换时对它们置之不 理。打开中文输入法,按 Shift+空格键,切换到全角状态, 然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按 “全部替换”,所有的 全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮, 然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“t” (当然也可以手工输 入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空 格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。- 三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,

7、两 次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“p” (也 可以手工输入pp),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记” 输入一个“p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失 其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们 连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除 了那个空段。 如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到 提示找不到替换的对象为止。 批量删除 WORD 中的空行和回车 (一)批量删除(一)批量删除 WordWord 中回车的方法中回车的方法 有时候我们从网页上复制文章到

8、 Word 中时,往往会带有好多向下箭头的符号, 这就是软回车符号(Word 中软回车是同时按住 shift+enter 得来的),如何才能 删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。 点击菜单栏中的“编辑”“替换” ,在“查找内容”里面输入l, “替换 为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的 软回车了。 上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”“替换” ,在“查找内容”里面输入l, “替换 为”里面输入p,然后点“全部替换” 就

9、OK 了。 其实知道了软回车是l,硬回车是p,那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果段与段之 间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。(二)大批量清除 WORD 文档里多余的空格和空行在工作中,经常会碰到由别的地方或文件中向 Word 文档中导入或粘贴文本,然 后用 Word 编辑的情况。如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大, 那么一个个地手工删除空行实在太累人,有没有较便捷的方式呢?()清除“Word 文档”中多余的空格选择“查找” ,出现“查找”对话框,在“查找”内容中输入一个空格,把下方 的“突出显示所

10、在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,即 可将文中的全部空格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上的 Delete 键即 可将全部空格删除了。()快速清除“Word 文档”多余空行首先想一下空行的特点,实质是多个“段落标记”连在一起,利用 Word 的替换 功能可以删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中, 按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会 显示为“pp” ,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记” , 即“p” ,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行, 可进行重复替

11、换,直到删除全部的空行为止。在用替换的办法删除空行时要注意两个问题: 1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”),还是段落标记。 “pp”替 换成“p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要 用“ll”替换成“l”(这里用的不是 1,而是 L 字母的小写,也可以直接用 替换对话框里的“特殊字符” ,里面有“有手动换行符”),空行才能去除。 有时遇到这种情况,可能是用手动换行符换行的。可能你也用了“ll”替换 成“l”的办法,用“全部替换”时依然提示“Word 已完成对文档的搜索并已 完成 0 处替换”这又是为什么呢?为了搞清楚到底问题出在哪里,试试在 Word文

12、档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用“pp”替换成“p”和 “ll”替换成“l”来验证,结果能顺利完成空行的删除。为什么自己输入 的可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有“机关”? 2.注意空格的存在。无奈之下,只得试用手工删除了。在删除的过程中,会发现它的秘密:原来每 个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾人的“罪魁祸首”!再用 “ll”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“l” ,替换终于有成果了。单 击了几次全部替换,又更改了几次“查找内容” ,比如把“pl”替换成“l” 。 页面中再也没有空行了。看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容。 使用查找替换的办

13、法查找空段标记(点开高级特殊标记),然后替换那一栏不填。(三)批量删除空行,可用 Word 自带的替换功能 6 即可,具体操作如下:1、在文档编辑状态按 Ctrl+H,打开 Word 的替换对话框,在查找输入框中输入 “ pp” (无引号) ,在替换为对话框中输入“p” ,按“全部替换”即可。解释:“p”表示的是 word 里面的回车,连续两个“p”表示的就是两个回车, 这样表示当然就是指的有冗余的空行的时候了,毫无疑问,将连续两个回车替 换成一个,就删除了其中一个,如果这样的情况很多,在完成一次全部替换之 后再多操作几次即可。2、跟第一种情况类似,只是在查找输入框中输入的是“ll” 。这种情

14、况普遍 出现在从网页中直接复制文字到 WORD 的时候, “l”可以理解为 Ctrl+Enter 所 实现的换行。批量删除从网页上复制文章到批量删除从网页上复制文章到 WordWord 带有向下带有向下箭头的技巧箭头的技巧有时候我们从网页上复制一些文章到 Word 中时,往往会带有好多向下“”箭头的符号,这就是回车符号, 这些回车符号占用了 Word 很多的空间,那么如何才能删除这些回车符号呢?当然我们可以手动的一个个删除,但实在是太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法:第一步,将正常的段落符号转换成别的字符。单击 “ 编辑 ” 菜单中的 “ 替换 ” 命令,在 “ 查找和替换 ” 对话框中的“

15、 查找内容 ” 文本框中输入 “ll”(注意,l 是英文状态下的小写 L 而不是阿拉伯数字的 1) , l 就代表段落标;在 “ 替换为 ” 文本框中输入“%” ,然后点“全部替换”,所有的正常段落标记就被替换成特殊字符“%” 了。第二步,点击菜单栏中的“编辑”“替换” ,在“查找内容”里面输入“l” (注意,l 是英文状态下的小写 L 而不是阿拉伯数字的 1), “替换为”里面不输入内容,然后点“全部替换”。如下图:第三步就是恢复正常的段落标记。点击菜单栏中的“编辑”“替换” ,在“查找内容”里面输入“%”, “替换为”里面输入“p”,然后点“全部替换”。如下图:这样,文本中所有多余的硬回车

16、就被删掉了。但是,如果把网页上的文章通过“编辑”“选择性粘贴” “无格式文本” 复制到 Word 中,出现这样的“”符号,又如何批量删除呢?其方删除呢?其方法如下:法如下:第一步,将正常的段落符号转换成别的字符。单击 “ 编辑 ” 菜单中的 “ 替换 ” 命令,在 “ 查找和替换 ” 对话框“ 查找内容 ” 文本框中输入 “p p”, p 就代表段落标;在 “ 替换为 ” 文本框中输入“%” ,然后全部替换,所有的正常段落标记就被替换成特殊字符了如 “%”。第二步,点击菜单栏中的“编辑”“替换” ,在“查找内容”里面输入“p”, “替换为”里面不输入内容,然后点“全部替换”。第三步,就是恢复正常的段落标记。点击菜单栏中的“编辑”“替换” ,在“查找内容”里面输入“%”, “替换为”里面输入“p”,然后点“全部替换”

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