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1、北京京丰制药有限公司管理标准文件 第 1 页 共 2 页设备档案管理规程编号：E-MS-004-4起草：审核：批准：类别：管理标准日期：日期：日期：颁发部门：质量管理部生效日期： 年 月 日分发部门：总经办、设备管理部、生产管理部、质量管理部、技术开发部、一车间、二车间、三车间、经营部、1.目的：规范设备的档案管理，为设备的终生管理提供完整、可靠的依据。2.范围：适用于设备的档案管理。3.责任：设备管理部及生产车间所购买的设备，设备管理部负责对本规程进行实施；其他后勤部门对自行购买的设备负责对本规程进行实施。4.正文：4.1.生产车间所属设备正式移交给使用部门后，设备管理部应对设备进行统一编号
2、，登记设备台帐。4.2.新引进设备在使用前应对设备进行统一编号，登记设备台帐。4.3.设备使用年限在一年以上，购置价值（包括购置价格、运杂费）在 2000 元以上的设备列为固定资产设备，进入设备固定资产台帐。不具备以上条件的为低值易耗设备。4.4.主要生产设备、动力设备在转入固定资产的同时，应建立设备档案。设备档案由设备管理部建立、归档，档案室负责保存、管理。4.5.其他后勤部门自行购买的设备在转入固定资产的同时，应建立设备档案。设备档案由各部门自行建立、归档，档案室负责保存、管理。4.6.设备档案是设备从选型到报废的整个过程中，有关文件、凭证、记录、数据与资料的集合，同时又是设备使用、保养、
3、维修、改造、更新报废的依据。设备所属责任人要重视设备资料的收集、建立、健全、检查和整理工作。4.7.设备技术档案资料内容：4.7.1.原始技术资料：出厂装箱单、合格证、说明书、检验证、使用、维护、润滑说明、维修、清洗等手册、设备的原理、结构、电器安装等图册、备品备件表等。附属的设备和配置部分也需要上述相应资料。4.5.2.设备的履历卡片：设备的名称、出厂号、制造商、生产能力、规格型号及附属设备的相关资料数据。4.5.3.设备的管理资料：设备的选型、安装、调试、运行、大修、事故、验证、润滑记录、改造、调拨、迁移、报废等记录。4.5.4.与设备有关的公司文件要妥善保管。4.5.5.设备报废时，其档
4、案一般注销，有保存价值的转入公司资料室保存。北京京丰制药有限公司管理标准文件 第 2 页 共 2 页类别：管理标准设备档案管理规程编号：E-MS-004-44.6.设备技术档案由专人管理，公司内技术人员查阅时要经部门领导同意，档案不应外借。5.附则：5.1.附图 0 幅；5.2.附表 4 张。R-E-MS-004-4（01） 设备档案目录R-E-MS-004-4（02） 设备登记卡R-E-MS-004-4（03） 设备主要技术特性R-E-MS-004-4（04） 设备易损件清单R-E-MS-004-4（01） 设备档案目录设备档案目录设备编号： 设备名称型 号制 造 商出厂编号序号档 案 名 称序号档 案 名 称R-E-MS-004-4（02） 设备登记卡设备登记卡车 间： 设备编号： 档案号：设备名称型号规格制 造 商出厂编号设备能力安装地点出厂日期用 途主要材料安装日期设备原值装机功率传 动受 压重 量设备特点控制方式设备缺陷主要辅机型号规格价 值制 造 商特 点备注：填卡日期： 登记卡号：R-E-MS-004-4（03） 设备主要技术特性设备主要技术特性设备名称规格型号设备 结构 特点基本参数工作原理R-E-MS-004-4（04） 设备易损件清单设备易损件清单名称生产厂家型号规格材质数量单位价格备注
