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1、章丘百脉现代农业示范园项目业务管理制度总则1、为强化园区营销管理,规范所属人员工作程序,提高工作效率,特制定本制度。2、本制度适用于园区各业务部门的管理工作,求相关员工个遵守,维护制度的严肃性。第一章日常管理1、为了建成一支作风优良、纪律严明、技术过硬的营销团队,为使每名业务人员能够得到及时的指导,根据营销中心的工作特性,制定相应的管理制度。2、园区所有业务人员未经许可严禁代理其它单位产品,若有违反一经查实,立即开除。第二章 费用管理费用管理是营销业务管理工作中的重要环节,对于控制营销成本,提高经济效益,规范业务行为,具有重要的作用。1、园区实行收支两条线管理,货款必须定期交财务部门,严禁各业
2、务人员动用货款。如因具体原因须由业务人员支付的费用(如运费、会议费等),事前必须在市场运营部填写申请,批准后执行,否则不予报销。2、各种费用必须按规定如实报销,不得弄虚作假,一经发现,处虚报款额五倍罚款,并解除劳动合同。第三章 合同管理为维护园区合法权益、避免经济损失及提高经济效益,对园区营销业务强化合同管理,严格合同管理操作程序。1、委托授权签订合同的授权实行委托代理制,由园区法人签发授权书,全权对外签订合同。2、合同评审合同签订前,承办人员应全面审视各项合同条款,检查是否符合国家经济合同法和相关行业法规,有关质量保证、交货、价格及付款方式期限等是否适宜,然后拟出草案,按审批权限报送评审。3
3、、合同签订注意事项(一)所有合同签订前,承办人员应全面了解对方的资信情况,在和客户详细分析市场的基础上商议的目标(首次合作的必须填写客户档案)。(二)承办人员签订合同,应注意条款内容,严谨细致,表述明确,文字表达准确、清楚。第四章 内部审计控制内部审计控制主要内容包括:(一)财务部负责园区内部审计,就内部控制制度的执行情况,独立地履行检查、评价、报告、建议职能,并对园区负责。(二)财务任免由园区决定。(三)财务部通过定期或不定期检查内部控制制度的执行情况,确保园区各项经营管理活动的有效运行。(五)任何部门和人员不得拒绝、阻挠、破坏内部风控工作,对打击、报复、陷害风控工作人员的行为必须制定严厉的
4、处罚制度。第五章 业务交接管理1、因工作岗位调整或离职等原因,原业务区业务负责人工作岗位变更时须按照本规定办理业务交接手续,并及时通知其他相关部门2、业务一经交接,接任业务人员全权负责该业务区的一切业务工作,原业务负责人有责任和义务协助其做好原先业务相关问题(往来账目、调换货)的处理工作。3、业务交接程序3.1 接到业务交接指令后,交接双方应在领导安排的期限内做好往来账目和实地交接工作,不得无故拖延。3.2 原业务负责人须清理好往来账目,主动与接任业务人员接洽,有责任和义务介绍该区域目前的业务状况和预期发展情况。3.3、业务交接双方须全面核查业务往来账目,按公司业务往来账目管理的规定核对各类明
5、细,核对无误后双方签字确认,然后交营管部存档。4.、凡因业务交接工作不清造成的园区损失,接任业务人员负主要责任,同时园区有权视情况追究原业务负责人的责任,触犯法律的移交司法部门处理。5 原业务负责人在业务交接完成后,方可按公司规定办理岗位调整或离职手续。第六章 附则1、实行经营运作公开、透明原则。园区的经营运作应当保持公开、透明;园区应当保障股东、董事享有合法的知情权,如定期提供有关园区经营的各项报告;园区还要依法认真履行信息披露义务。2长效激励约束原则。园区应当结合农业行业特点建立长效激励约束机制;同时,营造规范、创新、诚信、和谐的园区文化,从而留住人才,保持园区的竞争能力。3、本制度自 2013 年 1 月 1 日起执行。4 本制度由园区负责解释,以往制度与本制度内容冲突着,以本制度为准。