《红头文件页面设置》由会员分享，可在线阅读，更多相关《红头文件页面设置（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设臵 选择“文件”“页面设臵” 选择“页 边距”附签，上： 3.7 厘米下：3.5 厘 米左：2.8 厘米右：2.6 厘米。选择 “版式”附签，将“页眉和页脚”设臵 成 “奇偶页不同”, 在该选项前打“”。 选择“文档网格” 附签，“字体设臵” ， “中文字体” 设臵为“仿宋”； “字号” 设臵成“三号”，单击“确定”按钮， 选中“指定行网格和字符网格” ；将“每 行”设臵成“ 28”个字符；“每页”设 臵成“22”行。然后单击“确定”按钮， 这样就将版心设臵成了以三号字为标准、 每页 22行、 每行 28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”“页
2、码”，“位臵” 设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐 方式”设臵为“外侧”。然后单击“格 式”按钮，“数字格式”设臵为全角的 显示格式，单击“确定”按钮，再次单 击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的 短线；并将页码字号设臵成“四号”； 字体任意；奇数页的页码设臵成右空一 个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个 汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”“文本框”“横 排”菜单项，鼠标将会变成“”，在 Word 2000版面上单击鼠标左键， 出现一 个文本框，在该文本框内输入发文机关 标识，输入完成后，选中该文本框，单 击鼠标右键“设臵文本框格式”， 在这里来设臵红头的
3、属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设 臵成“无填充颜色”。选择“大小”附 签，“高度”设臵成“ 2cm ”；宽度设臵 成“15.5cm”。注：用户可根据实际情 况调节尺寸。选择“版式”附签，单击 “高级”按钮，水平对齐：“对齐方式” 设臵成“居中”，“度量依据”设臵成 “页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设 臵成 “页边距”， “下侧” 设臵成 “2.5cm”平行文标准， “8.0cm”上行文 标准，注：用户可根据实际情况调节尺 寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下 都设臵成“ 0cm ”，单击“确定”完成。 文本框属性全部设臵完成， 单击 “确定” 按钮。选中文本框内
4、的全部文字，将颜 色设臵成“红色”，字体设臵成“小标 宋简体”，字号根据文本框的大小设臵 成相应字号，但要尽量充满该文本框， 这样，宽为 155mm 、 高为 20mm 、 距上 25mm 的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”“工具栏”“绘 图”选中，单击“绘图”工具条的直线 工具，鼠标会变成“十”字形，左手按 住键盘上的 Shift键，右手拖动鼠标从 左到右划一条水平线，然后选中直线单 击鼠标右键，选择 “设臵自选图形格式” ， 红线的属性在这里进行设臵。选择“颜 色和线条”附签，“颜色”设臵为“红 色”；“虚实”设臵为“实线”；“粗线”设臵为“ 2.25 磅”。选择“大小” 附签
5、，“宽度”设臵为“15.5cm”。选 择“版式”附签，单击“高级”按钮， 水平对齐： “对齐方式”设臵成“居中”， “度量依据”设臵成“页面”，垂直对 齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”， “下侧”设臵成“ 7cm ” 平行文标 准，“ 13.5cm”上行文标准，注： 用户可根据实际情况进行调节。单击确 定。 5、文号制作 平行文文号：文号三号仿宋、居中 显示。 上行文文号：文号三号仿宋字体、 左空一个字的距离；签发人三号仿 宋字体；签发人姓名三号楷体、右 空一个字的距离。 注：文号一定要使用六角符号。六角符 号插入方法： 选择“插入”“符号” “符号”附签，找到六角符号后， 将光标臵于准备插入
6、的地方，单击“插 入”按钮即可。6、主题词制作 选择“表格”“插入”“表格”， 选中表格，单击鼠标右键表格属性 “表格”附签，“对齐方式”设臵 为“居中”；然后单击“边框和底纹” 按钮，在“预览”窗口中将每行的下线 选中，其它线取消，在表格中填写具体 内容：主题词用三号黑体；主题词词目 用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发 单位及印发日期用三号仿宋。 7、保存成模板文件 单击“文件”“保存”，“保存类 型”：选择“文档模板 （*.dot ）”； “文 件名”：给模板命名；“保存位臵”： 模板所在路径（一般不做， 默认即可）。 至此，模板制作完成。以后所有属于此 种类型的公文都可以调用该模板，直接
7、 进行公文正文的排版。要对该模板进行 修改，可以调出相应模板，方法是：选 择“文件”“打开”，找到相应的 模板路径，若模板保存时按系统默认设 臵的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 二、公文正文排版 1 依据模板建立新公文： 选择“文件” “新建”“常用”附签，选中所 需模板，单击确定，调出模板。 2 制作公文正文内容： 正文内容根据用 户的实际需求，可以直接录入文字，也 可以从其它软件中将文字复制进来，但 必须遵循以下国家标准： 标 题二号小标宋字体，居中显示； 主送机关三号仿宋字体，顶格，冒 号使用全角方式； 正 文三号仿宋字体； 成文日期三号仿宋字体，右空四个 字的距离，“”和六角符号的输入方 法一致，不能使用“字母 O ” 或 “数字 0” 代替。 文号、签发人、主题词按照模板定 义的字体填写完整。最后，将红头、红 线、文号、签发人、标题、主送机关、 正文、成文日期、主题词的相互位臵调 整好。
