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1、第 1 页共 5 页简便方法插入目录和在页眉插入各章标题第一步：把各章标题设置成标题样式为操作方便， 先把样式和格式窗格调出来， 方法是单击菜单：格式 样式和窗格。标题外的其它普通段落一般需要设置成统一格式，可在设置章标题格式之前， 先设置好其格式。把文章内容连标题一起全部选定，将字体和段落格式等全部设置成普通段落格式， 如果你的文章中有个别文字格式比较特殊， 那就跳过这一步。 然后才设置章节等标题的格式。设置标题样式， 将光标放在第一章标题上， 点一下样式和格式窗格内的标题样式 （如 “标题 1” ） 。这时第一章标题格式已经改变， 如果格式不合你要求， 你可以重新设置好它的格式（如段落格式
2、、 字体格式等）。方法：单击样式和格式窗格上的样式名（如“标题1” ）右边的箭头，点“修改” ，弹出 “修改样式”对话框，可直接进行字体、字号、加粗、段落居中等设置，也可以单击左下方的“格式”按钮，进行更多的设置，如选择“段落”后，可进行段落格式的进一步设置。设置好后，可发现第第 2 页共 5 页一章标题已经发生改变，如果满意，可接着处理其它各章的标题。方法是：将光标放在章标题上，如第二章标题上，单击样式和格式窗格上的样式名称（如“标题 1” ） ，其余各章名称用同样方法处理好。此外，如果章下有节，你想让节标题显示在目录里，可以用同样的方法将节标题设置成另一种样式，如设置成“标题2”样式。到此
3、为止，第一步工作完成，可进入第二步的工作。第二步：分别插入目录和页眉一、插入目录将光标放到要插入目录的位置， 单击菜单：插入域类别选 “索引和目录”域名选“TOC”目录进行是否在目录显示页码、对齐和显示目录级别等的设置确定。插入目录操作完成。第 3 页共 5 页当章标题文字改动或标题所在页码发生改变时，可用下面方法更新目录： 在目录文字上右击， 点更新域，若章标题文字改动要点选 “更新整个目录”，确定，目录文字内容及页码会自动更新。二、在页眉位置插入各章标题好多时都是目录等不插入页眉，只在正文插入页眉， 并且正文的页码必须新起第 1 页。因此在插入页眉之前必须先插入一个分节符，使目录与正文在不
4、同的节里。插入分节符：将光标放在目录与正文之间，点菜单：插入分隔符 奇数页 确定。为什么要选择“奇数页” 呢？其实是为了在双面打印时，能保证第 1 页和第 2 页在同一张纸的两面，如果是单面打印，可以选择“下一页”而不用选择“奇数页”。插入页眉：一篇长文章， 经常是在偶数页插入文章标题，在奇数页插入章标题。这是如何做到的？首先，要进行页面设置。先将光标放在正文所在的页面，然后单击菜单：文件页面设置版式在“奇偶页不同”前打勾确定。第 4 页共 5 页接下来，在奇偶页页眉插入文章标题和各章标题。在页眉编辑状态下，将光标放在奇数页的页眉处，单击菜单：插入域类别选择“链接和引用”域名选择“StyleRef”样式名选择章标题的样式（如“标题 1” ）确定。第 5 页共 5 页插入页眉操作完成， 这时你可以到各章去看看， 各章的标题是否已经插入到页眉内。哇，太爽了！这么简单的操作就能完成那么复杂的事情，太伟大了。在页眉或页脚插入页码：由于正文页码要新起第1 页，所以在插入页码时要注意设置好起始页码，其余设置随个人喜好吧。方法：将光标放在正文内，单击菜单：插入页码选择位置选择对齐方式格式起始页码输入“1”确定确定。
