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1、因公护照、签证办理、回国报销指南及因公护照、签证办理、回国报销指南及流程流程1. 因公护照的办理或提取旧照所需材料（护照咨询：因公护照的办理或提取旧照所需材料（护照咨询：84366882，85356768）a. 出国任务批件原件或确认件 1 份b. 身份证原件及复印件 1 份（四川省颁发的身份证）c. 四川省因公出国电子护照申请表 1 份d. 护照回收责任书 1 份（加盖国际处公章有效）e. 护照证件照 1 张（照片要求：小二寸、白底、彩色、正面免冠照）*f外省身份证者，另需提供成都市暂住证原件和四川大学聘用合同注：因公护照必须本人亲自（或团组人之一）办理，代办人员省外办不予受注：因公护照必须
2、本人亲自（或团组人之一）办理，代办人员省外办不予受理。理。2. 签证办理（签证咨询：英、日签证办理（签证咨询：英、日 84335209，其他国家，其他国家 84377824）登录四川省外事办网站： 办事指南各国签证要求。请按照清单准备材料。若清单里需要“派遣信+费用证明”的请按照第 3 条准备；韩国签证“中文在职证明”请到人事处人事科开具；美国签证“英文单位在职证明”由学院领导签发；若不需要，忽略第 3 条。3. 派遣信及费用证明派遣信及费用证明学者取到因公护照后，在国际处网站下载“派遣信+费用证明”模板，修改后发至陈剑 ， （美、韩除外） ，请在邮件里留下姓名和电话。4.4. 各国签证材料送
3、签时间各国签证材料送签时间/ /地点安排（见附件）地点安排（见附件）5. 因公护照、签证办理的机构因公护照、签证办理的机构：四川省人民政府外事办公室四川省人民政府外事办公室，成都市一环路东三段 100 号二楼（右边大厅办护照，左边大厅办签证） 。注：省外办周五下午不对外受理业务。注：省外办周五下午不对外受理业务。回国后回国后6. 根据外交部护照管理规定，回国回国 7 天内必须归还护照到省外办，凭押金条领天内必须归还护照到省外办，凭押金条领回护照押金。回护照押金。请学者不要将因公护照滞留于手，以免影响您下一次出访。7. 报销：请学者下载并仔细填写报销：请学者下载并仔细填写四川大学因公短期出国（境
4、）人员外汇支用四川大学因公短期出国（境）人员外汇支用单单后半部分。带上后半部分。带上批件批件 、票据、汇率表，先到国际处开具出差补助标、票据、汇率表，先到国际处开具出差补助标准，再由经费负责人签子，最后到财务处报账。准，再由经费负责人签子，最后到财务处报账。附件：附件：各国签证材料送签时间各国签证材料送签时间/地点安排（四川省外事办）地点安排（四川省外事办）我校学者请注意送件时间安排，提前于下表时间我校学者请注意送件时间安排，提前于下表时间 2 个工作日送往省外办签个工作日送往省外办签证处审批，特急件至少提前证处审批，特急件至少提前 1 个工作日，否则材料只有等到下一个送件周期省个工作日，否则
5、材料只有等到下一个送件周期省外办才能把签证材料送出去。外办才能把签证材料送出去。国别国别-领馆区域（送件领馆区域（送件 or 取件）取件）注：以上送注：以上送/取件时间均为正常工作日，我国法定节假日和国外法定节假日除外。取件时间均为正常工作日，我国法定节假日和国外法定节假日除外。各国签证材料送往地点：各国签证材料送往地点： 北京领区：省外办将签证材料寄往省外办驻京办，由驻京办转送外交部，再由 外交部统送各国驻华大使馆。除以下国家，其他全部国家签证均在 北京办理。签证签发后，由外交部返回驻京办，驻京办将签证邮寄 回省外办，省外办再联系学者领取。 成都领区：美国、法国、德国、韩国、泰国 重庆领区：日本、英国、匈牙利 昆明领区：缅甸 广州领区：印度（省外办只负责出具照会，需由学者自送材料、自取签证。 ）周一周一周二周二周三周三周四周四周五周五上上午午法国-成都（送取）德国-成都（送取）法国-成都（送取）德国-成都（送取）美国-成都（送取）韩国-成都（送取）泰国-成都（送取）四四点点前前英国-重庆（送）日本-重庆（送）英国-重庆（送）日本-重庆（送）下下午午四四点点后后其他-北京（送）英国-重庆（取）日本-重庆（取）其他-北京（送）英国-重庆（取）日本-重庆（取）
