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1、因公护照、签证办理、回国报销指南及因公护照、签证办理、回国报销指南及流程流程1. 因公护照的办理或提取旧照所需材料(护照咨询:因公护照的办理或提取旧照所需材料(护照咨询:84366882,85356768)a. 出国任务批件原件或确认件 1 份b. 身份证原件及复印件 1 份(四川省颁发的身份证)c. 四川省因公出国电子护照申请表 1 份d. 护照回收责任书 1 份(加盖国际处公章有效)e. 护照证件照 1 张(照片要求:小二寸、白底、彩色、正面免冠照)*f外省身份证者,另需提供成都市暂住证原件和四川大学聘用合同注:因公护照必须本人亲自(或团组人之一)办理,代办人员省外办不予受注:因公护照必须
2、本人亲自(或团组人之一)办理,代办人员省外办不予受理。理。2. 签证办理(签证咨询:英、日签证办理(签证咨询:英、日 84335209,其他国家,其他国家 84377824)登录四川省外事办网站: 办事指南各国签证要求。请按照清单准备材料。若清单里需要“派遣信+费用证明”的请按照第 3 条准备;韩国签证“中文在职证明”请到人事处人事科开具;美国签证“英文单位在职证明”由学院领导签发;若不需要,忽略第 3 条。3. 派遣信及费用证明派遣信及费用证明学者取到因公护照后,在国际处网站下载“派遣信+费用证明”模板,修改后发至陈剑 , (美、韩除外) ,请在邮件里留下姓名和电话。4.4. 各国签证材料送
3、签时间各国签证材料送签时间/ /地点安排(见附件)地点安排(见附件)5. 因公护照、签证办理的机构因公护照、签证办理的机构:四川省人民政府外事办公室四川省人民政府外事办公室,成都市一环路东三段 100 号二楼(右边大厅办护照,左边大厅办签证) 。注:省外办周五下午不对外受理业务。注:省外办周五下午不对外受理业务。回国后回国后6. 根据外交部护照管理规定,回国回国 7 天内必须归还护照到省外办,凭押金条领天内必须归还护照到省外办,凭押金条领回护照押金。回护照押金。请学者不要将因公护照滞留于手,以免影响您下一次出访。7. 报销:请学者下载并仔细填写报销:请学者下载并仔细填写四川大学因公短期出国(境
4、)人员外汇支用四川大学因公短期出国(境)人员外汇支用单单后半部分。带上后半部分。带上批件批件 、票据、汇率表,先到国际处开具出差补助标、票据、汇率表,先到国际处开具出差补助标准,再由经费负责人签子,最后到财务处报账。准,再由经费负责人签子,最后到财务处报账。附件:附件:各国签证材料送签时间各国签证材料送签时间/地点安排(四川省外事办)地点安排(四川省外事办)我校学者请注意送件时间安排,提前于下表时间我校学者请注意送件时间安排,提前于下表时间 2 个工作日送往省外办签个工作日送往省外办签证处审批,特急件至少提前证处审批,特急件至少提前 1 个工作日,否则材料只有等到下一个送件周期省个工作日,否则
5、材料只有等到下一个送件周期省外办才能把签证材料送出去。外办才能把签证材料送出去。国别国别-领馆区域(送件领馆区域(送件 or 取件)取件)注:以上送注:以上送/取件时间均为正常工作日,我国法定节假日和国外法定节假日除外。取件时间均为正常工作日,我国法定节假日和国外法定节假日除外。各国签证材料送往地点:各国签证材料送往地点: 北京领区:省外办将签证材料寄往省外办驻京办,由驻京办转送外交部,再由 外交部统送各国驻华大使馆。除以下国家,其他全部国家签证均在 北京办理。签证签发后,由外交部返回驻京办,驻京办将签证邮寄 回省外办,省外办再联系学者领取。 成都领区:美国、法国、德国、韩国、泰国 重庆领区:日本、英国、匈牙利 昆明领区:缅甸 广州领区:印度(省外办只负责出具照会,需由学者自送材料、自取签证。 )周一周一周二周二周三周三周四周四周五周五上上午午法国-成都(送取)德国-成都(送取)法国-成都(送取)德国-成都(送取)美国-成都(送取)韩国-成都(送取)泰国-成都(送取)四四点点前前英国-重庆(送)日本-重庆(送)英国-重庆(送)日本-重庆(送)下下午午四四点点后后其他-北京(送)英国-重庆(取)日本-重庆(取)其他-北京(送)英国-重庆(取)日本-重庆(取)