区域校园智慧图书管理平台(一期)

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1、1区域校园智慧图书管理平台(一期)技术需求2016 年 6 月 18 日2目录一、项目名称 .3二、项目概况 .3三、需求分析 .43.1 必要性与可行性分析 .43.2 业务分析、系统功能和性能需求分析、用户分析 .53.2.1 业务分析 .53.2.2 系统功能和性能需求分析 .83.2.3 用户分析 .93.2.4 信息系统安全需求 .10四、软件技术指标 .111系统结构 .112数据处理和存储系统建设 .193主要软硬件选型原则和软硬件配置清单 .194系统性能要求 .20五、项目需求清单 .213一、一、 项目名称项目名称区域校园智慧图书管理平台(一期)二、二、 项目概况项目概况

2、本项目第一期建设覆盖约 150 所学校,集中在 2 个区,通过建设全市校园智慧图书管理平台,实现全市(区域)内全部中小学图书馆的图书联网信息化管理,达到资源共享与利用、大数据整合与管理、促进图书管理的智能化、标准化、规范化、科学化,减少图书管理员工作强度,提高图书管理效率,促进图书资源利用,为建设学校的未来图书馆提供平台。4三、三、 需求分析需求分析3.1 必要性与可行性分析必要性与可行性分析(1 1)现状与问题)现状与问题目前各校自行购买单机版图书管理软件进行单校区的图书管理,部分学校还需每年交定额(约 3000 元)软件服务费,欠缺联网功能,也没法和新兴的自助图书馆、智能图书馆设备对接,少

3、数建有自助图书馆设备的学校存在多套图书管理软件,部分学校的引入公共馆的图书,也可以实现在部分学校的自助设备通还(但不能通借,公共馆的图书和学校的图书也无法整合,只能查阅公共馆图书的借阅情况) 。由于学校对图书管理的认识不同、要求不同、图书管理员的水平不同,存在着各校管理水平不一、部分学校图书数据不规范、管理不科学等问题;由于没有实施联网统一管理各级装备部门也无法统一查阅数、无法掌握各校图书阅读指导活动开展情况、无法实施实时动态全面的分析挖掘、无法实施跨学校的动态管理、难以科学统筹各校图书资源调度和采购分析,更无法实现大数据管理和利用。从管理用户到读者用户都必须限制在单机版操作,不联网无法做到随

4、时随处查阅,也不适应日益流行的移动端服务。(2 2)必要性)必要性本项目对应我中心图书与实验室部的图书管理业务。本业务建设主要设计软件平台建设及配套支持服务,逐步从区域发展到全市,图书管理功能和流程的整合、优化,逐步实现从区域发展到全市的图书资源大数据管理,整合学校图书馆现有图书书目数据、馆藏数据和流通数据和前端硬件,促进图书资源利用。本平台将实现学校日益增加的自助智能借还书设备对接(并指定我市智能图书管理设备的连接协议) 、适应多分馆(自助图书馆)的管理模式、适应教师和学生使用智能设备的趋势、解决图书馆管理人员相对不足的难题、促进图书资源利用(提高阅读率) ,为将来实现区域内学校图书的通借通

5、还、探索建设未来图书馆建设打下基础。市、区两级教育装备部门可以利用区域校园智慧图书管理平台在联网统一管理基础上实施大数据管理、智能化管理。借助互联网和手机可以实现大范围的阅读活动,规范图书管理、图书推荐、阅读分享等活动,更加适应各类用户的使用习惯,拓宽图书管理的渠道,促进5阅读。本平台将有机整合学校的图书藏书数据和流通数据、自助设备和传统设备、图书管理员和读者、教师和学生、自主借阅和阅读促进活动、学校数据和装备部门分析挖掘等。(3 3)可行性)可行性本平台贴合图书管理员原有操作习惯;校园网已经实现所有中小学的覆盖,设备可以利用原有设备;图书数据只需要简单加入编码前缀即可实现区域的统一记录,在数

6、据上实现通借通还打下基础;原有数据可以充分利用,原有不完整、不规范数据也得以梳理;制定相关标准可以令将来新购入的自助借还设备接入本平台;可以借鉴原有自助借还设备的成功经验。(4 4)对现有业务影响)对现有业务影响本平台将全面取代区域内各学校的图书管理软件,各校不再需要购买和使用原有图书管理软件,本平台功能点可以完全覆盖原有功能;将来各校新购的图书直接利用本系统录入编目数据,本平台不改变采购模式;将来各校新建自助借还设备直接接入本平台;制定图书编码规则,以便将来全市各区图书统一编码,为全市通借通还打下基础。3.2 业务分析、系统功能和性能需求分析、用户分析业务分析、系统功能和性能需求分析、用户分

7、析3.2.1 业务分析业务分析我中心管理全市各级各类学校图书馆,其中重点在公办中小学的图书馆,信息化系统对应学校图书管理员的图书管理工作和图书阅读促进工作。1)1)业务功能分析业务功能分析实现整个区域的中小学图书管理智能化、规范化、科学化和大数据分析。该平台实现图书管理的采编、流通、典藏、期刊、阅读交流、读者服务等。2)2)平台顶层业务流程图平台顶层业务流程图63)3)功能模块需求功能模块需求74)4)本平台相关用户分析本平台相关用户分析85)5)业务量分析业务量分析第一期覆盖约 150-160 所学校,图书馆图书采编、典藏、流通、阅读促进等功能,均需要在本平台实现。约有 15 万名公办小学、

8、初中、高中学生,按生均 35 册书计算,则共约约 500 万册书,此外每校约有 1-3 名图书馆管理员,约有 10-20 名开展阅读指导课的老师(语文老师) 。6)6)业务高峰期分析业务高峰期分析因为学校的特殊性,学生集中在课间到图书馆借书,还有阅读指导课开课时也会批量借书,这些时间特性需要充分考虑,并在系统硬件需求方面体现。3.2.2 系统功能和性能需求分析系统功能和性能需求分析1 1)系统的处理能力、存储能力和传输能力进行总量分析。)系统的处理能力、存储能力和传输能力进行总量分析。系统处理能力要求能同时满足 300 个学校图书馆管理员用户登录平台处理图书借还、同时满足 200 个读者并发访

9、问查询。满足存储图书编目信息、馆藏信息和流通信息,要满足约 150 所学校的要求,并且满足未来 3-5 年发展的要求。网络传输能力要求在学校开课期间满足约 150 所学校前述用户并发量的数据通信要求。2 2)服务器设备、存储与备份设备、系统软件(含操作系统、数据库、中间件等)服务器设备、存储与备份设备、系统软件(含操作系统、数据库、中间件等)9、应用软件等关键组成部分支撑能力需求。、应用软件等关键组成部分支撑能力需求。服务器要求达到高负载数据库专用服务器性能:2 路*8 核 2.4GHz CPU、64GB 内存、4*300GB SAS(本配置参考市政府信息化云平台的硬件环境进行设计) ;为保障

10、业务的连续性,需要两台服务器互为备份;终端设备包括 PC 和手持条码机等,均利用学校图书馆现有的设备。3)3)软件技术平台版权需求软件技术平台版权需求优先选择开源技术,避免后续版权费用等纠纷。服务器端操作系统选用开源的 LINUX 等操作系统,数据库选用 PostgreSQL 等开源数据库,开发工具选用 JAVA 等开源工具;4)4)系统数据迁移需求。系统数据迁移需求。要求对各学校已有图书编目数据、流通数据和馆藏数据的迁移(数据迁移成本包含在本系统开发实施费用中) ,对于原来没有图书管理系统的学校要实施全新的数据编目(此部分学校自费) 。为实现校际图书互借,避免条码重复带来的流通等各种问题,采

11、用统一的条码规则(可根据学校实际需求更换条码) 。约150 所学校数据迁移量约一千八百万条数据。被迁移的数据结构与本系统的数据结构一致,均遵循 MARC 格式(但部分学校的数据条目可能不完整) 。5)5)图书统一编码设计需求。图书统一编码设计需求。考虑到本系统将来要扩展到全市,需要在第一期就制定适用于全市学校图书通借通还的图书编码规范,实现全市学校之间的图书流通、学校与公共馆之间的图书流通;需要解决本期试点学校之间图书流通的相关问题,费用包括在本系统开发实施费用中。3.2.3 用户分析用户分析1).1).系统管理用户。系统管理用户。系统管理用户包括市装备部门管理员和区装备部门管理员(本期 2

12、个区) ,区装备部门的管理用户共十几名,主要使用系统的统计分析和数据挖掘等功能。2).2).系统服务对象。系统服务对象。系统服务对象是学校图书管理员、教师和学生(图书借阅者) ,平均每所学校有 3 个图书管理员用户;10-20 个阅读指导老师需要能在系统发布相关信息;全校老师也是读者;约 150-160 所公办中小学共约有 15 万个学生用户。民办学校自愿使用本系统,约 150-160 所公办学校约对应 40 所民办中小学(均为义务教育阶段) ,共约 2.5 万学生。103.2.4 信息系统安全需求信息系统安全需求(1)支持数据库、应用程序模块的安全管理机制;(2)支持应用程序模块分组权限管理

13、。(3)支持自动的系统数据全部备份功能。(4)日常操作日志记录统计。(5)具有工业标准的安全性,在复杂的网络环境下,系统的用户信息的传输和在数据库里面的存储应采用工业标准的算法进行加密。(6)系统要求保障学校用户、装备部门在学校正常开课时间系统可用,在开课期间保障系统高可用性,出现故障需及时修复。(7)本系统遵循信息系统安全等级保护定级指南(GB/T 22240:2008) ,按照指南进行系统定级;符合广州市教育系统相关信息安全政策。11四、四、 软件技术指标软件技术指标1系统结构(1)系统结构示意图云云平平台台计算资源存储资源软件资源网网络络图图书书馆馆2 2图图书书馆馆1 1图图书书馆馆3

14、 3(2)平台软件架构图(3)子系统划分12(4)各子系统的基本功能及构成A A 云端系统云端系统a.a.接口子系统。接口子系统。采用 WebService 或者 Sip2 等标准的方式提供自助服务相关的各种接口,包含:图书查询、图书借出、图书归还、图书续借、读者查询、读者办证、修改密码、读者验证、修改图书藏址、更改图书条形码等;要求免费开放接口、SDK,具体以行业标准和广州市学校实际需要为准。如需与市教育局有关用户登录系统互通,则该部分按广州市数字教育城有关技术规范实施;一卡通同步接口,实现与广州市中小学目前使用的各种一卡通系统的对接;支持 MARC 格式数据导入导出; b.b.推送子系统推送子系统包括:邮件推送、消息推送等,实现到期、超期图书提醒、预约图书到馆提醒、活动消息推送等。13c

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