《国内快递理规定》

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1、- 1 -国内快递管理规定国内快递管理规定1目的目的规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。2适用范围适用范围适用于公司全体员工。3.3. 定义：定义：快递物品：指公司员工因工作需要，寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。3权责权责3.1 人事行政部及收件人本人负责快递签收工作，及时通知收件人领取。3.2 收发快递相关人员必须遵照本规定执行。3.3 各部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。4内容内容4.1 寄件流程4.1.1 填写快递单：由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话等）

2、填写快递单：由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话等） 。选择快递公司填写快递单检查和包装（体积和重量，快 递公司取大计费）将快递件放到指定地点快递公司取件将运单放到指定纸盒内- 2 -4.1.2 电话通知快递公司来公司收件，快递公司收件人审核包装，若包装不合格拒收，由寄件人重新包装。4.2 寄件相关规定：4.2.1 物品分类与快递公司选择参照表：序号寄件类型选择快递公司1A 类：紧急件（市内）发当天快递2B 类：贵重件与普通件（如资料、文件、样品等）发顺丰隔天快递4 .2.4 严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的

3、 5-10 倍处罚倍处罚。4.2.5 严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的 5-10 倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。4.3 相关人员职责4.3.1 寄件人将需寄发的物品备齐并与快递单一起放到指定地点前，必须先核查以下内容：运单是否清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话等） 。4.3.2 4.4 费用管控4.4.1对于快递费过高的部门，部门负责人应进行分析，并制定整改措施交出口部负责人确认后报人事行政部。4.4.2 人事行政部对公司整体快递费进行管控。4.5 人事行政部收件规定人事行政部收件规定4.5.1 不需支付到付快递费的快递收件由人事行政部签收、登

4、记后，及时通知相关部门责任人签字领取。4.5.2 需公司支付到付快递费的快递收件，收件人应事前联系寄件人清晰填写收件方和寄件方详细资料需公司支付到付快递费的快递收件，收件人应事前联系寄件人清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话等）（地址、收件人、联系电话等） 。如收发件人信息不详，人事行政部将视作私人件处理。如收发件人信息不详，人事行政部将视作私人件处理。4.5.3 人事行政部签收快递件，然后由收件人领走，若收件人不在可通知部门相关人员直接领走。4.5.4.公司所有寄件的快递单统一由人事行政部保管（保管期为一年） ，便于对账和查询。4.6 包装包装1.样品用防水袋或纸箱包装；2.若用纸箱包装，发件人在打包时，应适当压缩重量和体积；最后由行政人事部检查确认包装；3.所有快递件一律由本公司员工包装。4.非文件类的包裹重量和体积应由寄件人填写，取件员私自填写我司不予接受。XXXX 公司2012-08