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1、- 1 -甘肃中医药大学继续教育学院校继字20165 号关于启用甘肃中医药大学继续教育学院教学一体化管理系统的通知继续教育学院各科室、各联合办学点：为贯彻落实甘肃中医药大学继续教育学院“十三五”发展规划，充分运用现代网络技术，进一步规范联合办学管理工作，及时掌握教学过程进展情况，加强教学运行监测分析，提高各项工作质量与效率。按照继续教育学院工作部署，决定自 2016 学年起启用“甘肃中医药大学继续教育学院教学一体化管理系统”（以下简称 “系统” 。 网址： http:/210.26.80.126/gszy/Login.aspx，或从甘肃中医药大学继续教育学院网站链接），现将有关事项通知如下：-
2、 2 -一、工作要求一、工作要求1、加强管理学院本部及各联合办学点领导、学院本部各科室负责人要高度重视此项工作，充分认识当前我校成人高等教育教学改革的发展需要及启用系统的重要意义；积极组织、统筹安排、明确责任、加强监督，严格按照年度工作安排，及时完成各自任务，切实履行好管理职责，确保各项工作顺利进行。2、抓好落实各联合办学点系统管理员主要负责该系统各自办学点学生报到、成绩管理等有关工作；各联合办学点领导要及时查看了解本办学点系统使用进展情况，根据实际情况予以督促落实；学院本部各科室负责人在各个环节要及时跟进，在线跟踪察看各联合办学点使用情况并予以指导。学院将随时进行系统检查，结果将在年度联合办
3、学工作会议中总结通报。3、推动交流该系统既是管理平台，也是宣传窗口、交流空间。各联合办学点、学院本部各科室要认真管理，开拓创新，把好经验、好做法、典型个案及时总结，交流学习，全面提升我院教学远程管理水平。- 3 -二、二、20162016 年年工作工作安排安排1、4 月 5 日前，各联合办学点选定人员填写甘肃中医药大学继续教育学院教学一体化管理系统联合办学点系统管理员登记表（见附件），纸质版报送继续教育学院办公室，电子版发送至学院邮箱 。2、4 月 8 日前，学院本部办公室负责完成各联合办学点系统管理员汇总备案工作，同时组建继续教育学院系统管理 QQ联络群。3、4 月 11 日前，学院本部学生
4、科负责组织各联合办学点完成 2016 级各专业新生系统报到、新生编班、编制学号等相关工作（具体操作参照甘肃中医药大学继续教育学院教学一体化管理系统联合办学点使用说明）。4、4 月 12 日前，学院本部学生科负责完成全院 2016 级新生报到数据审核工作，审核无误后提交学籍科进行学籍注册。5、4 月 15 日前，学院本部学籍科负责完成 2016 级新生学籍注册工作。6、4 月 18 日前，学院本部学生科负责组织完成 2016 级新生学年注册、缴费登记工作。7、4 月 25 日前，学院本部教务科负责组织各联合办学点完成 2016 级各专业 2016 学年教学计划、执行计划、开课通知- 4 -等相关
5、工作。8、4 月 30 日前，学院本部学籍科负责完成 2016 学年成绩录入时间段设定工作。9、7 月 1 日前，学院本部教务科负责完成 2015 级、2016级学院本部各专业 2016 学年教学计划、执行计划、开课通知、系统排课、考试设定等相关工作；10、9 月 1 日前，学院本部学生科负责完成 2015 级学院本部学生学年注册、缴费登记工作。11、9 月 10 日前，学院本部学籍科组织学院本部任课教师汇总录入 2016 学年考试成绩。12、11 月 10 日前，学院本部学籍科组织各联合办学点系统管理员汇总录入 2016 学年考试成绩。13、12 月 1 日前，学院本部学籍科负责完成 201
6、6 学年考试成绩审核工作。三、三、业务指导与联系方式业务指导与联系方式1、学院本部学生科具体负责系统新生报到、编班管理、学号管理、报到审核、学年注册、缴费登记等相关指导工作。负责人：马佩军联系电话：0931-87654472、学院本部教务科具体负责系统教学计划、执行计划、开课管理、排课管理、考务管理等相关指导工作。- 5 -负责人：马丽萍联系电话：0931-87654503、学院本部学籍科具体负责系统学籍注册、学籍异动管理、成绩录入管理、成绩审核等相关指导工作。负责人：吴平安联系电话：0931-87623814、学院本部办公室具体负责系统帐号管理、权限分配、规范操作指导、数据维护、筹建系统管理员联络平台等工作。负责人：程小鹏联系电话：0931-8765446附件：甘肃中医药大学继续教育学院教学一体化管理系统联合办学点系统管理员登记表甘肃中医药大学继续教育学院2016 年 3 月 31 日甘肃中医药大学继续教育学院办公室2015 年 3 月 31 日印发附件：甘肃中医药大学继续教育学院教学一体化管理系统联合办学点系统管理员登记表注：“系统登录帐号”由学院本部学生科分配后填写。姓名性别出生年月 （岁）学历学位毕业院校及专业参加工作时间职务职称计 算 机熟练程度系统登录帐号联系电话及QQ 号码电子邮箱联合办学点意见单位盖章：年月日
