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1、鍵入文字 修改日期：102 年 1 月 25 日 中國醫藥大學 人事室 0 研究計畫類人員聘僱系統操作及支薪說明 一、計畫人員聘用規定1-1 二、計畫經費變更1-1 三、聘用系統操作2-2 四、計畫人員調薪作業3-5 五、計畫人員資料確認及報到6-6 六、出勤簽到退及薪資發放7-10 依國科會 99 年 5 月 17 日臺會綜二字第 0990034594 號函規定：聘用專任助理、 兼任助理及臨時工應迴避迴避計畫主持人及共同主持人之配偶及三親等以內血親、姻親計畫主持人及共同主持人之配偶及三親等以內血親、姻親 鍵入文字 修改日期：102 年 1 月 25 日 中國醫藥大學 人事室 1 一、計畫人員
2、聘用規定： 1.依規定計畫人員(專任助理.兼任助理.臨時工.博士後研究員)應依執行機構規 定之程序簽報核准後約用之。 2.其他相關規定依法令或執行機構之規定。 3.計畫人員起聘日之原則如下： (1)兼任助理、臨時工：自申請單主管簽核日之當日作為起聘日。 (2)專任研究助理、博士後研究員：(這只是原則，還是要到人事室辦理報到手 續才可以算聘用喔) A.若填寫之聘用日晚於主管簽核日，則以申請單之填寫之聘期為主。 例：申請單聘用日為 9/3(一),主管簽核為 8/23(四),則聘用日可為 9/3。 B.若填寫之聘用日早於主管簽核日，則以主管簽核日之次一個工作日作為聘 用日。 例 ： 申請單聘用日為9
3、/3(一),主管簽核為9/14(五),則聘用日為9/17(一)。 二、計畫經費變更： 1.請詢問研究發展處學術研究組或會計室。 2.變更計畫經費簽呈或變更計畫核定人員職別簽呈不用會辦人事室。 鍵入文字 修改日期：102 年 1 月 25 日 中國醫藥大學 人事室 2 三、聘用系統操作： (一)【校園入口網站】 【計劃人員薪資清冊管理系統】 【研究計畫人員申請】 【研究計畫人員申請單】 選擇聘用的計畫後再按【申請單填寫】 若計畫人員在聘期內會調薪，要記得一併輸入唷 (步驟可參考下頁：四、計畫人員調薪作業) (二)進入申請單後，下方有提醒受聘人應附文件 (三)依序於各欄位輸入資料後，按送簽 (四)
4、按送簽後即可附上電子附件;請務必依規定附上受聘人相關附件。 (五)若會辦單位發現附件有缺少時,會加簽給主持人,請主持人至【校園入口網站】 【電子簽核系統】 【追尋表單】 【追尋申請】 【人事服務】 【研究計畫人員申請單】 選擇要的表單後按電子附件，將缺少的附件上傳 後，再按同意送出即可。 (六)若會辦單位發現聘用人員職級或薪資等資料不符合規定時，只能否決給主持 人，請主持人自行撤銷原申請單，另重新依步驟送新的申請單。 鍵入文字 修改日期：102 年 1 月 25 日 中國醫藥大學 人事室 3 四、計畫人員調薪作業 (一)博士後研究員或專任研究助理： A.正要輸入研究人員申請單： 範例：郝員預計
5、聘期起迄日期為 1011001-1020731，聘用薪資為 10/1-12/31 止為碩士級第 1 年 36050 元，自 1/1-7/31 止改以第 2 年 36880 聘任。 Step1:先輸入郝員 10/1-12/31 的資料 Step2:按下【新增人員】 Step3: 輸入郝員 1/1-7/31 的資料，再按下【簽出】並附上相關文件送出即可 鍵入文字 修改日期：102 年 1 月 25 日 中國醫藥大學 人事室 4 B.已經聘用完畢，才發現忘記調薪？ 範例：郝員預計聘期起迄日期為 1011001-1020731，聘用薪資為 10/1-12/31 止第 1 年 36050 元，自 1/1
6、-7/31 止改以第 2 年 36880 聘任;但一開始 聘用並沒有輸入第 2 年薪資。 Step1:【電子簽核系統】 【申請表單】 人事服務內【研究計畫專任助 理聘期內調薪申請單】 Step2:請選擇需要調薪的人員,系統會自動帶出所有欄位。再輸入薪資提 早截止日，並按送簽。 Step4:待人事室簽核完畢後，請申請新的【研究計畫人員申請單】 ，輸入 1020101-1020731 的資料。 鍵入文字 修改日期：102 年 1 月 25 日 中國醫藥大學 人事室 5 (二)兼任助理或臨時工： A.正要輸入研究人員申請單：步驟同專任助理，請參考第 3 頁。 B.已經聘用完畢，才發現忘記調薪？ 範例
7、：張員原聘期起迄日為 1011001-1020731，聘用薪資為 10/1-12/31 為 4000 元，自 1/1-7/31 改以 5000 元 Step1:【計劃人員薪資清冊管理系統】 【研究計畫兼任助理與臨時工 提早離職設定】 Step2:選擇要的會計代號並輸入聘任結束日後，在修改處打 v 後按儲存確認 即可。 Step3:請申請新的【研究計畫人員申請單】 ，輸入 1020101-1020731 的資料。 鍵入文字 修改日期：102 年 1 月 25 日 中國醫藥大學 人事室 6 五、計畫人員資料確認及報到 (一)博士後研究員及專任研究助理： 1.請列印已簽核完成之研究計畫人員申請單並備
8、齊文件(報到程序表內需要 的文件)於聘用日前至人事室辦理報到 2.若工作地點非學校、台中及北港附醫者，要在報到程序表上註明。 3.須待會計室已確認聘用人員資料後，才算是聘用完成。 (二)兼任助理及臨時工： 1.不用至人事室報到。 2.資料建檔：至【校園入口網站】 【計劃人員薪資清冊管理系統】 【非經常性人員基本資料輸入】建檔 3.只要會計室已確認聘用人員資料後，聘用流程就完成了。 (三)計畫主持人： 只要申請單完成即可。 鍵入文字 修改日期：102 年 1 月 25 日 中國醫藥大學 人事室 7 六、出勤簽到退及薪資發放：(前提：研究人員申請單要已簽核完成) ( (一一) )專任研究助理專任研
9、究助理： 1.出勤簽到退： A.報到當天須至出勤系統(學校首頁上方 研究助理 【研究計畫專任 助理出勤系統】簽退。 B.爾後須於出勤當日簽到及簽退。(當天只可簽到及簽退各乙次) C.出勤系統已鎖定只能於學校、台中及北港附醫使用，若長時間(指 3 個月 以上)在校外者，須於報到時在報到程序表上註明工作地點申請校外使 用。 2.薪資發放：(發薪日為 15 日，遇假日提前) 須完成報到且人事室及會計室皆已確認資料後方可作業 A.出勤表送簽：於當月 26 日至次月 5 號之間至出勤系統，按【出勤表送簽】 若遇長假，送簽時間請依會計室公告為主。 B.主持人簽核：主持人應於當月 26 日至次月 5 號至【
10、電子簽核系統】 ，簽出 【專任研究助理出勤表】 C.簽出前請務必確認簽出日至月底止是否仍需上班，若需上班者，請於 工作結束最後一天再按出勤表送簽。 D.薪資金額有疑問時，請洽會計室 勞健保費或其他減發有疑問時，請洽人事室。 鍵入文字 修改日期：102 年 1 月 25 日 中國醫藥大學 人事室 8 ( (二二) )博士後研究員博士後研究員：(不用簽到退) 1.不用出勤簽到退 2.薪資發放：(發薪日為 15 日，遇假日提前) 須完成報到且人事室及會計室皆已確認資料後方可作業 A.出勤表送簽：於當月 26 日至次月 5 號之間至出勤系統(學校首頁上方 研究助理 選擇【博士後研究員薪資申請】 按【出
11、勤表送簽】 若遇長假，送簽時間請依會計室公告為主。 B.主持人簽核：主持人應於當月 26 日至次月 5 號至【電子簽核系統】簽出 C.薪資金額有疑問時，請洽會計室 勞健保費或其他減發有疑問時，請洽人事室。 (三)國科會大專生：國科會大專生： 1.不用出勤簽到退 2.薪資發放：(發薪日為 15 日，遇假日提前) 會計室已確認資料後方可作業 至【計劃人員薪資清冊管理系統】 【研究計畫主持人費用設定/國科會大 專生費用設定】 選擇會計代號 勾選【發放金額確認】 按【薪資發 放確認】 若遇長假，送簽時間請依會計室公告為主。 鍵入文字 修改日期：102 年 1 月 25 日 中國醫藥大學 人事室 9 (
12、 (四四) )兼任助理兼任助理： 會計室已確認資料後方可作業 1.出勤簽到退：於出勤日至出勤系統(學校首頁 研究助理 【研究計畫 兼任暨臨時工工時登錄系統】簽到退 若遇長假，送簽時間請依會計室公告為主。 2.薪資發放：(發薪日為 15 日，遇假日提前) A.出勤表送簽：於當月 26 日至次月 5 號之間至出勤系統(學校首頁上方 【研究計畫兼任暨臨時工工時登錄系統】按【出勤表送簽】 B.主持人簽核：主持人應於當月 26 日至次月 5 號至【電子簽核系統】簽出 ( (五五) )臨時工臨時工： 1.出勤簽到退：於出勤日至出勤系統(學校首頁 研究助理 【研究計畫 兼任暨臨時工工時登錄系統】簽到退 若遇
13、長假，送簽時間請依會計室公告為主。 2.薪資發放：(發薪日為 15 日，遇假日提前) A.出勤表送簽：於當月 26 日至次月 5 號之間至出勤系統(學校首頁上方 【研究計畫兼任暨臨時工工時登錄系統】按【出勤表送簽】 B.主持人簽核：主持人應於當月 26 日至次月 5 號至【電子簽核系統】簽出 鍵入文字 修改日期：102 年 1 月 25 日 中國醫藥大學 人事室 10 ( (六六) )計畫主持人：計畫主持人： 1.不用出勤簽到退 2.薪資發放：(發薪日為 15 日，遇假日提前) 會計室已確認資料後方可作業 至【計劃人員薪資清冊管理系統】 【研究計畫主持人費用設定/國科會大 專生費用設定】 選擇會計代號
