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1、Excel 多层 柱形图 制作分 析图 表时 , 希 望 在 一张图 表上 完整 地反 映多 个分类 多个 系列 的数 据 , 在数据 点较 多的情 况下 , 许多 数 据点 的 图形会 堆积 在一 起, 达不 到 一目了 然 的 效果 , 甚至 还 会 带来误 解, 如 图 1 所 示。 本技 巧介 绍 如何在 一个 图表 中直 观 地 反映多 组柱 形图 数据 。 图 1 堆积在一 起的多 组图表 步骤 1 在 H1:N8 单 元格 区域 添加 辅助数 据, 如 图 2 所示 链接 “一 季度 、 二 季度 、 三 季度、 四季 度” 的数 值。 按下 键 选取 I2:I8 、K2:K8
2、和 M2:M8 等 单元 格 区域, 然后 输 入下列 公式 ,按 键结 束编 辑, 制作 图表 的辅助 系列 数据 。 =12-H2 图 2 创建辅助 数据 步骤 2 按下 键 选取 A1:A8 和 H1:N8 单 元格 区域 ,使 用图表 向导 创建 堆积 柱形 图 。 在 创建 图表 过程 中 弹 出的 “ 图表 向导 - 4 步骤 之 2 - 图表 源数 据” 对话 框中, 设置 “系 列产生 在”为 “ 列” , 单 击 “确定 ”按 钮关 闭对 话框 ,然后 删除 图例 ,结果 如 图 3 所示 。 图 3 创建堆积 柱形图 步骤 3 双击系 列 2 , 在 弹出 的 “数 据系列
3、 格式 ” 对 话框 的 “图 案” 选 项卡 中 , 设置 “边 框 ” 和 “内部”均 为 “无 ” ,如 图 4 所示, 然后 单 击 “确 定 ” 按 钮关 闭对 话框 。 使 用同 样的 方法 设 置系 列 4 和 系列 6 的格式 。 图 4 设置边框 和区域 为无 步骤 4 双击网 络线, 在弹 出的 “ 网格线 格式” 对话 框的 “ 刻度” 选 项卡 中, 设 置刻度 范围( 最小 值 和 最大 值 ) 为 046 ,然后 单 击“ 确定 ”按钮 关闭 对话 框 。 接着 删除网 格线 , 适当增 加图 表区 的长 度 , 结果如 图 5 所 示。 图 5 删除网格 线后的
4、图表 步骤 5 添加仿 Y 轴 的 辅助 数据 , 用于制 作 XY 散点 图坐标 和刻度 标签 值的 数据 。 分 别选取 A12:A23 、B12:B23 和 C12:C23 单元格 区域 , 输 入 数值 0 和 如 下两 个 公 式 ,按组合 键完 成 编辑, 公式 的计 算结 果 如 图 6 所示 ,仿 Y 轴 系列 坐 标的 Y 值每 相隔 12 对应 1 组 相同 的刻 度 标签值 。 =(INT(ROW()/3)-4)*12+C12 =MOD(ROW(),3)*5 图 6 仿 Y 轴数 据表 步骤 6 复制 B12:B23 单 元格 区域 ,单击 图表 ,再 单击 菜单 栏上的
5、 “ 编 辑” “ 选择 性粘贴” ,在弹 出的 “选择 性粘贴 ”对话 框中, 单击 “新建 系列” 单选按 钮, 然后单 击“确 定”按 钮关 闭对 话框 。新 增系列 8 , 并修 改图 表类 型为 “XY 散 点图 ” , 结果 如图 7 所 示。 图 7 修改图表 类型 步骤 7 双击系 列 4 , 在弹 出的 “数 据系列 格式 ” 对话 框的 “坐 标轴 ” 选 项卡 中单 击 “次 坐标 轴 ”单 选按 钮, 如 图 8 所示 。 图 8 设置次坐 标轴 步骤 8 单击图表 , 再单 击菜 单栏 上的 “ 图表” “ 图 表选 项” 命令 , 在 弹出 的 “图 表选项” 对话
6、 框的 “坐 标轴 ” 选项 卡中 , 单 击 “ 次坐 标轴” 的 “ 数据 (X ) 轴” 复选框 , 如 图 9 所示 。 图 9 设置次坐 标轴 X 轴为数 值 步骤 9 双击次 数值 (Y ) 轴 , 在弹 出的 “坐 标轴 格式 ” 对话 框的 “刻 度 ” 选 项卡 中设 置 刻度 范围 ( 最 小值 和最 大值 ) 为 046 , 在“ 图案 ”选项 卡中 设置 “主 要刻 度线类 型 ” 和 “ 刻度 线标签 ”均为 “无”, 然后 单击“ 确定” 按钮 关闭对 话框 。 使用同 样的 方法 设 置次 数 值(X ) 轴的 刻度 范围 为 01 , “主 要刻 度线 类型 ”
7、 和 “刻度 线标 签”均为 “无 ” ; 结果 如图 10 所 示。 图 10 设置次坐 标轴格 式 步骤 10 单击系列 8 , 将光 标定 位 在 公式编 辑栏 中 , 修 改系 列 8 的系列 公式 为下 列公 式, 按 键完 成编 辑, 修改 系列 8 的 X 值的 源数 据 为对 A12:A23 单 元格 区域 的引用 , 结 果 如图 11 所示。 =SERIES(,Sheet1!$A$12:$A$23,Sheet1!$B$12:$B$23,8) 图 11 修改系列 8 的 X 值 的源数 据 步骤 11 双击主 坐标 轴刻 度线 标签 , 在弹 出的 “坐 标轴 格式 ” 对话
8、 框的 “图 案” 选 项 卡 中设置 “ 主要 刻度 线类 型 ” 和 “ 刻度 线标 签”均 为 “无 ” ,如 图 12 所示 , 然后 单击 “ 确定 ” 按钮关 闭对 话框 。 图 12 隐藏坐标 轴标签 步骤 12 单击绘 图区 , 再单击 左侧 中部黑 色实 心 控 制点 , 按下 鼠标 左键 向右 拖动 , 在图 表区左 侧留 出空 白, 用 于 放置仿 Y 轴 的“ 刻度 标签 ” 。双 击系 列 8 , 在弹 出的 “数据 系列 格 式”对 话框的 “图案 ”选 项卡中 设置数 据标记 的前 景色为 “黑色 ” ,再 切换到 “数据 标签” 选项卡 中 , 勾选 “Y 值”
9、 复 选框 ,然后 单 击“ 确定 ”按钮 关闭 对话 框 。 步骤 13 双击系 列 8 的数 据标 签, 在弹出 的“ 数据 标志 格式 ”对话 框的 “对 齐” 选项 卡中 , 设置“ 标签位 置 ” 为“靠左”, 然后 单 击“确 定”按 钮关闭 对话框 。接着 建立 各 数据 标签 与 C12:C23 单元 格 区 域的各 单元 格的 链接 ,结 果如 图 13 所示 。 图 13 修改标签 内容仿 Y 轴 步骤 14 添加分 隔线 的辅 助数 据。 在 H12:H15 单 元格 区域 中 均输数值 1 , 等于 次数 值 (X )轴 的最 大值 , 在 I12:I15 单元格 区域
10、 中依 次输 入 12、24 、36 和 46 ,在 J12:J15 单元 格 区域 分别 输入 “ 一 季度 ” 、 “二 季度 ” 、 “ 三季 度”和“ 四季 度” , 如 图 14 所示。 图 14 多层 X 轴数据表 步骤 15 复制 I12:I15 单 元格 区域 粘贴到 图表 中, 新增 系列 9 。单 击系 列 9 , 将光 标定 位 在公 式编 辑栏 中, 修改 系列 9 的 系列 公式 为下 列 公式, 然后 按 键完 成编辑 , 结果 如 图 15 所示 。 =SERIES(,Sheet1!$H$12:$H$15,Sheet1!$I$12:$I$15,9) 图 15 增加
11、系列 9 步骤 16 双击系 列 9 , 在 弹出 的 “ 数据系 列格 式” 对话 框的 “图案” 选项 卡中 设置 “ 边 框 ”和 “数 据标 记”均 为 “无” ;切 换到 “误 差线 X ”选项 卡, 设置 显示 方式 为“负 偏差 ” , 误差量 为 “ 定值 1 “; 再 切换到 “数 据标 志” 选 项 卡中, 勾选 “Y 值” 复 选 框。 设 置完 毕 单 击“确 定” 按钮 关闭 对话 框 ,结果 如 图 16 所 示。 图 16 添加误差 线 X 步骤 17 双击系 列 9 的数 据标 签, 在弹出 的“ 数据 标志 格式 ”对话 框的 “图 案” 选项 卡中设 置 “
12、边框 ” 为 “自动 ” , 区 域填 充色 为 “ 海螺 色” ; 切 换到 “对 齐 ” 选 项 卡设置 “ 标签 位置 ” 为“ 靠左 ” , 然后 单 击“确 定” 按钮 关闭 对话 框 。 建立系 列 9 各 个 数 据标 签 与 J12:J15 单 元格 区域 的 各 个单 元格 的链 接, 同时 设置各 数 据标签 的颜 色与 其对 应的 柱形图 系列 的内 部填 充色 相同。 步骤 18 添加图 表标 题 , 进一 步美 化图表 , 制作完 成的 图表 如图 17 所示 , 在 此图 表 中 4 个 季 度销 售量 数据 是 分 4 层显 示 的 。 图 17 美化的图 表 Excel ISBN: 9787115182333