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1、文秘怎么写总结 写作在教学过程中应贯穿写作能力与职业技能两条主要线索，既要 强调写作与其它文体写作的不同，认识职业的独特性，从职业出发 进行写作教学，同时由于写作过程的综合性特点，又要强调学生具 备一定的观察能力、搜集信息的能力、社会调查研究的能力、逻辑 思维能力和语言表达能力。写作是的工作职责之一，讲话稿写作也 是其中之一，下面是关于怎么写总结范文，仅供大家参考。大家都知道，总结与我们每个人的工作、生活密切相关。总 结是什么?总结是单位或个人对一定时期的工作加以汇总、分析和研 究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，发现事物的发展规律， 用于指导今后更好地开展工作的一种书面材料。总结，对专员办
2、工 作来讲，它是一项经常性的基础工作。工作中，我们有个人总结， 有收入、支出、金融、会计、综合监管、专项检查等日常监管总结， 还包括干部人事总结、各类汇报总结、经验交流总结、评选表彰总 结，等等。从统计的数据来看，我们的工作简报 ，其中有 60%的信息 包含总结的内容; 全年对上发文，有超过三分之一的文件是各类总结。 可以说，总结已经是全办最重要的一项文字工作。它之所以如此频繁出现在我们工作中，主要是总结具有宣传 工作、扩大影响，发现问题、剖析成因，交流经验、指导工作的多 重功效。正如毛泽东同志指出，总结是人类所有发现、所有发明、所有创造、所有前进的基础。全国政协原主席李瑞环同志，更是在 不同
3、的场合，先后 30 次谈到总结的重要。虽然我办总结的整体水平 较高，但也还存在一些不足，概括来讲，主要是“四多四少” 。一是成品多，精品少。我们每年撰写的大量总结中，能得到 财政部和省委省政府领导批示、能到全国性会议进行交流的总结， 还是显得不够多。这也与我们平时对综合汇报总结比较重视有关。 大家平时工作忙、任务重，加上一些监督检查和日常监管存在交叉， 这些客观困难的叠加影响，导致我们在起草总结时，大多对领导比 较关心、上级比较关注的综合总结比较重视。而对“年年报、小而全” 的单项总结，不太重视，有些内容直接照搬照抄，改动都很少。还 有一个原因，就是写总结时，没有考虑阅读者的感受、想法，针对
4、性不够，很难引起阅读者的重视，也影响了精品的产生。二是总的多，结的少。总结总结，顾名思义，既要总，也要 结。总是什么?总的是素材，是情况，是工作，是数据，就是要把已 经完成的各项工作，存在的各类素材、各种情况、各项数据好好地 加以汇总，它是为结做准备的，也可以说是结的依据;而结是什么? 结的是归纳，是分析，是经验，是规律，是对总的概括，主要是通 过主观思考，把对工作的规律性认识加以提炼。在这个方面，我们 的一些总结，掌握的不是很好，一方面，在起草时容易出现大量素 材的堆积、罗列，总的过于宽泛，有时面面俱到。另一个方面，就 是总结过程中缺少归纳分析，一些好的思路、好的想法没有得到提 炼，更谈不上
5、经验，对扩大宣传影响、指导今后工作帮助不大，工作成效没有进一步发挥出来。举一个简单的例子，假设对一个监管 会议进行总结，有的同志会把会议内容从头到尾详细描述一遍，把 会议过程作个详细记录，张三说什么、李四说什么，最后会议到此 结束!这本身不存在错误，但肯定不是一篇好的总结。类似这种总结， 不如直接将会议的时间、地点、主题、参加人员以及主要精神概括 地写，这样更加直接，也清楚明白。三是老话多，新话少。也就是老生常谈的多，勇于创新的少。 好多总结都是老套路、老把式，缺少新意，经常把总结写得千篇一 律、缺乏个性。比如，一讲到检查工作领导重视，就是办领导亲临 一线，听取汇报，既当指挥员、又到战斗员。放
6、到任何一项检查都 不会错。类似这种总结很难有独到的价值。当然，总结不是文学作 品，不需要刻意地去追求个性特色，搞成天马行空。在写作过程中， 有一些重复、有一些借鉴，这本身是无可厚非的。特别是对一些规 律性的东西，本身是可以重复的，但不是照抄照搬，我们强调的是 要有一个度，过犹不及。四是长篇多，短篇少。现在我们大概都会有一种思维定势， 认为写任何材料，包括写总结，以写得长为好、以写得长为美。认 为写得长，才能总结的全面、总结的到位，更能体现我们对工作的 重视。随便一个普通总结，也要写个十页八页，有的甚至二十来页。 光看一遍都得一两个小时。哪个能记得住?往往是看了后面、忘了前 面。其实，只有写得长
7、才能放心，这种认识是不正确的。党的十八 大报告，一共是 28761 个字。其中，关于财政工作的内容是：“加快改革财税体制，健全中央和地方财力与事权相匹配的体制，完善促 进基本公共服务均等化和主体功能区建设的公共财政体系，构建地 方税体系，形成有利于结构优化、社会公平的税收制度”，一共只有 85 个字，这还包括了符号。同样的道理。每年全国财政工作会议和 全国专员办工作会议，财政监督工作在部长工作报告中也就一百来 字。因此，我们写总结时，压缩的余地还很大。但是我们强调短， 不是一概而论，要具体问题具体分析，还应该是“宜长则长、该短则 短”。这“四多四少” 的问题或多或少地出现在我们的总结中。如何
8、改进，如何写好总结，每个人都有自己的经验、自己的看法、自己 的体会。可谓仁者见仁、智者见智，我个人的体会是，一篇有工作、 有成效、有思考、有经验、有创新、有见地的好总结，应从五个方 面来写。第一，要有针对性地说。就是要看对象说话。写总结要注意 总结的受众，充分考虑总结写给谁看、谁来使用。这在写各类汇报 总结时显得非常重要。在这方面，就要求我们写总结时，要琢磨看 总结的人想“了解什么、关心什么、解决什么” 。无论是年度工作总 结，还是单项监管总结，可能既要报给财政部，又要写给省委省政 府，因为报告的对象不同，写总结时就要有所区分，不能换个主送 单位就行。比如说，我们监管业务总结，报给财政部，既要
9、讲思路、 讲做法、讲创新、讲成效，在这些方面都应该大写特写，而且还会 围绕怎么查处问题，写出如何动脑筋、如何想办法的。而要是把这项工作作为一个专题报给省委省政府，这样写就不妥了，但是同样 的问题换个角度就行了，我们可以从服务江苏经济社会发展的角度 进行总结，可以从整顿规范市场经济秩序角度进行总结，可以从促 进企业提升经营管理水平，服务“两个率先” 方面进行总结，也可以 从实现齐抓共管、提高政府行政监督效能方面进行总结，还可以从 为提高行政相对人的遵纪守法意识、突出监督的警示效应方面进行 总结。这样写，既客观反映了我们的工作，让省、市政府明白我们 能干什么、干了些什么，也让大家知道，通过监督检查
10、还帮助了地 方发展。如果不看对象，一味地强调检查，有时会让人看着不舒服。第二，要有重点地说。我们写总结时，不可能把一切的成绩， 所有的问题，都写进去。这里就有一个材料取舍的问题。我认为， 在写总结时，先要把所有素材做个梳理，看看哪一个是重点、哪一 个是次重点、哪一个是非重点，排一排。然后抓主要矛盾，对那些 能充分体现我们工作特点、工作成效的重点工作，可详细阐述我们 为什么要这样做，工作思路是什么，具体是怎么开展的，工作成效 到底如何，积累了哪些经验。同样，对存在的问题，也要写清是什 么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训又是什么。 只要按照这个思路，对素材进行取舍，就能体现工作亮点。
11、就拿综 合财政监管来讲，过去的一年，我们在综合财政监管方面做了很多 工作，成立了机构，建立了制度，网，开发了软件，宣传了工作， 实施了检查。但我认为要从突出亮点的角度来看，应该把制度建设、数据采集和有效宣传作为重点，进行总结。因为综合监管工作已经 全面推开，加上前期已经在六个专员办进行了试点，可以说，大家 都在转变思想认识，加强组织领导，因此，对这个方面的内容可以 有所舍弃。这里强调了写总结要有重点，说到底就是一个关于“舍得” 的问题，有舍才能有得。第三，要有总有结地说。总结，既要有总，又要有结。要想 写好总，就要事前占有材料。比如写一个专项检查总结，我们要熟 练把握检查目的意义，我们是如何组
12、织开展的，检查发现了哪些问 题，纠正了哪些错误，提出哪些建议，还存在哪些不足，我们的主 要工作特点是什么，等等。这在起草总结之前，就应该搞清楚，收 集齐全，不能缺东少西。对这些材料的收集，除了要全以外，我们 还要力求准确，不能存在虚假差错。否则，材料不全不准肯定写不 出好的总结。还有就是在总的过程中，千万不能总的全是成绩、全 是正面的，存在的一些问题也要客观反映。因为我们都是人，而不 是神。如果什么问题都没有，这个总结就有问题。要想写好结，就 要加强归纳分析。这个工作相对较为抽象，它不能等同于编顺口溜， 而是要将丰富的材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及 里的提炼，这个过程要经过思考、
13、分析、综合、概括。比如，一块 木头是什么?就是一块木头，这个回答没错，但它还是什么? 这就要 看具体情况。拿它来做家具就是原料，拿它来烧火就是燃料，拿它 来挑水就是工具，拿它来和坏人斗争就是武器，拿它来行凶打劫就 是凶器，拿到法庭就是证据，但还是那块木头。有总有结，还要强调一下总与结的协调。要做到总的实事求是、结的有依有据，两者 有机结合，对于一些具体工作可以适当拔高，提倡适当“化妆” ，但 不能过度夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧，让人看了反感。第四，要简洁明了地说。就是避免总结写的臃肿、拖沓，要 写的简洁、明了。原则是能短则短，能一句说完，就用一句话。这 就要提高概括能力，能合并的合并，该简
14、化的简化，去掉一些没有 必要的穿靴戴帽。想简洁明了，就一个办法，叫做“压缩” 。我体会 就是把一篇相对较长的总结，对它每一部分、每个段落的意思、想 要表达的观点，要熟练地把握好，然后换成不同方式，用尽量少的 语言来表达。这样就会越压越短。从我对全年工作总结以及全国财 政工作会议交流材料的压缩情况看，虽然经过了大量的压缩，但工 作的亮点、工作的成效，以及想要表达的观点，一个都没少。在这 个方面，难度不是很大。第五，要有所创新地说。就是要让总结给人一种耳目一新的 感觉。最近我在南京晨报上看到一篇，叫领导讲话稿是如何写就 的 ，讲一个好的讲话稿至少要有新内容，如果没有新内容要有新提 法，要是什么都没有至少你的题目要新颖，实在不行的话要特别注 意在稿子里多引用一些数据。我想，这对写总结一样适用。在这方 面，我们可以多学习政策，吃透上面精神;多贴近实际，摸清下面情 况，最后再结合财政监管的特点进行思考，就可以避免人云亦云。
