酒店多媒体会议系统

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1、第十一章 多媒体会议系统 一、系统概述 现代化多媒体会议系统由音频扩声系统、视频显示系统、数字会议发言表 决系统、同声翻译系统、会议灯光系统、中央控制系统、视频会议系统等子系 统组成，各子系统之间相互通讯、相互配合、相互控制，共同组成一套功能强 大、技术先进、使用方便的现代化会议系统。 拥有五星级酒店的XXX将需要提供各种规模档次的会议服务、餐饮服务如 宴会、聚会、鸡尾酒会式、课桌式会议等。因此配置一套灵活、实用、可靠的 会议系统是十分必要的。本规划充分利用了当今最先进的技术和成熟优质的产 品，设计了功能先进、使用方便、性能可靠、效果显著的多媒体会议系统。 二、设计依据和原则 2.1、设计依据

2、 智能建筑设计标准GB/T50134-2000 厅堂扩声特性测量方法GB4959-1995 会议系统电及音频性能要求GBT15381 厅堂扩声系统的声学特性指标GYJ-25-86 歌舞厅扩声系统的声学特性指标和测量方法WH0301-93 声系统设备一般术语解释和计算方法GBl2060-89 声系统设备互连的优选配接值GBT 14947 视听系统设备互连用连接器的应用GBT 15644 视听、视频和电视系统中设备互连的优选配接值GBT 15859 视听、视频和电视设备及系统一般术语解释GB9002-1996 电声学术语SJT 10444 客观评价厅堂语言可懂度的“RASTI”法GBT14476

3、业主的弱电技术要求 2.2、设计原则 根据行业的发展规律，以及我们对专业会议系统的未来趋势的分析，为了系统在今后一段时间内避免落伍；所以我们在方案设计时坚持诸多原则，具体 如下： 1)智能化，先进性 现代化会议系统必须达到智能化，即用智能化的设备和系统，达到优质、 高效、中央控制的系统功能，所选用设备技术先进，符合发展的潮流。 2)实用性 考虑到使用者的实际情况，所采用设备和系统架构便于维护和使用、操作 简单。 3)可靠性 考虑到本俱乐部内将举办各种重要聚会、会议，因此所选用设备可靠，具 有良好口碑，技术成熟， ，整体架构可靠，重要部分有冗余设计。 4)国际化、标准化 会议系统所传达的媒体资料

4、、使用的设备与系统应能和国际接轨，以方便 中外交流；设备接口及采用制式应是国际统一标准。 5)数字化、多媒体化 信息时代，人们描述世界的语言已经转变为数字化，表现信息的手段也向 多媒体化发展。因而，会议交流的内容与手段也必然数字化、多媒体化。 数字化系统的好处有： a、图像、文字、音频信号等品质好，信噪比高； ； b、适合储存、转录、检索； c、适合于计算机应用和网络应用； d、容易达成统一应用和控制平台，使用方便； e、升级、扩展容易； f、代表技术发展大方向。 6)模块化 模块化系统是近几年流行的设计思想。模块化设计可使系统功能组合灵活、 扩充方便，利于个性化定制；同时，升级容易，不宜浪费

5、原始投资。2.3、方案设计 会议系统设计应以实用为目标，从建设以智能化、电子化、数字化以及网 络化为基础的多媒体会议室环境为着眼点，力求使所有与会的人员在实际使用 中获取最大的便利和效果。XXX内设多个会议室和多功能厅，为了提高会务管 理的准确性和科学性，要求建立一个现代化的会务管理系统。 会议系统设计为以下几大部分： 1、发言设备 2、中央控制设备 3、同声传译 4、摄象机连动 5、计算机控制 2.3.1投票表决系统 电子表决系统打破传统的投票表决的方式，采用硬件与软件的巧妙结合， 代表只需在座位上便可以进行投票表决，由电脑进行统计并将结果显示出来， 不需排着长队将选票投入票箱；不需花费大量

6、的人力对选票进行收集统计。从 而节省了人力物力，提高了效率。 系统组成 序号 名 称 型 号 1 标准型系统主机 HCS-3100MT 2 表决主席单元 HCS-3100CA/CF/CT 3 表决代表单元 HCS-3100DA/DF/DT 4 表决系统软件 HCS-3214/31 5 分路电缆 CBL8PT-00/03 6 电脑及外设(打印机,显示器) PIII300以上7 大屏幕或投影仪 系统单元：HCS-3100MT表决系统主机 系统单元功能： 1、每一台系统主机可连接256台表决单元，系统最多可扩展连接4096台 表决单元（可通过多台主机互相连接）。 2、表决单元具有表决功能和签到功能（

7、可进行按键及IC卡签到），有嵌 入式和台面式两种外观，造型美观、庄重大方。 3、有三种表决形式可供选择：表决方式(赞成/反对/弃权)、选举方式 (1/2/3/4/5)及响应方式(- -/-/0/+/+ +)。 4、具有嵌入组合式表决单元及台面式表决单元（HCS-3100CA/DA），嵌入 组合式表决单元还分为三键表决单元（HCS-3100CT/DT）及五键表决单元（HCS- 3100CF/DF）可供选择。 5、组合式单元可与发言单元（HCS-3100CSV/DSV）、IC卡签到单元及同声 传译单元组合使用，实现发言功能、表决功能、IC卡签到功能与同声传译功能 的完美结合。系统主机可安装在19”

8、标准机柜； 产品 名称 系统 主机 台面式单元 组合式 单元 分路电缆 产品 型号 HCS-3100MT HCS- 3100CA/DA HCS- 3100CT/DT HCS- 3100CF/DF CBL8PT- 00/03 输 入/ 输出 代表/ 主席单元 8P-DIN 插座(X4) 电脑输 出 RS232 并行串口 (X1) 扩展 输出 RS232 并行串口 (X1) 电源 输出 AC110-240V 输入端 8P-DIN 公头 (X1) 输出端 8P-DIN 母头 (X2) 电源 120V （美洲地区） AC110-240V（欧 亚 大陆） 24V （由8P 电 缆提供） 24V（由8P

9、电缆提供） 电流 损耗 1.1 安（美洲地区） 102 瓦（欧亚大陆） 12 毫安 12 毫安 表决 键 五键 三键 五键 外部 尺寸 99X430X325mm 20X119X108 mm 70X120X50mm 公头端500X 木头断 500mm 公头端 3000X 木头 断500mm 重量 6.5kg 0.45kg 0.2kg 0.4kg 颜色 灰色 灰色 灰色 黑色 安装 19 英寸标准机柜 固定/ 移动 嵌入安装系统软件图示图1：单元编号功能 图2：按键签到界面图3：IC卡签到界面 图4：制作议案界面 图5：表决结果界面 图6：打印表决结果图7：议案清单界面 图8：代表信息界面图9：代

10、表发卡界面 图10：字幕显示界面 系统连接图11.投票表决系统连接图 图12.投票表决系统连接图 2.3.2 发言设备： 会议室要求 1个主席机、多个带通道选择器的代表机，几种翻译语言、多 通道红外线接收机及摄象机连动。会议系统可以用于与会者发言、请求发言、 听取其它发言者的声音及收听翻译语言，话筒支杆可以弯曲，方便与会者以最 佳的角度发言，内置扬声器，当话筒打开时扬声器自动关闭，防止声音反馈。 主席机有优先控制功能,可以关闭正在发言的话筒或使它暂时哑音，主席机带有优先功能，每个发言设备带话筒开、关按键，当话筒打开时带有光环指示。代 表机带有用于收听翻译的通道选择器（2位数的液晶显示屏），只有

11、在耳机插 入后才能显示通道数字。 2.3.3 中央控制设备（CCU）： 中央控制设备是会议系统的核心。它可以独立操作，实现自动会议控制， 控制功能包括：基本话筒管理、同声传译、数据分配，也可以由机务员通过电 脑控制，实现更复杂的管理。CCU 可控制多达240台设备，三路输出，受控设 备包括：代表机、主席机、译员台和音频 接口。 功能包括：话筒管理，话筒工作模式选择（排队、讨论、声控），语音滤 波，对代表机提供电源。 2.3.4 同声传译 同声传译和语种分配设备可以满足现代多语种会议要求，设备采用模块式 结构，根据需要，通过合理搭配建立一套符合要求的同声传译系统，翻译机可 编程，通过快捷键可以选

12、择要收听的语言（二次传译）。翻译系统通过红外线 传输，红外线传输的优点在于灵活性高，与会者可以随时走动。通过主席机及代表机上语种声道选择器（2位数的LCD屏幕，耳机插入后 才显示数字），选择需要收听的语言，带有音量控制器。 翻译机可以分配15种语言包括本身语言，内置微处理器可以编程，包括： 分配语言通道、通道路线、调度和连锁，带有3个快捷语言选择键，方便二次 翻译，本身带有扬声器，可以通过扬声器收听原语种或通过耳机收听（带高低 音调整）。翻译机带LCD 显示器，通过控制室计算机，可以对每个翻译机传送 资料。 翻译机可以编程，母语收听，语言分配。在每个翻译室配置一台14寸彩色 监视器，通过摄象机

13、连动，主席台谁发言会自动显示，便于翻译人员控制。 2.3.5 摄象机连动 现在的会议室多为多功能会议室，带有投影及多媒体设备，会议系统可以 与监控设备连接，实现图象自动跟踪，即当代表打开话筒时摄象机自动跟踪将 发言者的形象通过大屏幕投影机显示出来，使会议的视手段产生革命性变化。 电子会议系统，应具有完整的会议信息处理的需求。会务系统按照高起点、高水平的原则，根据具体需求，做进一步的功能扩充。 2.3.6视频会议系统 视频会议系统是专为跨地区的商业、行政单位进行商务交流和交互式会议 使用的，它能使身在不同地方的参会者在同一时间进行犹如面对面的交流，节 省时间和费用，而视频会议系统，所 有功能的操控也都是通过遥控器来完 成，那么其所有的功能也就可以通过 系统来完成调控。 至于多媒体厅堂中配套的投影机， 实物投影仪都可以通过系统集中控制。 完整先进的多媒体视听设备和中 央环境控制设备应用于商务环境、教 育、科研、指挥、监察等环境，令环 境的工作变得更轻松、更自在。为目前多媒体时尚厅堂视听环境的应用，展现 新的组合应用平台！