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1、ERP-非财务人员的财务培训教 一基本会计知识 第一节 6 ? Y2 z# S/ n) k0 会计是企业的语言 7 l% i/ w “ g+ . m5 f 反映企业经济状况的两组会计语言词汇# k“ d1 w) X+ S, 四个层次的会计语言规则 财务会计报告的组成; O Z O- i7 y5 |2 t 会计语言要素$ s. Y4 e- 8 S% e4 c 会计工作主要是把企业杂乱的会计数据归纳整理，加工编制成有用的财务信息系统。 学习会计语言，首先要对会计语言要素有一个基本的理解。对于什么是会计，社会各界， 包括企业家们的理解是不一样的，甚至职业会计人也有不同的理解。例如，有人说会计是 管理
2、的工具；也有人说会计是一个信息系统，会计的工作就是收集信息、加工信息、储存 信息，并对外披露信息。但从企业管理的角度来说，会计是企业的语言，这种语言是企业 内部交流的工具。 当公司领导开会时，要借助会计语言来研究企业的管理。用会计语言表述，企业用了多少 资产，欠了多少债务，拥有多少权益，有多少收入，用去多少费用，获得多少利润等等。 会计语言是企业通用的语言，在企业内部各部门之间是通用的，在一个国家里也是通用的， 甚至是国际通用的语言。当企业和另外一家企业打交道时，要借助于会计语言；当企业和 银行打交道时，也要使用会计语言；当企业和政府打交道时，同样要使用会计语言。 如果把会计当成一种语言来看待
3、，这种语言到底要描述什么呢？会计语言所描述的内容， 就是用货币表现出来的经济活动。会计描述经济活动时需要借助一种载体，会计语言中所 使用的载体就是大家所熟悉的会计凭证、会计账簿和财务会计报告。8 k. g4 j) n2 L/ o9 a: * Y“ i( Q! G! B9 v3 V, Q 图1-1 会计语言载体 不管会计多幺复杂，会计报告写的有多厚，凭证账簿有多少，但是会计的语言主要是由两 组词汇来构成：一组是反映企业财务状况的会计语言词汇；另一组是反映企业在一定期间 经营成果的会计语言词汇。 T2 3 I9 P+ G3 S+ Y z$ P 反映企业财务状况的会计语言词汇 在反映企业财务状况的会
4、计语言这组词汇里，要了解三个词：资产、负债、所有者权益。 这组词的特点是：它提供的是“时点数”，即在会计语言中，要借助这三个词来讲述企业 在某一特定时刻的状况如何。而这个特定时刻，通常可以理解成某一时点，例如，月末的 财务状况如何，12月31日的财务状况如何。它是一个在特定时点的信息，也有人说这组 词所要做的工作，就是给企业的经济活动“拍快照”。图1-2 会计语言要素时点信息 1.资产 资 产一般可以认为是企业拥有和控制的能够用货币计量，并能够给企业带来经济利益的经 济资源。简单的说，资产就是企业的资源。企业资源必须同特定 时点连在一起，例如年初 拥有多少资产，月末拥有多少资产，12月 31日
5、拥有多少资产，它必须和时点连在一起。 当然，在某一 时刻说企业拥有多少资产，仅有这样一个词还是不够的。为了让人们更了解 企业资产的具体内容，在会计语言中给资产做了适当的分类，例如会计上通常是按流动性 来分类，就是按资产变现速度的快慢来划分。 这里所说的变现就是把资产变成钱，如果这 个资产在1年内就能变成钱，这 样的资产一般叫流动资产。如果把钱投放出去，例如搞联 营、买股票，回收期超过1年，就把这种资产叫长期投资。把企业的机器设备、仪器仪表、 建筑设备叫固定 资产。另外 ，企业的专利权、商标权、土地使用权等，在会计上叫无形 资产。不属于前面类别的统称为其它资产。资产做适当的分类后，就知道企业1年
6、内资产 能变现的有多 少，超过1年收回的投资有多少，机器设备有多少，无形资产有多少，还有 其它资产应该有多少。 图1-3 公司拥有和控制的具体资产 J9 k4 G) o x a8 Q 2负债 负债，一般的解释是，企业承担的，能够以货币计量的，需要以资产或劳务承付的现实义 务。简单的说，负债就是所欠的钱。在会计语言中，负债必须和特定时点连在一起。例如， 在年初欠多少钱，月末还欠多少钱，年末还欠多少钱。但仅有一个负债的概念，还不能满 足管理上的需要。为了满足管理上的需要，会计语言中把负债分成两大类：一类叫流动负 债，一类叫长期负债。9 U/ D! n, |6 x. J 什么叫流动负债呢？就是偿债期
7、在1年以内的负债，叫流动负债。偿债期超过1年的负债， 通常把它界定为长期负债。有了负债的分类，就可以了解，此时此刻欠多少钱，所欠的钱 该在什么时候还。如果是流动负债，就要筹集资金在年内还清。如果是长期负债，还有时 间筹集资金，因为偿还期会超过1年。5 O- x- F; r9 o+ o, b 5 S2 l- o+ P/ C图1-4 负债的分类. n7 C3 K1 l) f) i/ F4 u9 U 3所有者权益 所 有者权益有不同的提法，有的叫所有者权益，有的叫股东权益，也有的叫业主权益。不 管如何称呼，它的含义都是指企业投资人对企业的资产应该享有 多少权益。投资人对企业 资产应该享有的权益，有创
8、办企业时投入的资本，这是投资者的权益。企业经营以后赚了 钱，应该归投资人所有，这也是投资者的权益。有 了所有者权益这个概念，就可以告诉阅 读报表 的使用者，或者财务信息的使用者，在特定时点，投资人在企业的财产当中，应该 占有多少份额。3 _“ V) f9 D5 . w3 ; G5 V c! i+ v 8 K; / U0 y. s0 k8 w) e1 n 编制单位：A公司 2000年 1月1日 i* d: h9 j+ t! F1 Z 金额单位：元 9 P! + u) 2 2 : h2 s 资产 负债及所有者权益 现金“ u* b % 2 g6 _- t 0 i* K6 V“ i+ H9 N5 d
9、 10003 m/ A! J6 U$ U“ ) W; C) G$ C4 应收账款 8008 V y, 4 s9 X# 存货 1200# _. l, i: a) S 固定资产 7000. ) 6 |2 Q) J; E( r2 K 资产总额 10000 U; ! F- s) D$ a5 h 应付账款 2000 所有者权益 8000: W/ z( 8 L6 r0 7 $ K2 S 5 |- S/ r“ y! Z% u/ r. v 负债及所有者权益总额 10000/ u1 P! h# W I. T; B l7 A B4 $ K) I+ H 图1-5 会计语言规则的四个层次- b M! B g0 F6
10、w“ “ p- m( ? _ _ _ 财务报告的组成 把会计当做一种语言来看待，主要是为了把会计工作看的和自己的生活更接近一些，更亲 切一些，我们日常生活中离不开它。而对企业家、企业的管理者来讲，会计工作的最终产 品，就是财务报告。有的通过记账、算账、报账、载体凭证账簿等，把最终产品财务会计 报告交到管理者的手中。最终产品包括了什么呢？这个内容在我国的会计法和企业 财务会计报告条例当中，都有明确的规定。根据会计法的规定，完整的财务会计报 告应该由三部分组成，即会计报表、会计报表附注和财务情况说明书。 u* S- L, w7 p$ k* B/ f 第二部分是会计报表的附注。报表的数字既有时点数，也有期间数，在这些数字背后，读 表人有很多情况不了解。因此，我国会计法明确规定，编表人还有一个义务，就是对 报表中的内容要做出解释。例如关于报表的数字计算方法应该解释，对报表数字的构成内 容也要解释，报表阅读者需要了解的情况都要做出详细的说明，目的是为了帮助报表阅读 者进一步了解报表中没有反映清楚的一些信息。 财务情况说明书 第三部分内容就是财务情况说明书。一个完整的财务会计报告，需要对企业的一些财务状 况，例如生产经营情况、盈利情况、资金的使用情况等有个概括性的介绍。0 H R. b8 _9 K: z
