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1、 金蝶K/3 V12.1业务预警系统 用户手册 版权声明 本书著作权属于金蝶软件（中国）有限公司所有，在未经本公司许可的情况下，任何单 位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删，改编，节录，翻译，翻印， 改写。 金蝶软件（中国）有限公司 2009年 9 月 -1- 前 言 感谢您使用金蝶 K/3 V12.1 业务预警平台用户手册。 本手册包含的内容可以帮助您有效地使用预警管理系统，主要包括以下内容： 系统概述 主要业务流程及规范 系统初始化 业务预警平台 预设业务预警服务 个性化业务预警服务 在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。 读者对象 本手册假设您
2、在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识，并假设您对 金蝶 K/3 产品基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统，我们建议您接受一 次或者更多的本子系统的培训课程 （请同金蝶本地分支机构联系， 获得更多培训信息） 。 如果您希望了解更加深入的系统知识，如系统接口等，请先了解金蝶 K/3 系统架构、 MS SQL SERVER 知识和阅读金蝶 K/3 系统技术文档。 相关信息来源 您还可以通过以下途径了解我们的系统，并获取您需要的服务和帮助。 1. 在线信息 如果您需要及时了解金蝶K/3 产品动态，交流产品应用解决方案，可以登录金蝶网 站（http:/ 2. 售前咨询服务 根据企业的发
3、展和管理需要，提供管理咨询及解决方案，帮助企业作出快速、准 确的决策。 3. 产品培训 金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨，不断提供给客户完整的行业解决方案。 在提供优秀产品的同时，不断推出配套的培训服务，帮助用户在应用软件时达到事半 功倍的效果。 4. 实施咨询服务 金蝶公司吸收十多万客户的经验，结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施 -2- 方法，推出符合中国国情的标准软件实施方法-金手指实施方法。我们愿意运用我们在 企业管理及IT技术方面的知识，帮助顾客获得更大的成功！ 5. 现场支持服务 我们的资深专业人员面对面地和您沟通，在运行现场对问题进行研究分析，使问 题迅速得到解决。 6.
4、 CSP 服务支持 金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想，提炼出客户常用的和最 需要的服务为一体的 CSP 服务。它是以金蝶公司先进的科技手段和专业化的服务队伍 为依托，在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统服务产品。 7. 呼叫中心 通过客户呼叫中心服务（Call Center），提供全面、周到的服务，快速解答客户应 用问题。 8. 个性化服务 针对企业个性化的需求，我们提供“量身定制“服务，使用一切资源，包括和合作 伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。 9. 便利服务 金蝶不仅是解决方案的提供者，也是相关附属产品的提供者。我们提供的便利服 务不仅省去您选择的苦恼，还有利于保证
5、相关产品和系统的兼容性和一致性。 10. 合作联盟服务 我们和其他 IT 领域先导型的企业进行战略合作，为您提供企业管理咨询、系统集 成、相关知识培训等全方位的服务。在此，您不仅能得到金蝶的服务资源，也能以优 惠的条件享受金蝶合作伙伴的资源。 11. 版本升级服务 版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值， 以优惠的价格实现软件 “以 旧换新”。 金蝶 K/3 产品设计思想 金蝶K/3 以企业基础管理为核心设计思想，对覆盖产品（服务）价值链的业务的流 程进行全面的计划、组织、协调，及对业务的有效处理和有效控制的管理。针对战略 企业管理的特点，强调对企业基础数据、基本业务流程、内部控制、知
6、识管理、员工 行为规范等管理，通过丰富的工具与方法有机整合并提供贯穿战略企业管理全过程所 需的决策信息，实时监控战略执行过程中的问题，帮助企业创造持续增长的核心竞争 力。 基础管理是企业持续的管理实践的基石。基础管理的好坏决定了企业的战略目标 能否实现，也决定了企业持续发展是否有坚实的基础。强调过程管理是基础管理的特 性，是因为它是能真实反映业务处理过程的第一手的、最详尽的资料，使企业的业务 决策和战略决策建立在“理性”的基础上。 关于金蝶 金蝶国际软件集团有限公司是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务应用解决 方案供应商，是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一，是中国软件产业的领 导厂商
7、。金蝶开发和销售的软件产品包括针对快速成长的新兴市场中企业管理需求的 企业管理软件、通过互联网提供服务的电子商务应用软件和为企业构筑电子商务平台 的中间件软件。同时，金蝶向全球范围内的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实 施与技术服务。金蝶独特的“快速配置，快速实施，快速应用，快速见效”的全球化 产品与服务定位，能够帮助顾客从容面对不确定商业环境带来的挑战，实现业务流程 与 IT 技术的完美结合，有效管理变革，确保组织快速、持续和健康成长。 金蝶国际软件集团有限公司是中国第一个 WINDOWS版财务软件； 第一个纯 JA V A 中间件软件；第一个基于互联网平台的三层结构的 ERP系统金蝶 K
8、/3 的缔造者，同 时金蝶 K/3还是中国中小型企业 ERP 市场中占有率最高的企业管理软件。2004 年 10 月，金蝶正式对外发布了新一代产品金蝶 EAS 4.0 (KINGDEE ENTERPRISE APPLICATION SUITE)。金蝶 EAS 构建于金蝶自主研发的商业操作系统金蝶 BOS 之上，面向中大型企业，采用最新的 ERP管理思想和一体化设计，有超过 50 个应用-3- 模块高度集成，涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商 业智能等，并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。 编写约定 通用格式约定 格式 意义 宋体 正文。 下划线 输入信息。
9、斜体 提示信息。 图形界面格式约定 格式 意义 “” 窗口名称。 普通菜单项或树状结构菜单项。 【】 窗口中的按钮。 窗体中的选项。 连续选择菜单及其子菜单或树状结构。 键盘操作约定 格式 意义 键 1 键盘上的键名。 键 1+键 2 在键盘上同时按下两个键。 鼠标操作约定 格式 意义 单击 按下鼠标左键点击某一对象。 双击 连续两次鼠标左键打开某一对象。 右击 选中某一对象按下鼠标右键。 拖放 按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置，放 开鼠标键。 特别标志 格式 意义 温馨提醒： 提醒某些操作可能会导致一些严重的后果， 请用户谨慎使用。 注意： 提供一些应用关键的描述。 -4- 举例： 列举实
10、例以便用户加深理解。 操作前提： 进行某一操作之前,必须先完成的操作。 定义： 定义内容中出现的财务或计算机术语。 流程图图例说明 本手册中的主要业务流程均采用 EPC（Event-driven-Process Chain）图进行描述。 EPC 全称 Event-driven-Process Chain， 即事件驱动的流程链方法， 通过连接事件和任务， 用户可以明确地建立复杂的业务流程的模型，并开展分析。EPC 方法不仅使用易于理 解的符号和语言帮助用户、咨询顾问描述业务信息系统，而且还集成了组织结构、功 能、数据和信息流等重要特性。EPC 模型可以显示出任务链和责任链发生中断，将如 何影响到
11、公司优化其流程的能力。通过将组织与各个任务进行匹配，用户可以非常方 便地看到一个流程中涉及到哪些部门或岗位。 EPC 图中涉及到的元素说明如下表： -5- 名称 图标 定义 示例 事件 事件描述了状态的发生，它反过 来又充当了一个触发器。 收到原始 凭证 功能 录入凭证 功能描述了初始状态向最终状态 的转换。 组织单 元 组织单元描述了企业的大体结 构。 财务部会 计 科目 信息、物 料、资源 对象 信息、物料或者资源对象描述了 现实世界中的对象（比如业务对 象、实体） 。 流程路径 流程路径显示了流程之间的前后 连接关系（可以辅助导航） 。 凭证处理 流程 逻辑操作 符 逻辑操作符描述了事件
12、和功能或 流程之间的逻辑关系。 “XOR” ：表示从多个流程中，必 须并且只能选择其一； “V” ：表示“或”的关系； “” ：表示“且”的关系。 控制流 控制流描述了事件和功能或流程 之间的先后和逻辑依赖关系。 信息流/物流定义了某个功能是 否被读取、变更或者写入。 信息流、 物流 资源/组织单元分配描述了哪个 单元（员工）或资源来处理某个 功能或者流程。 资源、组 织单元分 配 意见反馈 感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表，您可以在上面 说明您对我们的产品或用户手册的意见和建议，并通过金蝶分支机构或直接传真至 (0755)26710817 K/3产品部反馈给我们, 我们将期待您给予我们好的建议和意见。 -6- -1- 目 录 第 1 章 系统概述 .1 1.1 关于本系统 .1 1.2 与其它系统的接口 .1 第 2 章 主要业务流程及规范 .3 第 3 章 系统初始化 .5 3.1 配置业务预警服务器 .5 3.2 业务预警发送方式 .7 第 4 章 业务预警平台 .11 4.1 业务预警服务管理 .11 4.2 业务预警服务个人
