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1、 电子信息工程 学 院本科学 生工作 办公室 电子信息工程学院 2011 年 11 月 15 日 校 园 事 务 办 理 流 程 汇编 电子信息工程 学 院本科学 生工作 办公室 说明 为了让广 大 同学 能 够更加顺 心、方 便 地在北航 学习生 活 ， 为了 提高学生 服务的 质 量和效率 ， 在电 子 信息工程 学院本科生 学生工 作 办公室组 织 领导 下 ， 在 3902 大班 委共同 努力下 ， 制定 了 校园事 务办理流 程 汇编 ， 以更好 地 服务 广 大同学。 在此 向 辛 勤付出的 各 位老师和 同学表 示 感谢，欢 迎广大 老 师、 同学 们 提出 宝 贵意见， 帮 助
2、 我们进 行 后续 修订 工作 ， 以保证 校园事务 办理流 程 汇编根据 学校的相 关政策 做 出及时修 正。 电子信息工程 学 院本科学 生工作 办公室 3 目录 一学生 证丢失 补办和 损 坏换发流 程 . 4 二、补办 全国大 学英语 四 、六级成 绩证明 办理流 程 . 5 三火车 票目的 地变更 流 程 . 7 四校医 院相关 办事流 程 . 8 校医院正 常门诊 时间： . 8 门诊就医 基本流 程： . 8 转院至北 医三院 ： . 8 公费医疗 证补办 ： . 9 报销流程: . 9 考深水证 ： . 10 五银行 卡 补办 相关流 程 . 11 六领取 户籍卡 流程 . 1
3、3 七在读 本科生 办理签 证 流程 . 14 八港澳 通行证 办理流 程 . 18 九身份 证补办 流程 . 20 电子信息工程 学 院本科学 生工作 办公室 4 一 学生证丢 失 补办 和 损坏 换 发流 程 1 、学生登 陆北航 电 子教务系 统（ ）, 提出 学生证办 理申请 ， 同时短信 告知辅 导 员； 2 、院系学 生负责 人 （副书记 或辅导 员 ）进行审 批； 3 、每周一 、周四 下 午带本人 一卡通 和 一寸照片 到知行 南 楼 201 室办理； 4 、如需更 换火车 票 学生优惠 卡 （不 更 改目的地 ） ，请 于 每学期 教学周第 17 周后到 知行南楼 201 室
4、办 理； 5 、第二次 丢失学 生 证需要补 办的同 学 需提交 500 字 的检 查，并 于审批通 过一个 月 后到知行 南楼办 理 。 附： 学生 证收费 标 准： 换发学 生证交 纳 工本费 10 元； 丢失补办 学生证 交 纳工本费 20 元； 更换火车 票学生 优 惠卡缴纳 工本费 7 元。 电子信息工程 学 院本科学 生工作 办公室 5 二、 补办 全 国大 学 英语 四 、六 级 成绩 证 明 办理 流程 1 、需用材 料 考生本 人提出 书 面申请， 写明丢 失 成绩单原 因，参 加 考试 时间、级 别、成 绩 等情况， 院系教 务 处（F807 ）核 实后 盖章； 考生所 在
5、考场 成 绩单复印 件（前往 F807 打印即可 ）， 加盖 院系教务 公章； 考生本 人身份 证 复印件。 2 、学生本 人持上 述 材料到教 务管理 科 （东办公楼 305 ） 盖章。 3 、学生本 人将材 料 直接邮寄 到大学 英 语四、六 级考试 委 员会办 公室。 【通讯地址 】： 全国大学 英语四 、 六级考试 委员会 办 公室 上海邮政 信箱 30-14 邮编 200030 电话：021-52583311 转 0 分机 传真：021-62932756 【特别提示 】 电子信息工程 学 院本科学 生工作 办公室 6 为使考生 能够及 时 收到回函 ，除提 交 所规定的 书面申 请
6、材料 外，请务 必同时 附 寄填妥回 函通讯 地 址、收件 人姓名 、 邮政编码 的挂号件 信封， 并 贴足邮资 （根据 现 行的不超 重的邮 资 标准：上 海市内为 3.80 ， 上 海市外为 4.20 元）。 东办公楼 305 办理 四六级相 关的时 间 仅为：每 周五上 午 8:30-11:30 。 【受理时间 】 3 月 15 日至 6 月 15 日，9 月 15 日至 12 月 15 日。其 他 时 间不予办 理。 （ 此 为四 六级 委员会 受 理时间） 电子信息工程 学 院本科学 生工作 办公室 7 三 火车 票 目的 地 变更 流 程 1 、 如果目 的地变 更 为省内变 更，
7、即 可 到知行南楼 201 办 理。务 必带好学 生证。 2 、 如果目 的地变 更 为省际变 更，便 需 要办理相 关的证 明 ，例如 因为父母 工作变 更 导致住址 的变更 ， 或者因为 户籍变 更 ，则需要 相关的复 印件证 明 。同样需 要带好 学 生证。 电子信息工程 学 院本科学 生工作 办公室 8 四校医 院 相关 办 事流 程 校 医院 正常 门诊 时间 ： 每周一至 周五的: 上 午：08:00-11:45 下午：14:00-17:45 每周三下 午为校 医 院学习时 间 为急诊 时段 其他时间 均为急 诊 挂号后直 接去一 楼 最右侧的 急诊科 室 就诊即 可 校医院电 话
8、：010-82317296 门 诊就 医基 本流 程： 带着粉色 的公费 医 疗证 一楼 收款处 挂号 到相 应科室 看病 大夫开药 后一层 收款处划 价 取药 转 院至 北医 三院 ： 转院分两 种情况 ： 1 、急诊： 患病同 学 可以直接 前往北 医 三院。出 院时须 在 门诊 单上盖上 急诊章 ； 电子信息工程 学 院本科学 生工作 办公室 9 2 、普通门 诊：先 到 校医院挂 号就医 ， 由主治医 生开转 院 证 明，然后 前往北 医 三院就医 ，务必 保 留好转院 证明（ 无 法补 办）。 公 费医 疗证 补办 ： 此证从 2011 年 9 月起不再 补办， 丢 失者请找 辅导员
9、 开 具享受 公 费医疗的 证明， 挂 号时出具 此证明 即 可。 报 销流 程: 持转院证 明（或 急 诊单）+ 公费 医疗证 + 药 品处方 + 药费 单据 在 每周四上午 8 点 30 到 11 点 30 之间 前 往校医院 4 楼 财务 室报 销。 因有关规 定只能 每 月一次将 报销金 额 转入本人 工资帐 户 ，所以 各类人员 医药费 报 销时间也 相对集 中 ，不再分 散到每 月 的多个 时间。所 以，每 月 的报销时 间在上 月 的月底或 当月初 进 行公 布。请及 时在学 校 的多处公 共场所 查 阅，如： 思源楼 、 伍富超 市对面南 侧公告 栏 、校医院 门口等 处 。
10、电子信息工程 学 院本科学 生工作 办公室 10 考 深水 证： 1 、 前往游 泳馆领 一 张游泳馆 考深水 证 的体检表 格，拿 着 表格去 体检，体 检费用 15 元钱。体 检结束 后 三层的校 医院办 公 室签字 确认。 2 、 带表格 和一寸 照 片进游泳 馆考试 ， 在深水区 游泳 200 米、踩 水 30 秒，考 官签字 后，前台 买票处 领 深水证，交 10 元塑 封 费。 电子信息工程 学 院本科学 生工作 办公室 11 五银行 卡 补办 相 关流 程 以我们学 校发的 工 行卡为例 ，此卡 为 工行牡丹 灵通卡 。 1 、 紧急挂 失 拨打 95588 工 行服 务热线，
11、根据人 工 台服务提 示按步 骤 进行 操作，输 入已丢 失 的银行卡 的卡号 等 信息进行 紧急挂 失 。 2 、 正式挂 失 同城口头 挂失 5 天 或异地口 头挂失 15 天内，须 补办正 式 挂 失手续， 否则口 头 挂失将自 动失效 。 正式挂失 为书面 挂 失，持卡 人需持 本 人有效身 份证件 ， 并提 供牡丹灵 通卡卡 号 、户名、 余额等 信 息，到银 行营业 点 办理。 本 校附近的 营业网 点 有合一楼 下的工 行 营业点和 东南门 外 吉野家旁 的工行营 业点。 此时，挂 失手续 办 妥，挂失 即生效 。 3 、 办理新 卡 正式挂失 7 天 后方 可办理补 发新卡 或 销卡手续 。大家 持 身份 证前往工 行营业 点 柜台办理 即可。 注意： 补 办的新 卡 的卡号和 以前的 卡 号不一样 ！
