江苏省老校区校园网络系统竞争性谈判文件

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1、江苏省江浦高级中学老校区校园网络系 统竞争性谈判文件 项目编号:PKZC2007JZ028 项目名称:江浦高级中学老校区校园网络系统浦口区政府采购中心 2007 年11月12日浦口区政府采购中心谈判采购文件 第一章 竞争性谈判邀请 浦口区政府采购中心(以下简称“采购中心” )受江苏省江浦高级中学委托,对江苏省江浦高级 中学老校区校园网络系统及相关服务进行竞争性谈判,兹邀请合格供应商参加报价和谈判。 1、项目编号:PKZC-2007JZ028 2、项目名称:江苏省江浦高级中学老校区校园网络系统 3、交货时间:根据采购人的时间进度要求开始交货,2007年11月 30日前交货完毕。 4、付款方式:甲

2、方于合同签订生效后,货到甲方,安装完成经验收合格,乙方对甲方完成培训 后15日内,甲方向乙方付货款的95,设备正常使用360天后支付余款5%。 5、竞争性谈判保证金:人民币伍仟元整,采取本票、汇票或支票形式(恕不接受现金),在递交 谈判文件时送达采购中心。 6、竞争性谈判文件获取方法:从南京市政府采购中心网站下载(或到浦口区政府采购中心领取 标书文件) 。如出现标书修改或采购变动,将在南京市政府采购中心网站进行公告,各拟参加投标的 供应商在投标前注意查看 网站。 7、谈判文件份数:正本壹份、副本贰份。 8、现场勘察时间:2007年11月 15日上午9:00至11:30;地点:江苏省江浦高级中

3、学老校 区(浦口区文昌路;联系人:赵有明;联系电话电话:025-58115573,13913308062) ; 递交申报文件时间、地点:2007 年 11 月20 日上午9:00至9:30,江苏省江浦高级中学 老校区行政楼二楼会议室。 9、谈判时间、地点:2007年11 月20 日上午9:30整,江苏省江浦高级中学老校区行政楼二 楼会议室,届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判。 联系电话:025-58886094 联系传真:025-58112533 联 系 人:江启昌、朱守兵 地 址:浦口区文德路30号 邮政编码:211800浦口区政府采购中心谈判采购文件 第二章 竞争性谈判须知 一、

4、时间安排 在竞争性谈判文件规定的递交申报文件截止后,按照递交申报文件顺序,采购中心组织谈判小 组分别与各申报供应商就采购项目的技术性能、配置、价格和售后服务等进行单独商谈。 二、申报文件组成 1、申报供应商的谈判申请及声明(格式) 2、申报供应商的报价 货物单价应包括运输、相关税金和服务等全部费用(报价超过本项目预算的,根据中华人民 共和国政府采购法将不予接受) 。 3、申报供应商的资质 (1)营业执照(复印件)投标人注册资金必须在人民币50万元以上(含50万元) ; (2)法人代表授权书(原件) (3)工商行政管理部门颁发的“重合同、守信用企业”证书(复印件) (如果有的话) (4)制造商或

5、代理商授权文件 (5)通过ISO9000认证证书(复印件) (如果有的话) (6)其他要求根据需求表的要求。 4、申报供应商承诺的条件 (1)投标人所提供货物必须符合中华人民共和国产品质量法的规定。产品包装应包装完好,不 得以假乱真、以次充好。 (2)所有货物须注明品牌产地和生产厂地;投标报价表中的产品性能、规格、型号对投标货物 具有限制性。 (3)产品遇质量问题,包换、包修服务必须符合国家有关要求,并承诺在8小时内解决问题。 超过包换期出现质量问题,只收取材料成本费。 (4)中标供应须按照使用人要求,免费提供设备材料的安装、使用等技术培训; (5)投标价格应含全程运输及装、卸费用,安装和培训

6、费用; (6)如有叙述不清楚请及时联系 三、申报文件递交 1、申报文件应于竞争性谈判邀请规定的时间之前递交至采购中心指定的地点。 2、申报文件需提供正本一份、副本二份,且须法人代表或授权代表签署。 3、申报文件应装入封袋,封面注明:谈判文件编号、申报供应商名称、地址、电话和传真,封 口处加盖申报供应商公章。浦口区政府采购中心谈判采购文件 四、谈判 1、谈判小组:谈判小组依法由采购中心抽取的相关专家和采购人代表组成。 2、谈判程序: (1)谈判小组审阅各申报供应商所递交的申报文件; (2)谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判, (3)谈判文件如有实质性变动的,谈判小组应以书面形式通知所有

7、参加谈判的供应商; (4)谈判小组制定一个符合采购人要求的最优方案,或直接根据申报文件请各参与供应商作最 后报价; (5)推荐候选或最终确定成交供应商。 3、成交因素:价格40分,配置和技术指标响应40分,申报供应商总体评价3分,售后服务承 诺13分,交货时间2分,付款条件2分。 五、合同授予 1、采购中心向成交供应商发出成交通知书,成交通知书将是合同的一个组成部分。 2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订合同。 附件:谈判申请及声明 投 标 函 格 式 一、投标函格式 致:浦口区政府采购中心 根据浦口区政府采购中心 PKZC-2007JZ028 号竞争性谈判文件,我单位 经仔细阅读

8、和研究,决定参加谈判,愿意完全接受投 标文件中所有的条件和 要求。现正式授权下述签字人 (姓名和职务) 代表投标人 (投标 单位的名称),提交投标文件正本壹份,副本 贰份。 1、愿意提供谈判文件中要求所有资料,并保证完全真实准确。 2、我单位完全响应评分办法。 3、谈判后的最终报价已 经确认无误。成交后,愿意按照规定交纳履约保 证金。浦口区政府采购中心谈判采购文件 4、我单位如果未按谈 判文件要求、合同 规定等提出的各项承诺履行义 务,愿意承担本谈判文件中所列的违约责任。 5、投标人已详细审核全部招标文件及其有效补充文件,我 们知道必须 放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。 6、我们同意从规定

9、的开 标日期起遵循本投标书,并在 规定的投标有效 期期满之前本投标文件始终对我方具有约束力; 7、我们愿意同意向贵 方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证 据或资料。 8、一旦我方中标,我们 愿意履行自己在投标文件中的全部承诺和责任。 9、我们愿意遵守招标 文件中对投标者的所有规定。 10、我们完全理解政府采 购中心有保留在授标之前任何时候接受或拒绝 任何投标,以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力。我 们完全理解政 府采购中心无向未中标人解释未中标理由的义务。 11、我们完全理解政府采 购中心不一定以最低价确定中标单位。 12、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标,我 们的投标保证金

10、可 被贵方没收; 13、我方将严格遵守 中华人民共和国政府采购法第七十七条规定,若 有下列情形之一的,将被处以采购金额 5以上 10以下的罚款,列入不良 行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动;有违法所得的,并 处 没收违法所得;情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的, 依法追究刑事责任: (1)提供虚假材料谋取中标、成交的; (2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的; (3)与采购人、其它供 应商或者采购代理机构恶意串通的;浦口区政府采购中心谈判采购文件 (4)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的; (5)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。14、与

11、本投标有关的正式通讯地址为: 地 址: 邮 编: 电 话: 传 真: 15、与本投标单位有关的正式开户银行: 开户银行: 帐号: 投标单位代表姓名(签字): 投标单位名称: 公 章: 日 期: 年 月 日 谈判报价文件中所有关于谈判资格文件、附件材料说明及证明陈述均是 真实准确的,若有虚假和违背,我公司愿意承担由此而 产生的一切后果。 谈判报价单位法人代表签字: 谈判报价单位公章:年 月 日 第三章 合 同浦口区政府采购中心谈判采购文件 南京市政府采购合同 合同编号 : PKZC-2007JZ028 项目名称 :江苏省江浦高级中学老校区校园网络系 统 使用单位 : 江苏省江浦高级中学 供货单位

12、 : 签订日期 : 浦口区政府采购中心谈判采购文件 南京市工商行政管理局 南 京 市 财 政 局 监制 南京市政府采购合同 合同编号:PKZC-2007JZ028 采购人(以下称甲方)江苏省江浦高级中学 供应商:(以下称乙方) 住所地: 住所地: 集中采购机构:浦口区政府采购中心 根据中华人民共和国政府采购法 、 中华人民共和国合同法等法律法规的规定,甲乙双方 按照南京市政府采购中心的采购结果签订本合同。 第一条 合同标的 乙方根据甲方需求提供下列货物: 货物名称、规格及数量详见“报价一览表” 。 第二条 合同总价款 本合同项下人民币总价款为_(大写)人民币,分项价款在 “投标报价表”中有明确

13、规定。 本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输及验收合格之前及保修期内备品备件发生 的所有含税费用。 本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。 本合同执行期间合同总价款不变。 第三条 组成本合同的有关文件 下列关于浦口区政府采购PKZC-2007JZ028 号标的采购文件 或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等 法律效力,这些文件包括但不限于: (1)乙方提供的申报文件和报价; (2)供货一览表; (3)交货地点一览表; (4)技术规格响应表;浦口区政府采购中心谈判采购文件 (5)投标承诺; (6)服务承诺; (7)成交通

14、知书; (8)甲乙双方商定的其他文件。 第四条 权利保证 乙方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权 或其他权利的起诉。一旦出现侵权,乙方应承担全部责任。 第五条 质量保证 1、乙方所提供的货物的技术规格应与招标文件规定的技术规格及所附的“技术规格响应表”相 一致;若技术性能无特殊说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。 2、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性 能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良 好的性能。货物验收后,在质量保证期内,乙方应对由于设计

15、、工艺或材料的缺陷所发生的任何不 足或故障负责,所需费用由乙方承担。 第六条 包装要求 1、除合同另有规定外,乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远 距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不善所 引起的货物损失均由乙方承担。 2、每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格凭证。 第七条 交货和验收 1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物,交货地点由甲方指定。 如招标文件对交货时间未明确规定,则乙方应当在2007年 11月 30日之前将货物交付甲方。 2、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。乙方 不得少交或多交货物。乙方提供的货物不符合招投标文件和合同规定的,甲方有权拒收货物,由此 引起的风险,由乙方承担。 3、货物的到货验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好。

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