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1、公司员工离职管理规定制度 在公司的员工离职时，咱们也看到过员工与公司的离职纠纷事件， 为避免员工离职事件的发生，以员工离职后工作能够顺利进行，对 于员工离职都要制订相干的正当的治理规定，以下整顿的详细的员 工离职治理规定的材料，可供参考。1 目的规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作，以利于工作 的延续性; 保护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可提供治 理方面的改进信息，协助进步公司治理程度。2 适用范围适用于公司一切员工的离职工作。3 要害词辞职：在劳动合同期限内，员工主动提出与公司解除劳动关 系。擅自离职：合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工已递 交辞职申请但未经批准就擅自离岗
2、、或员工辞职申请虽获批准但未 履行终了离职手续就擅自离岗。劳动合同到期：劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不 再续签合同。辞退：员工因各种缘由不能胜任岗位工作，通过培训或调整 工作岗位，仍不能胜任工作的;或因违犯公司相干规章制度，由公司提出与其解除劳动关系。开除：员工重大违犯公司规章制度或国家法律法规，由公司 提出与其解除劳动关系。4 离职审批权限总监级及其以上员工：收到员工离职申请的 3 个工作日内， 由其直接下属签署意见并报送分管副总审核后，报送人力资源部， 人力资源总监在 3 个工作日内会签终了后报送总经理审批，总经理 在 3 个工作日内将审批结果反馈人力资源部。总监级以下员工：收到员
3、工离职申请的 3 个工作日内，员工 所在部门担任人或直接下属在 2 个工作日内签署意见，报送人力资 源部，人力资源总监在 3 个工作日内审核并提出意见，报送人力资 源分管副总复核，人力资源分管副总在 2 个工作日内复核终了后， 报送总经理审批，总经理在 3 个工作日内将审批结果反馈人力资源 部。会签人对手续办理的合规性和正当性担任，不具有决定权， 但具有否决权。5 离职申请辞职试用期内; 员工提早 7 天向其直接下属提交员工离职申请表 。合同期内; 员工提早 30 天向其直接下属提交员工离职申请 表 。 擅自离职由部门担任人在发现后当日，至财务部、行政部查清该员工 能否存在拖欠财务等遗留成绩，
4、向人力资源部门书面递交员工离职 状况报告，由人力资源部按开除解决。劳动合同到期员工提出不再续签：员工应提早 30 天将离职申请表报送 人力资源部。公司提出不再续签：部门担任人提早 2 个月填写辞退员工 申请表 ，并提供具体的表现员工不胜任的，监察部提供员工具体的 工作过失体现和处罚资料，报送人力资源部，由人力资源部提早 30 天以终止或解除劳动合同告诉书的方式告诉员工自己。并办理 相干手续。证据辞退试用期内：人力资源专员在试用期满前 3 天告诉员工，员工 收到告诉后按按要求办理离职手续。合同期内：部门担任人提早 2 个月将辞退员工申请表报 送人力资源部，监察部在 1 个半月前将该员工的处罚材料
5、和工作过 失行为报送人力资源部。人力资源部提早 30 天以终止或解除劳动 合同告诉书的方式告诉员工自己，员工收到告诉书后按要求办理 离职手续。开除对于符合开除条件的员工，公司可随时进行开除，无需提早告诉。由其直接下属其办理离职手续。公司有权向其追偿相应的补 偿金。6 离职面谈面谈预备工作在失去员工离职信息的第一时间内，与员工所在部门担任人 及时进行沟通、确认。员工信息收集整顿：次要内容为与所属离职员工无关的个人 信息，包括职位信息、心思情况信息、阅历与经验信息、家庭背景 信息、生活情况信息;与员工无关的绩效和薪酬信息，包括所获得的 荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩效体现等内容;员工离职信息，
6、包括离职缘由、离职后的指标单位、指标岗位等。预备面谈主题。离职面谈留意事项留意平衡维护企业、部门主管和员工三方的利益。面谈场所和时间选择：场所普通选择轻松明亮的空间，面谈 时间普通控制在 20 分钟40 分钟。不要过分安慰，不提员工体现。不承诺做不到的事，不谈及别人。面谈人的选择总监级及其以上员工：由人力资源分管副总或总经理担任离 职面谈。主管级及其以上员工：由人力资源担任人担任离职面谈。 主管级认下员工：由人力资源专员担任离职面谈。挽留准则看该员工能否是公司的骨干力量。看该员工现阶段的工作能否处于要害阶段，离开后能否会导 致工作无奈正常进行。看该员工能否认同公司的文明。面谈完结后,将员工面谈
7、结果与部门担任人意见和离职员工信 息对比，与同岗位在职员工交流，核实面谈信息的精确性。考整顿 分析面谈结果，提出分析观点和建议，报送人力资源分管副总，并 进行归档治理。7 离职手续办理离职办理程序：离职审批经过后，由人力资源专员安排离职 员工进行离职手续办理。办理秩序依次为离职员工所在部门行 政部售前部人力资源部财务部离职告诉人力资源部在收到人力资源分管副总或总经理审批意见的 2 个工作日内，由人力资源专员以邮件方式告诉员工自己及各相干部 门担任人，确定交接时间。人力资源专员担任整个离职手续办理工作的监督工作，由人 力资源部向离职员工发放员工工作交接清单 ，交接工作严厉依据 员工工作交接清单进
8、行。离职手续办理 用人部门A 确认员工离职日期及薪资结算日期。B 帮助离职员工办理工作交接事宜。c 材料交接：工作文件、客户材料、合同等，包括电子版和 纸质版。D 工作交接：工作职责、工作流程、工作进度、代办事项、 工作联系人等。行政部A 考勤卡或门禁权限的解除; 电脑、名片及办专用品的回收。B 本月考勤状况阐明。c 邮箱等账号的禁封，通信录删除。D 其它事项。人力资源部A 合同解除。B 离职证实的出具。c 五险一金终止日期及其增员。D 确定档案、户口和福利关系的转出日期。E 其它事项。财务部A 借款支票。B 借款现金。c 工资结算：包括应发工资、经济补偿金、赔偿金及其发放时间和形式。员工工作
9、交接清单一式二份，由离职员工、接收人和监 交人三方分别签字确认后，移交人保留一份，另一份报送人力资源 部备案。移交人员：由用人部门担任人指定接收人。如暂时如合适的 接收人，准则上由移交人的直接下属作为接收人。一般员工由其直属主管监交。主管级及其以上员工由其直接下属监交或由人力资源部指定 人员监交。8 离职治理员工离职时必须办妥离职手续，工资及相应补偿金等只要在 办妥离职手续后才予以发放。否则员工自己将承担由此形成的损失， 必要时将要求其承担法律责任。凡违纪辞退、除名的员工，网，公司不需求进行事先告诉和 作任何补偿。在告诉期内，如无关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或 因不尽职责而给公司带来经济
10、损失的，公司有权清查其经济责任。移交人于离职 6 个月内，经发现有亏空、作弊或业务上不法 事情，应负担赔偿责任;情节重大者，将清查法律责任。如监交人知 情不报或故意疏失，须受连带处分。正常工作任务需求跨期执行的，由移交人帮助接收人相熟工 作各种工作关系，交接后由接收人继续解决。如形成损失，由接收人全责承担。9 经济补偿凡符合国家法律法规规定的离职行为，由公司依法领取经济 补偿金。10 经济追偿凡员工在离职时具有以下行为之一者，公司有权对其进行经 济追偿：擅自离职者。工作交接未清，给公司形成损失者。违反国家法律与公司保密协定，泄露公司业务秘密情节者。挪用公款、收受贿赂者。其它给公司形成经济损失或
11、声誉损失者。11 离职薪资结算离职员工依照离职流程办妥离职手续，将离职申请表 、 工作交接清单交至人力资源部，人力资源部将工作交接清单 和终止或解除劳动合同告诉书复印件报送财务部，财务部依据 下面的材料进行离职员工的薪资结算，并于次月的发薪日发放。12 离职后续工作人力资源部检查提交的离职手续能否齐备。向行政部提供离职人员名单。调整公司员工花名册。 离职手续归档。行政部调整公司通信录。办专用品的归档或销毁。13 制度修订本制度将随着公司战略调整与经营发展始终调整;并在实际执 行过程中始终修订完善;本制度自发布之日起执行，最终解释权归 Pas&GELS 公司人 力资源部一切。14 附件员工离职申请表员工工作交接清单辞退员工申请表终止或解除劳动合同告诉书离职面谈表
