丢弃档案产生五大影响

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1、丢弃档案产生五大影响大学生毕业后由于相当长的时间里工作不稳定,加上许多用人单位不接收 毕业生的人事档案,导致越来越多的人加入到“弃档族” 。目前,存放于天津市 人才服务中心的档案占全市流动人员档案总数的1/10左右,其中,尘封多年、 失去联络的“死档”有近2万份。 “怠慢”档案将在五大方面给所有人带来影响。 事实上,档案的全部材料加在一起不过一斤重,装在一只牛皮纸袋,作为个人 经历的记载,并不是可以随便丢弃的“身外之物” 。 四类人最“怠慢”档案 据市人才服务中心人事代理专家介绍,个人档案记录从中学开始将伴随人 的一生,是某些单位招聘、提拔人才最基本可靠的依据。在校期间的档案内容 涉及初高中毕

2、业登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习 鉴定表等,工作后会存有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定(报考)表、 奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。涉及党团关系、政审、调函等一系列材 料也会反映在档案中。一个人退休后其档案也不会被销毁,而是继续保存于所 在单位或人才服务机构,直到档案所有人死亡。 据了解,四类人最容易成为“弃档一族” 。第一类是大学毕业生;第二类是 自费出国留学及办理移民手续的人员;第三类是在非公有制单位打工的人员; 第四类是“跳槽”者和异地求职人员。 “弃档”将产生五大影响 目前,档案更多的作用体现在享受相关的人事、劳动、社会保障服务等方 面,漠视档案,

3、会给自己的职业生涯造成非常大的影响。 影响1 影响转正和计算工龄 有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍 是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。 影响2 影响评职称和调工作 有的毕业生自毕业后,档案既没提交单位,也没存入政府指定的人才服务 中心,以后职称评定会因手续不全而受到影响;而有人虽在毕业后把档案存到 了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,等几年后调动工作时,才发现需 要办理参加工作后的所有手续,并要在自己转正定级后才能正式调动。 影响3 影响到个人户籍档案 目前很多人开始考虑购买房屋,在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的 户口证明。然而很多弃档多

4、年的人因为觉得档案不重要,毕业时没有及时从学 校转出户口和档案,结果不能顺利办理贷款。 影响4 影响留学人员缴社保 如今自费出国留学的人数与日俱增,许多学子海外深造归来时,却发现由 于人事档案存放不当,无意间做了几年“无业人员” ,给今后带来很多不便,比 如,他们缴纳社会保险年限出现了断档,享受社会保险方面就会受影响。 影响5 导致干部身份丢失 失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道,会导致干部身份 丢失,影响职业生涯。另外,目前进入医院、学校等事业单位及户口迁入北京、 上海等大中型城市都需采用干部调动的方式实现,因此干部身份很重要。 特别提醒 随意弃档非明智之举 人事部门提醒毕业生

5、在现行的人事档案管理制度下,弃档并非明智之举。 专家指出,现在人才频繁流动,虽然档案的“决定性”作用在弱化,但养 老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策,职称评定、各种政 审等,还需利用人事档案进行。即便以后国家推行了电子档案,也需要文本档 案作依据。 拯救档案 紧急补救 教您几招 第一招 把档案留在人才服务机构但一直没有理会的,只要办妥相关手续, 就可将档案关系理顺;第二招 “口袋档案”要尽快将档案交回原单位或政府所 属人才服务机构,如果档案袋被打开,里面的资料就得经相关部门核实,如果 档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认;第三招 “跳槽”人员将档案遗留 在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题, 以便及时将档案转交新的单位;第四招 对于那些不知档案在何方的人士,专家 说,毕业生要与参加工作前最后一个学校的相关部门联系,外地毕业生也可向 原户籍所在地的人事部门咨询;已经多次变换工作的人要向第一家用人单位咨 询。 (侯砚 赵璐)

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