xx化纤公司办公室各级岗位岗位说明书汇编

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1、XX化纤公司办公室各级岗位岗位说明书 主任岗位说明书 秘书岗位说明书 文书兼档案管理员岗位说明书 保卫干事岗位说明书 食堂轮班长岗位说明书 警卫班长岗位说明书 司机班长岗位说明书办公室主任岗位说明书 职位编号 BG-12-1 职位名称 办公室主任 所属部门 办公室 职位类型 管理人员 编制日期 XXXX-9-27 工作概要 负责办公室各项工作，保证各项业务的顺利开展。 工作职责及工作内容 工作职责 工作内容 工作规范 1、负责文秘工作，组织编写 上报、外发及公司综合性 文字材料，审定各专业部 门上报、外发的文字材料。 1、安排办公室秘书编写相关材料 2、审定、审核上报的各类材料。 2、负责上级

2、和有关单位来文 的收、转、催办、回复、 销毁和立卷归档等文件处 理工作。 1、审核办公室秘书报来的相关文 件。 3、负责公司会议及重大活动 的通知、场地布置、人员 安排、会议记录及宣传报 道等组织、协调和服务工 作。 1、检查相关人员工作， 2、对工作中存在的问题，让相关 人员进行更改。 1、负责公司文秘管理 工作。 4、负责公司印鉴的保管、使 用及对外证明的开具，监 督各部门印鉴的使用；负 责公司荣誉牌、证、锦旗、 礼品的管理。 1、审核各部门的用印申请； 2、管理并监督公司荣誉牌、证、 锦旗、礼品。 1、负责后勤、消防、安全保 卫工作的管理，对行政、 办公等费用指标负责。 1、监督检查后勤

3、、消防、安全保 卫工作。 2、监督检查行政、办公指标的使 用情况。 3、对存在的问题，及时指正。 2、负责通讯设施、办公设施 的安装、配置及管理。 1、根据要求和领导安排，安排相 关人员对通讯设施、办公设施 进行安装、配置。 2、检查监督。 2、负责公司行政事务 的管理。 3、负责环境绿化、公共卫生 的监督检查管理。 1、检查监督环境绿化、公共卫生； 2、对存在的问题，安排相关人员 进行解决。4、负责卫生、防疫等工作的 内部管理和对外联系等工 作。 1、安排相关人员关于卫生、防疫 工作的联络。 2、对联络中存在的问题，给予帮 助。 5、负责公司内汽车（除叉车、 平板车）的管理、维护。 1、对车

4、辆的使用进行审核； 2、考核车辆耗油指标。 6、负责职工食堂、公寓、自 管宿舍的管理。 1、安排相关人员对职工食堂、公 寓、宿舍进行管理； 2、定期检查； 3、对存在的问题，进行指正。 3、负责监督检查办公 室、生产例会决议的贯 彻和落实，并督导、协 调公司领导交办有关职 能部门的相关工作。 4、完成领导临时安排 的任务。 上级 总经理、党委副书记 下级 办公室其他人员 内部关系 总经理、党委副书记及其他各车间 部门 工作关系 外部关系 集团公司以及下属各个处室、票务 部门、各宾馆饭店、相关杂志社、 市出入境、市外办、区街道办事处 晋升方向 行政主管 工作场所 办公楼 工作时间 周一早8：30

5、周五17：00 辅助设备 电话、电脑、打印机、传真机、复印机、计算器 工作环境 职业病与危 险性 肩周炎、颈椎病、屈光不正 资历要求 企业管理相关专业，大学本科以上学历，五年以上相 关工作经验。 所需资格证 书 经济师 知识要求 企业管理、劳动政策法规、财务管理、生产知识、借 助工具能翻译，口语要求有证， 任职资格要求 技能要求 具备独立处理公司各项行政业务。 能力要求 沟通协调能力、发现问题、解决问题的能力、分析判 断能力、应变能力学习、协调能力、观察能力、分析 能力 素质要求 自律性、责任感、职业道德意识、积极、主动性、团 队协作性、成本意识、热情、宽容、忍让、认真、诚 实有原则 办公室秘

6、书岗位说明书 职位编号 BG-12-001 职位名称 办公室秘 书 所属部门 办公室 职位类型 管理人员 编制日期 XXXX-9-27 工作概要 负责公司综合性文件材料处理、会议安排、监督检查各部门重点工 作，领导与各部门的协调沟通。 工作职责及工作内容 工作职责 工作内容 工作规范 1、公司综合 性文件材料处 理 负责上报、外发及 公司综合性文件材 料的编写，审定各 专业部门上报、外 发文字材料。 1、根据需求，收集相关材料； 2、拟定稿件； 3、上报办公室主任审核； 4、上报外发。 1、负责公司印鉴的 正确使用和监督工 作。 1、用印人填写用印申请单； 2、审核申请单的签字是否完备； 3、

7、用印； 4、印信存档。 2、印鉴管理 2、负责对外证明的 开具 、审核对外开具的资料，用印； 、统一编号，登记，存档。 、负责公司会议 通知、场地布置工 作。 1、通知参加会议人员，交待需准备的工作，并做好 记录备查； 2、做好场地各项布置工作； 3、做好会前、会中工作。包括迎接、签到、引领、 文件办公用品的发放工作，统计与会人数，会议记 录。 3、会议安排 、负责公司会议 记录及会议纪要的 整理工作。 1、做好记录，真实准确完整，忠实于原话，段落清 楚，文字准确。 2、会后进行会议纪要的整理。 4、车辆管理 、负责公司车辆 派遣调配手续的办 理。 1、审核派车单。 2、安排车辆 3、通知司机

8、出车。、负责拟订公司 车辆用油计划。 1、拟定用油计划。 2、领用支票，对加油卡充值、圈存，付支票、领发 票，打印加油记录。 3、核对加油记录，计算单车百公里耗油。 4、月底考核。 3、负责公司车辆加 油手续的办理。 1、填写加油派车单，登记加油日期、加油数、里程 数； 2、指派相关人员去加油； 3、月底进行核算。 5、处理出差 有关事务 办理公司领导出差 车、机票的订购及 核销工作。 1、根据出差单，办理票务； 2、保存出差报表； 3、整理各种票据，核对无误后，登记，签字，核销； 4、反馈给出差人。 6、本部门费 用台帐管理 建立登记制度，登 记后方能报销，以 保证数据的准确无 误，按时上报

9、每月 报表 1、建立登记制度； 2、按各项费用分类建立帐簿，严格登记； 3、每月月底报送每月电话报表 、 每月费用报表 。 1、办计划生育请假 手续 1、审核请假条件，办理请假手续； 2、办公室留存，给人力资源部一份。 7、计划生育 日常管理 2、负责计划生育的 宣传工作。 1、配合街道办事处做好计划生育宣传工作； 2、每年度签订目标责任书； 3、每年度迎接省、市、区级检查。 8、完成领导 临时安排的任 务 上级 办公室主任 下级内部关系 领导以及各车间部门 工作关系 外部关系 集团公司以及下属各个处室、票务部门、各宾馆饭 店、相关杂志社、市出入境、市外办、区街道办事 处 晋升方向 办公室主任

10、 工作场所 办公楼 工作时间 周一早8：30周五17：00 辅助设备 电话、电脑、打印机、传真机、复印机、计算器 工作环境 职业病与危险性 肩周炎、颈椎病、屈光不正资历要求 大型企业文秘工作3年以上工作经验， 所需资格证书 秘书资格证 知识要求 经济、法律、财务知识，秘书理论知识，文书、档 案、信访、公文写作 技能要求 良好语言表达能力、良好的文案处理能力，英语口 语、书写流利、熟练操作 office软件 能力要求 富有亲和力，执行能力，敏锐洞察力，良好的协调 沟通能力 、管理能力、交际能力、组织能力、应 变能力、学习能力 任职资格要求 素质要求 对公司忠诚，原则性强、有良好的心理承受力、自

11、信、热忱、沉着、乐观饱满的情绪、有幽默感 办公室文书兼档案管理员岗位说明书职位编号 BG-12-002 职位名称 文书兼档案 员 所属部门 办公室 职位类型 管理人员 编制日期 XXXX-9-27 工作概要 负责收、发文的处理、负责档案管理工作 工作职责及工作内容 工作职责 工作内容 工作规范 1、根据归档时 间要求，按时收 集管理类、科技 类、设备类、产 品类、基建类归 档资料。 1、根据公司档案管理规定，各部门将需归档文件整理 完毕，填写档案移交单，由部门负责人或项目负责 人审定; 2、将审定后的归档资料及电子版资料移交单提交档案 室; 3、档案室对移交的文件进行鉴别，核对无误后，在移 交

12、单签字接收。移交单一式二份交接双方各一份。 1、负责公司 档案的管理， 以便于及时利 用，维护档案 的完整与安全。 2、严格按归档 文件整理规程， 将归档文件以件 为单位进行分类、 排列、编号、装 盒、编目等进行 归档。 1、分类：采用年度保管期限分类，根据情况定，也 可分年度、分职能、分问题、分保管期限、分类别 等； 2、组件：每份文件为一件，也按问题、阶段、名称、 地域等特征组件； 3、装订：将归档文件按件进行装订； 4、排列：管理类将同一年度保管期限内的按职能或事 由结合时间或重要程度排列，会议、案件文件，统 计报表等成套文件集中排列等； 5、编号：以件为单位，在有书写内容每页文件标注页

13、 号。并在首页右上方位置加盖档号章，逐件填写档 号； 6、装盒：按档号顺序装入档案盒； 7、填写档案盒背脊，在盒正面上方中央盖立档单位章； 8、填写备考表； 9、编目：编制卷内目录。3、每年7月份 上报上年度档案 统计报表。 、填写统计报表，报办公室主任审核； 2、报送集团。 4、负责档案的 借阅工作。 1、借阅人填写借阅申请单，办公室负责人批准后，在 借阅登记表登记签字； 2、按登记情况，对借阅档案进行催收； 3、注销归还档案。 5、负责档案的 销毁工作。 、 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件， 收发员要定期清理造册，按有关规定，办理申请销 毁手续。 2、经审核同意销毁的文件，应到指定

14、的地方进行销毁。 1、收到上级来 文后，按要求进 行处理。 1、先在收文登记簿登记，根据登记编号打印文件处理 单，交办公室负责人； 2、根据办公室负责人处理意见，交主管领导批示或部 门签阅或阅办； 3、签阅完毕，随办随归。 2、负责公司、 外来文的收发、 登记、传递、 催办、存档工 作。 2、对公司制发 的红文件进行编 号、印发、存档。 1、将制发的文件底稿并附签发文稿纸提交公司负责人 签发后，办公室统一编号，打印成模版进行复印； 2、复印后盖章装订，再按文件要求打印文件发放范围 登记表，发到相关部门，并由接收人签字； 3、将有修改痕迹的底稿、签发稿纸、成文一并归档； 1、根据各部门 工作需要

15、负责文 件的复印工作。 1、填写复印申请单，部门负责人签字，办公室审核后 复印。 2、月底对复印工作进行统计核算。 3、负责复印、 传真收发工作。 2、负责各部门 传真收发工作。 1、传真申请单，部门负责人签字，办公室审核后发放 传真。 2、收到传真，及时通知各部门到办公室领取。 3、月底对传真的收发工作进行统计核算。 4、负责劳保、 办公用品的计 划、发放工作。 每月20日前 拟定劳保福利计 划 1、单月拟定劳保计划，双月拟定福利计划，报生产部。 2、根据仓库通知领取并发放劳保用品。 5、负责快递 的发送工作。 根据各部门工作 需要，负责快递 的发送工作。 1、申请部门领导签字同意； 2、办

16、公室负责人审核后方可发送。 6、负责部门 的考勤工作 每月5日前负责 将填写的考勤表 报人力部。 1、班组长报小考勤表，根据小表汇总到大考勤表上； 2、根据人力部要求填写工资考勤表； 3、提交人力部。7、负责保管 公司购买的图 书、音像资料 等管理工作。 负责保管公司购 买的图书、音像 资料、荣誉牌证、 锦旗、礼品的出 入库管理工作。 1、新购图书到档案登记、盖图书章，在发票上签字； 2、礼品存放档案，经部门申请，公司领导批准； 3、办理领取或借阅登记手续。 8、负责公司 报刊、杂志的 订购工作 每年11月负责 订购下年度报刊、 杂志工作。 1、各部门每年11月份之前，将需订购的报刊代号、 名称、出版日期，单价、订