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1、2015 采购部年终工作总结范文时光飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了 XX 年。在过 去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行 职责,遵守公司员工手册 ,基本上按时、按质、按量完成了各项 采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来 的主要工作情况述职如下:一 、努力工作,顺利完成各项任务XX 年度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续 全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨 等原因; 造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部 还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度 共计完成以下采购任务:在以上材料
2、、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要 求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金, 有效的降低了采购成本。下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局 面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主 动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原 材料不能断供,保证了再手订单的生产,最大限度的维护了公司的 利益。二 、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法20xx 年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运 输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头 印错等质
3、量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题, 及时进行以下几个方面作工作的调整:经 xxx 批准重新严格筛选 供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让 供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施:保留原有的 xxxxx 加工业务,另选 xxxxxxxx,用以对比质量、价格和服务。标 签厂、纸箱厂分别选择合 xxxxxxx xxxxxxxx 以和现有的供应商比对 质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举) 。取消原有的印染跟 单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约 定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。建立 了合理的警告与处罚制度,定期
4、向供应商传真或邮寄我司质检部检 验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索 赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额 折合人民币约 xxxxxxx 元。同公司质检部进库检验紧密配合,严 把质量关,最大限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。三 、规范工作流程,制定交叉工作台帐20xx 年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握 不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司 is 质量标准制定了采 购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。要求部 门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市 场价格; 每月将主要物料价格以电子邮件
5、方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司以 前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失 xx、延期或未及时转交相 关票据和资料给公司造成损失等情况。制定了xx 专用登记薄及 文件资料发放登记薄 ,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部 全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了 一定的贡献。四、廉洁奉公,保持良好的工作作风采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失, 也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西, 还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、 吝啬的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取
6、到最大的利 益,吝啬的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现 问题,为公司节约成本。对此,个人不断提高思想认识,牢记自己 的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛 勤劳动来节约资金,降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、 有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件 方式提醒供应商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意 识等。但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货 现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决 了问题。对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态, 坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供
7、优质的原材料,提 供优惠的价格,提供周到的服务。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。在过去的一年中有欢笑,有泪水,有小小的成功,也也有淡 淡的失落。20xx 年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工 作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立为 公司节约每一分钱的观念,积极落实采购工作要点和采购工作计划。 坚持同等质量比价格,同等价格比质量、比服务,最大限度为公司 节约成本的工作原则。以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的 成绩,但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺,今 后,我一定按 xxxx 的要求,进一步提高认识
8、,加强学习,转变作风, 尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。回顾一年来的工作,可谓辛酸苦辣,XX 年是不平凡的一年, 各种各样的天灾人祸都给采购工作和我个人分管工作增加了困难, 前半年的全球化经济危机,下半年各种原材料的持续上涨,也给采 购工作加大了一定的难度;办公室人员的不稳定,也给各项管理和认 证工作增加了难度。从别的岗位刚调至采购岗位,就接手大宗原料采购工作,工 作岗位的转换,技术要求的差异,特别是大宗坯布的采购方面从零 开始,熟悉了解坯布和印染市场行情,到巩固原有供应商的关系, 进一步寻找更加优质的供应商,到现在我经手的原材料和其它物品 物料供应状态良好,采购相对及时、优质。实话实说:我
9、问心无愧, 对所负责工作一直尽心尽力的做。当然我们采购部的员工在公司的正确领导下,认真工作,及时按领导要求、订单要求制定采购计划, 保质保量圆满地完成了各项任务。在负责公司 is9000 标准执行方面,本年度带领我司内审员制 定内审计划并完成二次内审,一次管理评审;并对不合格项进行了及 时的跟踪整改工作,对标准中不切合实际的条款,与部门负责人员 及时协商进行增删工作;使公司的质量体系更加规范、有效的运行。 XX 年 11 月 8 日接受 xxxxxx 公司的监督审核,并一次性通过。在 受命带领公司进行 bsi 认证工作中,以前我本人接触的并不多,通 过努力学习和咨询(曾参加过纺织部举办的 bsi 高级研讨班学习),成 立了公司 bsi 认证领导小组,并对各组规定了所需做的工作和完成 时间。在同事们的共同努力下于 XX 年 11 月 16 日的审核中取得了 较好的成绩。