工程变更索赔中的几个问题

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1、工程变更索赔中的几个问题 - 建筑技术 国际工程承包是一项风险事业。在竞争日趋激烈的国际工程承包市 场中,工程承包企业为了取得工程项目的经营承包权,往往要降低 报价以战胜竞争对手。这种情况下如果承包商不善于经营管理,并 通过有效的索赔,以减少或避免自己的损失,企业就难以生存和发 展。国际工程承包施工的实践证明,施工索赔是决定国际承包施工 企业经济效益的重要环节,也是衡量国际承包施工企业经营管理水 平高低的一个重要标志。笔者在施工索赔的诸多内容中,选择我们在国际承包施工中 遇到最多、影响最大的工程变更索赔,通过对其客观存在性、合同 法理性的分析,同时结合自己的实际工作实践,以及国际承包施工 企业

2、的经验。论述工程变更索赔在国际工程项目经营管理中的地位、 作用以及做好工程变更索赔中所应注意的几个问题。一、变更在工程项目中客观存在 国际工程承包施工的实践经验证明,每项工程的建设成本从 开工之日起便处于不断变化之中,随着工程量及工期的变化,工程 成本大多数都在不断增加,直到建成之日,才能形成定值。有一定 规模的土建工程的承包施工,其最终工程成本几乎都不是它们中标 合同额中的工程成本。绝大多数情况下会导致最终合同金额增加, 只有极个别的项目结算成本小于其中标合同价。这是因为,在所有 的土建工程施工中,难免会出现工程量变更、设计修改、新增(减) 工程,以及地基变化等问题,因此导致工程成本相应地发

3、生变化。表 1 为南亚某国部分工程的中标价格和最终完成的费用对比表。从表中可以看出,国际承包工程不管其规模大小,最终完工 后的费用不同程度地大于其中标时的标价,一般增加 20左右。其 增加的幅度与项目合同的规模没有直接的联系,而是与项目的原设 计工作的详细程度及其质量、项目现场条件的变化、不可预测因素 以及业主的意愿等有关。二、变更索赔的合同依据及计价方法 在国际工程的承包施工中,许多国家都参照国际上常用的一 些标准合同条件,并结合自己国家的工程承包标准合同条件,作为 编制每个工程项目合同文件的指南。 土木工程施工合同条件1987 年第 4 版(以下简称 FIDIC 合同条件),经过四十多年的

4、修改再版, 已为国际工程承包界公认,在国际土木建筑工程的承包施工中通用。在 FIDIC 合同条件中,其“ 摘要” 列出了关于承包商可以引用的 24 条有关索赔的条件,明确地指出了工程变更索赔可以适用的 6 个条 款。国际工程项目的工程变更,既包括了合同范围以内的“附加工 程”,又包括合同范围以外的“ 额外工程” 。但对于“附加工程” ,由于 其属于合同范围以内的结算和支付问题,并不属于施工索赔的范畴。 “额外工程”即合同工作范围以外的工程,就不能套用原投标文件的 施工单价,而要重新议定单价,并按此单价支付额外工程的工程款, 这属于施工索赔的范畴。对于“额外工程” 的工程变更,按照 FIDIC

5、合同条件,变更工程单价确定办法,从原则上讲,应由合同双方协商议定,但在双方 不能达成一致时,则授权咨询工程师“确定一个他认为合理的单价或 价格,并相应地通知承包商及抄送业主”。在一般情况下,此部分工 程变更的单价确定有以下四种定价的方式:1 按原报价书中的单价计算工程款。如果工程师认为投标单价适用于此项变更工程,其便可决定 按投标价计算。但必须考虑以下因素:变更的工程性质及数量;变 更工程对施工管理费的影响程度;发布变更的时间;变更工程的施 工方法以及变更工程的位置及与原工程的差异程度等。2 参考投标单价确定新单价。如果原单价与变更工程的性质、数量、地点、施工方法等差 异甚大,而且不适用原单价

6、时,则参考原单价数额确定一个合理的 新单价。这时往往用数量插入法或按比例分配法确定新单价。3 重新确定新单价。当投标单价不能参照采用,即变更工程与合同范围内的工程 性质迥然不同时,则由工程师邀请业主及承包商进行酝酿,共同确 定一个新单价。4 变更费用超过 15时进行合同价调整。FIDIC 合同条件第 52.3 分条款规定,如果在发出整个工程的 接收证书时,发现由于全部变更工程的费用以及实测工程量全部调 整费用(不包括备用金和计日工的费用,以及第 70 条的调整数) 的总 和超过:“有效合同价”15 时,则应通过协商,在合同价上增加或减少某一“款项” 。在增加或减少某一“ 款项”的具体办法,则是

7、在工 程师和承包商的共同充分协商达成。三、工程变更索赔在国际工程项目经营管理中的地位和作用 在竞争激烈的国际工程承包市场中,承包企业不可能以高额 的利润率通过竞标的方式中标。相反,往往是通过微利甚至以低于 市场的实际价格来取得项目的经营承包权。在此前提下,承包企业 只有通过对项目实施有效的经营管理,特别是通过做好项目的索赔 管理,才能实现项目的最终赢利目的。在国际工程承包市场的施工实践中,通过各种施工索赔来改 变项目的经营条件以至达到最终赢利的成功实例不少。特别是土建 工程施工,工程变更索赔是承包商诸多索赔种类中机会最多、内容 最广和影响承包商经济利益最大的施工索赔之一。由于工程变更的 产生,

8、要么是业主为了完善工程,要么是遇上了不可预见的因素, 其性质都属于后合同行为。其价格无论采取那种方式确定,都要采 取业主和工程师与承包商协商一致的原则,在其价格的确定上承包 商有一定发言权和操作的空间。往往承包商通过与业主和工程师协 商可以得到一个对自己较为有利的新单价。因此,在一定程度上讲, 一个项目的工程变更越多,其改善项目的经营条件和实现项目的最 终赢利的机会就越大。下表为某公司在南亚某国进行承包的工程项 目中,该项目的部分工作项变更前后的价格对比情况表。从表中可以看出,该项目承包商仅从上述的 5 项变更中,其 在原有单价的基础上就多增收了一百多万美元,其多增加的收益额是该项目原合同总额

9、的 45。自然地,此部分的收益成为了该项目 最终赢利的重要组成部分。由此可见,工程变更索赔是施工索赔中 的重要组成部分,是国际工程承包项目能否改善经营条件和实现最 终赢利的重要手段之一。四、做好工程变更索赔应注意的几个方面 在国际工程承包施工领域的技术经济管理中,施工索赔管理 可能是最难的一项工作。施工索赔是一项融技术、经济、合同法律 和管理策略于一体的工作,它需要承包商具备丰富的国际工程承包 施工经验,以及相当高的经营管理水平。根据笔者的实践体会,并 参照国际施工索赔的经验,做好工程变更索赔管理工作,应该注意 以下几个方面:(一)要牢固树立索赔意识 树立索赔意识,首先要正确地认识索赔。索赔是

10、国际工程承 包施工合同双方的权利,任何一方都有权主动提出索赔要求,以维 护自己正当合理的经济利益。尤其是作为承包商,施工索赔是其减 少承包风险、防止经济亏损的基本手段。应该索赔而放弃索赔机会, 不仅丧失了应得的经济利益,而且会被对方视为无知,亦说明其施 工管理水平太低。在当前经营竞争十分激烈的国际工程承包市场上, 很难逃脱亏损甚至破产的命运。国际工程承包企业,应该把提高索赔意识作为自己管理工作 中的重要内容之一。要求工程项目负责人(项目经理) 把施工索赔工 作视为自己的主要任务,尤其是索赔管理人员,要熟练地掌握工程的合同文件,不丢失每一个重要的索赔机会,并做好大量细致的索 赔工作,争取索赔的成

11、功。(二)深入了解和掌握自己的索赔权 要进行施工索赔,首先要有索赔权。索赔权是索赔要求能否 成立的法律依据,其基础是施工合同文件。因此,索赔人员应通晓 合同文件,善于在合同条款、施工技术规程、工程量表、工作范围、 合同函件等合同文件中寻找索赔的法律依据。涉及工程变更索赔的主要条款,大都包括在合同的通用条件 部分中,如:工程范围变更、工作项目变更、施工条件的变更、工 期延长、单价变更、物价上涨、汇率调整,等等。对这些条款的含 义要研究透彻,做到熟练运用,以证明索赔要求的合理性。在了解上述合同文件外,承包商还应了解工程所在国的法律 或规定,凡是所在国的法律、命令、规定中允许承包商索赔的条文, 都可

12、引用以证明自己的索赔权。同时,注意所在国类似情况成功的索赔案例,因为许多国家 在工程项目合同文件采用 FIDIC 合同条件、ICE 合同条件,或其他 属于世界普通法的合同条件。这些合同条件均实行“案例裁决” 的原 则。因此,承包商可以通过调查研究或查阅案例选集,寻找已经胜 诉的类似案例,来论证自己的索赔权。如某公司在南亚某国承包一防洪项目时,该项目有一项主要 的工作项为钢板桩的施工,由于项目现场条件的变化以及部分地段 设计的改变,使钢板桩的实际用量比原设计量增加了近一倍。而此时由于该国物价飞涨,单是后来购买钢板桩的费用就超过了原该工 作项的单价,如果此部分还按原单价执行,该项目将承受巨大的经

13、济损失。为此,该项目承包商向业主提出了对项目增加部分的钢板 桩施工进行单价调整的要求。但开始时业主以该公司与其所签订的 合同中,早已确认了该工作项的单价为由给予了拒绝。后来该项目 承包商通过对项目合同文件的研究,在通用合同条件和专用合同条 件中找到了有关工程变更费用超过 15时进行单价调整的相关条款, 从而为解决此问题提供了法理依据。后来经过与业主的多次协商后 最终以原单价 2.26 倍的价格作为新增加钢板桩的新单价。为此,该 项目承包商不仅避免了不必要的经济损失,同时也为该项目的最终 赢利创造了十分有利的条件。(三)合理计算施工变更索赔款 在确定工程变更索赔权后,下一步就是计算工程变更索赔款

14、。 如何提出自己合理的变更价格,使业主和工程师能理解和接受,是 承包商的一项十分重要工作,也是工程变更索赔成功与否的关键。计算工程变更索赔款的依据是合同条件中有关计价的条款。 但在计算过程中要注意以下两点:首先要采取合理科学的计价方法, 在原单价对已较为有利的情况下,宜采取内插法;而原单价对己不 利时,最好能采取实际费用法来进行单项索赔。其次,尽量避免无 根据地扩大索赔款额,因为这样往往难以成功,反而降低了对方的 信任度。实践证明,只有在双方建立了较好合作基础的前提下,双 方才能较容易达成一致意见。 如上例中防洪项目钢板桩施工中的围堰和排水工作项,系一 揽子支付项并根据钢板桩的施工进度进行支付

15、。但由于项目施工现 场条件的变化以及部分导线的变更,致使该项工作量比原设计量发 生了较大的变化,在该项目承包商成功地确定了该工作项工程变更 索赔权后,在如何确定此部分的变更索赔款上产生了分歧。项目承 包商提出要以实际发生费用进行计算,而业主则强调要以其实际增 加长度为单位计算。由于承包商所提方案业主要支付的金额太大, 而工程师所提方案该项目承包商认为未达到其补偿其实际损失,因 此未能达成一致。后来经过多次的反复协商,最后以较为科学、而 双方都能接受的,以面积计量法来确定该项变更索赔金额。最后该 项变更后的总金额为原来的 5.6 倍。(四)建好工程项目索赔成功的首要条件,是承包商认真地按照合同要

16、求实施工 程,并努力把工程项目建设好,使业主和工程师满意。实践证明, 承包商认真努力地实施合同,使工程质量合格,施工进度符合合同 要求,才能为索赔成功打下了基础。尤其是在施工过程中克服了重 重困难,甚至发现原设计中不合理或错误的地方,提出改进意见并 为业主工程师采纳。在这种情况下,承包商的索赔要求,一般都能 适当的满足。有时,甚至是难以实现的索赔要求,或索赔程序上有 所疏忽,都能取得业主和工程师的谅解,使承包商的索赔要求得到 比较满意的结果。与此相反,如果没有把工程项目建设好,施工质量低劣,工期不断拖后,在这种情况下,承包商的施工索赔要求一般是不可能 实现的,特别是对工程变更索赔,承包商将难以获得工程变更的机 会,即使是有合同根据的索赔事项也可能被业主拒绝。

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