《公共部门人力资源管理》笔记

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1、1 公共部门人力资源管理 一、名词解释: 1、人力资源: 是能够推动社会和经济发展的具有智力 和体力的人的总称,它是一种特殊的资源。 2、公共部门 :也叫公共组织机构,是相对于私营部 门而言的。 3、公共部门人力资源: 是指在公共部门工作的各类人 员劳动能力的总和。具体是指国家和政府部门,公共事业 部门以及非营利组织从事公共事务管理、服务的人员,既 包括国家公务员,也包括各类专业技术人员,还包括其他 员工,如工人等。其中国家公务员是公共部门人力资源的 重要组成部分。 4、公共部门人力资源管理: 是指移国家政权组织和相 关的国有企事业人力资源位主要的进行为对象,对他们从 招聘、录用、培训、升迁、

2、调动、评价直至退休的全过程 管理。 5、公共部门人力资源管理学: 是以公共部门的员工 (公共人力资源)为主要分析对象,研究如何通过制定合 理的制度和运用科学的方法选好、用好、发展好这一资源, 力求在深入挖掘人的同时,最大限度地实现组织目标。 6、公务员: 又称文官,是指在政府中行使国家权力、 执行国家公务的人员。公务员可以分为政务和业务两类。 一般意义上所说的国家公务员,是特指这种经过公开考试 录用,实行常任制的业务类公务员。 7、国家公务制度: 就是通过制定法律和规章,依法对 政府中业务类公务员进行科学管理的制度。 8、功绩制原则: 这是公务员制度的根本原则,它以能 力和业绩取向为本,贯彻于

3、整个国家公务员体系之中。 9、公共部门人力资源规划: 是指公共部门系统地评价 人力资源需求,却保一定时期必要时可以获得所需数量且 具备相应技能的员工的过程。 10、需求预测: 是公共部门为实现既定目标而对未来 所需员工数量和种类的估算。 11、档案资料分析法: 是指利用知识技能档案,正确 地 了解每个人的知识和技能状况及其适合的工作,以提供 公共 部门未来对人力资源的需求。 12、工作分析: 又称职务分析,是指全面了解、获取 与工作有关系的详细信息的过程。 13、职务分类: 在工作中分析的基础上,依据工作分 析搜集的资料信息把公共组织中工作性质相同相似的职位, 横向划分为若干职门、职组、职系的

4、过程。 14、职位评价: 指在职位分类、按照工作的繁简程度、 责任大小、工作难易和所需教育程度及技术高低,把职位 纵向分为若干职级、职等似的过程。 15、工作规范: 又称岗位规范或任职资格。指任职者 要胜任该项工作必须具备的资格与条件。 16、招聘: 是指组织为了自身的发展,根据岗位要求 来寻找、吸引并从中挑选出能够胜任组织某一空缺岗位的 合格候选人的过程。 17、筛选: 指从一组求职者中挑选最合适特定职位要 求的人的过程。它要求招聘者综合利用心理学、管理学和 人才学等学科的理论、方法和技术,对求职者的任职资格 和对工作的胜任程度进行系统地、客观的测量、评价和判 断,从而做出录用决策。 18、

5、信度: 指一种测试方法不受随机误差干扰的程度, 即方法的稳定性和可靠性。 19、选择率: 某个职位聘用的人数于所有申请这一职 位的人数之比。 20、调任: 是指公共部门根据工作需要,从其他 机关以及企业、事业单位选调工作人员到公共部门担任领 导职务或副调研员以上非领导职务,以及公共部门公务人 员调出公共部门任职的制度,调任涉及公务人员职务关系 的产生或消失。 21、轮换: 是指公共部门对担任领导职务和某些 工作性质特殊的非领导职务公务人员,有计划、有组织地 调换职位任职。 22、辞退: 是指公共部门依照法律的规定条件, 通 过一定的法律程序,在部门的管理权限内,作出解除公 职人 员全部工作职务

6、关系的行为和制度。辞退不是处分, 不具有 惩戒性。 23、惩戒: 是为了防止和纠正公职人员的违规或失职 行为,从而保障制度施行和工作程序,以顺利实现公共部 门的职责和目标而采取的措施。 24、报酬: 是单位对员工为其所做的贡献,包括他们 实现的绩效、付出的劳动、努力、时间、技能、经验等所 付给的回报。 25、津贴: 是对员工在特殊劳动条件下工作所给予的 附加工资。 26、社会福利: 它是单位通过建立集体生活设施和服 务设施及补贴制度等方式提高员工消费水平的公益性事业。 27、激励理论: 是在行为科学形成后,人们应用心理 学和社会学方面的知识去探讨如何预测和激发人的动机、 满足人的需求、调动人的

7、生产积极性所产生的管理理论。 28、人员培训: 一种有组织、有计划地进行以提高于 任职工作有关的政治素质、工作能力以及其他知识、技能 为目的的教育和训练活动。 29、人员的工作区域: 岗位人员的工作态度(好与不 好)和工作技能(符合要求与不符合要求)共四项做矩阵 排列的得到结果,共划分 为四个区域。 30、职业发展: 强调为雇员提供未来所需要的知识和 技能的培训,从而使雇员能够适应未来的机构需要,同时 也确保机构的生存和发展。 二、简答题: 1、公共部门人力资源管理有哪些不同于私人部门人 力资源管理的特征? 答:第一,人力资源管理将员工视为组织的重要的资 源,强调人事管理与组织发展战略之间的相

8、互作用。传统 的人事管理属于一种业务管理,它将人力资源仅仅看作是 在企业需要时才发挥作用, 着眼于人员配置及管理,如招2 聘、调配、工资福利管理等,因而它在企业管理中的地位 不 高。第二,人力资源管理着眼于未来、注重人力资源的 预测、 规划和开发。传统的人事管理关心的是眼前,为企 业补充人 员、培训职工、发放工资、解决劳资纠纷等,很少作长期 的人力资源的预测、规划和开发。人力资源管理则不同, 它不但要考虑目前人才需要和人员配备,而且更着眼于未 来,重视人力资源的规划与开发。第三,人力资源管理的 范围更加广泛。管理的内容更加丰富。传统的人事管理的 范围较为狭窄,主要关注人员招聘、上岗培训、工时记

9、录、 工资管理、劳资关系处理等业务,而且这些 “业务”往往是 被分割的。人力资源管理的范围则更广泛,内容更加丰富。 第四,人力资源管理的体制及方式更加灵活,特别重视培 养员工的任同感和责任感及自我管理能力。传统的人事管 理体制僵化、缺乏应变能力,它将人当作物来管理,要求 对员工进行刻板、严格的监督和控制,员工很少有机会参 加公司或企业的重大决策及管理事务。相反,人力资源管 理强调组织的灵活性和应变能力的重要性,采用灵活的管 理体制与更加人性化的管理方式。 2、简述公共部门人力资源管理新模式的内容。 答:(1)取得执行环节的互动。( 2)将开发与管理整 合为组织的战略(策略)性计划。( 3)制定

10、以能力开发为 基础的培训计划。 (4) 评估多方面的需求。( 5)高层领导 的介入。( 6)对人力资源开发进行长期投资。( 7)开辟继 续学习的途径。( 8)运用技术和选择性的培训方法。( 9) 人力资源开发计划的连续评估。 3、我国传统的人事管理有哪些弊端? 答:一是管事与管人脱节,视事为中心,目的是给人 找事,为事配人,将人的调进调出、职位安排、工资福利 支付当作人事管理的主要内容。二是在对人的管理上,把 人当作“物”来看待,注重对人的监督和控制,要求的是 纪律和服从,而不是发挥人的自主性、创造性和自我管理。 而是强调自而下的 “垂直式”的控制,片面强调 “服从安排, 听从派遣 ”,否定个

11、人的需要、意愿及个性,个人的能力 难以充分发挥,阻碍了人才成长,扼杀了人的积极性和创 造力。三是缺乏将人作为宝贵资源的观念,人事工作并没 有 被当作组织发展战略的重要组成部分,而仅仅是一个具 体职 能部门;而且注重的是对人的使用,而忽视公共人力 资源的 规划和开发。四是管理体制僵化,管理权限过分集中,管 理方式陈旧单一。 4、什么是公共部门人力资源管理制度?它可分为几 种模式? 答:公共部门人力资源管理制度是指在公共部门人力 资源的任用和使用过程中,政党、国家与其他公共组织的 权力配置原则和关系模式,以及作为权力配置载体的组织 机构和制度。公共部门人力资源管理制度是国家政治与行 政体制的重要组

12、成部门。 无论是公共部门选才用才的根本 原则,还是公共部门人力资源成长的方式和途径,都由其 确立和决定。公共部门人力资源管理制度有各种各样的主 要模式,可以从下列两个不同的角度来划分:( 1)根据公 共部门人事管理权归属的不同组合方式,可分为四种模式。 A、政党主导型。 B、政党与公共部门分权型 C、“人治”式 的公共部门人力资源管理。 D、“法治”式的公共部门人力 资源管理。( 2)根据公共部门人事管理原则和方式的不同, 可分为三种模式。一是官僚型的人事管理制度。在这样的 体系中,上级统辖夏季,下级服从上级,不同层次有不同 的权利和职责,权职分明,统属关系明确。二是贵族型人 事管理制度。其特

13、征是 : 官员的录用看重录用对象的出身 门第,所属阶段和教育程度,有严格的学历和年龄限制, 官员依权力职责的不同,分成界限分明而且是难以逾越的 不同等级。三是民主型人事管理制度。 特点是:官员的录 用看重的是对象的实际能力和专门技能,不单看学历和资 历,也不注重出身门第和所属阶级,官员的上下等级之间 可以互相交流,没有贵族型那样森严的等级。 5、公共部门人力资源规划的特征是什么? 答:(1)明显的政治性。公共部门是以公共权力为 基础的,它是公共权力产生于社会,并凌驾于申汇,所以 公共部门具有明确的政治性。公共部门的人力资源规划不 以市场取向或利润、营利为存在的目的,其目标是配置出 合适的人才结

14、构,更好地谋取社会的公共利益,对社会和 公 众负责,而不偏私于某个政党或集团的独特利益。这是 公共 部门人力资源规划同企业的人力资源规划最大的区别。 同时, 公共部门的人力资源规划时国民经济总体计划的组成部分, 具有一定的强制性。( 2)适度的超前性。公共部门人力资 源预测是为了对人力资源的未来发展状况进行推算,以指 导目前的工作。因此,在人力资源预测中,要把握适度的 超前性。( 3)积极的动态性。随着社会、经济以及科学 技术的不断发展,对于不同层次人力资源的需求也在不断 发生变化。因此,公共部门在制定人力资源规划过程中, 必须坚持动态观点。在制定人力资源规划时,适当地保持 一定的弹性空间,将

15、有利于保证人力资源的发展与社会、 经济和科技的发展更好地相适应。( 4)多因素的系统性。 公共部门的人力资源规划时一项复杂的系统工程,涉及面 广,影响因素多,而且各因素的可变性很大。因此,要把 它作为一个开放的系统来考察。 6、如何保持公共部门人力资源供求的平衡? 答:公共部门人力资源规划的目的就在于维持职员需 求与供给之间的平衡,合理的人才比例关系和人才结构, 是综合平衡的具体体现。公共部门要在不断实践中,逐步 掌握和运用综合平衡的规律,使公共部门人力资源的需求 与供给保持一个良性的平衡。如果预测结果表明公共部门 在未来有一时期内在某些岗位上人员短缺,即需求大于供 给,这时的政策和措施有:(

16、)培训本单位职工,对受 到培训的员工依据情况择优提升补缺并相应提高其工资等 待遇;( 2)进行平行性岗位调动,适应今昔岗位培训; (3)延长员工工作时间或增加工作负荷量,给予超时间、 超工作负荷的奖励;( 4)重新设计工作以提高员工的工作 效率;( 5)雇佣全日制临时工或非全日制临时工;( 6)改 善装备,提高技术;( 7)制定招聘政策,向组织外进行招 聘。上述是普遍采用的解决人力资源短缺的做法。但是, 解决人力资源短缺最根本、最有效的方法恐怕是采用正确 的政策和措施调动现有员工的积极性。如果预测结果表明 公共部门在未来有一时期内某些岗位上人员过剩,即供过3 于求,则可选择的一般策略有:( 1)永久性裁减或辞退职 工; (2)暂时或永久性的精简职能部门,撤销一些臃肿 无用的机 构;(3)进行提前退休;( 4)对员工进行重新培 训,调往 新岗位、或适当储备一些人员;( 5)减少工作时间;( 6) 由两个或两个以上人员分担一个工作岗位,并相应的减少 工资。 7、简述公共部门人力资源内部供给预测和外部供给 预测。 答:公共部门人力资源规划是一个预测分析的过程。 公共部

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