2014年人力资源工作总结

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1、2014 年人力资源工作总结2014 年人力资源工作总结2014 年,在公司全体员工的共同努力下,已提前一个月完成 公司年度总目标,士气大增,完美绽放。这一年,人力资源部门的 工作主要集中在招聘、培训与企业文化建设。我将从以下几个方面进行总结:一、公司基本人力状况分析。年底对公司基本人力状况进行总结,包括各部门的人数对比, 学历结构分析,性别比例构成,司龄结构分析及年龄结构分析。各部门人数对比:(图略)相比于上一年度,员工总数增加 14 人,约%。总经办由于财 务组合并至集团财务中心,故减少;研发部由于部分项目暂时搁置, 人数减少。2014 年公司的重心在运营,产品运营部员工人数增加, 达员工

2、人数占总人数的 56%。学历结构分析:(图略)如图所示,公司 77%以上的员工都是本科以上学历,总经办、 产品运营部及人事行政部本科以上员工占比都是 90%以上,2014 年 度招聘的新员工,除部分设计岗位,其他岗位都是要求本科以上学 历。大专学历主要集中在运维部,中专及中专以下学历只有个别, 其中一名是行政的保洁员。司龄结构分析:(图略) 我司平均司龄为年,反映出公司正处于成长阶段,1 年以下 的员工人数占 48%,且主要集中在产品运营部,因为公司工作重心 的调整,产品运营部今年增加的员工数比较多,流动比较大。从其 他时间段的司龄数据来看,分布较稳定,没有明显的流动,说明公 司发展的基本层面

3、还是较稳定。年龄结构分析:(图略)公司平均年龄不到 27 岁,且都在 40 岁以下,比较年轻,充 满活力。公司年龄结构中,30 岁以下员工占很大比例,为 84%,主 要集中在产品运营部,而且都是本科毕业的大学生,公司将加大培 育力度,作为公司发展壮大的储备力量。3040 岁的员工占比 16%,大多为各部门的核心员工,中坚力量,以中高层管理人员居 多。结合前面的学历构成,公司中高层管理人员学历都较高,他们 正自在人生的黄金年龄,人生观价值观都趋于成熟,可以加强企业 文化的熏陶,建立传帮带的人才培养机制,促进公司发展壮大。性别比例构成:(图略)公司男女比例差距非常大,男性员工占 88%,女性员工占

4、 12%。 且女性员工主要集中在人事行政部及产品运营部,总经办高层管理 及研发运维等技术部门,均为男性员工。二、招聘工作总结,相关数据分析。1、招聘完成率分析。 (图略)如图显示,除运维部招聘完成率达 100%,其他部门的招聘工 作尚未完成,接下来 1 个月,要继续紧抓招聘,争取完成年度目标。 2、招聘人数相关性分析。 (图略)如图显示,本年度电话通知面试 1127 人,实际面试 406 人, 占通知面试人数比为%,较低,这和电话通知的话术及面试邀请邮 件的撰写有关,要优化话术及邀请邮件内容,吸引应聘者过来面试。 另外,2014 年度招聘较多的职位是产品运营部的运营专员,这类员 工大多是从 2

5、012 年-2014 年的毕业生挑选录用,面试“ 放鸽子”的比 较多;面试合格人数为 65 人,占实际面试人数比为%,要加强对简 历精准度的筛选,以及提高面试的判别力及专业度;录用入职人数 为 52 人,占面试合格人数的 80%,未报到 or 录用的原因主要是应 聘者个人的考虑,包括薪酬、行业选择等原因,而且主要集中在运 营专员,面试合格人数 40 人,录用入职人数为 33 人,主要是刚毕 业一两年的学生比较迷茫,选择较多,不太稳定。试用合格人数为 47 人,占录用入职人数的%,试用不合格原因主要是不适应创业型 公司的企业文化,跟不上公司的快节奏。不到 10%的不合格率,说 明面试精准度较高,

6、把关严格,试用期的考核和跟进比较到位。3、招聘渠道分析。公司的招聘渠道主要为网络招聘,%的招聘于前程无忧、智 联招聘和中国人才热线三大网站,只有个别岗位是内部推荐。公司 的中高层管理比较稳定,招聘人数非常少,不需要用到猎头;招聘 岗位和人数也是随时根据公司业务发展状况进行调整,而且创业型 团队需要的是上手快能尽快适应工作岗位的员工,再结合公司的规模,故没用启用校园招聘;类似现场招聘、发布媒体广告等招聘渠 道均不适合公司现阶段的招聘需要。以运营专员这个岗位为例,网络招聘三大网站的实际面试人 数及面试合格人数对比如下:(图略)针对运营专员这个岗位,三大网站提供的简历,实际面试总 人数为 207 人

7、,其中前程无忧和中国人才热线的简历数较多,分别 占比 42%和 40%,智联招聘人数最少,占比 18%,差距很大。从面 试合格率来看,三大招聘网站差距不大。内部推荐渠道不容忽视,今年集团总部的销售总监和战略推 广总监的招聘就于内部员工的推荐。后续会重视内部推荐,继续推 行“内部人才推荐奖” 。另外,下半年完善了公司人才库的建设。除在职员工简历、 面试合格简历等,还增加了“黑名单” ,如个别“极品面试者”、无正 当理由未报到且未沟通说明者。4、离职率分析。(1)新员工的离职率。今年公司新入职员工 48 人,目前已 离职 12 人,年度新员工的离职率为 25%。(2)关键岗位离职率。公司的关键岗位

8、主要是研发项目经理, 产品经理,运营主管及设计师等。这些岗位的离职率为 0,说明公 司关键岗位,核心员工的留存率较高,团队凝聚力非常好。(3)各部门离职率分析。 (图略)如图所示,除总经办、运维部的离职率低于 20%,其他部门的离职都非常高,尤其是产品运营部的离职率,高达%。离职原因分析与改善措施:如图,员工主动离职占比 63%,其中个人原因主动离职占 44%, 主要包括员工不适应创业型团队的节奏、对薪酬福利不满、没有发 展空间、个人转行及创业等,公司原因主动离职主要包括公司项目 的搁置,创业型团队员工的归属感较低,制度不健全。被动离职占 37%,主要是试用不合格以及因跟不上公司发展节奏而辞退

9、。产品运营部的离职率高达%,其中有 48% 属于被动离职,一 部分是新员工试用不合格,一部分是公司运营调整后部分被淘汰的, 52%属于主动离职,包括转正薪资谈不拢,员工个人转行、创业等。 另外,离职员工中的 52%是 2014 年入职的新员工。改善措施:(1)优化招聘流程。提前做好人力规划,完善各岗位说明, 建立岗位胜任力素质模型,录用与岗位要求相符的人才。确定 offer 时,尽可能与应聘者明确试用期前后薪资及岗位职责等,避免出现 因转正薪资谈不拢、实际岗位职责与面试时不一而导致心理落差。 充分尊重应聘者的职业选择,不勉强。(2)完善公司制度,尽可能的人性化;多举办员工活动,增 加团队凝聚力

10、,部门经理和 HR 随时关注员工心理动态,及时引导 和沟通。三、培训工作总结。2014 年,公司的培训主要以内部培训为主,基本无外部培训。内训的重点是新员工入职培训,具体情况总结如下:1、落实和优化“伙伴制度” 。“伙伴制度” 其实跟导师制差不多, “伙伴”的主要职责包括:入职当天,认识各部门负责人及本部门所有同事等;入职一周内, “伙伴” 将引导您 or 与您共进第一周的午餐,并 引导您熟悉公司周边交通、就餐、购物、就医等生活配套设施;入职一个月内,“伙伴” 将引导您了解公司文化、制度、流程等, 有任何生活 or 工作流方面的需求可第一时间寻求“ 伙伴”的帮助。员工入职前,就会提前与部门负责

11、人确定“伙伴” ,今年在“伙 伴”的安排上,大多都会选择小组的负责人,直接带新人,以前主要 是安排职位相关的。另外,公司在下半年增加了“伙伴新员工沟通 交流会”,公司每两周举办一次,参与人员为试用期员工及员工的 “伙伴”,员工转正后不参加此会。主要形式为:新员工发言:主要 包括本周“重点工作” 、 “个人感受和体会” 和“主要问题及建议”三个方 面;伙伴点评:对新员工本周工作及表现加以点评,提出指导意见。 HR 会记录每位新员工的发言,建立台账,跟进其中提到的问题。2、定期举办新员工入职培训。新员工入职培训主要由三部分组成:入职当天指引、部门主 管组织的部门级培训及公司级的强化培训。四、企业文

12、化活动组织。1、成立兴趣协会。如:篮球协会、羽毛球协会、足球协会、 乒乓球协会及户外登山协会。其中羽毛球协会活动组织频率最高,基本每周一次,除去节假日,其他每周五晚上都会订场打球,2014 年共活动 36 次,人均消费 27 元/次。其他协会活动频率较低。2、下午茶计划。公司每周五下午举行下午茶活动,下午四点, 音乐响起,下午茶开始,四点半音乐停止,下午茶结束。公司会在 休闲区提供饮料、茶点、水果、糖果等。3、配合集团公司微信公众平台的建设。微信平台会定期向全 体员工推送集团各分公司的动态,也成立了集团通讯员小组。企业文化建设这一块,公司更多的是依托集团的贯彻和宣导, 在此基础上,体现公司的独

13、特性和差异性,重点在人性化的员工关 怀、团队凝聚力的打造。后续我们会组织更多的活动,调动员工的 积极性,让其他活动组织频率较低的协会都行动起来。2014 年人力资源部的工作,将继续结合公司战略发展规划, 提前做好人力资源规划,在现有的基础上,不断完善和优化,竭力 打造一个朝气蓬勃的富有凝聚力的无敌创业型团队!2014 年人力资源个人工作总结时间一晃而过,弹指之间,2014 年又接近尾声。在公司的领 导与支持下,在各位同事的帮助下,本人爱岗敬业,恪尽职守,作 风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其 它任务。在此期间我的工作能力也有极大的提升,但这不仅是我个 人的功劳,也是公司

14、领导给予我机会和工作上的支持。让我在这短 短一年里得到了很好的成长。现总结这一年来的工作: 一、规范办理员工入、离职手续。上半年负责办理所有人员 的入职、离职手续及员工档案的整理、归档和检查工作。在这半年 档案管理中,深知档案管理的重要性。如果入职员工没有递交前公 司的离职证明,公司就有可能存在用工风险。在档案管理中,如员 工的绩效考核的评价、奖惩单据等,网,重要的内容及时归入个人 档案,以便为今后的人员选拔、奖惩或劳资纠纷处理提供依据二、劳动关系方面,包括入职离职的办理和合同管理。较 2013 年相比,公司的入职率和离职率都有所下降,续签合同的人数 也逐渐减少,公司人事变动逐渐趋于稳定。在工

15、作中逐渐规范化和 严谨化,以最大限度地避免劳资纠纷的出现。通过自身业务水平的 提升,目前已能站在公司利益角度上考虑问题,并尝试提出解决办 法。例如,今年年初对以往的档案从新整理归类保存,对个别人员 存在漏洞的用工手续进行了讨论整改,一方面可规避了公司的用工 风险,另一方面也保障了员工的权益。三、考勤月报表数据的收集及制作。每月导出 7 楼同事的考 勤记录,发给各部门负责考勤人员。制作本部门考勤表。收集各部 门考勤表、加班审批表,汇总制成电子板及文档,后入柜保存。四、工资。每月收集个部门的绩效考核及业绩报表,根据业绩表、员工绩效考核、每月考勤情况制作每个部门分表,然后汇总 在工资总表报经理审核,

16、最后发给财务核对。工资资料装订入柜保 存。在开始接触做工资时,乱成一团,常常补上这个又忘记了那个, 手忙脚乱,错漏百出。接下几个月,在做工资的过程中又发现了许 多的错误,但是又发现有诀窍,在经理的悉心教导下,错误一点点 改正,慢慢的积累经验和教训,尽量避免错误。五、文体活动方面。关于企业文化建设方面,协助部门举办 了第一届“*”羽毛球赛、员工生日活动和湖南长沙“红色之旅”活动 及创办了企业文化之窗。虽然在协助过程中出现了不少错误和考虑 不够全面,但通过部门同事的帮助,最终圆满地完成了各项活动。 活动过后很多同事都表示非常满意,并认可了我们部门的工作,这 大大增强了我的信心。通过这些文体策划工作,我深刻感到作为人 力资源部的一份子,自己的工作成绩直接关系到整个部门的成绩, 责任感也随着不断增强,在以后的工作中,希望这份责任感和信心 将鼓励我更好地工作,更好地为公司及同事们服务。通过以上种种工作,对我以后自身对人力资源领域的学习有 很大的帮助,也积累了很多宝贵的经验。我对我们部门在整个公司的运作和定位及管理都有了较深刻 的了解。人力资源部的作用不仅仅是、人员招聘、管

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