策划书注意事项

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1、策划书注意事项 一、封面 正式的策划书是需要封面的，而封面的排版非常重要，可以做完 后， “文件打印打印预览”观看版面的效果。 封面一般由策划书名称、主办方、协办方、承办方以及日期组 成。其中策划书名称要视情况进行详尽。 封面的板块可以视情况加一些，例如校徽、图书馆的照片、协会 会标等。 范例请参考附录一。 二、内容 （一）如果策划书比较庞大驳杂可以设定目录使整体比较清晰。 （二）策划书主要由活动概况、活动流程、活动经费预算、活动 分析组成，现具体阐述。 （三）活动概况 活动概况主要由活动背景、活动目的及意义、活动主题、活动 面向对象等，只要认为应该写明的，都可以插入。 1、活动背景 宏观方面

2、可以是学校近期的政策、上级的建议、组织部门的意见 等。 微观方面可以是组织者、活动的整体背景、社会影响等。 2、活动目的及意义 可以从学校整体影响、同学内部影响、协会发展影响；也可以从人文、社会、经济 、政治等方面考虑。 （四）活动流程 一个活动往往由前期准备、宣传、正式活动、后期总结组成，某 些活动视情况增减。 1、前期准备 （1）海报、宣传单、横幅、地贴、指示牌等宣传用品（2）场地的申请 （常用表格请到公共邮箱 查询）(3)奖品、奖 状的准备（4）场地用品（5）如果需要邀请老师、嘉宾在这一项中安 排好，同时要做邀请函、席卡（6）赞助（7）某些必要表格，例如登 记表、报名表、 评分表等。

3、以上环节并不是全部，在策划时应该尽量想全前期的准备需用 资源，表明采购、制作、邀请等事务的实施时间、负责人。 2、宣传 应该视其情况决定时间、地点、方式、次数、规模。 时间往往是正式活动提前一周以上进行； 地点摆摊往往在骏园广场与教学区食堂，跑宿舍应该注意宿舍分 布； 方式往往有宿舍宣传栏宣传、校园海报宣传栏宣传、跑宿舍宣传、 摆摊宣传、横幅地贴等宣传。 特别注意无论宣传几次，都应在每次标明时间、地点、方式、 流程、负责人员等。 如果有报名环节，要注明报名方式，往往有现场报名、短信报名、邮箱报名等方式，一定要注明最后归总、联系的负责人。 3、正式活动 （1）会场的检查、布置 （2）主持流程 （

4、3）中间表演环节，主要是防止场面过于沉闷，人员流失 （4）结束环节，会场整理，拍照留念等 特别注意标明负责人，如果活动环节较多，应该制定节目单等。 正式的活动的流程不能想当然，觉得大家都知道，就寥寥几笔， 一定要写清楚。 4、后期总结 通讯稿由主要组织部门负责，当天晚上发到公共邮箱。 总结、照片由主要组织部门负责，三天内发到公共邮箱。 活动流程比较复杂，必要时可以采用流程图、表格等使其较为 明朗。 （五）活动经费预算 往往采用表格的形式，对活动整体所需的物品进行清算。 项目 单价 数目 总价 备注 合计 常用物品的单价 A4 纸单面打印、复印，由于我们打印复印可以在图书馆机房处处理，因此一般不

5、用花费。但是 A4 纸双面打印复印、彩印、A3 纸打印复印无法处理。 项目 单价 A4 纸双面打印复印 0.2 元/ 张 A4 纸彩印 0.5-1.0 元/张 A3 纸打印复印 0.2 元/ 张 横幅 4.0 元/ 米 席卡 0.4 元/ 张 席卡封套 10.0 元/ 个 奖状制作 1.5 元/ 张 海报消耗 最低 5.0 元/ 张 矿泉水 1.0 元/ 瓶 信封 0.1-1.0 元/封 邀请函、 节目 单 0.4 元/ 张 照片冲洗 5 寸 0.7 元/张，7 寸 1.5-2.0 元/ 张 宽胶带 2.5-6.5 元/个 双面胶 1.5-2.5 元/个 绳子 1.0 元/ 条 其他物品的价位

6、可以具体询问销售商，我们的奖品等往往是在义 乌小商品城、金桥市场等购买，书籍往往在网上、 军人俱乐部购 买。义乌小商品城：105 路至尹家巷站，步行至地铁站，坐 1 号线南延 线至龙眠大道站。其他路线也可。 金桥市场：105 路至雨花路站，33 路中央门南站，步行大约 730 米。其他路线也可。 军人俱乐部：105 路至中华门内站，前行车站 16 路至山西路站， 步行。其他路线也可。 （六）活动分析 1、活动预期效果：预计举办活动所能达到的效果，实际一些，不 要写的太空，贴近现实，不要理想主义。 2、可行性分析：资源的各方面、经验、外界的支持、 领导的支持等。 3、风险预测及规避：结合整个流程

7、对内外环境风险全面考虑，尽 可能的详尽，规避措施行使有效。 以上的所有要注意排版，尤其是要呈报上去审批的策划书，注 意条理性，版面的清晰顺畅。 一般排号顺序：一、 （一）1、 （1）a 等。 三、附录 如果一些内容应该跟随策划书一起上交，应在其后附上附录，例 如比赛规则、 评分细则、所需表格、宣传单等。 秘书处内部用件附录一 第二届“秋之颂”演讲比赛活动 策 划 书 河海大学图书馆主办 图书馆读者协会协办 2010 年10 月附录二 2010 年南京六校 “公务员百分百” 活动策划案 河海大学公共 管理学院 法学院 学生会主办 南京大学、 东南大学、南京师范大学、南京财 经大学 、南京邮电大学

8、 协办 2010 年 04 月第一部分 活动概述 活动背景： “公务员”无疑是时下最为火热的一个词。越来越多的大学毕 业生将职业锁定在“公务员”。中国古时就已形成“学而优则仕”的官本位传 统，进入仕途，考取公务员，既能满足一些人的人生抱负，也能提供一份较为 稳定的工作。所以“公务员”这个职业受到大家的追捧也不足为奇。近几年来， 国家公务员考试的竞争程度愈演愈烈，该考试成为了名副其实的“天下第一考” ，“国考热”一路升温。 河海大学公共管理学院法学院关于公务员的“公务员百分百”活动已经成 功举办数届，经验充足，取得了非常好的效果，为想要了解公务员考试的同学， 提供了绝佳的演练机会以及展示自我的平

9、台。而且，本次活动成功邀请到包括 南京大学、东南大学、南京师范大学、南京财经大学、南京邮电大学几所南京 友好高校，六校共同举办，使得本次活动更具有了影响了，同时也增进了几所 高校之间的友谊。 活动目的及意义： 本次“公务员百分百”活动，将延续前几届的风格，主 要目的在于为对公务员有兴趣的大学生提供一个展示自我的舞台和一次实战演 练的机会，通过我们的模拟公务员考试的全过程，让大家进一步熟悉公务员的 选拔过程。用专业化的比赛模式使大学生真正在实践中体验公务员招考，提高 求职竞争力。并且通过六所高校的联合举办，进一步提高公务员百分百系列活 动的知名度，扩大影响，增进几所高校之间的友谊。 第二部分 活

10、动流程 本次活动共分四个阶段构成（报名、初赛、复赛、决赛）， 共计一个月。 活动具体安排 活动时间 活动部分 具体环节 4月14日19日 宣传 前期宣传（河海大学） 4月19日21日 中期宣传、报名 中期宣传；现场报名，短信报名 （河海大学）4月25日 初赛 笔试，简历（河海大学） 群面 4日（六校） 5月45日 复赛 单面 4日（六校） 5月12日 决赛 以晚会的形式进行现场竞技 一宣传及报名阶段 （一）前期宣传 1. 宣传时间 初定于 4 月 14 日至 4 月 19 日 2. 宣传流程 海报宣传：由宣传部制作四张宣传 PP 材质海报，张贴在二幢和三幢前的海报 栏内。网络宣传：由宣传部负责

11、，在小百合上发布关于活动报名信息，注明六校比拼。电子广告：在图书馆的电子屏幕上公布活动信息，鼓励报名。 （二）中期宣传 1. 宣传时间 4 月 19 日至 21 日 2. 宣传流程 横幅宣传：由秘书处负责定制两条横幅，悬挂在食堂至宿舍的道路两旁，上注 明：“X 公司预祝公共管理学院法学院公务员百分百活动圆满成功”。传单宣传：制作传单 1000 张，写明活动详细信息，在这期间中午于食堂、教 超门口发放，并将一部分张贴到宿舍楼每个楼层内。 传单由宣传部制作。（此传单主要用于宣传吸引选手报名）巨型海报宣传：由宣传部负责设计制作并张贴于食堂门口。 地贴宣传：由生活部负责制作若干张地贴，并且在主要道路上

12、张贴。 （三）重点宣传及报名 1、现场报名1）、时间：4 月 19 日21 日中午2）、地点：食堂门口3）、流程：a、在食堂门口摆起展台，并悬挂小型宣传画。b、可考虑小礼物赠送。 c、现场发放传单宣传。（此传单用于介绍本次活动的具体流程规则等信息） 4）、负责部门：报名表由实践部制作； 现场报名主要为体育部、实践部负责 3. 短信报名 报名方式：发送姓名、院系、联系方式（本人电话，邮箱等）到指定号码， 报名截止时间：4 月 21 日晚上 11 点 负责部门：主要由实践部负责 4、开幕式（座谈会）1）、时间：4 月 21 日晚上 6 点半2）、地点：教学楼3)、内容：邀请一些优秀的公务员或者各行

13、业成功人士，以座谈会的形式讲解 公务员报考形式、需做准备、笔试面试技巧，对公务员百分百活动做动员宣传。 现场可以进行互动，提问或答对问题有小礼物。 座谈会现场也可报名4）、讲座宣传：张贴海报（2 张） 5）、负责部门：嘉宾由外联部联系，场地布置和后勤由体育部负责，主持 以及详细执行策划由文艺部负责，现场报名由体育部负责。 5、最后所有报名者名单由实践部负责统计，并负责短信通知选手相关事宜，如， 比赛时间地点等。 1. 二、初赛阶段 初赛内容：简历+笔试。总分200分，简历部分占50分，笔试部分占150分 （一）简历 1、简历要求：除姓名、性别、院系、联系方式外不规定特殊格式，允许体现参 赛者个

14、性，鼓励创新，目的在于完整的、多方面的展现自己，为今后求职积累 经验。 2、简历形式：纸质文件（打印稿） 3、简历投递时间：25 日晚上 6 点半（初赛笔试结束之前） 4、简历投递： 发简历电子稿至 邮箱 （二）笔试部分：1、考卷：提前由试题研究组印制并封存；将试题电子版传给其他各高校相关负 责人（注意保密工作）；笔试以客观题为主，由历年公考真题（包括国考和各 省省考）汇编而成，考题主要由学习部负责，秘书部协作完成。 2、考场：由学习部负责提前申请教室， （暂定） 考试监考：由实践部、体育部、学习部负责，严防作弊行为，确保考试做到公 平公正 考场纪律：考试过程中禁止翻阅纸质相关材料、电子产品

15、等。手机关机或调到 静音模式。 试卷批阅：由秘书处以及学习部负责批阅，结束后进行成绩汇总和排名，前 12 名进入复赛。 成绩公示：待成绩汇总完毕之后，将成绩公示并宣布进入复试阶段的名单，同 时由实践部负责短信通知入选人员。名单以手绘海报形式公布。 （三）具体时间安排： 4 月 20 日之前学习部必须完成笔试试题的汇编 4 月 25 日晚上考试结束前简历投递截止 4 月 25 日（周日）晚 6 点半笔试 4 月 26 日至 28 日进行阅卷 4 月 29 日公布入选名单并以短信的形式进行逐个通知（学习部） 注明：六所高校所用笔试题目为同一份试题 1. 三、复赛 主要分为 群面 和 单面 两部分

16、（一）群面：（整体统筹、流程安排由生活部负责） 1、分组：六所高校晋级复赛的选手，按学校，将以学校为单位，入选的 12 名 选手为一组，共为 5 组。 2、面试题目：从 15 道不同的试题中，每组现场随机抽取一题。讨论时间为 10 分钟。 面试题目由秘书处负责，尽量为讨论题，如可涉及当下热门时事讨论。 3、面试官：面试官逐组观察，选取表现优秀的选手，原则上，每组通过的人数 为 4 个，进入单面环节。面试官由学习部和外联部负责安排。 （二）单面： 1、面试官：统一的面试官负责面试，共五名面试官，其中一名主面试官。 面试官由外联部事先负责联系嘉宾。 2、面试内容：主要由面试官决定。并结合选手简历，更加深入了解选手。面试 时间每名选手 3 分钟。最后由每位面试官分别为每名选手打分（满分 5 分）， 经过分数统计，并由主面试官最终确定各校分别的两名较优秀者进入最后的决 赛。 时间安排：5 月 4 日晚上 6 点半在教学楼教室群面及单面