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1、客户服务部 2012 年工作总结1. 督促各病区的出院病人电话回访工作,同时为出院病人提供康复指导及满意度征求共 30829 次。2. 接听 24 小时健康咨询热线电话 17521 次。3. 为出院和入院病人发送问候、满意度征求短信以及协助院办、宣传科、公关部、科教科等科室共发送短信 95991次。4. 受理与医院有关的各种电话投诉并及时转交给监察室 37次。5. 坚持为健康家园中 70 岁以上的会员以及在我院出生的 5岁以内的幼儿电话生日问候 3045 次。6. 维护我院网站咨询管理页面,及时回复各种留言 480 条;回复我院 QQ 健康咨询 1343 次。7. 接听急救电话指导病人自救并通
2、知急诊科出车为我院接回病人共 188 人,并在病人入院后及时探视。8. 维护我院#省 118114 网络预约挂号系统。帮助患者实现电话和网络预约挂号共 104 人。9. 为患者实现电话预约入院共 16 人。客户服务部 2013 年工作计划1.新年里将进一步完善预约就诊制度,配合门诊部打造中心医院名医并开展名医限号的计划,提高我院的门诊预约就诊率。2.制定新的出院病人的电话回访剧本和流程,并申请配置医院随访系统,其中包括智能化的随访提醒,规范的满意度调查,个性化的健康宣教,科学的统计分析,高效的医患沟通。3.接听与医院有关的各种投诉电话,并及时转交监察科处理,完善电话投诉受理制度与流程。4.维护
3、我院移动短信平台的正常工作,及时为出入院病人发送问候短信,配合医院相关部门发送院内外短信。5.坚持为健康家园中 70 岁以上的会员以及在我院出生的 5岁以内的幼儿电话生日问候。6.维护我院网站咨询管理页面,及时准确回复网站上的各种留言以及我院 QQ 健康咨询。7.坚守工作岗位并保证健康咨询热线电话 24 小时通畅。8.每日更新健康家园新浪微博和腾讯微博,及时发布健康养生常识和医院信息。9.坚持探视制度,通过拨打客户服务部电话#入院的病人,在入院后及时探望问候。10.计划将各科室出院病人电话回访率的奖罚金额由现有的50 元提高为 100 元;并区分医生回访率和护士回访率的奖罚金额,以增加医生回访工作积极性,提高出院病人的电话回访率。