年度售后总结报告

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1、工作总结/计划 2006年度售后工作总结 报 告 陈总、各位同事: 收获的 2006、 奋斗的2006,已 经离我们而去, 对于我们大地人 来说又是收获的年月。2006年度,在我们陈总、易总英明的决策领导 下、在售后部全体员工的不懈努力以及各位同事的配合下,我售后服 务中心在本年度做到了,是不于满足的,但我 坚信能将这压力转化为 动力、战 斗力,同时也感到肩上的责任更加的重大, 2007已向我们走 来,为我 们 完成更加宏伟的目标发起更凶猛的进攻,下面我对2006年 度售后的工作及不足以及2007年度的工作目标做个总结介绍。 一、2006年度工作总结 1、售后网络:在售后网点建设方面,基于去年

2、的基础上,贯彻公司的“ 售后 服务于销售” 的原则 ,但旺季 维修上门不及 时,没有开 发乡镇网点。 2、信息处理 06 年度用户在公司总投诉量为 8362 件,已基本完成任务,针 对于配件管理、系统管理、前台 销售获得了可喜的成绩; 3、费用结算 3.1、 投诉:在 06 年度共计维修总数 7275 件(不含网点 1087 件),工作总结/计划 共计支出维修费 117966 元, 单台维修费为 16.2 元(不含配件),远远 超出公司控制的维修费目标。 3.2、在 06 年度共计安装总数 台,共支出安装 费 元(不含销售的优惠政策);用户报修的一次性维修率不高,经常多次上门维修,至造成空 调

3、退换才解决问题。 4、内部管理在本人 3 月接管售后部时,在售后全体工作人员积极配合下, 取得了可喜的成绩, 06 年度签定了 6 大家厂家指定维修点,工作量 与去年同比增长 10%,都为公司付出了辛勤的汗水,在 这里我代表公 司向您表示感谢(动作:向全员敬礼),从而于 10 月份改变售后人员的 考核机制(以“十要十不要” 为考核标准),以及 员工激励模式,但是我 们还有做的不够的地方,就像对公司理念还了解不够,造成与公司目 标脱轨;主动服务意识、服务意识不强、形象包装不够、沟通能力欠缺 、技术力量不强等等这些都是因为缺乏培训。 5、技术方面 在技术方面,06 年度售后部扩展对外接修的范围(如

4、:电磁炉、 豆浆机、冰箱等),这都是我们以前没有的,在小件区的生活 类产品对 技术员去厂家做了针对性的培训,但 这远远还不够,我们还有很多做 得不够的地方,我没有给技术员提供学习、培训的平台,就像我们维 修技术不精通,不主动学习专业知识,对维修案例没有进行分析和讨 论并存档, 对一样的机器故障还要进行反复检查,可能还一次处理不工作总结/计划 了, (举例:1、新河 桥的奥克斯空调缺氟,2、 陈总家的太阳能等)。 二、2007 年度售后工作规划 2.1、用 户反映的投诉信息、维修单、安装卡等 100% 进行回访,提 高用户对我品牌的美誉度,真正做到用户在我心中,服务在我手中。 2.2、扩 大配件

5、库库房面积,由原来的 120 平方米增加到 260 平方 米。 1、 信息接收 1.1、接受信息后,分支 3 种:安装、投 诉、系 统管理; 1.2、接收信息时, 详细登记客户档案,做到 单据和电脑档案 相符,不漏单; 1.3、接到信息后,30 分钟内填写好安装维修服务单,与用户 联系并预约上门时间; 2、 信息处理 2.1、信息员及时派工给安装或维修人员,技术员应在接收信 息后 10 分钟内,与用户联系。并要求安装或维修人员按市区 24 小时, 20 公里以内 48 小时,20 公里以上 72 小时的原则,或与用户约定的 时间准时上门服务; 2.2、建立重点客户档案(例:机关单位、购上 1

6、万元以上的客 户等); 3、信息反馈 3.1、 服务人员必须在当天内向售后经理反馈处理安装维修的工作总结/计划 信息,制定效率表; 3.2、每周上交一份服务人员工作量的任务进度表; 3.3、在安装维修服务过程中,遇到缺配件,大修,用户改约时间等延 迟处理的情况,服务人员也应及时向前台反馈并做处理登记。服务人 员在服务完成后 12 小时内,将最终的处理结果填写安装维修服务单; 4、顾客满意调查 顾客满意调查每月需要上交,按照维修单和安装单 5 比 1 的数量 上交。每个月交单的时候一同上交。 5、网点的建设与开发5.1、城内网点:建立 4-6 家; 5.2、乡镇 网点:建立 810 个乡镇;(主

7、要有:漆河、架桥、剪市、凌 津滩、郑驿 、 龙虎、三阳、浯漆河) 5.3、工 资模式:见公司工资激励附表 1、2; 6、工资激励模式(见附表 1、2) 7、投诉、安装 维修考核细则: 7.1、网 络派工信息接收不及时,负激励 50 元/次; 7.2、信息员未在规定日期内上交顾客满意调查,负激励 50 元/次; 7.3、未在规定时间内(常规投诉 3 天内, 紧急投诉 1 天内)处理或 答复以及预约用户投诉处理信息, 负激励 50 元/次; 7.4、未在服务完成后 12 小时内反馈投诉处理结果,负激励 50 元 /次;工作总结/计划 7.5、反 馈的投诉、安装 处理结果存在谎报或信息失实的,负激励

8、 100 元/次; 7.6、不能按照约定时间上门服务,造成用户投诉的,负激励 50 元/ 次; 7.7、服 务工作不规范,造成有用户投诉至消协、新闻单位、国家职 能部门的, 负激励 500 元/次,情节严重予以辞退; 7.8、对 外公布的服务电话在工作期间无人接听,负激励 50 元/次; 7.9、上 门服务时不穿着工作服的,负激励 50 元/次; 7.10、服 务态度恶劣, 讽刺、欺 骗、辱 骂或与用户发生争吵而造成 投诉的,负 激励 100 元/ 次; 7.11、没有征求用户同意,自己确定空调安装位置或安装不合理造 成用户投诉引起退换机.负激励 100 元/次; 7.12、故意夸大质量问题或

9、做出有损公司形象的行为,负激励 100 元/ 次; 7.13、安装维修不符合国家及公司安装维修规范导致重大安全事 故的,承担全部损失; 7.14、不按规定及时反馈外部质量信息的,对案例不进行分析讨论, 100 元/次; 7.15、出 现重大产品质量问题不积极及时配合处理的,100 元/次 7.16、不参加公司组织的培训活动的,50 元/次; 7.17 退换机缺配件、附件及包装箱的,承担全部损失工作总结/计划 7.18、因安装维修技术原因造成用户退换机的,100 元/次 7.19、两米以上作业未系安全带的,500 元/次; 7.20、 为用户服务时,不穿鞋套、不将工具放在自带的垫布上、不 按规定

10、征询用户意见搬运用户家具, 负激励20元/次; 7.21、在用户家吃、喝、拿、抽烟等。 负激励50元/次并将收受的 财物退还给用户; 7.22、不按公司标准收费、私自在外承接维修业务的。负激励维 修费10倍的处罚并上门道歉情节严重予以辞退; 7.23、受用户来信表扬并经核实,奖 100 元/次; 7.24、提出关于技术、公司其它的合理化建议并全面应用的,将 200 元/项 ; 8、退换机管理 8.1、在 发票开具之日 7 天内, 发生主要性能故障,可以 选择退换 或修理。 (必须先填写退换机鉴定报告,退换下来的机器由安装维修部 自行修复处理或返厂). 8.2、在 发票开具之日起 15 天内,

11、发生主要性能故障,可以 选择换 货或修理。 8.3、在三包有效期内,因生产者未提供零配件,自送修之日起超 过 90 天未修好可以选择换货或者修理。 8.4、因修理者原因超过 30 天的,由 维修者免费为用户调换同型号 的产品。 8.5、新开箱机器外观严重变形,影响美观的,而非用户碰撞所致工作总结/计划 的,可以选择换机或修理。 8.6、在三包有效期内,符合换货条件的,因无同型号,而消 费者又 不愿意调换其他型号的产品,可以选择退货。有同型号的产品而用户 不愿意调换的,可以退货,但应收取折旧费,折旧 费按发票开票价每 天 1收取,折旧费计算自开票之日起至退换之日止,其中扣除修理 占用和待修的时间。 8.7、退 换的机器,必 须附件齐全,机器上必 须附有退换机鉴定报 告单,如附件不全,或退 换机报告单与实物故障原因不符,都不予退 换。 9、其它 9.1、售后装修整改方案: 9.1.1、配件房扩大,将 现有的 2 间打通一个门; 9.1.2、制冷维修车间用木板隔断,改为大件维修机、备用机仓库(见附 表 3); 9.1.3、前台服务区装修整改(见附表 3); 9.1.4、须增加配置一台电脑。 最后,祝愿大家! 身体健康! 工作顺利! 合家欢乐! 刘 芳

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