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1、1 教师姓名 授课班 级 授课形 式 讲授 授课日期 2011年 月 日 第 周 课时数 2 授课章节 /实训项 目 名称 大学英语实用写作暨 A、B 级考试写作辅导讲义 二. 信函格式及常用便条写作 知识目 标 能力目 标 教学目标 (知识/能 力/素质 目标) 素质拓 展 目标 教学重点 教学难点 教学方法 使用教具 仪器 课外作业 课后体会2 教学设计 /实验实训项目实施方案 大学英语实用写作暨 A、B 级考试写作辅导讲义 二. 信函格式及常用便条写作 Step 0 1. 书信的分类： 英文的书信大致可分为事务信件和私人信件两大类。前者指单位之间或单位与个 人之间的公务往来信件；后者指亲
2、朋好友之间的信件。由于英文书信的涉及面广，故 根据不同的用途和作用还可细分为社交书信、商业书信、私人书信和其他书信。一般 说来，事务信件或商务信函的文体、语言和格式都较正式(formal)，而私人信件和一 般社交性的信件属非正式(informal)的信件。 Step 1 2. 英语信函的组成部分 1. 信端(Heading)，即信头。即寄信人的地址和日期，写在信笺的右上角。 2. 信内地址(1nsideAddress)，即收信人的姓名和地址，写在左上角，比右上角的日期 约低两行。 3. 称呼(Salutation)，即对收信人的敬称或称谓，其位置在信内地址的下两行处，并 与之平头。 4. 正文
3、(Body)，即信函的内容。 Step 2 3. 信封的写法 （The layout of envelope） 要点（Key points）： 1. 收信人（addressee）的信息：Put the name and the address of the addressee in the middle of the envelope. 2. 寄信人 （sender）的信息：Put the name and address of the sender on the top left-hand corner. Step 4 便函或备忘录(Informal Letters or Memos) （说
4、明：该知识点与下面第 5条 Messages 内容有近似处） 便函和备忘录通常用于公司内部传递信息，将实情、信息、观察资料等进行传阅。 便函或备忘录包括如下固定格式： Step 5 作业完成课后的习题。 注：授课形式可以是讲授、讲练结合、情景教学、现场教学、实验、实训等。3 大学英语实用写作讲义 二. 信函格式及常用便条写作 1. 书信的分类： 英文的书信大致可分为事务信件和私人信件两大类。前者指单位之间或单 位与个人之间的公务往来信件；后者指亲朋好友之间的信件。由于英文书信的 涉及面广，故根据不同的用途和作用还可细分为社交书信、商业书信、私人书 信和其他书信。一般说来，事务信件或商务信函的文
5、体、语言和格式都较正式 (formal)，而私人信件和一般社交性的信件属非正式(informal)的信件。 值得注意的是，目前，社会事务和对外贸易方面的信函中，非正式的事务 性信件越来越多，这是英文书信在行文风格和语言上的一大变化。 2. 英语信函的组成部分 1. 信端(Heading)，即信头。即寄信人的地址和日期，写在信笺的右上角。 2. 信内地址(1nsideAddress)，即收信人的姓名和地址，写在左上角，比右上角 的日期约低两行。 3. 称呼(Salutation)，即对收信人的敬称或称谓，其位置在信内地址的下两行处， 并与之平头。 4. 正文(Body)，即信函的内容。 5. 结
6、束语(Complimentary Close)，即写信人表示自己对收信人的一种谦称。 6. 签名(Signature)，即写信人的姓名。 7. 附件(Enclosure)，缩写成 Encl。 8. 再启或又及(Postscript)，缩写成 PS，用于补叙信的正文中遗漏的话。 以上八项内容中，第一项至第六项是英语信函的主要组成部分，一般不可缺少。 第七项和第八项是否需要，则视具体情况而定。 下面举一英语信函实例，以便能更清楚地展示英语信函的结构以及以上各项 在信内的排列位置。(1)信端(Heading)Physics DepartmentZhejiang UniversityHangzhou，
7、ChinaSept20，1980 (2)信内地址(Inside Address) Chairman Department of Physics and Astronomy Northwestern University Evanston，Illinois U S A (3)称呼(Salutation) Dear Chairman， (4)正文(Body)4I am at present applying for admission and financial aid to your Department of Physics and AstronomyI am now a student in
8、 the Physics Department of Zhejang University，Hangzhou，ChinaI expect to graduate at the end of this academic year with a specialty in lowtemperature physics(5)结束语(Complimentary Close) (6)签名(Signature) (7)附件(Enclosure)(8)又及(Postscript) PSPlease send all material by mail 常用的结束语 (complimentary close)Yo
9、urs sincerely;Yours respectfully;Yours truly;Yours affectionately;Yours;Yours ever;Love;Lovingly yours;With love; 3. 信封的写法 （The layout of envelope） 要点（Key points）： 1. 收信人（addressee）的信息：Put the name and the address of the addressee in the middle of the envelope. 2. 寄信人 （sender）的信息：Put the name and ad
10、dress of the sender on the top left-hand corner. 并列式（Block form）和斜列式（Indented form）:The name and the address can be laid out in block form or in indented form. In block form, the first word of each line forms a beeline on the left and no punctuations are used. In indented form, the lines after the f
11、irst line should be indented by two letters against the line directly above it; punctuations can be used or omitted as well. Example:5 Jenny Wang 123 Fengpu Avenue Shanghai Business School Shanghai 201400 P. R. ChinaMr. Robert Taylor411 Pacific AvenueNSW SydneyAustralia Stamp Or: indented form Exerc
12、ise: You are now studying in Changzhou. Please write an envelope for a letter which you send to your brother in your hometown. Jenny Wang 123 Fengpu Avenue Shanghai Business School Shanghai 201400 P. R. ChinaMr. Robert Taylor411 Pacific AvenueNSW SydneyAustralia Stamp 6 Stamp 注：（可参考复旦出版社姜荷梅等主编的21世纪大
13、学实用英语写作教程 ） 并列式或缩进式。 例子：（Page 63-64） 信函开头常用语： （见 Page 67） 信函结尾常用语：（见 Page67） 练习：写英文信封 （Page 68） 4. 便函或备忘录(Informal Letters or Memos) （说明：该知识点与下面第 5条 Messages 内容有近似处） 便函和备忘录通常用于公司内部传递信息，将实情、信息、观察资料等进行 传阅。便函或备忘录包括如下固定格式： Date：(日期，如 September 12, 2001) To：(收文人，如 All Faculty) From：(发文人，如 Jim B. Hardeman
14、) Subject：(事由，如 Faculty Meeting) 写作特点： 1在 date, to, from, subject 字样后填上相应的内容。7 2在上述字样下面空两行写正文。 3不用称呼和结尾礼词。 发文人的姓名首字母写在与正文末行空一行的地方。 【例】 TO: Henry Smith, Sales Manager FROM: Jack Wong, Personnel Manager DATE: May 4, 2000 SUBJECT: Applicants for Sales Post Attached are the resumes and certificates of f
15、our applicants who have applied for your department position. Please evaluate these applicants and then recommend people you want to interview to me. As soon as I have the names, I will make arrangement for the interviews. . 5. 留言条 Messages Format of general messages （一般留言格式） Time and Date 时间日期 Salu
16、tation 称呼Message content 正 文. . Signature 签名 Format of telephone messages (电话留言格式) Date: June 2, 2008 Time: 3:30 p.m. To: Mr. William From: John Smith Taken by: Helen Message:John Smith called you to tell you something about tomorrows meeting, but you happened to be out. Please call him back at 13612899076. 补充练习一 写一张留言条给同学,要求他为你的突然受伤向老师请假,并请他替你保存好 所有各科老师发下来的资料,晚上电话告诉你今天的作业,并帮你将几本图书还回 图书馆。 3:00 p.m
