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1、汶 川 大 禹 生 物 产 业 有 限 公 司 汶 川 大 禹 旅 游 发 展 有 限 公 司 行 政 管 理 制 度 目 录总 则 .- 2 - 第一节 行政管理职能.- 3 - 第二节 行政管理工作流程.- 4 - 第三节 公文管理规定 .- 6 - 第四节 文件处理技术规范.- 7 - 第五节 合同管理办法 .- 20 - 第六节 档案管理规定 .- 23 - 第七节 保密制度 .- 26 - 第八节 证照管理规定 .- 29 - 第九节 会议管理制度 .- 30 - 第十节 接待管理办法 .- 32 - 第十一节 重大事项报告请示制度 .- 35 - 第十二节 车辆管理办法.- 37
2、- 第十三节 驾驶员管理规定.- 39 - 第十四节 印章管理规定.- 41 - 第十五节 办公用品管理制度 .- 44 - 第十六节 信息管理制度.- 46 - 第十七节 通讯费使用管理办法.- 51 - 第十八节 办公区域工作行为规范 .- 52 - 附 则 .- 54 - 总 则 目的：为了加强公司行政事务管理，使各项管理标准化、制度化，以实现公司长远发展目标，特制定本制度。 一、本管理制度的制定依据是中华人民共和国公司法和公司章程的规 定，并结合了公司实际管理特点。 二、公司实行董事会领导下的总经理负责制。 三、公司行政部负责本制度的组织实施、监督管理和解释。 第一节 行政管理职能 行
3、政部除负责人事相关工作外，还应负责行政服务工作、文秘工作、会务 工作，是行政后勤保障的职能部门。其主要职责权限是： 一、负责起草公司发展规划和工作计划，组织起草综合性文件、材料，修 订完善各项规章制度，并负责对其他各部门起草的文件、材料进行审核把关。 二、负责组织开展公司行政事务管理和服务保障工作。 三、负责公司办公会议和职工大会的组织，记录及公司重要会议的管理和 接待工作。 四、负责各种文件的收发、缮印和格式规范审核，处理各种来信和有关来 访。 五、负责公司文书档案管理工作。 六、负责公司定期编写简报、公司大事记和相关刊物等。 七、负责公司公章、介绍信、工商营业执照、组织机构代码证、知识产权
4、 等的申办、变更、年检及管理工作。 八、负责公司办公秩序标准的制订以及办公环境的管理工作。 九、负责对内对外联系和综合协调工作，负责来访者的接待、对外公共关系建立和协调、文件宣传，负责相关行业政策的收集、传达；负责信息网络系 统、通讯管理及办公费用管理。 十、负责公司公务车车辆的调派和管理工作。 第二节 行政管理工作流程 行 政 事 务 管 理 流 程 督查督办 拟办通知 承办部门办理 （ ） 回复 书面 、 整理 报告 归档 办事通知 保密工作 保密机构 登记编号 保密制度建设 保密宣传教育 保密规范管理 保密检查 划定密级 更该密级 解除密级 接待工作 一般接待活动 来 人 外地客人 热情
5、接待 问明来意 安排处置 热情送别 、 安排车辆 接站 安排衣食住行 送 站 汇报情况 主要公务活动 拟定方案 送 审 执 行 会 务 工 作 ： 、 主要会议 办公会 行 政例会 ： 、 其他会议 座谈会 专题 、 、 会 工作会 业务会等 会前 准备 会议 通知 准备 材料 布置 会场 会间 环节 会议 记录 会后 工作 贯彻落实 会议纪要 督查督办 办结回复文 秘 工 作 流 程 秘书工作 收稿 拟稿 初核 复核 送审 校对 文书工作 发文 收文 登记 签收 编号 登记 缮印 拟办 用印 批办 分发 承办 留存 办结 整理 来电 电话记录 报告办公室领导 情况处置 、 交办 承办 办结报
6、告 调查研究 调查方法 ： 经常性:调查 积累资料 ： 突出性调查 专题临时任务 步骤安排 明确目的 拟定提纲 调查报告 报送 （ ） 信息工作 综合统计 信息采集 分类编辑 报送 内部信息处理 编发简报 整理归档 移交 档案室 接收档案 提供利用 分类编号 编研开发 排列上架 鉴定销毁 建立索引 安全保管 规范管理 车 辆 管 理 流 程 车辆配置 购置 调拨 报废 申请 报批 询价 采购 入帐 投入使用 申请 批复 办理手续 调出 申请 财务审核 报 依据批复处理 用车管理 公务用车 部门申请 办公室审批 派车 填报行车记录卡 因私用车 个人申请 办公室审批 交纳费用 派车 填报行车记录卡
7、 安全管理 保险管理 事故处理 安全教育 投保 事故理赔 报案 事故确认 保险途径理赔 结案 处理或教育 维修保养 确认车辆状况 提交维保计划 报批 定点维保 验收接车 付款 人员管理 驾驶员管理 维修工管理 招聘 考核 证照齐全 录用 日常教育 指标考核 奖惩 招聘 考核 录用 日常教育 档案收集 档案整理 存档第三节 公文管理规定 为加强公司文件管理，做好公文处理工作，使之规范化、制度化，结合本 公司实际，特制定本规定。 一、发文的处理 （一）拟稿：按照各部门谁主管，谁拟办的原则。涉及两个部门以上会稿 的，由主办部门牵头拟办，有关部门协办。稿件需填写公司统一的发文稿纸作 面页，按规定要求拟
8、稿。 （二）核稿：由部门经理初核，在面页上签名并签署日期；送行政部审核， 从公文规格、内容等方面把关。 （三）签发：以公司名义对外的发文，由总经理签发。 （四）编号：由行政部统一登记、编号、印刷份数等。 （五）打印：拟办部门打印完毕，拟稿人校对并在页面上签名。 （六）盖章：由行政部协助办理有关盖章手续。 （七）分发：由行政部统一分发，原稿与正文 1 份（原件）存档。 二、收文的处理 （一）拆封：当天的来文当天拆封。收文单位署名公司的，由行政部拆封； 署名有关部门的，由部门拆封；由政府部门所发的文件，由行政部拆封存档并 复印给相关部门。 （二）登记：凡明确是公司收文的，不论以何种形式收到，都统一
9、由行政 部登记、编号。 各部门收到的由部门登记、编号。 （三）拟办：行政部根据公文内容、性质提出拟办意见。 （四）呈阅、呈批：根据拟办意见，由行政部经理及公司领导批示或分送有关部门办理。 （五）交办：根据公司领导的批示传递到承办部门。紧急公文，文书人员 应提出办理时限，加强督促催办。 （六）办结：经办理的文件要注明办理结果和日期，然后存档。 第四节 文件处理技术规范 一、公文种类 公司涉及的公文种类主要有： （一）决定 适用于对主要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关部门及人员，变更或 者撤销公司不适应的决定事项。 （二）公告 适用于向公司内外宣布重要事项或者依法作出的决定事项。 （三）通告 适
10、用于公布公司内部应当遵守或者同意的事项。 （四）通知 适用于传达要求公司有关部门办理和执行的事项，转发上级单位的公文， 任免人员。 （五）通报 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。 （六）报告 适用于向上级部门或单位汇报工作或者反映情况，答复上级部门或单位的询问。 （七）请示 适用于向上级部门或单位请求指示、批准。 （八）批复 适用于答复下级部门或单位的请示事项。 （九）意见 适用于对主要问题提出见解和处理办法。 （十）函 适用于与不相隶属单位商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批 手续。 （十一）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 二、草拟公文的要求： （一）符
11、合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定。如提出新的政策 规定，要切实可行并加以说明。 （二）情况确实，观点明确，逻辑严谨，语句通顺，文字精炼，书写工整， 标点准确，篇幅力求简短。 （三）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文 字号。日期应当写具体的年、月、日。 （四）必须使用国家法定计量单位。 （五）用词用语准确、规范。文内使用简称，一般应当先用全称，并注明 简称。 （六）公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用词、缩略语、具体修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用 阿拉伯数码。在一件公文中同一类数字的使用前后应一致。 （七）结构层次序数，第一层为“一”、第二层为“（一） ”，第三层为“1、 ”， 第四层为：“（1） ”。 三、审核公文的重点是： （一）是否需要行文。 （二）是否符合国家的法律、法规及其他有关规定。 （三）提出的要求和措施是否切实可行。 （四）是否与有关部门协商和会签。 （五）文字表
