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1、XXX 有限公司人力资源及工资分配暂行管理 办法 为了加强人力资源及劳动工资管理，建立与省公司相适应的人力资源及劳 动工资管理体系，规范劳动用工及工资分配管理制度，特制定暂行办法如下： 一、管理组织及职责范围 （一）区域公司人力资源部门 1、管理组织。 区域公司人力资源部门是区域公司人力资源及劳动工资管理的主管职能 机构。 区域公司人力资源部门职能机构归属区域公司经营管理处。 行政管理由区域公司总经理负责，财务总监协助总经理管理，经营管理 处长负责具体工作。 业务管理在省公司人力资源部和地煤公司劳资处的领导下开展工作。 2、职责范围。 负责传达、贯彻、落实国家和上级有关人力资源管理方面的各项方
2、针、 政策、法律、法规及区域公司的规章制度。 负责区域公司各煤业公司劳动用工计划的预测、预报工作，及时掌握各 矿井劳动力的需求情况，负责汇总报批员工增减人数。 负责员工的招收录用工作，确保新进员工的年龄、体能、文化程度及政 治素质符合有关要求。 指导并协助各煤业公司搞好员工岗前、岗中和换岗培训及复训工作，确 保员工符合“从业人员资格准入”的规定。 负责劳务公司的接洽、分配及日常管理工作，并按有关规定对劳务公司 及劳务工进行检查和考核管理。 在省公司人力资源部及地煤公司劳资处的指导下，负责本区域公司员工 的工伤、工亡处理工作，组织各矿井员工的工残鉴定、职业病检查。 协助地煤公司劳资处妥善处理劳务
3、纠纷及因劳资纠纷引发的员工上访事件。 负责各煤业公司定编、定岗、定员、定额、工资分配及劳动工资管理工 作的业务指导。 负责核定各煤业公司员工的定员人数、工资水平及人工成本，为区域公 司对各煤业公司核算原煤成本提供依据。 负责核定各煤业公司工资指标基数，制定工效挂钩考核办法，汇总报批 各煤业公司的包干工资指标，并监督检查包干工资使用情况。 按照有关要求时限，负责编制、统计、汇总、报送有关人力资源及劳动 工资方面的各种报表，并建立有关统计台账。 负责本区域公司员工的劳动合同、人事档案（包括电子档案） 、社会保险、 住房公积金等相关工作管理，搞好帐卡建立和扣缴上报。 负责本区域公司机关员工工资分配及
4、绩效考核。 按时、保质、保量完成各级领导交办的其他工作任务。 3、人员配备。 区域公司人力资源部门暂配置 4 人，随着公司发展及业务量增加再适当 增加人员。 人力资源部门负责人 1 人，由经营管理处长兼任，负责区域公司人力资 源全部工作。 劳动力管理 1 人，负责员工招录、培训、劳动合同签订、转正定级、晋 级调资、员工调动、员工退休、工伤、工亡处理，劳务公司及劳务工管理等工 作。 工资定额管理 1 人，负责定编、定岗、定员、定额、工资分配及包干工 资指标考核、审批等工作。 统计及计算机管理 1 人，负责劳动工资各种报表编制、统计、上报、员 工电子档案管理、员工养老、医疗、住房公积金管理等工作。
5、 （二）各煤业公司劳资科 1、管理组织。 各煤业公司是劳动工资管理的主体，应设置劳资科专业管理部门，配备 专业管理人员，行政隶属矿长及经营副矿长的直接领导。劳资科业务管理在省公司人力资源部、地煤公司劳资处及区域公司人力 资源部门的领导下开展工作，对本单位劳动工资进行规范管理。 2、职责范围。 贯彻执行国家和上级有关劳动工资方面的各项方针、政策、法律、法规 及公司有关规章制度。 负责矿井定编、定岗、定员、定额工作。 负责矿井劳动用工计划的编制和预测、预报，根据劳动力需求情况，申 报增减员工人数。 负责或协助劳务公司对新进员工的招收录用、资格审查、岗前培训、劳 动合同及师徒合同签订，合理安排员工工
6、作岗位。 负责办理员工定级、转正、晋级等相关手续。 负责劳动组织调整，合理调配内部员工，优化人力资源配置。 负责核定矿井各类人员工资水平、测算年度工资总额和人工工资成本。 负责制定单位劳动工资管理办法和工资挂钩考核管理办法。 负责包干工资指标审批、内部员工工资分配及审批发放。 负责有关劳动工资方面各种报表的编制及报送，并建立有关统计台账。 负责员工的劳动合同和档案管理，并建立纸质档案和电子档案。 负责员工奖惩、辞退、退休、工伤、职业病管理、处理工亡、非工亡事 故善后事宜。 负责合同制员工的社会保险金及住房公积金代扣代缴、帐卡建立等日常 管理工作。 负责对劳务公司及劳务工日常管理和监督考核。 负
7、责井下员工考勤工作，建立员工下井人数台账。 3、人员配备及办公场所。 劳资科配备 4 人，其中科长 1 人，管理人员 2 人，专职考勤管理 1 人。 各煤业公司劳资科应有办公室 1-2 间，并符合正常办公场所需要的标准。 劳资科配备计算机 2 台，文件柜 2 个，并配有电话及其他办公工具用品， 其中计算机必须联网。二、劳动力管理 （一）员工招收及聘用 1、各煤业公司招收员工必须有劳动用工需求计划，用工单位根据原煤产量 计划、生产条件进行定编定员，核定定员人数，需要增加员工时，用工单位根 据需求员工用工性质，提前一个月以书面申请报区域公司人力资源部门，区域 公司人力资源部门核实需要增加的人数，上
8、报有关领导及省公司人力资源部， 经批准同意后，方可招收录用。 2、劳务工招录条件及程序，按 XXX 号XXX 有限公司劳务公司和劳务派 遣人员管理办法第一、二条规定执行，由用工单位选择有准入资格的劳务公 司负责办理招收录用手续。 3、劳动合同制员工招收聘用及选招，必须有劳动合同制用工计划，由省公 司人力资源部审批招工指标，用工单位负责招录及签订劳动合同。劳动合同制 员工招收对象是： 大中专毕业生； 技校毕业生； 政策性分配的复转军人； 原矿井公费委培的大中专学生和原矿井招聘的大中专毕业生； 原矿井从事关键岗位作业人员，年龄在 36 周岁以下，身体健康并有一定 专业技术能力，工作表现突出的员工。
9、 从国有企业调入或聘用的员工。 以上员工录用条件及招录程序按 XXXXXX 有限公司劳动合同制用工管 理办法有关规定执行。 4、外聘人员，指用人单位根据生产经营管理工作需要的聘用人员。 特殊人才，即外聘专家，聘用从事阶段性技术攻关等高级专业人才。 原国有大型煤炭企业工作、聘用从事技术工作或管理工作的不办理人事 档案转入手续的人员（包括原单位已退休或退二线的特殊人才） 。 季节工或临时用工。 外聘人员聘用手续按 XXXX有限公司外聘人员管理暂行办法有关规 定执行。（二）员工培训及分配 1、员工培训 新招收员工必须参加不低于 15 天的岗前安全培训，培训合格后发给一般 工种安全作业资格证，方可上岗
10、作业。 特殊工种岗位作业员工必须经过有资质的培训部门进行作业培训，发给 特殊工种岗位作业资格证，方可持证上岗作业。 2、员工分配 员工分配时要坚持“专业对口，人尽其才，才尽所用”的原则。 用工单位根据安全生产要求，按照定编、定岗、定员进行分配，合理安 排工作岗位，充分利用人力资源。 新招员工分配工作岗位后，应及时与老工人签订师徒合同，在师傅的带 领下从事岗位作业。 （三）员工合同管理 1、劳动合同签订 用人或用工单位招录员工后，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳 动关系，在用工之日起一个月内应当签订劳动合同，并按照中华人民共和国 劳动合同法有关规定签订。 员工签订劳动合同文本，统一使用河南省
11、煤层气开发利用有限公司统一 印制的合同样本。 劳动合同制在册员工的劳动合同由用工单位劳资部门与其负责签订。 劳务公司劳务工的劳务合同由劳务公司直接与劳务工签订。 外聘人员聘期超过一个月者，由用人单位人力资源部门签订聘用合同， 聘期超过一年者，并委托所在劳务公司签订劳务合同。 2、劳动合同签订期限 劳务工在同一用工单位工作不能超过 8 年。 劳务工签订劳务合同第一期一般为三年，第一期合同到期后，经考核合 格者可续签第二期合同，期限为四年，第二期合同到期后自行终止。 3、劳动合同试用期，解除和终止 劳动合同试用期按劳动合同法第二章第十九条规定执行。劳动合同解除和终止按劳动合同法第四章有关规定执行。
12、 （四）员工调动 1、劳务公司劳务工调动 劳务工经分配到煤业公司矿井工作后，矿井之间不允许调动。 劳务工纳入用工单位区队、班组管理后，除安全生产需要成建制调动外， 个人不允许调动。 2、劳动合同制员工调动 试用期，见习期或安排的实习员工不许调动。 经过培训的特殊工种岗位员工原则上不许调动。 缺员岗位不许员工调出，满员或超员岗位不许员工调入。 煤业公司内部员工调动按规定自行办理。 省公司所属各单位跨单位（含二级公司、三级公司及生产矿）调动，按 照申请程序，通过区域公司人力资源部门报省公司人力资源部，省公司定期研 究同意后，方可按规定程序办理调动手续。 （五）员工档案管理 1、各煤业公司要建立健全
13、员工档案管理制度，劳资部门具体负责此项工作， 建立员工纸质档案和电子档案。 2、劳动合同制员工人事档案由用工单位劳资部门负责管理。 3、劳务公司招收的劳务工档案由劳务公司建档后，移交用工单位劳资部门 统一管理，一人一档，统一编号。劳务公司只保留一份劳动合同书和基本情况 表。 4、为便于管理，员工人事档案、职业卫生健康档案、职业培训档案统一由 劳资部门合并管理。 5、员工电子档案收集的信息，包括员工招工表登记的个人及家庭成员基本 情况，其中劳动合同制员工还包括转正、定级、晋级和单位、工种变更情况。 6、员工纸质档案包括：招工表、员工个人登记表、身份证复印件、职业健 康体检表、安全培训考试试卷、安
14、全培训资格证复印件、劳动合同书，劳动合 同制员工还包括转正定级表、晋级表、调资表和工种变更单等。 （六）整合矿井原有员工管理1、原矿井公费委培的大中专学生和招聘到矿井工作的大中专毕业生，符合 条件的，矿井推荐招录为合同制员工。 2、原有关键岗位作业、年龄在36 周岁以下的人员，符合劳动合同制的招 录条件的，矿井可推荐转招为合同制员工。 3、符合劳务工招录条件，本人愿意继续顶岗作业，经审查合格后，可由本 人或劳资部门推荐与劳务公司签订劳动合同，招录为劳务工。 4、原有员工中女工达到40 岁，男工达到50 岁或在同一矿井实际工作达到 8 年以上、以及不符合劳务工招录条件的人员，按照规定时间一律清退
15、，严禁 继续使用，否则按XXX 给予处罚。 （七）劳务公司管理 1、劳务公司职责 根据用工单位的需求，负责劳务工的招收、体检、岗前安全培训，确保 劳务工的录用质量。 负责劳务工劳务合同的签订、续签、解除、终止及手续办理。 协助用工单位建立健全劳务工的档案管理，并自行建立劳务工基本信息 资料。 负责劳务工的工伤、工亡、职业病、非因工伤亡管理及善后事宜处理。 负责劳务工的工伤保险费用交纳。 负责劳务工的劳动保护用品发放。 负责维护劳务工的合法权益，有权抵制用工单位的违章作业和违章指挥。 遵守用工单位有关规章制度，参加有关会议，协助用工单位追查处理违 章、违纪人员。 负责所属劳务工人数统计，掌握人员
16、动向及出勤情况 搞好劳务工储备，满足用工单位人员需求，确保安全生产。 2、其他有关规定 劳务公司设置董事长、总经理各一人，管理人员 1-2 人，用工单位无偿 提供办公室 2 间（其中值班室一间） ，配备电话，公司挂牌营业，自行配备计算 机及办公用品。劳务公司及用工单位严禁私招乱雇、冒名顶替使用员工，一经发现按 XXXXX 有限公司劳动合同制用工管理办法第六条处罚规定执行。 因违章违纪被辞退或不辞而别的劳务工，在区域公司内劳务公司不得再 录用。 为加强对劳务公司及劳务工的管理，根据省公司有关规定，区域公司定 期对各劳务公司进行百分考核管理。 三、工资管理 （一）工资分配原则 1、坚持“按劳分配、效率优先、兼顾公平”的原则。充分体现工资分配向 贡献大、效率高、效益好的单位倾斜，向技术含量高、创新能力强和苦、脏、 累、险、责岗位倾斜。 2、坚持工资总额宏观控制的原则，合理核定员工工资水平及
