cms大一上期工作总结

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1、CMS 大一上期工作总结 键入文档副标题 CMS 办公室 2015/12/22初生牛犊，茁壮成长 CMS大一上期活动总结 光阴如梭，一学期的工作转瞬将成为历史，2015 年即将过去， 2016 年即将到来。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战， 为了在 2016 年更好地成长， 扬长避短，现将 CMS 大一上期工作总结 如下： 、 组建机构，初 绽 光芒 军训结束后不久，在唐春丽的组织邀请下，马若楠、吴家旭、祁顺 洁、胡媛媛、邹璐五人先后加入“ 秘书成长小 组” 。最初的 CMS(即秘书 成长小组)，它还只是一个只有名字和几个人 员的空壳，就像一个刚出 生的婴儿一般等着人去引导和打造。

2、刚开始的一个月左右，在唐春 丽 的组织引导下，我们开始了组织的组建工作。首先就是修改组织名称， 在所有成员的共同商议下，组织最终由“ 秘书 成长小组” 更名为 CMS， 意为中国秘书，希望我们最终会发展成为面向全中国的秘书团体。然 后，便开始分配职务和制定章程，职务的分配采取的是应聘制，最后 确定职务为唐春丽担任会长，我便是会长秘书，祁顺洁担任财务部长， 马若楠为活动策划部长， 邹璐学姐是外联策划部长。职务和章程确定 后会员们便补交了个人简历、信息档案卡等材料。之后便是导师和成 长助理的邀请， 经过会员们的努力，最后成功的邀请到了黄良友导师 和永森、秦飞、 颜佳瑜三位成长助理。 这样 CMS

3、便初具规模了。后来 邹璐退出， 赵小菲加入成为成长助理，CMS 的章程和各种工作表格 （见附页 1）也经多次修改后最终确定。CMS 的组织结构更加完善。、 开展活动，初 试 牛刀 在组织结构基本建成后，我会尝试着举办了一些活动。 (一) “大家心目中的秘书” 社会调查活动。在会 长唐春丽的提议 以及马若楠的活动策划下，我会会员（除吴家旭外）于 10 月 24 日在陈 家桥进行了长达两个小时左右的“大家心目中的秘书” 社会调查活动。 调查以问卷形式展开，分成两组分头进行。调查结束后，经总结，我们 得出以下结论： 1. 人们接触秘书这一职业的机会不多； 2. 人们并不完全赞同“秘书即小蜜” 这一观

4、点； 3. 人们心目中的秘书是全才型的人； 4. 人们认为秘书大多是年轻人士； 5. 人们大多认为秘书应该有应酬能力、写作能力、沟通协调能力 和强大的人际脉络； 6. 大部分人认为秘书就是领导的知心人。 此外，在调查过程中，我们也学到了很多： 1. 不要一被拒绝就放弃被拒绝不可怕，怕的。是不能再迈出下一 个脚步； 2. 迈出第一步下一步就不是问题； 3. 在做调查时，要 说明自己的目的，适当的引导对方。 (一) 领秘感悟大赛。在会长唐春丽的领导下，我会筹备了一次 全校性的比赛领秘感悟大赛。但此次活动由于种种原因并未成功 举行。活动 取消后，每个会员都对此次活动失败做了总结并以纸质档（见附页 2

5、）和电子档的形式上交保存。经总结，失败原因如下： 1一 CMS 还很稚嫩，知名度不 够； 2一 活动宣传力度不大； 3一 奖品设置不能吸引人； 4一 活动时间安排不合理，与其他大型活动和考试冲突。 经历了此次失败的教训，我会认真总结和反思，积极总结经验和 教训，及时转变发 展方向，找到正确的道路 继续努力前进、不言放弃， 更加充满信心和激情地去创造未来！ 、 会内培训，转变 方向 领秘感悟大赛的失败让我会及时发现错误、改变发展方向，由外 部活动转变为内部培训。在 14、16 周两周我会分别进行了章程培训、 会务工作及会议礼仪培训、大一下期发展培训三次培训活动。这三次 培训分别针对秘书工作和 C

6、MS 自身对会员进 行了深入细致的讲解， 让会员更加深入地了解了秘书会务工作和 CMS 的相关情况。同时， 也为 CMS 下期相关安排做了一个初步规划。 这更符合 CMS 的发展 现状，也对 CMS 的发展更加有益。 一学期的工作已经结束了，在即将迎来的新的一年里，我会将继 续摸着石头过河，努力寻找正确的发展方向，更加努力的发展壮大， 成为一个真正成熟的组织。告 别蹒跚学步 2015，我会必会迎来崭新灿 烂的 2016!CMS 办公室 2015 年 12 月 20 日 附页 1CMS 章程拟定人：唐春丽时间：2015 年 11 月 6 日目录： 1、性质 2、入会原则 3、组织结构 四、会内人

7、员 五、运行原则 六、奖惩制度 七、备注第一章 性质 是秘书专业的学生和秘书工作者一起学习交流、共同成长的平 台。 第二章 入会原则 1. 填写申请表 2. 上交申请表 3. 参加全会部长的面试 4. 面试通过后上交简历表 第三章 组织结构 （1）会长 会内的最高领导，负责会内各项事务的统筹。 （2）办公室 1. 工作内容 协助会长完成工作，做好办理事务、沟通协调、辅助决策、督 促检查、拾遗补缺的职能。同时负责申请教室、打印资料、购买物 资等职务。 2. 工作原则 服从 协调各部 全面、保密 （3）人事部（暂合并于办公室） 1. 工作内容 负责新会员的招募，和会内人员职位的调动，以及对相关职务

8、 进行招募，办理招聘，联系会内的导师和助理， 2. 工作原则 公平公正 合理安排 及时有效 （4）财务部 1. 工作内容 负责公费采集及公费支出记录、拉赞助。 2. 工作原则 凭单报销 只报公费 （5）外联策划宣传部 1.工作内容 组织会内聚餐和会内会外相应的聚会、全会调研活动并拟出活 动策划书，协助人事部的招聘活动策划。负责 CMS 形象宣传，负责 相应的信息采集。做好会内对外联系的信息采集，同时协助人事部的会员招聘工作。 2.工作原则 1 统筹各部 2 效率至上 3 以礼为先 第四章 会内人员 1. 会内会长、各部长及个会员构成会内的主干，参与会内日 常事务，属于会内的主干。 2. 专业导

9、师及其他各类导师是会内的秘书学生和秘书工作者 的指导老师，是会内及其重要的一个群体。 3. 成长助理各自拥有至少一项专长，不参与会内日常事务， 但是是会内重要的后盾和后备资源，是仅仅区别于导师的另一类老 师。 4. 实训教练是会内专门负责会员的秘书相关的工作实训的领 导人员，不参与日常事务。但是，实训教练会和导师以及成长助理 一起指导我们具体的秘书相关工作实训。 第五章 运行原则 （一）基本原则法律至上原则、道德底线原则。 （二）决议原则 个体拟出草案 全会讨论，修改 再次审议 再次修改 实施 （三）民主集中制原则 少数服从多数 会长拥有否决权（若通过率超过 80%会长否决权无效） （四）会员

10、职责 服从安排 积极参与会内活动 第六章 奖惩制度 入会退会自愿（退会需要在会内人员调动周时提出方可生效） 一旦退会或被开除则永不许再入（不管理由，不管 CMS 最后如何） 第七章 备注 本章程会随着 CMS 的不断发展而进行修改。成员工作记录表 （此表由会长填写，用于会成员的绩效测评） 序号 姓名 职务 办理事务 时间 备注成员工作记录表 （此表由会长填写，用于会成员的绩效测评）集会记录表 （秘书负责） 序 号 集会 原因 集会 人员 集会 地点 组织 人 机会 时间 备 注物资使用与添加记录 （由物资管理的成员负责） 序 号 项 目 使用 事由 借 用人 借出 时间 归还 时间 备 注财务

11、报表 （财务部长填写） 序 号 项目 负责人 进/ 出 时间 备注报销单 （由财务部收存） 报销 项目 报销金 额 支付人 填单 时间 报销 时间 负责人 签字 （会长） 财务部签 字 （确认已报 销） 秘书负责 会长事务记录会长事务记录表 序 号 事务 办理时 间 办理情 况 备注秘书事务记录秘书事务记录表 序号 办理事 务 办理时 间 办理情 况 备注序号 请假 人 请假 事由 请假 项目 时间 备注CMS会议记录表 会议主题 会议时间 主持人 参会人员 会 议 记 录 备注记录人： CMS会议纪要表 会议主题 会议时间 主持人 参会人员 会 议 纪 要 备注 记录人： 附页 2 CMS

12、领 秘感悟大赛总结 虽 CMS 成立时间不长，但也已经举办过一次活动。此次的领秘 感悟大赛是第二次活动，但未能如期举办着实令人遗憾。 领秘感悟大赛是为锻炼大学生，提高大学生的职业素养而举办。 前期准备时期，会长给大家分配好了任务。包括拟定比赛相关事宜， 讨论奖品的设置，申请教室，前期宣传，联系专业老师。比赛相关 事宜：1.参赛形式以一个领导，一个秘书，几个组员组成一个团体 2.比 赛内容是完成任务，每组任务都不同。3.评定标准：任务完成情况 以及自己的感悟，由老师来评定；奖品设置及是否拉赞助由全体成 员讨论而定；教室申请主要由吴家旭负责；写策划书及联系老师由 马若楠，赵小菲负责；前期宣传主要由

13、邹璐和祁顺洁负责。从总体 上看，大家分工明确，安排合理。 在具体实施过程中，策划书的撰写及打印，教室申请，联系老 师等任务都完成的很好。但也有美中不足的地方，比如全体成员讨 论是否需要拉赞助问题并没有得出具体的方案，前期宣传没有做到 位，所以由此看出准备不是很充分。 前期宣传没有做到位导致参赛人数过少，后期又有人临时退赛 都是此次活动未能如期举办的原因。除此之外，参赛人数过少的另 一原因就是奖品设置没有诱惑力，从而导致活动无法如期举办。 为了下次能举办出更好的活动，CMS 全体成员都应该以认真负 责的态度对待自己的工作。在活动开展之前应该先做好一切准备工作，等准备工作全都完成之后才开始活动。有

14、充足的准备，全体成 员认真负责的态度以及举办好活动的决心一定能使 CMS 以后的每一 次活动都举办得很成功。祁顺洁2015 年 12 月 7 日 CMS领秘感悟大赛总结 为了让秘书学专业的同学和经管学院的同学对自己的专业有一 个很好的理解，并且能够尽快明确自己奋斗的方向，我们举办了这 次活动。以下为本次活动的总结： 一、 赛前筹备 自从CMS 小组成立，组长唐春丽就一直想要让我们小组更好的 发展，因此举办这次活动。在11 月中期，CMS 小组就讨论了关于领秘感悟大赛的各项事宜，首先寻找了外援赵小菲，并在讨论之后确 定了比赛的内容为先由队员自行组队（4 或5 人） ，然后按照布置的 题目在一个月

15、内完成，并由老师评定并给予反馈，各队队员还要写 自己参加本次活动的感悟。确定好之后，小组队员们都满怀热情， 积极筹备。 二、赛中布置 在确定好这些之后，负责人唐春丽给每个人布置了任务，邹璐 和祁顺洁负责宣传本次活动，马若楠负责写好策划书，胡媛媛负责 协调个人的任务，赵小菲负责老师的邀请。并且，策划书写好之后， 老师也顺利邀请到。 比赛的各项活动就筹备就绪，准备正式进行。在经过宣传之后， 有7 名同学加入了我们的团队，我们12 月3 日在弘德楼12104 进行 了赛前培训，负责人提前布置了会场，队员们到达之后，赵小菲和 唐春丽对本次活动进行了具体的讲解以及安排，以确保队员们都清 晰本次活动的流程

16、以及安排。虽然老师临时有事，不能到达为我们 讲解，但是组长也耐心的讲解。 三、 比赛取消 在一切准备正式进行的时候，有队员因为一些原因退出，而且 考期将近，队员们觉得活动可能会在一定程度上对这个造成影响， 所以，组长决定取消本次活动。 四、 活动经验 活动的优点：1. 比赛的出发点较好 2.负责人办事也比较快，申请教室比较好 3.组内队员也比较团结 活动的缺点： 1. 赛前准备不够充分，宣传不够到位导致参赛人员较少 2. 活动筹备也没有考虑好时间安排，导致时间与考试时间接近，队 员不能够很好的投入比赛之中 3. 没有事先想好应急措施，导致比赛过程中不能很好的处理突发事 件 活动的建议： 1. 活动之前应该确定好最确却的方案，以保证活动组织有序 2. 活动之前要进行有力的宣传，以保证有