九段秘书工作法

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2、0元,勤准备,抓落实,发通知,重检查,做记录,发记录,定责任,提前量,九段30000元,勤准备,抓落实,发通知,重检查,做记录,发记录,定责任,做流程,九段秘书工作法,测出来你是几段了么?知道好秘书的标准了么?知道好工作方法的标准了吗?,发通知,一段600元,发通知,抓落实,发通知,九段秘书工作法,第二部分 五项卓越工作法,五项卓越工作法,卓越的力量超级分享,五项卓越工作法,结果导向!,凡事有计划、凡事有总结、凡事有回馈、凡事有结果。,五项卓越工作法,真诚沟通!,在真诚中沟通、在沟通中交流、在交流中共识、在共识中合作、在合作中共赢。和而不同!,五项卓越工作法,有效汇报!,给主管汇报工作,一定要

3、提方案、拿意见、给建议,让主管做选择题,而不是填空题、问答题。,五项卓越工作法,迅速反应!,力争今日事今日毕,解决问题不过夜。先做对,再做好,再追求更好。(提交能打动自己的工作成果),五项卓越工作法,阳光心态!,存在的就是合理的。阳光、积极、直面、接纳。,五项卓越工作法,你有几项呢?请为自己的卓越而鼓掌吧!,阳光心态,迅速反应,有效汇报,真诚沟通,结果导向,凡事有计划、凡事有总结、凡事有回馈、凡事有结果。,在真诚中沟通、在沟通中交流、在交流中共识、在共识中合作、在合作中共赢。和而不同!,给主管汇报工作,一定要提方案、拿意见、给建议,让主管做选择题,而不是填空题、问答题。,力争今日事今日毕,解决

4、问题不过夜。先做对,再做好,再追求更好。(提交能打动自己的工作成果)。,存在的就是合理的。阳光、积极、直面、接纳。,五项卓越工作法,第三部分 工作礼仪,1、同事礼仪2、上级对下级的礼仪3、下级对上级的礼仪4、电话礼仪,工作礼仪,工作礼仪,礼仪的力量,同事礼仪!,解读: 互相尊重,互相欣赏;口德:不该说的不说,不该问的不问,不该传的不传;借(食)人物,言在先;即使借,及时还;(尽可能避免相互借款现象),工作礼仪,礼仪的力量,上级对下级的礼仪!,解读:尊重下属的人格;善于听取下属的意见和建议;宽待下属、爱他(她)们;尊崇有才干的下属;培养下属,帮助下属成长。,工作礼仪,礼仪的力量,下级对上级的礼仪

5、!,解读:尊重上级;服从上级指挥,力争少说“不”、“不可能”等否定字眼;把上级的话当话,把上级的事当事,上级交办的工作是第一重要工作;欣赏并仰慕上级、爱他(她)。,工作礼仪,礼仪的力量,下级对上级的礼仪!,Tips:忌越级汇报、越级指挥、越级管理。(可越级反映问题)忌相互包庇、相互纵容。忌相互拆台、相互指责。总而言之,携手打造团结、奋进、补台、相亲相爱一家人!,工作礼仪,礼仪的力量,电话礼仪!,解读: 通话时让要对方感觉到你的微笑、愉悦; 接听长辈、上级、客户电话时,一定要等对方挂断电话后再放下电话; 接到长辈、上级、客户、亲朋等人的短信,一定要有回复,而且自己尽 可能是最后一条短信的回复者;

6、 接听固定电话:A:外部来电:“您好!江苏申华XX部,有什么可以帮 您?”B:内部来电:“您好!我是XX部XX,有什么可以帮您?” 接听个人手机:您好XX总!我是XX部XX (愉悦、微笑、精神集中)。,下级对上级的礼仪,电话礼仪,上级对下级的礼仪,尊重下属的人格;善于听取下属的意见和建议,宽待下属;培养领导的人格魅力;尊崇有才干的下属,尊重领导;服从领导指挥;力争少说“不”、“不可能”等否定字眼多为领导出谋划策;提建议并提出解决问题的方法,通话时让要对方感觉到你的微笑、愉悦;接听长辈、上级、客户电话时,一定要等对方挂断电话后再放下电话;接到长辈、上级、客户、亲朋等人的短信,一定要有回复,而且自己尽可能是最后一条短信的回复者。,工作礼仪,工作礼仪,今天你的礼仪知识巩固了么?请为我们良好的素养而鼓掌吧!,GOING,让我们好好回忆一下吧!,培训要点,三大主题九段秘书工作法、五项卓越工作法、工作礼仪九段秘书工作法结果导向、真诚沟通、有效汇报、务实高效、阳光心态同事礼仪;上级对下级的礼仪;下级对上级的礼仪;电话礼仪:.,Thank You !,

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