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1、东莞市虹华软件科技有限公司 成功源于专业虹华人力资源管理系统的功能架构 人事管理系统、招聘管理系统、培训管理系统、事务管理系统、后勤管理系统、考勤管理系 统、设备管理系统、薪资管理系统、计件管理系统、门禁管理系统、人力资源分析管理（如： HR 报表等） 、SA8000 验厂系统、突机验厂管理系统。功能详细说明： # 功能名称 功能明细 功能说明 1 人事管理 1、 部门组织架构 2、 岗位说明书 3、 数据字典 4、 人事基本档案 5、 员工离职 6、 离职档案 7、 升迁调动 1、清晰的部门组织架构分析图及快速查找功能； 2、全面的人事基本档案名或身份证重复自动提示，已离职智 能提示：自动提
2、示，未成年人入职提示，童工不能入档提 示等功能； 3、自定义工号长度及生成方式（可按流水号、部门代号+流水 号、日期及手动输入等等）根据部门自动产生工号；以及 批量更改工号或部门架构； 4、一界面可查看全部的员工信息（如：工作经历，社会关系， 教育经历、劳动合同、请假情况、奖罚记录、调薪记录、 部门调动情况等等） ； 5、使用职等职级进行员工档案的管理； 6、自定义增加班员工资料栏位及显示栏位； 7、身份证有效期管理以及过期身份证自动提示； 2 事务管理 8、 发放厂牌 9、 奖惩记录 10、 体检记录 11、 工衣发放 12、 财产管理 13、 合同管理 14、 车辆管理 15、 图书管理
3、16、 医疗管理 1、设计多种厂牌样式进行厂牌的打印（包含正反两面） ； 2、奖罚类型自定义增加修改、并直接将金额转入工资系统 3、体检类型自定义增加修改、直接将金额转入工资系统 4、财产领用分为易耗品及需归还品，离职前未归还物品者将 自动提醒 5、合同类型自定义增加修改、合同到期者自动提醒、1个月后 未签合同者自动提醒，直接进行续签。 6、车辆及线路管理，可计算出车油耗及汕耗图. 7、图书资料库 Excel 导入功能 3 后勤管理 17、 宿舍管理 18、 床位分布统计 19、 员工入住分析 20、 宿舍水电分摊 1、自定义宿舍类型、清晰简明的宿舍房间、拖拉式的员工入 库按排、轻松方便快捷；
4、 2、查询员工入住宿舍的情况 3、输入月末水电度数、自动平分水电费用，并可直接转入工 资系统中进行扣减。 5 培训管理 21、 培训资源 22、 培训需求 23、 培训计划 24、 培训活动 25、 培训结果 1、培训讲师资料管理； 2、培训课程基本档 3、培训设施基本档 4、各部门做好培训计划申请 5、员工培训结果考核、并分析培训效果 6 考勤管理 26、 班次设定 27、 班组设定 28、 班组排班 (自动/手动排班) 29、 员工考勤排班 30、 考勤类型定义 1、强大的班次定义：可分段进行定义有效刷卡时间，每段上 班或加班休息时间是否计为工作时，请假时间是扣除正班时间 或加班时间，夜班
5、班次跨零点后系统是计为第二天或按当天计 出勤等 2、班组设定：可选择工厂日历自动分配休假天数、休假日上 班是否需要计算迟到、早退及旷工等，并可按班组进行设定是东莞市虹华软件科技有限公司 成功源于专业 31、 工厂日历 32、 设备管理 33、 定时采集设定 34、 数据定时采集 35、 考勤档案 36、 考勤登记 37、 补卡统计 否分卡机刷卡进行自动批配班次，可按排班规则进行排班。 3、排班方式可按员工进行排班或班组统一调整排班、或完全 自动根据刷卡时间进行按排员工班次。 4、考勤请假、出差、加班及其它类型完全可以自定义增加修 改项目名称、并可设定其计算公式。 1、可自动统计补卡时间及补卡人
6、员名单等 2、考勤报表完全自定义：员工考勤明细表、考勤月汇总表等 7 薪资管理 38、 工资帐套 39、 人事参数设定 40、 考勤参数设定 41、 计件参数设定 42、 售饭参数设定 43、 工资项目定义 44、 薪资调整 45、 工资处理 46、 工资复核 1、系统支持基于人事信息薪酬体系构建，能够根据固定月、 日、计件薪及其各薪酬项目对应不同薪酬等级的薪酬标准 表，自定义薪酬项目名及计算方法设定人事系统中费用自 动转入工资接口 2、自定义考勤月汇总分类统计转入工资接口 3、自定义工资项目名称及其计算公式 4、成批调整工资 5、计算并打印工资清单、工资条、考勤分类汇总等等 6、工资发放后复
7、核工资不能再进行计算 8 计件工资 47、 产品档案 48、 基本工序 49、 订单建立 50、 工单建立 51、 个人计件录入 52、 计件计时输入 53、 团队计件录入 54、 计件跟踪 55、 计件汇总导入 工资 1、可灵活设定管理产品、工序、工价基本资料 2、可管理订单数量或工单数据，计件时不能超出订单数或工 单数，进行在线跟踪控管等。 3、可按员工个人或团对进行逐个或批量进行计件录入，并可 统计部门任意时间段内计件工资。 5、工序可设生手价和熟手价，可以在结算工资后视情况调整 工价、重算工资。 6、可以按定单、产品、工序和部门员工进行分类统计分析并 生成不同报表。 1、可跟踪到员工、
8、产品、订单及工单生产进度报表，并跟综 到个人数据。 2、计件汇总可自定义计算方式。并直接转入工资系统。 9 售饭系统 56、 窗口设定 57、 餐次设定 58、 用餐名单管理 59、 订餐管理 60、 订餐数据导入 61、 现金充值 62、 补贴充值 63、 原始数据流水 号管理 64、 定时数据导入 65、 用餐明细分析 66、 订餐异常分析 67、 用餐统计 1、设定用餐窗口及餐厅管理。 2、 可结合出勤状况、刷卡、人工排定餐。 3、 可根据职位灵活设定就餐级别。 4、 可对不同的部门、职位、个人设定每月不同的就餐数量、 金额。 5、 并可统计不同时间的就餐金额、就餐情况，可与人事系 统、
9、工资系统链接，直接从工资中扣除。 6、 可限制每月、每天就餐次数及就餐金额。 7、 可按人、按部门、按食堂、按餐别进行分组统计。 8、可导入定餐数据或刷订餐卡,自动订餐管理并统计分析订餐 就餐异常情况 9、现金充值补贴、平衡用餐金额，流水记帐消费明细 10、 用餐数据分类自动导入工资系统中 10 门禁系统 68、 门禁实时监控 69、 门禁数据分析 70、 门禁数据导入 1、实时上传员工相片、并能与考勤班次进行关联，自动判断 是否为上班时间外出等异常说明. 2、可随时查看每位员工的出入门情况，实时检查是否有中途 脱岗违纪情况，并可输出报表。东莞市虹华软件科技有限公司 成功源于专业 3、灵活控制
10、每位员工进出门时间。 4、可实时监控人员出入。 5、可与门锁结合使用实现门禁管理。 11 巡逻系统 71、 巡逻棒设定 72、 巡逻点设定 73、 巡逻员设定 74、 巡逻路线定义 75、 巡逻时间设定 76、 巡逻数据分析 77、 巡逻异常统计 1、系统主要组成：巡检棒、巡检钮扣或 ID 卡、巡检管理软件。 2、在保安或巡逻人员需要巡逻经过的地方预设数个巡检点 （装有巡检钮扣或 ID 感应卡） ，巡逻人员手持巡检棒在巡 检点感应，巡检棒自动记录巡检点的卡号和感应时间。 3、通过巡检管理软件读取和处理巡逻数据，产生巡逻记录报 表。使巡逻作业的管理更加严谨有效。 4、可设定巡逻点及点之前的时间管
11、理及全路线的总时间管理。 13 SA8000 验厂 系统 及 突 机验厂系统 93、自动过滤人事 资料 94、自动生成考勤 数据 95、自动生工资数 据 96、自动接取加班 时间并自动生成有 效加班时间 97、自动隐藏加班 时间并自动生有效 加班时间 AB 两套帐合为一体，也就没有真假之分了，只有一套真正的 帐，即可以完全 A 帐的功能又有 B 帐的功能；对于发工资单签 名，我们通过打印两张工资单，一张是完全符合劳动部门及客 户验厂的工资标准，另一张工资表是超出劳动部门及客户验厂 规定的加班时间及扣罚款单，两张工资表合计为实发的工资额， 员工签字只签第一张工资单即可。考勤数据处理，我们将设定
12、每天的最长加班时间，超出部分的加班我们将自动隐藏起来， 系统更生成出一个符合我们设定的最长加班的加班时间出来， 每天考勤文员只要处理一次，更每天都是在处理一套真实的考 勤系统，对于突机的客户或劳动部门我们随时随地所看到的都 是一套真正完全符合标准的系统，对于部分调皮的员工，如对 公司不满想找劳动部门评理时也拿不出合理证据。 14 系统维护 98、开机预警提示 99、预警功能设定 100、工作日志 101、用户权限 102、系统参数定义 103、用户菜单管理 104、菜单权限设定 105、多语言维护 106、Excel 导入 107、数据库维护 108、我的 HR 1、打开系统自动提醒功能（如：
13、合同到期预警、试用专正预 警、离职到期预警、未签合同预警、未买社保预警、己休完年 假预警等等） ，并可完全自定义增加其它需预警项目设置 2、系统自动按用户、计算机名、登录时间等记录增加、修改、 删除所有数据资料 4、强大的用户权限管理可设三类管理权限、按菜单功能是否 有权、部门集团权限、员工职称权限，并可设定到窗口界 面内的所有按键功能是否有权。 5、系统界面窗体中任意字段名称都可完全通过多语言设定显 示信息 6、系统表完全可通过 Excel 导入、导出功能.东莞市虹华软件科技有限公司 联系人：曹瑞华 电话：（0769）22083865 13018606358 传真：（0769）83288341-807 E-mail:东莞市虹华软件科技有限公司 成功源于专业 网址： 地址： 东莞市东城中路大地大厦号
