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1、精品文档 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 1 / 8秘书局工作总结今年，秘书局在开发区党工委、管委会的正确领导下， 在兄弟部门的大力支持下，紧紧围绕开发区的中心工作， 积极做好为领导、为基层、为群众“三个服务” ，充分发挥 参谋助手、综合协调、督促检查“三个作用” ，不断强化全 局意识和服务观念，理顺管理渠道，增强内部凝聚力，提 高工作效率，确保了开发区各项工作的顺利进行。一、加强内外联络，创造良好工作环境秘书局处于沟通上下、联系左右的枢纽位置，工作 涉及方方面面，因此，我局一直把发挥综合协调作用作为 一项重点工作来抓。一是协助分管领导走访市委办公室、 市政府办公室
2、、市档案局、市交巡警支队、市公路管理处、 市车管所等相关部门，并与市委办秘书处、信息处、市政 办秘书处、信息处、三外旅游开发区处等处室建立了良好 的业务关系，为更好地开展工作奠定了基础；二是加强同 兄弟开发区的联系，文秘写作秘书网组织人员随领导赴江 阴、吴县、金坛、丹阳、江宁、西安等地开发区进行考察 学习。三是协调与各职能部门的关系，上传下达，及时反 馈，做到政令通畅，确保日常工作高效运转。二、强化服务意识，文秘工作稳步发展一是文字材料方面。不断提高文字水平，正确领会 把握领导意图，精心做好文稿起草工作，保证文件质量。精品文档 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 2 /
3、 8 全年共编发办公室及管委会正式文件190件，党组及党工 委正式文件23件，函件11件；撰写有关综合材料51篇， 其中汇报材料25篇，理论调研及经验交流材料15篇，领 导讲话稿11篇，约24万字；编发办公室会议纪要5期； 编发大事记70条，约4000字；作会议记录近5万字；编 发管委会周工作计划13期和月工作计划2期。完成2002 年江苏年鉴 、 徐州年鉴徐州经济开发区篇组稿工作。 以上文字总量约36万，其中秘书局拟稿、记录的约32万， 占文字总量的89%。二是信息工作。不断加强信息工作，注重信息的时 效性、真实性和适用性，积极搜集开发区的相关信息，及 时上报重要信息和紧急信息。全年共编发金
4、山桥信息 13期，约4万字；向市委、市政府上报信息28篇，其中在 徐州信息上刊登12篇，在政务信息上刊登3篇， 在江苏省外经贸厅主办的开发区信息上刊登1篇，采 用率达46%。继续执行重要电话记录制度，使有关信息传递 更加准确、及时。三是文印工作。共打印各类文件35万字，复印文件 25万页，印刷40万页；切实做好各类文件的分类存贮，分 阶段刻成光盘保存、备用，全年刻录各式文件500多份； 不断提高文字打印正确率，减少回机率。注重节约，尽量 降低各类耗材的消耗量；做好计算机、复印机、一体多用精品文档 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 3 / 8 机和打印机的维护保养，定期
5、请专业技术人员检查，保证 其正常运行。四是档案工作。继续狠抓档案工作的规范化、标准 化管理。完成2004年度文书档案的入库工作，整理2004 年和2005年文书档案86卷，汇编5本。接收2004年财务 处会计档案54本3册，2004年财政局会计档案79本19卷， 基建档案12卷。全年共收到各类上级来文、会议通知1252 份，杂志417份，发各类文件201份，接收开发区办文登 记24份；提供档案借阅95次，清退编号文件46份。保密 工作严格按制度执行，密级文件、公文和技术资料无泄密 现象发生。针对两年一次的全市档案工作检查，明确目标， 分步实施，制定了详细的工作进度表，加强软硬件建设。 硬件方面
6、，做到办公室、库房和阅览室三分开，为库房安 装了防盗网和深色窗帘，配备了除湿机和灭火器；软件方 面，添置了档案管理软件，实现档案管理微机化，完成 2004年和2005年度文书档案的校对和检查，输入2004年 和2005年卷内文件目录871条，并上报市档案局；组织5 名专兼职档案人员参加市档案局的培训；编写立卷说明、 组织机构沿革、全宗目录等编研材料40多册，各类管理制 度和网络上墙；组织人员对照检查标准进行自查，找出不 足之处，及时改进；通过市档案局检查，得到了一致好评。精品文档 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 4 / 8五是文件督办及内务管理工作。不断加强文件督办
7、 检查力度，工作中加强学习，深入实际，做到了解全局， 心中有数，坚持督事与督人相结合，对上级布置的工作， 及时交有关部门办理，并跟踪调度，对督促检查中发现的 新问题和新情况，及时反馈，确保上级决策和部署落到实 处。切实做好印章管理、使用和介绍信的出具工作，完善 手续，严格把关，全年共使用近800次，未发生擅自使用 和违规使用的情况。三、突出规范管理，行政后勤工作成效显著一是制度建设。从制度建设入手，做到有章可循。 逐步推进内务管理制度化，先后修订了卫生评比检查办 法 、 值班管理规定 、 饮用水分配管理办法 、 车辆管 理办法和接待工作管理办法 ，并相应设计管理表格20 多种，切实执行值班制度
8、，使管委会的行政后勤、车辆管 理、接待、会务等工作步入了制度化、规范化的轨道。二是车辆管理。不断加强车辆管理，制定了节假 日期间车辆管理规定 、 办公室车辆使用、管理办法等 制度，每天主动与用车部门联系，确保各部门的车辆使用， 特别是在开发区举行的几次大型活动期间，合理调配车辆， 提高使用效率，提供车辆保障；每月对车辆维修、油料消 耗等费用进行统计，做到帐目清楚；办理了5部新车的采 购、挂牌等手续；组织安全教育15次，树立安全第一的思精品文档 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 5 / 8 想，全年无重大行车事故发生。三是物品管理。认真做好办公物品、招待物品及其 他物品
9、的采购、保管和发放工作，实行采购与分发两条线， 全年共采购物品近500次，职工福利4次，价值约30万元； 进一步完善办公用品的统计和发放制度，按部门、种类制 作了物品入库、发放、统计等表格；发放物品时，坚持原 则，严格把关，既完善手续，又提高效率，保证了办公室 各部门工作和接待工作中的物品使用；定期清点库房，对 短缺物品及时购买；做好各部门所需物品、职工福利物品 的购买及大宗物品的政府采购工作。四是后勤及物业管理。积极创造良好、宽松的工作 环境，做好后勤保障。不断改善各部门的办公条件，安装 窗帘、添置饮水机、沙发等，每月组织卫生检查。为了方 便全体工作人员就餐，新增加2个就餐地点，以满足职工
10、需要；先后制订出6个改善职工福利待遇的方案并予以实 施。做好房屋租赁管理工作，修订房屋租赁合同 ，建立 了房屋租赁的全套资料档案。根据上级安排，认真做好开 发区清房工作，共对671人的房屋进行了清理，清房率达 99.97%，上报各种统计表格20多种。做好对物业公司的协 调、督促和检查工作；对办公大楼及附楼进行了消防整改， 及时添置、更换消防设施；因金山桥大厦及附楼产权主体 变更，根据领导安排，就管委会大楼相关事宜向经济技术精品文档 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 6 / 8 总公司进行移交。四、发挥窗口作用，接待和会务工作步入正轨一是接待和用餐管理工作。接待工作努力
11、做到既热 情周到，又注重节俭，坚持统一标准、统一扎口，从接站、 入住、就餐、会务、参观、娱乐，到车票购置、送站、费 用结算等，实行统一管理，圆满完成了台湾投资考察团、 美国太平洋公司、日本OBS公司、台湾钢铁项目、美国棋 与茶商务考察团、美国奶酪项目考察团及省内外领导、兄 弟开发区等重要接待任务。全年共接待国内外客商322批 2116人次，办理出国手续1批2人次。严格执行招待审批 制度，实行用餐管理办法，坚持“节俭实在，杜绝浪费” 的原则，实行定点定价自带酒水的办法，尽量控制经费支 出。二是会务工作。每次面临重要会务，都制定详细进度 要求，明确分工，责任到人。全年圆满完成开发区首次科 技工作会
12、议、3.25二期开发工程开工奠基仪式、全省部分 开发区工作座谈会、12.6项目开工奠基仪式等会务工作。 三是外商俱乐部工作。制定外商俱乐部活动计划，组织区 内外商参加了徐州第三届樱花节、徐州市第五届经贸洽谈 会、彭城饭店之春外国朋友民俗康乐赛、六一联欢等活 动，成立了足球队，进行了多次足球联谊赛，成功举办了 外籍人员圣诞联欢晚会。制作了外商医疗服务卡 ，并及 时了解使用情况。精品文档 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 7 / 8五、加强思想教育，提升人员综合素质通过每周工作例会、每月工作调度会、安全教育会 和支部民主生活会等形式，组织全体人员学习国家的大政 方针、时事
13、政治以及开发区的有关方针政策，提高人员的 政治理论水平和思想道德修养，同时开展批评与自我批评， 互通情况，交流思想；被市机关工委和团市委授予市级 “青年文明号” ，通过创建活动，确立了“四个一流” 、 “承 诺制” 、 “公示制”的创建目标和实施举措，进一步增强了 全体人员的思想觉悟，激发了大家的工作热情和自信心。 加强支部建设，注重对入党积极分子、发展对象和预备党 员的教育、培养工作，发展党员1名，转正1名。六、存在问题进一步加强对外联络，特别是与开发区业务相关联 的部门。调研工作亟需开展。建立健全调查研究工作制度， 针对全区具有全局性、普遍性和长期性的问题，确定调研 课题，制定调研计划，取得调研成果，为领导决策提供实 践依据。进一步加强内部管理制度化建设。回顾2006年的工作，秘书局在搞好服务、加强管理 和综合协调方面取得了一定成效。展望新的一年，秘书局 将以全新的精神面貌，团结一致，奋力拼搏，开拓创新，精品文档 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 8 / 8 圆满完成各项工作，为开发区的发展做出更大的贡献。
