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1、1大型企业年会活动策划书一、年会主题:*公司 20xx 年度年终总结会二、年会时间20xx 年*月*日下午 14 点 00 分至 21 点 30 分会议时间:14:0017:30晚宴时间:18:0021:30三、年会地点*多功能宴会厅四、年会参会人员公司全体员工(人数)五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终大会议程安排13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等 待员工大会开始;14:0015:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分 别做年终述职报告。15:3015:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读2 公司各部门及项目主要负责
2、人人事任命决定书。15:4516:00 大会进行第三项,副总经理宣读 2018 年度优秀员 工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书 及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:0017:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大 家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)18:0019:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间 交流沟通,拉近彼此距离。19:0021:00 娱乐时段:文艺节目(23 个节目)游戏
3、1:坐气球比赛道具:3 把椅子、各装 20 支气球的 3 个箱子游戏规则:2 人一组,共 3 组,一个人递球,一个人坐球,限 定时间为 3 分钟,3 分钟后,箱子内省的球最少的胜出文艺节目(23 个节目);游戏 2:抢凳子用具:5 把椅子,围成一圈游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6 个人转圈围着椅子走, 音乐停,6 个人抢坐,没有抢着的输3文艺节目(23 个节目)游戏 3:筷子运钥匙链用具:12 支筷子、2 个钥匙链游戏规则:6 个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子, 将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人, 必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷
4、 子上,为赢。游戏 4:呼啦圈传区别针用具:呼啦圈 3 个、曲别针 18 个游戏规则:3 个人,每人一个呼啦圈,手里 6 个曲别针,每个 人在转呼啦圈的同时,要将手里的 6 个曲别针连在一起,谁先将 6 个曲别针连在一起,谁就胜出游戏 5:踩气球用具:100 个气球游戏规则:分为两组,一组 5 个人,每个人球上绑 10 个气球, 主持人限定时间 3 分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3 分钟后, 看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片 49 张、乒乓球 49 个每个 人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽 奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最后主
5、持人邀请全体员工上台合影留念六、年会准备及相关注意事项4(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各 项目部发出书面的关于 2018 年度年终总结会的通知 ,对本次年 会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:*20xx 年 度年终总结会(条幅规格: )(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位 人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、 拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、 晚宴所需酒水、各类干果小食品。(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会 及晚宴活动现场的
6、拍照工作。七、年会筹办任务(1)现场的布置(2)邀请的嘉宾名单(3)嘉宾的作为安排(4)年会活动收尾负责人员安排八、年会经费预算第一部分:年会筹备第一节 方案制定一、年会目的:为了增进 xx 户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问5 候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙 xx 户外情缘!二、年会主题:辞旧迎新春,情缘 xx 群三、时间:20xx.12.27(周五)晚 6 点 10 点。四、地点:待定五、参加人员:所有参加报名的群友六、组织形式:由 xx 户外统一组织。七、人员分工:1、总统筹:黄 xx职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工, 工作成果验收等。被
7、分工的负责人要服从工作安排。2、总协调:李斌职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确 保整个活动有序、顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个 环节的衔接,并合理安排整个年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组 织一些其他的节目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。3、主持:婚庆公司职责:负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力 为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动 散发亲切、热闹、喜庆的味道。64、经费管理:待定职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到 及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动 结束之
8、前,结清帐目。5、会场选址以及会场、舞台布置:黄 xx 牵头职责:负责选定年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台, 灯光、音响。6、活动宣传:XXX职责:负责整个年会的宣传工作,比如年会横幅、节目单的制 作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在 活动过程中插播。7、摄影、摄像:建议群友自助8、采购员:待定职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食 品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。八:年会内容:1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。2、晚宴3、娱乐表演,穿插小游戏活动。九:晚宴方案:每桌 XX 人1、标准:XX-XX 元/桌2、酒类:白
9、,啤。73、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。十:费用预算:1、奖品费用:2、道具费用:3、菜品、小食品、酒水及水果费用:第二部分:年会流程第一环节 现场准备一、舞台布置当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂 气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5 点前完成)二、音响、灯光调试:当天下午对音响、手麦等进行调试,准备好开场音乐、幻灯片 播放以及节目所需音乐(5 点前完成)。5 点半开始播放轻音乐,插播 幻灯片,迎接来宾入会。三、来宾签到:6 点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签到簿, 签到笔,负责签到和收费。四、座位引导及人员统计:人员待定,提前候场,引领来宾
10、入座,与签到人员随时沟通联 络,6 点前把入会人员安排就序,年会于 6 点准时开始。第二环节:年会8一、辞旧迎新春,情缘 xx 群年会 6 点准时开始,主持人开场 白。二、群主致辞。三、晚宴开始。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即安排节目表演, 确保晚宴始终处于一个热闹,喜庆,开放的状态,避免冷场。四、节目娱乐。7 点群友才艺展示正式开始,按节目单演出。 其中可穿插几个游戏:如铁人三顶即连续完成吃金橘 10 个+喝啤酒 5 杯+吹爆气球 3 个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛 跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。五、娱乐期间(10 点以前),采购员和财务管理员检查、清点物 品消耗,做好结算,汇报给群主。第三环节:会后一、10 点主持人宣布年会结束。二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。三、后勤负责人员清理现场。1、 将清点的剩余物品统一集中处理。2、 将租借的东西归还。3、 最后检查现场是否有遗落的物品。六、活动注意事项1、贵重物品的摆放2、户外人员的安全保障3、收尾工作安排9