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1、台州市存量房网上备案系统 培训手册 2010-09-28 【一】 培训大纲： 1. 培训内容：存量房网上备案系统和从业主体系统； 2. 培训对象：台州市中介机构及相关从业人员； 3. 培训目的： 3.1 通过系统现场的演示，初步了解系统的设计方案，操作界面，操作流程及系统所能 实现的功能； 3.2 了解台州市现行的关于存量房交易的相关管理办法及实施细则； 3.3 了解和掌握初次登录系统所需办理的相关手续，资料及相关操作流程。 【二】 系统操作，流程及相关介绍 第一章：系统登录地址：打开【台州市房地产管理处门户网站】 http:/ 【存量房备案】 ，如下图： 或则通过快速通道，点击【存量房合同备
2、案】，如下图： 注：登录入口将逐步开放。第二章：系统登录界面： 系统登录前须知：首次登录系统，需先向房管部门 申请【新入网资格申请】 ，申请表请向房管部门领取。 根据申请表的内容填写相关信息，填写完整后提交给房管部门，由房管部门统一录入机构 相关信息，并由房管部门统一分配机构相关操作人员的系统登录用户名、初始密码和用户 名相配套的密钥。登录系统前，需将配套的密钥插在电脑（USB 接口）上，密钥在电脑首次使用前，需 安装密钥的驱动（驱动及驱动的安装步骤将在网站上提供下载或则提供光盘） ；只有当用户 名，密码和密钥中的信息与系统中登记的信息完全匹配才能正常登录系统。 第三章系统操作流程及详细介绍：
3、 第一节：新建委托挂牌操作，详情如下： 第一步：点击导航栏中“挂牌管理”下的“委托挂牌登记” ，在界面显示区中就显示委托挂 牌信息列表，点击新建或点击原有挂牌信息则进入挂牌详细界面如下图第二步：在挂牌信息界面中填写挂牌信息和产权基本信息，填写好以后点击保存。注：这 里是通过产权证号和产权人由内网调产权房屋信息。 第三步：点击导航栏中的调档按钮，弹出调档界面，如下图 注： 先选择产权所属的登记单位，然后输入产权人和产权证号，点击确定。如输入的 信息无误且符合调档条件，则会显示挂牌房间信息。选择要挂牌的房间（在左上角勾中）然后点击交易。 第三步：调档以后点击产权房屋信息，如下图出现的房屋信息就是通
4、过产权人和产权证号 调出来的。第四步：产权房屋信息界面中的验证状态为未验证，当选中房间，然后点击下面的“交易” 按钮， 若房间无抵押时，点击交易以后验证状态为“验证通过”若房间查封，再调档时就掉不出该房间来。若房间有抵押，点击交易以后验证状态仍为未通过，但该房间有可交易，则可把 该挂牌发送到房管中心进行审批，在审批时候，房管中心可以将其未验证可通过 “手工验证”按钮，把该房间验证通过。 第五步：收件（不一定操作） 第六步：提交。该挂牌的房屋状态就变为已申请挂牌。该挂牌信息提交发送审批环节。 （具 有审批挂牌权限用户才能做此操作） 第七步：以具审批挂牌权限用户登录系统，点击“挂牌管理”下“委托挂
5、牌”在挂牌登记 中找到之前该笔已申请挂牌的业务，点进去以后弹出该业务审批界面。注：这里 若房源有抵押提交过来的以后，该房间为未验证，需审批人员审批该房屋确为可 交易。则在“产权房屋信息”界面中，点击“手工验证”则该房屋验证状态就为 “验证通过” 。 第八步：点击界面中的“提交”按钮，弹出“归档成功”提示框 注：接下来要做的是签订买卖合同（系统中的合同管理） ，当然在买卖合同签订之前可以 做挂牌的变更、撤销、暂停。 第二节： 挂牌变更操作，详情如下： 挂牌的变更是由于挂牌信息填写错误所进行的修改或者挂牌内容的变更等。具体操作：挂牌管理-挂牌变更- 选中一份挂牌信息-点击新建- 进入变更页面；把要
6、修改、变更的内容填写好以后点击保存然后提交到审批环节； 第三节： 挂牌撤销操作，同变更操作： 第四节： 挂牌暂停操作，同变更操作： 第五节： 合同管理 1、 经纪机构的执业经纪人和管理部门责任人（自行成交的）都有该模块的操作权限。 2、 合同备案后不得更改、删除。除非得到管理机构的审核批准。 3、 交易双方设置的密码可以用于交易双方自行在网上查询合同。 4、 在签订合同前，可再次对房屋的权属状况进行查询确认。 5、 可以设置从新建合同到合同备案的期限，逾期未备案的系统将自动取消该合同，同时 恢复该房屋的“可交易”状态，并恢复在网站上挂牌公示。 6、 只有处于“可交易”状态的房屋才可以在网站上挂
7、牌公示。 一合同签订 1 新建要选择合同种类（买卖、租赁） ，然后录入合同详细信息。 2 房屋的信息要从挂牌房源中选择，不得自行录入。 3 在选择房屋签订合同确认后，该房屋的状态自动从“可交易”转为“正在签约” ，同时 不在网站上挂牌公示。 具体操作 第一步：点击界面中“合同管理”下的“合同签订”弹出新建合同界面如图第二步：点击“新建”按钮，弹出新建合同界面第三步：选择要签订合同的挂牌信息，然后再点击“确定”按钮，弹出“选择合同模板” 界面。如图 第四步：点击界面中“确定”按钮，在合同签订界面中会显示出刚刚那笔业务 第五步：点击该业务进入合同签订界面。 第六步：填写合同内容，每个空格都必须填写
8、。填写好合同信息以后点击“提交”按钮。 提交发送给审批环节。 第七步：用有审批环节用户登入存量房系统，在“合同管理”-“合同签订”中找到提交 过来的该业务。点击进去，审批该合同，若通过点击“备案”按钮，该合同就在 “合同备案”中。若不通过，则点击“退件”按钮。 备案以后就可以对该合同进行变更和撤销。 二合同备案在合同备案中可以打印、查看、变更、撤销合同。 设置密码（作为买卖双方在网上查看合同的验证）选中要设置密码的合同，然后点击“设置密码”按钮，弹出设置密码界面，如图三合同变更在合同备案中，选中要变更的合同，再点击“变更申请”按钮，会弹出确认框，点击 确认以后进入合同界面。如图 把要变更的合同
9、信息修改好以后，点击保存按钮，被修改地方有蓝色框框，然后鼠标 放上去以后会显示之前未修改前的信息，如图填写变更原因以后，保存。然后再点击“提交”按钮。提交到审批环节。以房管用户具审批权限用户登录存量房网上备案系统后，点击“合同管理”下“合同变更” ，点击进去， 审核通过以后在“查看变更信息”界面的审核意见中填写审核意见，点击“保存” ，然后再 点击“同意” ，该合同又到“合同备案”中。 四合同撤销 1、在合同备案中，选中要撤销的合同，再点击“撤销申请”按钮，会弹出确认框，点击确 认以后进入合同撤销界面。 2、填写撤销原因以后保存，保存以后点击“提交”按钮，提交到审批环节 3、以房管用户具审批权
10、限用户登录存量房网上备案系统后，点击“合同管理”下“合同撤 销”进入该合同进行审批。 4、审批通过后在“经办意见”中填写审批内容。保存后点击“同意”按钮，即弹出“归档 成功”提示界面。该合同撤销成功。 第六节：模版管理 一新建合同模板 第一步：点击“新增”按钮，弹出新建合同模板界面第二步：填写好模板基本信息以后点击确定，在合同模板管理中就会新增刚刚的模板。如 图第三步：选中该合同模板然后点击“合同编辑”按钮，弹出表单录入界面。在该录入合同 模板数据中，输入每次不变合同信息， （在合同模板数据输入以后在下次调用该合 同时就不用输入该信息） 。输入好录入合同模板数据以后，点击该界面中的“保存 报表
11、”按钮。二模板编辑 模板编辑就是编辑合同模板管理中模板名称、机构名称、描述、报表名称、合同类 型信息。 比如之前编辑的合同模板名称是：测试。后面要改成：测试一。具体操作如下： 第一步：选择模板名称为测试的合同模板，点击模板编辑，弹出模板编辑界面 第二步：把要更改编辑的模板信息编辑好，然后点击确定按钮。 （把测试该成测试一）这样就完成了模板编辑。如图是把模板名称由测试该测试一 【三】 常见问题回答： 1. 打开 iKey 设备失败!Error code: -1475346426 。 ( 没有插入密钥在电脑上或密钥的 驱动没有安装) 2. 点击某一按钮之后，没有任何反应即没有页面弹出。 （原因是
12、IE 浏览器将弹出窗 口阻止掉了，请将 IE 所有有关弹出窗口的设置改为允许弹出窗口） 3. 在点击合同打印时，没有任何内容或左上角显示红叉叉.(原因是你的电脑初次打印 合同时，没有安装成功打印所需的控件或则阻止掉了打印控件的下载和安装，请 将 IE 设置成允许下载和安装 有关 Activex 的控件。) 4. 在登录系统时，用户名，密码，密钥都已确保输入没有问题下，点击登录没有任 何反应。 （一般是你的系统阻止了密钥登录控件的下载安装，请手动注册此控件） 5. 系统具有密钥插拔的响应机制，即当密钥拔离电脑后，系统也会随之退出返回到 登录界面，所以在操作系统时，请确保密钥一直插在电脑上。 6. 密码修改方法：点击导航栏中的【助手】- 【修改密码】进行密码的修改操作，如 图：
